II SA/Bk 1028/05

Wojewódzki Sąd Administracyjny w BiałymstokuBiałystok2006-03-09
NSAAdministracyjneŚredniawsa
postępowanie administracyjnezwrot kosztówodwołanieskarga na bezczynnośćpodpiskoszty podróży WSASKO

Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił postanowienie odmawiające zwrotu kosztów podróży, uznając, że skarżący został błędnie wezwany do osobistego stawiennictwa w celu podpisania odwołania.

Skarżący K.M. złożył pismo zawierające odwołanie od decyzji MOPS oraz skargę na bezczynność organu. Samorządowe Kolegium Odwoławcze uznało odwołanie za niedopuszczalne z powodu braku podpisu i wezwało skarżącego do jego uzupełnienia, co skutkowało odmową zwrotu kosztów podróży poniesionych przez skarżącego w celu stawienia się w urzędzie. WSA uchylił postanowienie, stwierdzając, że organ powinien był wezwać do złożenia kserokopii podpisanego pisma, a nie do osobistego stawiennictwa, co czyniło je zbędnym i uzasadniało zwrot kosztów.

Sprawa dotyczyła skargi K.M. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Ł., które odmówiło zwrotu kosztów podróży poniesionych przez skarżącego w celu podpisania odwołania od decyzji Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Z. Skarżący złożył jedno pismo zawierające zarówno odwołanie od decyzji MOPS, jak i skargę na bezczynność organu I instancji. Kolegium uznało odwołanie za niedopuszczalne z powodu braku podpisu, mimo że skarżący podpisał skargę na bezczynność. Po wezwaniu do uzupełnienia braków odwołania, skarżący stawił się osobiście w Kolegium, co skutkowało odmową zwrotu kosztów podróży na podstawie art. 56 § 1 kpa. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku uchylił zaskarżone postanowienie. Sąd uznał, że Kolegium błędnie wezwało skarżącego do osobistego stawiennictwa w celu podpisania odwołania, podczas gdy powinno było wezwać do złożenia kserokopii podpisanego pisma. W związku z tym osobiste stawiennictwo skarżącego było zbędne, a odmowa zwrotu kosztów podróży była niezasadna. Sąd stwierdził, że skarżący został bez swojej winy błędnie wezwany do stawienia się w organie, co uzasadniało zwrot kosztów podróży.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, odmowa zwrotu kosztów podróży nie jest zasadna w sytuacji, gdy organ wezwał stronę do osobistego stawiennictwa w celu uzupełnienia braków formalnych, podczas gdy możliwe było przesłanie dokumentu pocztą, co czyniło osobiste stawiennictwo zbędnym.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że organ powinien był wezwać stronę do złożenia kserokopii podpisanego pisma, a nie do osobistego stawiennictwa. W związku z tym stawiennictwo skarżącego było zbędne i bez jego winy, co uzasadnia zwrot kosztów podróży na podstawie art. 56 § 1 kpa.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (10)

Główne

k.p.a. art. 56 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Zwrot kosztów podróży dla stron postępowania może mieć miejsce jedynie wówczas, gdy postępowanie zostało wszczęte z urzędu albo strona została bez własnej winy błędnie wezwana do stawienia się.

p.p.s.a. art. 145 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd uwzględnia skargę w przypadku naruszenia przepisów postępowania, które mogło mieć wpływ na wynik sprawy.

Pomocnicze

k.p.a. art. 62

Kodeks postępowania administracyjnego

Dopuszcza rozpatrzenie kilku spraw administracyjnych w jednym postępowaniu, ale tylko przy zaistnieniu określonych przesłanek (identyczność stanu faktycznego, identyczność podstawy prawnej oraz właściwości jednego organu administracji państwowej).

k.p.a. art. 63 § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych.

k.p.a. art. 63 § 3

Kodeks postępowania administracyjnego

Podanie wniesione na piśmie powinno zostać podpisane.

k.p.a. art. 64 § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Jeżeli podanie nie czyni zadość innym wymogom ustalonym w przepisach prawa, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w terminie siedmiu dni z pouczeniem, że nie usunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.

k.p.a. art. 134 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Sąd administracyjny rozstrzyga o skardze w granicach danej sprawy, nie będąc związanym zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną.

p.p.s.a. art. 152

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Orzeczenie sądu odnośnie pkt II wyroku stanowi wymóg procesowy.

p.u.s.a. art. 1

Ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych

p.p.s.a. art. 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ powinien był wezwać do złożenia kserokopii podpisanego pisma, a nie do osobistego stawiennictwa. Osobiste stawiennictwo skarżącego było zbędne i bez jego winy.

Odrzucone argumenty

Odwołanie było niedopuszczalne z powodu braku podpisu. Nie zachodziły przesłanki do zwrotu kosztów podróży, ponieważ postępowanie nie zostało wszczęte z urzędu i strona nie została błędnie wezwana.

Godne uwagi sformułowania

Sąd sprawuje w zakresie swej właściwości kontrolę decyzji, postanowień, aktów lub czynności z zakresu administracji publicznej pod względem ich zgodności z przepisami prawa materialnego oraz przepisami postępowania administracyjnego i oceny tej dokonuje w oparciu o materiał dowodowy zgromadzony tylko w aktach sprawy. Organ słusznie potraktował oświadczenia woli złożone przez stronę jako dwa odrębne żądania. Skarżący zatem mógł podpisaną kserokopię dokumentu nadesłać pocztą.

Skład orzekający

Grażyna Gryglaszewska

przewodniczący-sprawozdawca

Stanisław Prutis

członek

Elżbieta Trykoszko

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących zwrotu kosztów podróży w postępowaniu administracyjnym, prawidłowego wzywania do uzupełnienia braków formalnych pisma oraz rozdzielania pism zawierających różne żądania."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji proceduralnej związanej z odwołaniem i skargą na bezczynność oraz zwrotem kosztów podróży.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje typowe problemy proceduralne w postępowaniu administracyjnym, dotyczące prawidłowego doręczania wezwań i zwrotu kosztów, co jest istotne dla praktyków prawa administracyjnego.

Czy podróż do urzędu po podpisanie pisma zawsze oznacza zwrot kosztów?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Bk 1028/05 - Wyrok WSA w Białymstoku
Data orzeczenia
2006-03-09
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2005-11-24
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku
Sędziowie
Elżbieta Trykoszko
Grażyna Gryglaszewska /przewodniczący sprawozdawca/
Stanisław Prutis
Symbol z opisem
6329 Inne o symbolu podstawowym 632
Hasła tematyczne
Administracyjne postępowanie
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Uchylono zaskarżone postanowienie
Powołane przepisy
Dz.U. 2000 nr 98 poz 1071
art. 56 par. 1
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jednolity
Dz.U. 2002 nr 153 poz 1270
art. 145 par. 1 pkt 1 lit. "c"
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku Wydział II w składzie następującym: Przewodniczący sędzia NSA Grażyna Gryglaszewska (spr.), Sędziowie sędzia NSA Stanisław Prutis, sędzia NSA Elżbieta Trykoszko, Protokolant Elżbieta Stasiewicz, po rozpoznaniu w dniu 09 marca 2006 r. sprawy ze skargi K. M. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Ł. z dnia [...] października 2005 r. Nr [...] w przedmiocie odmowy zwrotu kosztów podróży 1. uchyla zaskarżone postanowienie, 2. stwierdza, że zaskarżone postanowienie nie może być wykonane w całości do czasu uprawomocnienia się wyroku.
Uzasadnienie
Decyzją z dnia [...] września 2005 roku, nr [...] Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Z. przyznał panu K. M. zasiłek celowy w wysokości 120 zł na częściowe pokrycie wydatków, odmówił przyznania świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej wymienionych w art. 36 pkt 1 lit. a) i c) oraz świadczeń niepieniężnych z pomocy społecznej wymienionych w art. 36 pkt 2 lit. b), c), d) i f) oraz od i) do o), umorzył postępowanie w zakresie przyznania zasiłku okresowego oraz odmówił przyznania pomocy z Rządowego Programu "Posiłek dla potrzebujących.
Z rozstrzygnięciem tym nie zgodził się pan K. M. wnosząc w jednym piśmie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Ł. oraz skargę na bezczynność tego organu w rozpatrywaniu jego wniosków w okresie od miesiąca sierpnia do września 2005 roku.
W dniu [...] października 2005 roku w sprawie nr [...] Samorządowego Kolegium Odwoławcze w Ł. powołując się na art. 134 kpa stwierdziło niedopuszczalność przedmiotowe odwołania, którego braków formalnych strona nie usunęła w wyznaczonym terminie. W uzasadnieniu stwierdzono, iż pismo odwołującego sporządzone zostało w formie wydruku komputerowego na jednej kartce papieru. Na jednej ze stron została zawarta skarga (odwołanie) dotyczące przedstawionej wyżej decyzji Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Z., na odwrocie tej kartki skarga na bezczynność organu
I instancji w sprawie rozpatrywania wniosków pana K. M. w okresie czasu od sierpnia do września 2005 roku. Podpis pana K. M. widnieje jedynie pod skargą na bezczynność. Samorządowe Kolegium Odwoławcze uznało, iż zarówno odwołanie, jak i skarga na bezczynność mimo, że sporządzone na jednej kartce papieru - stanowią dwie odmienne i nie związane ze sobą czynności prawne. Świadczy o tym ich treść oraz samo rozmieszczenie na kartce papieru. Na podstawie przepisu art. 63 § 3 Kpa każda z przedmiotowych czynności powinna zostać podpisana przez odwołującego. Organ podkreślił, iż w trakcie postępowania administracyjnego pan K. M. został wezwany (zgodnie z treścią art. 64 § 2 Kpa) do złożenia podpisu pod odwołaniem oraz pouczony o konsekwencjach prawnych niedopełnienia nałożonego na niego obowiązku. We wskazanym terminie nie uzupełnił jednak braku formalnego odwołania, co skutkowało stwierdzeniem niedopuszczalności odwołania.
Konsekwencją powyższego stanowisko było również wydanie drugiego postanowienia w dacie [...] października 2005 roku – będącego przedmiotem niniejszego postępowania sądowego - w którym Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Ł. odmówiło zwrotu kosztów podróży w związku ze stawieniem się skarżącego do organu w dniu [...] października 2005 roku w kwocie 14 zł w celu podpisania pisma. Jak podniosło Kolegium w tym dniu pan K. M. zgłosił się do organu i złożył pisemne oświadczenie, z którego wynikało m.in. "że już złożył skargę na której jej podpis strony", a w związku z tym zażądał zwrotu kosztów podróży z powodu nieuzasadnionego – jego zdaniem - stawiennictwa.
Organ opierając się na treści art. 56 § 1 kpa wskazał, iż zwrot kosztów podróży dla stron postępowania może mieć miejsce jedynie wówczas, gdy postępowanie zostało wszczęte z urzędu albo strona została bez własnej winy błędnie wezwania do stawienia się. W ocenie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Ł. żaden z tych przypadków nie ma zastosowania do wezwania pana K. M., ponieważ postępowanie odwoławcze prowadzone jest na jego wniosek a nie z urzędu oraz nie został on błędnie wezwany do złożenia podpisu.
W skardze wniesionej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku pan K. M. stwierdził, iż jego dotychczasowe odwołania na decyzje MOPS w Z. składane w okresie od maja do sierpnia 2005 roku miały identyczną formę i treść jak przedmiotowe odwołanie i nie stanowiło to przeszkody w ich rozpatrzeniu. Skarżący wskazał również, iż brak było podstaw do uznania iż na wniesionym odwołaniu istnieje brak formalny w postaci jego podpisu.
W odpowiedzi na skargę organ podtrzymał stanowisko zawarte w omówionym orzeczeniu, w konkluzji wnosząc o oddalenie skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga podlegała uwzględnieniu aczkolwiek z innych przyczyn niż wskazane przez skarżącego. Zgodnie z art. 134 § 1 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270) sąd administracyjny rozstrzyga o skardze w granicach danej sprawy, nie będąc związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. Powyższy przepis uprawnia Sąd również do oceny sprawy w nieco innym aspekcie, niż ujęły to zarzuty skargi.
W szczególności należy podkreślić, że zgodnie z treścią (art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych - Dz. U. Nr 153, poz. 1269 oraz art. 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.) Sąd sprawuje w zakresie swej właściwości kontrolę decyzji, postanowień, aktów lub czynności z zakresu administracji publicznej pod względem ich zgodności z przepisami prawa materialnego oraz przepisami postępowania administracyjnego i oceny tej dokonuje w oparciu o materiał dowodowy zgromadzony tylko w aktach sprawy.
W sprawie niniejszej skład orzekający dopatrzył się naruszenia przepisów postępowania, które mogło mieć wpływ na wynik sprawy.
W rozpatrywanej sprawie poza sporem pozostaje, iż skarżący na jednej kartce papieru złożył zarówno skargę na bezczynność organu I instancji w szeregu bliżej nie określonych sprawach jak i odwołanie od konkretnej decyzji Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Z.
Przepis art. 62 kpa dopuszcza rozpatrzenie kilku spraw administracyjnych
w jednym postępowaniu, ale tylko przy zaistnieniu określonych w nim przesłanek
tj: identyczności stanu faktycznego, identyczności podstawy prawnej oraz właściwości jednego organu administracji państwowej. Przesłanki te w rozpatrywanej sprawie łącznie nie wystąpiły, dlatego też organ słusznie potraktował oświadczenia woli złożone przez stronę jako dwa odrębne żądania:
a) odwołanie od decyzji z dnia [...] września 2005 roku oraz
b) zażalenie na bezczynność MOPS polegającą na nierozpoznaniu bliżej niewskazanych wniosków skarżącego.
Potraktowanie w/w oświadczeń woli jako odrębnych żądań niosło za sobą
skutek w postaci konieczności spełnienia przez każde z nich
z osobna wymogów co do treści i formy określonych przez przepis art. 63 kpa. Podaniem bowiem w rozumieniu przepisów Kpa są wszelkiego rodzaju oświadczenia stron oraz innych uczestników postępowania i należą do nich również odwołania jak i skarga na bezczynność.
Zgodnie z treścią art. 63 § 2 kpa podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych. § 3 cytowanego przepisu stanowi o obowiązku podpisania podania wniesionego na piśmie.
Zgodnie natomiast z art. 64 § 2 kpa jeżeli podanie nie czyni zadość innym wymogom ustalonym w przepisach prawa, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w terminie siedmiu dni z pouczeniem, że nie usunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.
Oba pisma (zawarte w jednej " skardze" z dnia [...] października 2005 roku) podlegały rozdzieleniu. W tym celu należało zobowiązać stronę do złożenia drugiego egzemplarza pisma, podpisanego przez stronę. SKO wezwało jedynie stronę do podpisania odwołania, natomiast nie wezwało do złożenia kserokopii dokumentu.
Niezrozumiałe w tych okolicznościach pozostało zobowiązanie skarżącego jedynie do podpisu pisma, mając na uwadze to, iż pisma te podlegały rozdzieleniu do osobnych akt administracyjnych. Dotyczyły bowiem odrębnych żądań skarżącego, które podlegały rozdzieleniu stosownie do art. 62 kpa.
Konsekwencję wezwania strony do podpisania odwołania było to, że skarżący pan K. M. stawił się w dniu [...] października 2005 roku w siedzibie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Ł. i złożył pisemne oświadczenie, z którego wynikało m.in. "że już złożył skargę na której jej podpis strony", a w związku z tym zażądał zwrotu kosztów podróży z powodu nieuzasadnionego – jego zdaniem – stawiennictwa w wysokości 14 złotych.
Podkreślić należy, iż Samorządowego Kolegium Odwoławcze w Ł. trafnie wskazało, iż zgodnie z art. 56 § 1 kpa zwrot kosztów podróży dla stron postępowania może mieć miejsce jedynie wówczas, gdy postępowanie zostało wszczęte z urzędu albo strona została bez własnej winy błędnie wezwana do stawienia się.
W ocenie Sądu niewątpliwie pierwsza z wskazanych w tym przepisie przesłanek nie została spełniona bowiem, postępowanie została wszczęte przez pana K. M. Niemniej jednak druga ze wskazanych w tym przepisie przesłanek zaistniała w niniejszej sprawie. Mając bowiem na uwadze stanowisko Sądu, iż organ nie powinien wzywać skarżącego do złożenia podpisu na odwołaniu, a powinien go wezwać do złożenia kserokopii dokumentu – odwołania - już podpisanego przez stronę, osobiste stawiennictwo skarżącego w dniu [...] października 2005 roku w siedzibie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Ł. było zbędne. Skarżący zatem mógł podpisaną kserokopię dokumentu nadesłać pocztą.
Reasumując jego stawiennictwo osobiste nie było konieczne w niniejszej sprawie, a skarżący bez swojej winy błędnie został wezwany do stawienia się w SKO w Ł. Rozpatrując ponownie sprawę organ zastosuje się do przedstawionych wyżej wskazań co do dalszego postępowania i wyda prawidłowe postanowienie
w zakresie przyznania skarżącemu zwrotu kosztów podróży w związku z jego stawiennictwem do siedziby Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Ł.
w dniu [...] października 2005 roku.
Mając na uwadze powyższe, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
(Dz. U. nr 153, poz. 1270 ze zm.) Sąd uwzględniając skargę, orzekł jak w sentencji. Orzeczenie Sądu odnośnie pkt II wyroku stanowi wymóg procesowy z art. 152 cyt. ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Z uwagi na fakt, że skarżący w tym samym dniu tj. [...] marca 2006 roku stawił się na rozprawę w sprawie o sygnaturze akt II SA/Bk 1027/05 i w wyroku tamtej sprawy zostały mu zasądzone koszty przejazdu do Sądu z miejsca zamieszkania i z powrotem, w sprawie niniejszej Sąd o tych samych kosztach nie orzekał.-

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI