II SA/GD 2458/00

Wojewódzki Sąd Administracyjny w GdańskuGdańsk2004-02-05
NSAbudowlaneWysokawsa
warunki zabudowyplan zagospodarowania przestrzennegodecyzja administracyjnawada formalnapodpisorgan kolegialnySKOWSAnieruchomościinwestycja budowlana

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku stwierdził nieważność decyzji Samorządowego Kolegium Odwoławczego w sprawie ustalenia warunków zabudowy z powodu jej wadliwości formalnej, polegającej na braku podpisu jednego z członków kolegium.

Spółdzielnia wniosła skargę na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego utrzymującą w mocy decyzję o warunkach zabudowy dla inwestycji magazynowej. Skarżąca podnosiła zarzuty dotyczące sprzeczności z planem zagospodarowania, naruszenia interesów mieszkańców oraz wadliwości formalnej decyzji SKO, wskazując na brak podpisu jednego z członków kolegium. Sąd uznał zarzut wadliwości formalnej za uzasadniony, stwierdzając nieważność decyzji z powodu braku podpisu wszystkich członków organu kolegialnego, co stanowi rażące naruszenie prawa.

Sprawa dotyczyła skargi Spółdzielni B na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego (SKO), która utrzymała w mocy decyzję Prezydenta Miasta o ustaleniu warunków zabudowy dla inwestycji polegającej na budowie budynku magazynu. Spółdzielnia zarzucała m.in. sprzeczność inwestycji z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, naruszenie interesów mieszkańców sąsiednich nieruchomości oraz wadliwość formalną zaskarżonej decyzji SKO, wskazując na brak podpisu jednego z członków kolegium. SKO w uzasadnieniu swojej decyzji odniosło się do zarzutów, wskazując m.in., że lokalizacja magazynu nie jest sprzeczna z planem, a kwestie ochrony interesów osób trzecich będą rozpatrywane na etapie pozwolenia na budowę. SKO przyznało, że decyzja doręczona skarżącej mogła zawierać tylko dwa podpisy, ale podtrzymało, że odwołanie było rozpoznane w składzie trzyosobowym i decyzja nie jest dotknięta nieważnością, gdyż egzemplarz pozostawiony w aktach zawierał trzy podpisy. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku uznał jednak zarzut wadliwości formalnej za uzasadniony. Sąd podkreślił, że decyzja administracyjna musi być podpisana przez wszystkie osoby wchodzące w skład organu kolegialnego, a brak podpisu jednego z członków SKO stanowi rażące naruszenie prawa, uzasadniające stwierdzenie nieważności decyzji na podstawie art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a. Sąd stwierdził nieważność zaskarżonej decyzji, uznając pozostałe zarzuty za bezprzedmiotowe. W związku z uwzględnieniem skargi, zasądzono zwrot kosztów postępowania.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Nie, taka decyzja jest dotknięta wadą rażącego naruszenia prawa i podlega stwierdzeniu nieważności.

Uzasadnienie

Decyzja administracyjna musi spełniać wymogi formalne określone w k.p.a., w tym być podpisana przez wszystkie osoby wchodzące w skład organu kolegialnego. Brak podpisu jednego z członków organu kolegialnego stanowi istotne naruszenie prawa, które uzasadnia stwierdzenie nieważności decyzji.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

stwierdzono_nieważność

Przepisy (16)

Główne

k.p.a. art. 156 § § 1 pkt 2

Kodeks postępowania administracyjnego

P.p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 2

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

u.z.p. art. 39

Ustawa o zagospodarowaniu przestrzennym

u.z.p. art. 40 § 1 i 3

Ustawa o zagospodarowaniu przestrzennym

u.z.p. art. 42

Ustawa o zagospodarowaniu przestrzennym

u.z.p. art. 43

Ustawa o zagospodarowaniu przestrzennym

k.p.a. art. 104

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 107 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 138 § § 1 pkt 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 109 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 110

Kodeks postępowania administracyjnego

P.u.s.a. art. 1 § § 1 i 2

Ustawa Prawo o ustroju sądów administracyjnych

P.p.p.s.a. art. 200

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Ustawa Przepisy wprowadzające ustawę – prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę – prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 97 § § 1

u.s.k.o. art. 18 § ust. 1

Ustawa o samorządowych kolegiach odwoławczych

u.s.k.o. art. 17 § ust. 5

Ustawa o samorządowych kolegiach odwoławczych

Argumenty

Skuteczne argumenty

Decyzja SKO była wadliwa formalnie, ponieważ nie została podpisana przez wszystkich trzech członków kolegium.

Odrzucone argumenty

Sprzeczność inwestycji z planem zagospodarowania przestrzennego. Naruszenie interesów mieszkańców sąsiednich nieruchomości. Brak wnikliwości przy ocenie wniosków konserwatorskich. Błędne ustalenie, że sprawy ochrony interesów osób trzecich będą mogły być rozważone na etapie pozwolenia na budowę.

Godne uwagi sformułowania

Decyzja administracyjna musi odpowiadać warunkom wskazanym w art. 107 § 1 k.p.a. – powinna zatem zawierać oznaczenie organu wydającego decyzję, datę wydania, oznaczenie stron, powołanie podstawy prawnej, treść rozstrzygnięcia sprawy, uzasadnienie faktyczne i prawne, podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji i pouczenie o środkach prawnych. Podpis osoby wydającej decyzję należy niewątpliwie do istotnych elementów decyzji mających zasadnicze znaczenie dla oceny jej prawidłowości, bądź istnienia – w przypadku decyzji wydawanych jednoosobowo. O ile przepisy nie stanowią inaczej, w przypadku decyzji wydawanej przez organ kolegialny decyzja winna zawierać podpisy wszystkich osób uczestniczących w podjęciu decyzji. Decyzja, sprzecznie z prawem ,nie podpisana przez wszystkich członków organu kolegialnego narusza podstawowe wymogi dotyczące wydawania decyzji administracyjnych. Decyzja administracyjna jest indywidualnym aktem administracyjnym zewnętrznym, skierowanym do konkretnego adresata i winna być zakomunikowana temu adresatowi w przewidzianej prawem formie. Doręczenie stronie kserokopii decyzji znajdującej się w aktach administracyjnych, zawierającej trzy podpisy jest prawnie bezskuteczne.

Skład orzekający

Janina Guść

sprawozdawca

Krzysztof Gruszecki

członek

Krzysztof Ziółkowski

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ważność decyzji administracyjnych wydawanych przez organy kolegialne, wymogi formalne dotyczące podpisu, skutki prawne doręczenia wadliwej decyzji."

Ograniczenia: Dotyczy głównie spraw administracyjnych rozstrzyganych przez organy kolegialne, gdzie wymagane są podpisy wszystkich członków.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje kluczową wadę formalną decyzji administracyjnej, która może prowadzić do jej nieważności, co jest istotne dla praktyków prawa administracyjnego. Podkreśla znaczenie rygorystycznego przestrzegania procedur.

Brak jednego podpisu zrujnował decyzję administracyjną – kluczowa lekcja dla urzędników i stron postępowań.

Dane finansowe

WPS: 10 PLN

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Gd 2458/00 - Wyrok WSA w Gdańsku
Data orzeczenia
2004-02-05
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2000-10-04
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku
Sędziowie
Janina Guść /sprawozdawca/
Krzysztof Gruszecki
Krzysztof Ziółkowski /przewodniczący/
Symbol z opisem
6153 Warunki zabudowy  terenu
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Krzysztof Ziółkowski Sędziowie: As. WSA Krzysztof Gruszecki WSA Janina Guść (spr.) Protokolant: Barbara Kroczak po rozpoznaniu w dniu 5 lutego 2004 r. na rozprawie sprawy ze skargi Spółdzielni A we W. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia 21 sierpnia 2000 r., nr [...] w przedmiocie ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu 1. stwierdza nieważność zaskarżonej decyzji 2. zasądza od Samorządowego Kolegium Odwoławczego na rzecz Spółdzielni A we W. kwotę 10 (dziesięć) zł.
Uzasadnienie
Prezydent Miasta decyzją z dnia 5 lipca 2000 r. Nr [...] na podstawie art. 39, art. 40 ust. 1 i 3 i art. 42 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. nr 89, poz. 415 ze zm.) oraz art. 104 k.p.a. i art. 107 k.p.a. po rozpoznaniu wniosku A Spółki Akcyjnej z siedzibą we W. ustalił warunki zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji polegającej na budowie budynku magazynu wyrobów gotowych z przyłączami, odprowadzenia wód opadowych, placu manewrowego, dróg pożarowej i wewnętrznych oraz budowie nawierzchni na ul. [...] na nieruchomości położonej we W. przy ul. [...] stanowiącej działki Nr podane w załączniku opisowym nr 1.
Spółdzielnia B z siedzibą we W. wniosła odwołanie od tej decyzji wskazując, że budowa magazynu jest sprzeczna z planem zagospodarowania przestrzennego, przewidującym jedynie adaptację istniejącego Zakładu Koncentratów Spożywczych, a nie budowę nowego budynku, a wysokość obiektu pozostaje w dysproporcji do budynków sąsiednich. Nadto w odwołaniu wskazano, że trzyzmianowa praca w obiekcie i wjazd od ul. [...] przy małym placu manewrowym spowoduje uciążliwość, w postaci hałasu, dla mieszkańców sąsiednich budynków.
Decyzją z dnia 21 sierpnia 2000 r. Nr [...] Samorządowe Kolegium Odwoławcze powołując jako podstawę prawną rozstrzygnięcia art. 43 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o zagospodarowaniu przestrzennym (tj. Dz. U. z 1999 r. Nr 15, poz. 139 ze zm.) oraz art. 138 § 1 pkt 1 k.p.a. utrzymało w mocy zaskarżoną decyzję.
W uzasadnieniu organ II instancji wskazał, że zgodnie z art. 43 ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym nie można odmówić ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, jeżeli zamierzenie nie jest sprzeczne z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Organ II instancji wskazał, że odmowa ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu może nastąpić, gdyby uwzględnienie wniosku skutkowało nie jakimkolwiek, ale takim naruszeniem planu zagospodarowania przestrzennego, które nie dawałoby się pogodzić z porządkiem prawnym ustalonym w tym planie lub przepisach szczególnych, np. realizacja zamierzenia wnioskodawcy wykluczałaby zagospodarowanie terenu dla ustalonej w planie funkcji. Plan zagospodarowania przestrzennego przewiduje na obszarze objętym postępowaniem "Teren przemysłu nieuciążliwego. Adaptacja istniejącego Zakładu Koncentratów Spożywczych". Lokalizacja na tym terenie budynku magazynowego nie jest sprzeczna z treścią planu, a zarzuty odwołania w tym zakresie są nieuzasadnione. Odnośny zapis planu dotyczy bowiem wyłącznie budynków zakładu pozostających pod ochroną konserwatorską. Na inwestycję uzyskano zgodę Konserwatora Zabytków i została ona pozytywnie zaopiniowana przez Państwowy Inspektorat Sanitarny. Organ II instancji wskazał, że wymogi dotyczące ochrony osób trzecich są rozpatrywane w toku postępowania o ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu w granicach określonych ustaleniami planu zagospodarowania przestrzennego, a szczegółowe badanie interesów osób trzecich zagrożonych inwestycją następuje na etapie wydawania pozwolenia na budowę, w którym odwołujący się, uczestnicząc jako strona, będzie mógł podnosić konkretne zarzuty, w tym dotyczące naruszenia jego interesów przez umiejscowienie wjazdu do obiektu.
Spółdzielnia B z siedzibą we W. wniosła skargę do Naczelnego Sądu Administracyjnego na powyższą decyzję, domagając się jej uchylenia.
Skarżący wskazał, że doręczona mu decyzja jest wadliwa, bowiem została podpisana jedynie przez dwóch, a nie trzech członków Samorządowego Kolegium Odwoławczego, w związku z czym skład Kolegium był niewłaściwy. Ponadto skarżący podniósł zarzuty
- braku wnikliwości przy ocenie wniosków konserwatorskich i istnienie dwóch sprzecznych postanowień w tym zakresie
- naruszenia interesów osób zamieszkujących na sąsiednich nieruchomościach, w związku dojazdem do magazynu samochodów ciężarowych i hałasem na rampach załadunkowych
- błędnego ustalenia, że sprawy ochrony interesów osób trzecich będą mogły być rozważone na etapie pozwolenia na budowę, bowiem wydana decyzja wytycza podstawowe kierunki projektowanej inwestycji w sposób wiążący dla organu wydającego pozwolenie na budowę
- błędnej interpretacji zapisów planu nie uwzględniającej rozróżnienia pojęć adaptacja i rozbudowa-budowa.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze w odpowiedzi na skargę wniosło o jej oddalenie, podtrzymując argumenty wyrażone w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji. Organ II instancji przyznał, że zarzut skarżącej dotyczący otrzymania decyzji zawierającej dwa podpisy jest uzasadniony. Wskazał jednak, iż odwołanie było rozpoznane w składzie trzyosobowym i wydana decyzja nie jest dotknięta nieważnością. Decyzja pozostawiona w aktach organu oraz przesłana Prezydentowi Miasta zawierała wymagane trzy podpisy, a skarżącemu przesłano kserokopię wydanej decyzji z trzema podpisami. Skarżącym mógł zatem przyjąć, że skutki prawne związane wydaniem decyzji nastąpiły zatem od daty doręczenia mu uwierzytelnionego odpisu decyzji z wymaganymi podpisami. Nadto Samorządowe Kolegium Odwoławcze stwierdziło, że postępowanie prowadzone przez organ konserwatorski nie może być przedmiotem oceny organów wydających decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 97 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Przepisy wprowadzające ustawę – prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę – prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1271) sprawy, w których skargi zostały wniesione do Naczelnego Sądu Administracyjnego przed dniem 1 stycznia 2004 r. i postępowanie nie zostało zakończone, podlegają rozpoznaniu przez właściwe wojewódzkie sądy administracyjne na podstawie przepisów ustawy prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
W myśl art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153 poz. 1269) stanowi, iż sąd administracyjny sprawuje, w zakresie swej właściwości, kontrolę pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.
Zarzut skarżącego odnośnie wadliwości decyzji wobec braku podpisu trzeciego członka Samorządowego Kolegium Odwoławczego jest uzasadniony.
Decyzja administracyjna musi odpowiadać warunkom wskazanym w art. 107 § 1 k.p.a. – powinna zatem zawierać oznaczenie organu wydającego decyzję, datę wydania, oznaczenie stron, powołanie podstawy prawnej, treść rozstrzygnięcia sprawy, uzasadnienie faktyczne i prawne, podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji i pouczenie o środkach prawnych. Podpis osoby wydającej decyzję należy niewątpliwie do istotnych elementów decyzji mających zasadnicze znaczenie dla oceny jej prawidłowości, bądź istnienia – w przypadku decyzji wydawanych jednoosobowo. To przez podpisanie decyzji, organ wyraża wolę powzięcia rozstrzygnięcia o określonej treści, wydanie decyzji pisemnej związane jest zatem nierozerwalnie z jej podpisaniem. Twierdzenie, że decyzja organu kolegialnego powzięta została przez organ działający we właściwym składzie, w sytuacji braku wymaganych podpisów członków tego organu jest zatem nieuzasadnione. O ile przepisy nie stanowią inaczej, w przypadku decyzji wydawanej przez organ kolegialny decyzja winna zawierać podpisy wszystkich osób uczestniczących w podjęciu decyzji. Samorządowe Kolegium Odwoławcze jest organem kolegialnym. Jak wynika z art. 18 ust. 1 i art. 17 ust. 5 ustawy z dnia 12 października 1994 r. o samorządowych kolegiach odwoławczych (tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 856 ze zm.), składa się ono z trzech osób, a orzeczenia kolegium podpisują wszyscy członkowie składu. Decyzja tego organu powinna być zatem podpisana przez trzy osoby.
Decyzja, sprzecznie z prawem ,nie podpisana przez wszystkich członków organu kolegialnego narusza podstawowe wymogi dotyczące wydawania decyzji administracyjnych. Rażące naruszenie prawa – przepisów dotyczących składu i zasad podpisywania orzeczeń samorządowych kolegiów odwoławczych oraz art. 107 § 1 k.p.a., uzasadnia w świetle art. 156 § 1 pkt 2 stwierdzenie nieważności decyzji.
Zaskarżona decyzja doręczona skarżącemu nie zawierała podpisów trzech członków kolegium, co skutkuje jej nieważnością.
Fakt podpisania przez trzech członków Kolegium egzemplarza decyzji pozostawionego w aktach oraz doręczenia skarżącemu kserokopii tej decyzji, nie ma wpływu na ocenę ważności zaskarżonej decyzji.
Decyzja administracyjna jest indywidualnym aktem administracyjnym zewnętrznym, skierowanym do konkretnego adresata i winna być zakomunikowana temu adresatowi w przewidzianej prawem formie.
Dopiero spełnienie tej przesłanki, nadaje, podjętej przez organ administracji czynności, walor wiążącej decyzji administracyjnej. Art. 110 k.p.a. stanowi, że organ administracyjny, który wydał decyzję, jest nią związany od chwili jej doręczenia lub ogłoszenia, o ile kodeks nie stanowi inaczej. Decyzja, która nie została stronom doręczona ani ogłoszona, stanowi jedynie projekt decyzji, którym organ administracji nie jest związany. Dla ważności wydanej decyzji jest zatem niezbędne, by wymogi ważności decyzji (w tym wymogi w zakresie podpisania decyzji) spełniały wszystkie egzemplarze wydanej decyzji, zarówno egzemplarz pozostawiony w aktach administracyjnych, jak i egzemplarze doręczane stronom postępowania. Fakt istnienia w aktach decyzji podpisanej przez trzech członków kolegium nie sanuje wadliwości zaskarżonej decyzji. Decyzja w takiej formie – w jakiej istnieje ona w aktach administracyjnych – tj. zawierającej trzy podpisy – nie została bowiem skarżącemu doręczona.
Zgodnie z art. 109 § 1 k.p.a. decyzję doręcza się stronom na piśmie. Przepis ten wprowadza zasadę doręczenia decyzji, a więc jej oryginału a nie odpisu bądź kopii. Strona winna zatem otrzymać dokument jakim jest decyzja w oryginale, z własnoręcznymi podpisami osób reprezentujących organ wydający decyzję. Doręczenie stronie kserokopii decyzji znajdującej się w aktach administracyjnych, zawierającej trzy podpisy jest prawnie bezskuteczne.
Skarga zasługuje na uwzględnienie, bowiem wydana decyzja rażąco narusza prawo.
Biorąc pod uwagę powyższe okoliczności Wojewódzki Sąd Administracyjny na podstawie art. 145 § 1 pkt 2 prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi w związku z art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a. stwierdził nieważność zaskarżonej decyzji. Wobec nieważności decyzji, rozstrzyganie pozostałych zarzutów skargi, dotyczących merytorycznej słuszności decyzji nieważnej, było bezprzedmiotowe.
W związku z uwzględnieniem skargi, Sąd na postawie art. 200 prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, zasądził na rzecz skarżącego od Samorządowego Kolegium Odwoławczego tytułem zwrotu kosztów postępowania – uiszczonego w sprawie wpisu sądowego kwotę 10 zł.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI