II SA/Bk 1419/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny w BiałymstokuBiałystok2025-09-02
NSAAdministracyjneŚredniawsa
informacja publicznaprawo administracyjnepostępowanie sądowoadministracyjneskargaodrzucenie skargiePUAPelektroniczna skrzynka podawczaśrodki zaskarżeniaWSAWójt Gminy

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku odrzucił skargę na decyzję o odmowie udzielenia informacji publicznej z powodu jej wniesienia na niewłaściwy adres e-mail oraz niewyczerpania środków zaskarżenia.

Skarżący złożył skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku na decyzję Wójta Gminy Perlejewo o odmowie udzielenia informacji publicznej. Sąd odrzucił skargę z dwóch powodów: po pierwsze, skarga została wysłana na niewłaściwy adres e-mail, zamiast na oficjalną elektroniczną skrzynkę podawczą organu (ePUAP). Po drugie, skarżący nie wyczerpał środków zaskarżenia, ponieważ nie wniósł odwołania od decyzji organu pierwszej instancji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, co jest wymogiem przed skierowaniem sprawy do sądu administracyjnego.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku rozpoznał skargę A. L. na decyzję Wójta Gminy Perlejewo z dnia 28 lipca 2025 r., nr OR.1431.57.2025.AK, w przedmiocie odmowy udostępnienia informacji publicznej dotyczącej powołań, zatrudnienia, dokumentacji i wynagrodzeń w Urzędzie Gminy Perlejewo oraz jej jednostkach organizacyjnych w okresie od 2018 r. do dnia udzielenia odpowiedzi. Skarżący, zamiast wnieść odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, złożył skargę bezpośrednio do sądu administracyjnego. Sąd odrzucił skargę, wskazując na dwa kluczowe uchybienia proceduralne. Po pierwsze, skarga została wniesiona w formie dokumentu elektronicznego, ale wysłana na zwykły adres e-mail organu (ug@perlejewo.pl), a nie na oficjalną elektroniczną skrzynkę podawczą (ePUAP), co jest wymogiem formalnym dla skutecznego wniesienia skargi drogą elektroniczną zgodnie z Prawem o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Sąd podkreślił, że adres e-mail nie jest tożsamy z elektroniczną skrzynką podawczą, a dostęp do tej ostatniej był na stronie internetowej Gminy Perlejewo. Po drugie, sąd stwierdził, że skarżący nie wyczerpał środków zaskarżenia. Zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej, decyzja organu pierwszej instancji (Wójta) podlega odwołaniu do Samorządowego Kolegium Odwoławczego. Dopiero po wyczerpaniu tego środka zaskarżenia możliwe jest wniesienie skargi do sądu administracyjnego. Ponieważ skarżący pominął etap odwołania, jego skarga była niedopuszczalna również z tego powodu. W konsekwencji, sąd postanowił odrzucić skargę i zwrócić skarżącemu uiszczoną kwotę 100 zł tytułem wpisu sądowego.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, skarga wniesiona na zwykły adres e-mail organu, a nie na jego elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP, nie jest skutecznym wniesieniem skargi w formie dokumentu elektronicznego.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.) oraz ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, wskazując, że elektroniczna skrzynka podawcza jest specyficznym narzędziem komunikacji elektronicznej, różniącym się od standardowego adresu e-mail. Podkreślono, że dostęp do ePUAP był dostępny na stronie internetowej Gminy.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (11)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, jeżeli podlega ona odrzuceniu z innych powodów, aniżeli wymienione w pkt 1-5a.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 54 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 54 § 1a

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 58 § 3

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 52 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 52 § 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

u.d.i.p. art. 16 § 1

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

u.d.i.p. art. 16 § 2

Ustawa o dostępie do informacji publicznej

Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne art. 3 § 17

Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne art. 3 § 13

k.p.a.

Kodeks postępowania administracyjnego

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skarga wniesiona na niewłaściwy adres e-mail, a nie na elektroniczną skrzynkę podawczą (ePUAP). Niewyczerpanie środków zaskarżenia poprzez niezłożenie odwołania od decyzji organu pierwszej instancji.

Godne uwagi sformułowania

Pojęcie elektronicznej skrzynki podawczej nie jest tożsame z adresem e-mail, choćby ten drugi był dostępny w przestrzeni publicznej. Zaskarżonej decyzji co do zasady może podlegać tylko decyzja organu drugiej instancji, zgodnie z zasadą dwuinstancyjności postępowania administracyjnego.

Skład orzekający

Barbara Romanczuk

przewodniczący-sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Skuteczne wnoszenie skarg drogą elektroniczną w postępowaniu sądowoadministracyjnym oraz wymóg wyczerpania środków zaskarżenia przed wniesieniem skargi."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznych wymogów formalnych wnoszenia skarg elektronicznych i procedury administracyjnej.

Wartość merytoryczna

Ocena: 4/10

Sprawa dotyczy ważnych kwestii proceduralnych związanych z wnoszeniem skarg drogą elektroniczną i wyczerpaniem środków zaskarżenia, co jest istotne dla praktyków prawa administracyjnego, ale niekoniecznie dla szerszej publiczności.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Bk 1419/25 - Postanowienie WSA w Białymstoku
Data orzeczenia
2025-09-02
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-08-20
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku
Sędziowie
Barbara Romanczuk /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6480
Skarżony organ
Wójt Gminy
Treść wyniku
Odrzucono skargę
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Barbara Romanczuk (spr.), , , po rozpoznaniu w Wydziale II w dniu 2 września 2025 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi A. L. na decyzję Wójta Gminy Perlejewo z dnia 28 lipca 2025 r. Nr OR.1431.57.2025.AK w przedmiocie odmowy udzielenia informacji publicznej p o s t a n a w i a 1. odrzucić skargę, 2. zwrócić stronie skarżącej kwotę 100,00 (sto) złotych uiszczoną tytułem wpisu sądowego od skargi. ,
Uzasadnienie
Wójt Gminy Perlejewo decyzją z 28 lipca 2025 r., nr OR.1431.57.2025.AK, odmówił A. L. (dalej: "Skarżący") udostępnienia informacji publicznej żądanej we wniosku z 7 lipca 2025 r. dotyczącej powołań, zatrudnienia, dokumentacji i wynagrodzeń na kluczowych stanowiskach w Urzędzie Gminy Perlejewo oraz jednostkach organizacyjnych Gminy w okresie od 2018 r. do dnia udzielenia odpowiedzi.
Od powyższej decyzji organu I instancji Skarżący nie wniósł odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białymstoku, pomimo pouczenia w tym zakresie, lecz wywiódł skargę do tut. sądu administracyjnego.
Skarga wraz z załącznikami została wysłana drogą mailową z adresu Skarżącego ([...]) na adres organu (ug@perlejewo.pl).
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku zważył co następuje:
Skarga podlega odrzuceniu.
Rozpoznanie skargi poprzedzone jest badaniem dopuszczalności jej wniesienia. Skarga jest dopuszczalna, gdy przedmiot sprawy należy do właściwości sądu, skargę wniesie uprawniony podmiot oraz gdy spełnia ona wymogi formalne i została złożona w terminie. Stwierdzenie braku którejkolwiek z wymienionych przesłanek dopuszczalności zaskarżenia uniemożliwia nadanie skardze dalszego biegu, co prowadzi do jej odrzucenia.
Zgodnie z art. 54 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r., poz. 935 z późn. zm., dalej: "p.p.s.a.") skargę do sądu administracyjnego wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi. Z kolei z § 1a ww. przepisu wynika, że skargę w formie dokumentu elektronicznego wnosi się do elektronicznej skrzynki podawczej tego organu. Przepis art. 49a stosuje się odpowiednio.
W myśl art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a. sąd odrzuca skargę, jeżeli podlega ona odrzuceniu z innych powodów, aniżeli wymienione w pkt 1-5a.
Podstawowym warunkiem rozpoznania sprawy przez sąd jest skuteczne wniesienie skargi. W niniejszej sprawie kluczowe okazało się zbadanie dochowania właściwego trybu wniesienia skargi złożonej w formie dokumentu elektronicznego. W postępowaniu sądowoadministracyjnym istnieje bowiem możliwość wnoszenia pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej, jednakże konieczne jest w takim przypadku zachowanie przewidzianych przez ustawę standardów procesowych. Przede wszystkim wniesienie skargi w formie dokumentu elektronicznego jest możliwe jedynie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu, co wynika wprost z treści art. 54 § 1a zd. 1 p.p.s.a.
Definicja elektronicznej skrzynki podawczej została zawarta w art. 3 pkt 17 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.). Pod pojęciem tym ustawodawca nakazuje rozumieć dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego. Z kolei w art. 3 pkt 13 powyższej ustawy ustawodawca wskazał, że elektroniczna platforma usług administracji publicznej (ePUAP), to system teleinformatyczny, w którym instytucje publiczne udostępniają usługi przez pojedynczy punkt dostępowy w sieci internet.
Z okoliczności faktycznych badanej sprawy wynika, że skarżący nie złożył skargi w formie dokumentu elektronicznego wniesionego do elektronicznej skrzynki podawczej organu na platformie ePUAP, lecz przesłał ją "zwykłą" pocztą elektroniczną (e-mailem) z adresu [...] na adres e-mail organu (ug@perlejewo.pl) – k. 3 akt sądowych.
Skierowanie skargi do sądu administracyjnego w formie pisma elektronicznego na adres e-mail organu, który nie jest elektroniczną skrzynką podawczą tego organu na platformie ePUAP, nie może być uznane za skuteczne wniesienie skargi w formie dokumentu elektronicznego. Pojęcie elektronicznej skrzynki podawczej nie jest tożsame z adresem e-mail, choćby ten drugi był dostępny w przestrzeni publicznej. Konsekwentne stanowisko w tej kwestii zajmuje Naczelny Sąd Administracyjny i przedstawił je obszernie m.in. w postanowieniu z 15 czerwca 2021 r. sygn. III OSK 4856/21 (baza orzeczeń CBOSA, orzeczenia.nsa.gov.pl), a sąd rozpoznający niniejszą sprawę podziela je w całości. Sąd pragnie również odnotować, że na stronie internetowej Gminy Perlejewo (https://www.perlejewo.pl/) w zakładce "Kontakt" pod adresem e-mail widnieje adres skrytki (/Perlejewo/SkrytkaESP) oraz aktywny link do platformy ePUAP. Nie sposób zatem stwierdzić, że dostęp do elektronicznej skrzynki podawczej organu jest w jakiś sposób utrudniony.
Z powyższego wynika, że w rozpoznawanej sprawie Skarżący nie dochował warunku wnoszenia skarg drogą elektroniczną i tym samym nie wniósł skutecznie skargi.
W związku z tym Sąd był obowiązany orzec o jej odrzuceniu na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 i § 3 p.p.s.a.
Niezależnie od powyższej przyczyny skarga podlega odrzuceniu również z uwagi na niewyczerpanie środków zaskarżenia. Zgodnie bowiem z art. 52 § 1 p.p.s.a. skargę można wnieść po wyczerpaniu środków zaskarżenia, jeżeli służyły one skarżącemu w postępowaniu przed organem właściwym w sprawie, chyba że skargę wnosi prokurator, Rzecznik Praw Obywatelskich lub Rzecznik Praw Dziecka. Przez wyczerpanie środków zaskarżenia należy rozumieć sytuację, w której stronie nie przysługuje żaden środek zaskarżenia, taki jak zażalenie, odwołanie lub ponaglenie, przewidziany w ustawie (art. 52 § 2 p.p.s.a.).
Zaskarżona decyzja została wydana na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, która to ustawa w sposób kompleksowy reguluje procedurę dostępu do informacji publicznej. Stosownie do art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902 – dalej zwana u.d.i.p.) odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji w przypadku określonym w art. 14 ust. 2 przez organ władzy publicznej następuje w drodze decyzji. Jak stanowi art. 16 ust. 2 pkt 1 u.d.i.p., do decyzji, o których mowa w ust. 1, stosuje się przepisy k.p.a., z tym, że odwołanie od decyzji rozpoznaje się w terminie 14 dni. Przedmiotem zaskarżenia do sądu jest decyzja Wójta o odmowie udostępnienia informacji publicznej, a więc decyzja organu I instancji. Skarżącemu przysługiwało zatem prawo do złożenia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białymstoku (jako organu II instancji), o czym wnioskodawca został prawidłowo pouczony w treści decyzji (s. 4). Zamiast tego Skarżący złożył skargę do WSA w Białymstoku. Tymczasem zaskarżeniu do sądu co do zasady może podlegać tylko decyzja organu drugiej instancji, zgodnie z zasadą dwuinstancyjności postępowania administracyjnego. Skarga przysługiwałaby zatem dopiero od ostatecznej decyzji Samorządowego Kolegium Odwoławczego.
Tym samym wnosząc skargę Skarżący nie wyczerpał środków zaskarżenia, a zatem także z tego względu wniesiona skarga jest niedopuszczalna. W takim przypadku zastosowanie znajduje przytoczony już art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a., obligujący sąd do odrzucenia skargi.
Z tych wszystkich względów Sąd orzekł jak w sentencji postanowienia.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI