II SA/Łd 1343/03

Wojewódzki Sąd Administracyjny w ŁodziŁódź2004-10-14
NSAAdministracyjneŚredniawsa
wymeldowaniedoręczeniedoręczenie zastępczeterminodwołaniekpapostanowienieuchwała sądukontrola administracji

WSA w Łodzi uchylił postanowienie Wojewody stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania, uznając, że doręczenie decyzji o wymeldowaniu nie było skuteczne.

Sprawa dotyczyła skargi S.N. na postanowienie Wojewody Ł., które stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji o wymeldowaniu. Wojewoda uznał, że decyzja została skutecznie doręczona poprzez awizo, co uczyniło odwołanie wniesione po terminie. Sąd administracyjny uchylił postanowienie Wojewody, stwierdzając naruszenie przepisów o doręczeniach (art. 44 kpa), ponieważ doręczenie zastępcze nie było prawidłowo przeprowadzone, a adres do doręczeń nie został przez stronę wskazany.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi rozpoznał skargę S.N. na postanowienie Wojewody Ł., które stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji o wymeldowaniu. Wojewoda oparł swoje rozstrzygnięcie na założeniu, że decyzja organu pierwszej instancji została skutecznie doręczona S.N. w trybie doręczenia zastępczego (art. 44 kpa) poprzez pozostawienie awiza w skrzynce pocztowej, co skutkowało uznaniem decyzji za doręczoną w dniu 4 kwietnia 2003 r. i wniesieniem odwołania po terminie. S.N. twierdził, że nie otrzymał decyzji i dowiedział się o wymeldowaniu dopiero 8 czerwca 2003 r. Sąd administracyjny uznał skargę za zasadną. Kluczowym zarzutem było naruszenie art. 44 kpa przez Wojewodę. Sąd wskazał, że doręczenie zastępcze nie było prawidłowe, ponieważ awizo zostało pozostawione na adres, który nie był oficjalnie wskazany przez S.N. jako adres do doręczeń, a ponadto brak było dowodów na prawidłowe wypełnienie formularza awiza przez doręczyciela oraz na umieszczenie zawiadomienia w odpowiednim miejscu. Sąd stwierdził, że doręczenie decyzji nastąpiło faktycznie dopiero 9 czerwca 2003 r., a zatem odwołanie z 11 czerwca 2003 r. było wniesione w terminie. W konsekwencji, Sąd uchylił zaskarżone postanowienie Wojewody.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, doręczenie zastępcze nie jest skuteczne, jeśli nie spełnia wymogów określonych w art. 44 kpa, w tym braku dowodów na pozostawienie zawiadomienia i prawidłowe wypełnienie dokumentacji przez doręczyciela.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że doręczenie zastępcze było wadliwe, ponieważ brak było dowodów na prawidłowe pozostawienie awiza, a adres, na który wysłano pismo, nie był oficjalnie wskazany przez stronę jako adres do doręczeń. Wadliwość procedury doręczenia uniemożliwiła skuteczne uznanie decyzji za doręczoną w terminie.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (8)

Główne

k.p.a. art. 44

Kodeks postępowania administracyjnego

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 145 § § 1 pkt 1c

Pomocnicze

k.p.a. art. 134

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 129 § § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 40

Kodeks postępowania administracyjnego

Ustawa - Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 97 § § 1

Ustawa - Prawo o ustroju sądów administracyjnych art. 1 § § 1 i 2

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 152

Argumenty

Skuteczne argumenty

Niewłaściwe przeprowadzenie procedury doręczenia zastępczego (art. 44 kpa). Brak dowodów na prawidłowe pozostawienie awiza. Adres wskazany do doręczenia nie był oficjalnie podany przez stronę. Faktyczne doręczenie decyzji nastąpiło później niż przyjęto w zaskarżonym postanowieniu.

Odrzucone argumenty

Argumenty Wojewody o skutecznym doręczeniu decyzji poprzez awizo i uchybieniu terminu do wniesienia odwołania.

Godne uwagi sformułowania

doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia tego okresu brak jest oświadczenia skarżącego, że właśnie ten adres należy traktować, jako adres do doręczeń brak jest potwierdzenia, że doręczyciel pocztowy pozostawił na drzwiach mieszkania [...] lub w skrzynce pocztowej informację o złożeniu decyzji w urzędzie pocztowym na okres siedmiu dni brak było podstaw do uznania, że decyzja [...] została doręczona S.N. w trybie określonym w art. 44 kpa.

Skład orzekający

Teresa Rutkowska

przewodniczący

Krzysztof Szczygielski

członek

Monika Krzyżaniak

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących doręczeń zastępczych (art. 44 kpa) i ich wpływu na bieg terminu do wniesienia odwołania."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznych okoliczności wadliwego doręczenia i procedury administracyjnej.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak kluczowe dla prawidłowości postępowania administracyjnego są formalne aspekty doręczeń i jak błędy proceduralne mogą prowadzić do uchylenia decyzji.

Błąd w awizo może uratować Twoje odwołanie: jak sąd ocenił wadliwe doręczenie decyzji.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Łd 1343/03 - Wyrok WSA w Łodzi
Data orzeczenia
2004-10-14
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2003-09-02
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi
Sędziowie
Krzysztof Szczygielski
Monika Krzyżaniak /sprawozdawca/
Teresa Rutkowska /przewodniczący/
Symbol z opisem
605  Ewidencja ludności, dowody tożsamości, akty stanu cywilnego, imiona i nazwisko, obywatelstwo, paszporty
Skarżony organ
Wojewoda
Treść wyniku
Uchylono zaskarżone postanowienie
Sentencja
Dnia 14 października 2004 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi – Wydział III w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Teresa Rutkowska, Sędziowie Sędzia WSA Krzysztof Szczygielski, p.o. Sędziego WSA Monika Krzyżaniak, Protokolant asystent sędziego Krzysztof Rybicki, po rozpoznaniu w dniu 14 października 2004 roku na rozprawie przy udziale ---- sprawy ze skargi S.N. na postanowienie Wojewody Ł. z dnia [...] Nr [...] w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania w sprawie o wymeldowanie uchyla zaskarżone postanowienie.
Uzasadnienie
3 II SA/Łd 1343/03
UZASADNIENIE
Postanowieniem z dnia [...] Nr [...] Wojewoda [...], na podstawie art. 134 kpa., stwierdził, że odwołanie S.N. od decyzji Prezydenta Miasta Ł. z dnia [...] Nr [...] w sprawie wymeldowania, zostało wniesione z uchybieniem terminu przewidzianego w art. 129 § 2 kpa. W uzasadnieniu rozstrzygnięcia organ wskazał, iż z akt sprawy wynika, że doręczenie S.N. decyzji Prezydenta Miasta Ł. z dnia [...], orzekającej o wymeldowaniu skarżącego z pobytu stałego w lokalu nr 9 przy ul. A 7 w Ł., nastąpiło przez awizo. Organ podał, iż art. 40 kpa. przewiduje jako podstawowy sposób doręczania pism – doręczenie bezpośrednio stronie lub gdy działa przez pełnomocników tymże pełnomocnikom. W przypadku nieobecności adresata pisma doręcza się za pokwitowaniem dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi, a gdy taka możliwość nie istnieje, pismo składa się na okres siedmiu dni w placówce pocztowej lub w urzędzie gminy, a zawiadomienie o tym umieszcza się w skrzynce na korespondencję lub na drzwiach mieszkania adresata (art. 44 kpa.). Doręczenie zastępcze, przewidziane w art. 44 kpa., powoduje, iż doręczenie pisma uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia siedmiodniowego okresu. Wojewoda podał, iż organ pierwszej instancji wysłał swoją decyzję listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres: S.N. ul. B 126 m. 13, pod którym skarżący wcześniej odbierał kierowaną do niego korespondencję. Wobec nie zastania S.N. pod w/w adresem, przedmiotowa korespondencja złożona została w Urzędzie Pocztowym Nr [...], a awizo pozostawiono w dniu 28 marca 2003r. w sprawnej skrzynce pocztowej. W sytuacji bezskutecznego upływu siedmiodniowego terminu, zdaniem organu, przesyłkę należało uznać za doręczoną w dniu 4 kwietnia 2003r., a wobec tego odwołanie S.N. wniesione w dniu 11 czerwca 2003r. należało pozostawić bez rozpoznania, gdyż decyzja organu pierwszej instancji stała się już ostateczna.
Skargę do Naczelnego Sądu Administracyjnego na powyższe rozstrzygnięcie złożył S.N. i podniósł, iż decyzji o wymeldowaniu nie otrzymał, bo nawet o niej nie wiedział, a powoływanie się przez organ na sprawność skrzynek pocztowych uznał za dziwne. Wskazał, iż o fakcie wymeldowania dowiedział się 8 czerwca 2003r., gdy chciał zagłosować w sprawie przystąpienia Polski do Unii Europejskiej i dlatego następnego dnia zgłosił się do urzędu, gdzie pokwitował otrzymanie decyzji. Dodał, iż jego zdaniem, czynności wymeldowania dokonano bezpodstawnie i bezprawnie, nie dając mu możliwości weryfikacji faktów.
W odpowiedzi na skargę Wojewoda [...] wniósł o jej oddalenie i podtrzymał argumenty zawarte w uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Na wstępie należy wyjaśnić, że zgodnie z art. 97 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2002r. Nr 153 poz. 1271 z późn. zm.) sprawy, w których skargi zostały wniesione do Naczelnego Sądu Administracyjnego przed dniem 1 stycznia 2004r. i postępowanie nie zostało zakończone, podlegają rozpoznaniu przez właściwe wojewódzkie sądy administracyjne na podstawie przepisów ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
W związku z tym, że skarga S.N. wniesiona została w dniu 2 września 2003r. i do dnia 1 stycznia 2004r. postępowanie sądowe nie zostało zakończone, właściwym do rozpoznania tej skargi jest Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi, utworzony z dniem 1 stycznia 2004r. dla obszaru województwa łódzkiego rozporządzeniem Prezydenta RP z dnia 25 kwietnia 2003r.w sprawie utworzenia wojewódzkich sądów administracyjnych/.../ (Dz. U. z 2003r. Nr 52 poz. 652).
Zgodnie z treścią art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem.
Natomiast, w myśl art. 145 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270) sąd uwzględniając skargę na decyzję lub postanowienie:
1/ uchyla decyzję lub postanowienie w całości lub w części, jeżeli stwierdzi:
a/ naruszenie prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy,
b/ naruszenie prawa dające podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego,
c/ inne naruszenie przepisów postępowania, jeżeli mogło ono mieć istotny wpływ na wynik sprawy;
2/ stwierdza nieważność decyzji lub postanowienia w całości lub w części, jeżeli zachodzą przyczyny określone w art. 156 Kodeksu postępowania administracyjnego lub w innych przepisach;
3/ stwierdza wydanie decyzji lub postanowienia z naruszeniem prawa, jeżeli zachodzą przyczyny określone w Kodeksie postępowania administracyjnego lub innych przepisach.
Z wymienionych przepisów wynika, iż sąd bada legalność zaskarżonego postanowienia pod kątem jego zgodności z prawem materialnym, określającym prawa i obowiązki stron oraz z prawem procesowym, regulującym postępowanie przed organami administracji publicznej.
Skarga zasługuje na uwzględnienie, albowiem zaskarżone postanowienie wydane zostało z naruszeniem przepisu art. 44 kpa.
Stosownie do przywołanego wyżej przepisu, w brzmieniu obowiązującym w dniu wydania zaskarżonego postanowienia, w razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 42 i 43 kpa., pismo składa się na okres siedmiu dni w placówce pocztowej lub w urzędzie gminy, a zawiadomienie o tym umieszcza się w skrzynce na korespondencję lub, gdy to nie jest możliwe, na drzwiach mieszkania adresata albo biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w miejscu widocznym na nieruchomości, której postępowanie dotyczy; w tym przypadku doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia tego okresu.
W niniejszej sprawie organ administracji przyjął, iż nastąpiło skuteczne doręczenie decyzji o wymeldowaniu S.N. z pobytu stałego w lokalu nr 9 przy ul. A 7 w Ł., w sytuacji, gdy doręczenie przez awizo nastąpiło na adres zamieszkania matki skarżącego: Ł., ul. B 126 m. 13, a w aktach administracyjnych brak jest oświadczenia skarżącego, że właśnie ten adres należy traktować, jako adres do doręczeń. Powyższe działanie organu pierwszej instancji nie może zostać uznane za prawidłowe. Zresztą, z materiałów zgromadzonych w sprawie wynika, iż również sam organ początkowo nie potraktował doręczenia na wyżej wskazany adres za skuteczne, gdyż w dniu 22 kwietnia 2003r. decyzję wysłano ponownie, ale już na adres zameldowania skarżącego tj. Ł., ul. A 7 m. 9. Adres do korespondencji został przez skarżącego podany dopiero w dniu 9 czerwca 2003r., kiedy to zgłosił się do organu pierwszej instancji po odbiór decyzji o wymeldowaniu.
Ponadto, należy zauważyć, iż brak jest w aktach potwierdzenia, że doręczyciel pocztowy pozostawił na drzwiach mieszkania nr 13 przy ul. B 126 w Ł. lub w skrzynce pocztowej informację o złożeniu decyzji w urzędzie pocztowym na okres siedmiu dni, bowiem "potwierdzenie odbioru" nie zostało przez niego w sposób wyczerpujący i wystarczający, do uznania "awiza" za skuteczne, wypełnione. Skoro na przesyłce, jak i na zwrotnym poświadczeniu odbioru brak było informacji o sposobie zawiadomienia adresata o przesyłce, tym samym w ocenie Sądu organ odwoławczy z naruszeniem art. 44 kpa. ustalił termin doręczenia decyzji adresatowi. Jednocześnie obok stempla na kopercie o treści "adresata nie zastałem, awizo dnia 2003-03-28" brak jest podpisu doręczyciela, a przy stemplu "awizo powtórne" brak jest również okrągłej pieczęci urzędu pocztowego oddawczego. Powyższych nieprawidłowości nie mogło konwalidować przeprowadzone w lipcu 2003r., przez Wojewodę [...], postępowanie reklamacyjne w urzędzie pocztowym oddawczym dla ulicy B 126.
W tym stanie rzeczy brak było podstaw do uznania, że decyzja Prezydenta Miasta Ł. z dnia [...] nr [...] została doręczona S.N. w trybie określonym w art. 44 kpa.
Doręczenie powyższej decyzji skarżącemu nastąpiło, zdaniem Sądu, w dniu 9 czerwca 2003r. i dlatego jego odwołanie z dnia 11 czerwca 2003r. należy uznać za wniesione z zachowaniem ustawowego terminu i przekazać do merytorycznego rozpoznania.
Wobec stwierdzenia, że zaskarżone postanowienie zostało wydane z naruszeniem art. 44 kpa., Sąd, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270), orzekł o jego uchyleniu.
Uwzględniając treść art. 152 cytowanej ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, zgodnie z którym, w razie uwzględnienia skargi sąd w wyroku określa, czy i w jakim zakresie zaskarżony akt lub czynność nie mogą być wykonane, Sąd stwierdza, iż wobec braku przymiotu wykonalności zaskarżonego postanowienia orzekanie w tej kwestii jest bezprzedmiotowe.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI