II SA/Bd 959/22

Wojewódzki Sąd Administracyjny w BydgoszczyBydgoszcz2023-01-11
NSAAdministracyjneŚredniawsa
postępowanie administracyjneterminodwołanienadanie przesyłkidowódopieczętowaniesystem śledzeniadokument urzędowykontrola sanitarna

Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę spółki na postanowienie o uchybieniu terminu do wniesienia odwołania, uznając, że data nadania przesyłki pocztowej wynika ze stempla pocztowego, a nie z systemu śledzenia.

Spółka wniosła skargę na postanowienie Inspektora Sanitarnego o uchybieniu terminu do wniesienia odwołania od decyzji odmawiającej zatwierdzenia rejestru zakładów. Spółka twierdziła, że odwołanie nadała w terminie, powołując się na system śledzenia Poczty Polskiej. Organ oparł się na dacie stempla pocztowego na kopercie, wskazującej na wniesienie po terminie. Sąd oddalił skargę, uznając, że stempel pocztowy jest dokumentem urzędowym, a informacje z systemu śledzenia mają charakter poglądowy.

Spółka S. o. z siedzibą w L. złożyła skargę na postanowienie Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w B. (PWIS) z dnia [...] sierpnia 2022 r., które stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji z [...] czerwca 2022 r. odmawiającej zatwierdzenia i wpisu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. PWIS ustalił, że decyzja organu I instancji została doręczona skarżącej [...] lipca 2022 r., a odwołanie zostało nadane listem poleconym [...] lipca 2022 r., co oznaczało uchybienie 14-dniowego terminu określonego w art. 129 § 2 k.p.a. Skarżąca zarzuciła naruszenie art. 134 k.p.a. poprzez błędne zastosowanie oraz art. 7, 8, 11 i 77 k.p.a. poprzez nieprzeprowadzenie postępowania dowodowego, w tym niezweryfikowanie daty nadania przesyłki w systemie Poczty Polskiej. Spółka twierdziła, że odwołanie nadała [...] lipca 2022 r., co potwierdza system śledzenia. Organ administracji w odpowiedzi na skargę podniósł, że data nadania została ustalona na podstawie stempla pocztowego na kopercie, a informacje z systemu śledzenia mają charakter poglądowy i nie mogą stanowić podstawy do roszczeń. Sąd administracyjny, rozpoznając sprawę w trybie uproszczonym, oddalił skargę. Sąd uznał, że kluczowe znaczenie ma ustalenie daty nadania przesyłki zgodnie z art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a., który stanowi, że termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego. Sąd podkreślił, że zgodnie z art. 17 Prawa pocztowego, potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez operatora wyznaczonego lub pobrane z jego systemu teleinformatycznego służącego do nadawania takich przesyłek, ma moc dokumentu urzędowego. W ocenie Sądu, zapis w systemie „Śledzenie przesyłek – tracking” Poczty Polskiej, który zawierał zastrzeżenie o poglądowym charakterze informacji, nie mógł stanowić podstawy do obalenia domniemania wynikającego ze stempla pocztowego. Stempel pocztowy z datą [...] lipca 2022 r. został uznany za dowód urzędowy potwierdzający datę przyjęcia przesyłki przez pocztę. W konsekwencji, Sąd stwierdził, że organ zasadnie uznał uchybienie terminu do złożenia odwołania, który upływał [...] lipca 2022 r., i na podstawie art. 151 P.p.s.a. oddalił skargę.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Datą nadania przesyłki jest data wynikająca ze stempla pocztowego na kopercie, który ma moc dokumentu urzędowego, podczas gdy informacje z systemu śledzenia mają charakter poglądowy i nie mogą stanowić podstawy do roszczeń ani obalenia domniemania wynikającego ze stempla.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że zgodnie z Prawem pocztowym, potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej (w tym stempel pocztowy) ma moc dokumentu urzędowego, korzystając z domniemania prawdziwości. Informacje z systemu śledzenia, jeśli zawierają zastrzeżenie o poglądowym charakterze, nie mogą zastąpić dowodu urzędowego.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (13)

Główne

k.p.a. art. 129 § § 2

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

k.p.a. art. 134

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Stwierdzenie uchybienia terminu do wniesienia odwołania.

k.p.a. art. 57 § § 5 pkt 2

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego.

Prawo pocztowe art. 3 § pkt 8

Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe

Definicja 'nadania' przesyłki pocztowej.

Prawo pocztowe art. 15 § ust. 1 pkt 1

Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe

Zawarcie umowy o świadczenie usługi pocztowej przez przyjęcie przesyłki do przemieszczenia i doręczenia.

Prawo pocztowe art. 17

Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe

Moc dokumentu urzędowego potwierdzenia nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego, w tym wydruku z systemu teleinformatycznego operatora wyznaczonego służącego do nadawania takich przesyłek.

Prawo pocztowe art. 3 § pkt 23

Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe

Definicja przesyłki rejestrowej.

P.p.s.a. art. 151

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Oddalenie skargi.

Pomocnicze

k.p.a. art. 7

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 8

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 11

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 77

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.c. art. 244 § § 1

Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego

Moc dowodowa dokumentu urzędowego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Stempel pocztowy na kopercie jest dokumentem urzędowym potwierdzającym datę nadania przesyłki. Informacje z systemu śledzenia przesyłek Poczty Polskiej, zawierające zastrzeżenie o poglądowym charakterze, nie mają mocy dowodu urzędowego i nie mogą obalić domniemania wynikającego ze stempla pocztowego.

Odrzucone argumenty

Odwołanie zostało wniesione w terminie, gdyż zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w dniu [...] lipca 2022 r., co potwierdza system śledzenia Poczty Polskiej. Organ naruszył przepisy k.p.a. poprzez nieprzeprowadzenie postępowania dowodowego i niezweryfikowanie daty nadania przesyłki w systemie monitoringu Poczty Polskiej.

Godne uwagi sformułowania

informacje mają jedynie charakter poglądowy i nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec P. [...] S.A. domniemanie zgodności ze stanem faktycznym przymiot dokumentu urzędowego

Skład orzekający

Grzegorz Saniewski

przewodniczący sprawozdawca

Joanna Janiszewska - Ziołek

członek

Katarzyna Korycka

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Ustalanie daty nadania przesyłki pocztowej w postępowaniu administracyjnym, znaczenie stempla pocztowego jako dowodu urzędowego w porównaniu do danych z systemu śledzenia."

Ograniczenia: Dotyczy sytuacji, gdy operator pocztowy zastrzega poglądowy charakter danych w systemie śledzenia.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu ustalania daty nadania przesyłki pocztowej i znaczenia różnych dowodów w postępowaniu administracyjnym, co jest istotne dla praktyków.

Stempel pocztowy czy śledzenie online? Sąd rozstrzyga, który dowód daty nadania pisma jest wiarygodny.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Bd 959/22 - Wyrok WSA w Bydgoszczy
Data orzeczenia
2023-01-11
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2022-09-26
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy
Sędziowie
Grzegorz Saniewski /przewodniczący sprawozdawca/
Joanna Janiszewska - Ziołek
Katarzyna Korycka
Symbol z opisem
6205 Nadzór sanitarny
Hasła tematyczne
Administracyjne postępowanie
Sygn. powiązane
II GSK 1352/23 - Wyrok NSA z 2024-01-30
Skarżony organ
Inspektor Sanitarny
Treść wyniku
oddalono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2021 poz 735
art. 134 k.p.a. w zw. z art. 57 par. 5 pkt 2 k.p.a.
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jedn.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Grzegorz Saniewski (spr.) Sędziowie Sędzia WSA Katarzyna Korycka Sędzia WSA Joanna Janiszewska-Ziołek po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 11 stycznia 2023 r. sprawy ze skargi S. o. w L. na postanowienie Inspektor Sanitarny z dnia [...] sierpnia 2022 r. nr [...] w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania oddala skargę.
Uzasadnienie
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w B. decyzją z [...] czerwca 2022 r. nr [...] odmówił spółce S. o. z siedzibą w L. (tj. Skarżącej) zatwierdzenia i wpisu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, M. S. w B. przy ul. [...].
Stokrotka Sp. z .o.o. w piśmie z [...] lipca 2022 r. wniosła odwołanie od tej decyzji. Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny w B. (zwany dalej PWIS) zaskarżonym postanowieniem z [...] sierpnia 2022 r. nr [...] stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania od ww. decyzji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego z [...] czerwca 2022 r.
PWIS ustalił, że decyzja organu I instancji została doręczona Skarżącej [...] lipca 2022 r. Natomiast Skarżąca wniosła odwołanie listem nadanym w placówce P. [...] [...] lipca 2022 r.
Organ podniósł, że zgodnie z art. 129 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t. jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 735 ze zm, zwanej w skrócie "k.p.a.") odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie. Termin na wniesienie odwołania od decyzji doręczonej [...] lipca 2022 r. upłynął zatem [...] lipca 2022 r. Tymczasem Skarżąca nadała odwołanie [...] lipca 2022 r. tj. jeden dzień po upływie wskazanego terminu. Skutkuje to, stosownie do art. 134 k.p.a., stwierdzeniem przez organ uchybienia terminu do wniesienia odwołania.
W skardze do Sądu S. o. wniosła o uchylenie postanowienia PWIS zarzucając mu naruszenie przepisów postępowania, które miało istotny wpływ na wynik sprawy tj.:
a) art. 134 k.p.a. poprzez jego błędne zastosowanie i wydanie postanowienia w sprawie uchybienia terminowi do wniesienia odwołania, podczas gdy analiza okoliczności faktycznych winna prowadzić do stwierdzenia, iż odwołanie zostało wniesione w terminie, gdyż zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe w dniu [...] lipca 2022 r. a nie [...] lipca 2022 r.,
b) art. 7, 8, 11 oraz art. 77 k.p.a. poprzez nieprzeprowadzenie jakiegokolwiek postępowania dowodowego w zakresie ustalenia stanu faktycznego, w tym niezweryfikowaniu w ramach systemu https://emonitoring.poczta-polska.pl w jakiej dacie została nadana przesyłka przez Skarżącą, co pozwoliłoby na wyjaśnienie rozbieżności.
Skarżąca Spółka podniosła, że odwołanie nadała listem poleconym w polskiej placówce pocztowej operatora P. [...] w dniu [...] lipca 2022 r., o czym świadczy informacja z systemu śledzenia przesyłek P. [...] [...]pl. [...], że odwołanie zostało wniesione po terminie organ nie wskazał, na jakiej podstawie tak stwierdza. Skarżąca domyśla się jedynie, że data [...] lipca 2022 r. widnieje na kopercie. Skarżąca zwróciła uwagę, że organ dysponując numerem nadania przesyłki zawierającej odwołanie nie zweryfikował, czy także w ww. systemie monitoringu widnieje data nadania [...] lipca 2022 r. Weryfikacja taka pozwoliłaby natomiast na ustalenie, że odwołanie zostało wniesione [...] lipca 2022 r. tj. z zachowaniem terminu.
Skarżąca podniosła także, że wniosła reklamację do P. [...], jednak do dnia wniesienia skargi nie otrzymała odpowiedzi ze strony operatora.
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie.
Organ podniósł, że data nadania odwołania została ustalona na podstawie daty stempla pocztowego na kopercie zawierającej odwołanie. Śledzenie przesyłki P. [...] [...] dla przesyłki o numerze nadania zgodnym z przesyłką otrzymaną przez organ co prawda zawiera informację, że przesyłka została nadana [...] lipca 2022 r., jednakże informacji tej towarzyszy zapis "wyświetlane informacje mają jedynie charakter poglądowy i nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec P. [...] S.A.".
Organ wskazał, że zgodnie z art. 17 Prawa pocztowego potwierdzenie nadania ma moc dokumentu urzędowego, a stosownie do art. 244 § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego dokument urzędowy stanowi dowód tego, co w nim urzędowo zaświadczono.
Organ zwrócił uwagę, że Skarżąca nie przedstawiła dowodu w postaci potwierdzenia nadania przesyłki poleconej zawierającej przedmiotowe odwołanie. Istotne jest, że data widniejąca na kopercie powinna być tożsama z datą umieszczoną na potwierdzeniu nadania.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga jest niezasadna.
Istotną kwestią w sprawie jest rozstrzygnięcie, czy dowodem daty nadania przesyłki zawierającej odwołanie jest zapis widniejący w systemie "Śledzenie przesyłek – tracking" dostępnym pod adresem [...] htt[...] sprawie nie jest kwestionowane, że Skarżąca otrzymała decyzję organu I instancji [...] lipca 2022 r. Tak jak wskazał organ, zgodnie z art. zgodnie z art. 129 § 2 k.p.a. odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie, który w przedmiotowej sprawie upływał [...] lipca 2022 r.
Należy zauważyć, że jeżeli skuteczność określonej aktywności procesowej (w przedmiotowej sprawie – skuteczność złożenia odwołania) uzależniona jest - między innymi - od zrealizowania jej w przewidzianym przepisami k.p.a. terminie, to kluczowego znaczenia nabierają regulacje dotyczące sposobu liczenia owego terminu. W okolicznościach niniejszej sprawy znajduje zastosowanie reguła z art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. zgodnie z którą termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (...). Zastosowanie tej reguły wymaga z kolei wyjaśnienia terminu "nadanie". Zgodnie z art. 3 pkt 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 896 z późn. zm.).przez "nadanie" rozumie się: polecenie doręczenia przesyłki pocztowej lub kwoty pieniężnej określonej w przekazie pocztowym oraz przekazania druku bezadresowego zgodnie z umową o świadczenie usługi pocztowej. Zawarcie umowy o świadczenie usługi pocztowej następuje zaś w szczególności przez przyjęcie przez operatora pocztowego przesyłki pocztowej do przemieszczenia i doręczenia (art. 15 ust. 1 pkt 1 Prawa pocztowego).
Zgodnie z art. 17 Prawa pocztowego potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez operatora wyznaczonego oraz wydruk potwierdzenia nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego pobrane samodzielnie z systemu teleinformatycznego operatora wyznaczonego służącego do nadawania rejestrowanych przesyłek pocztowych lub przekazów pocztowych mają moc dokumentów urzędowych. Przymiot przesyłki rejestrowej ma zaś przesyłka pocztowa przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru (art. 3 pkt 23 Prawa pocztowego).
Z powyższego wynika, że nadanie przesyłki zawierającej odwołanie w placówce pocztowej P. [...] (tj. operatora wyznaczonego w rozumieniu Prawa pocztowego) jest równoznaczne ze złożeniem odwołania. W świetle treści art. 17 Prawa pocztowego dowód nadania przesyłki zawierający stempel pocztowy uznaje się za dokument urzędowy korzystający z domniemania prawdziwości i autentyczności. Data wynikająca z datownika urzędu pocztowego stwarza domniemanie zgodności ze stanem faktycznym. Domniemanie to może zostać obalone przekonującym przeciwdowodem. Nie jest jednak uzasadnione podważanie wynikającej ze stempla pocztowego daty nadania przesyłki zawierającej odwołanie (19 lipca 2022 r.) tylko w oparciu o zapis w podanym wyżej systemie "Śledzenie przesyłek – tracking" dostępnym pod adresem [...] [...] skoro P. [...] na wskazanej stronie internetowej zastrzega jednocześnie, że "Wyświetlane informacje mają jedynie charakter poglądowy" (por. wyrok WSA we Wrocławiu z 7 lutego 2018 r., sygn. II SA/Wr 812/17, LEX nr 2497907). Takie zastrzeżenie oznacza jednocześnie, że nie mamy w tym przypadku do czynienia z udostępnieniem potwierdzenia nadania przesyłki w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 17 Prawa pocztowego. Wskazany przepis nie przepisuje bowiem mocy dokumentu urzędowego informacji o dacie nadania udostępnionej przez operatora wyznaczonego z każdego prowadzonego przez niego systemu teleinformatycznego. Przymiot dokumentu urzędowego przysługuje tylko takiemu potwierdzeniu nadania, które zostało pobrane z tego systemu teleinformatycznego, który "służy do nadawania rejestrowanych przesyłek pocztowych". Zapis o jedynie "poglądowym" charakterze informacji na stronie [...]wiadczy o tym, że poprzez tą stronę nie są udostępniane potwierdzenia nadania przesyłki rejestrowanej z systemu teleinformatycznego operatora wyznaczonego służącego do nadawania rejestrowanych przesyłek pocztowych, których wydruk jest dokumentem urzędowym poświadczającym datę nadania przesyłki.
Zasadnie zatem w przedmiotowym przypadku organ ustalając datę nadania przesyłki zawierającej odwołanie, a tym samym ustalając datę złożenia odwołania, oparł się na dacie widniejącej na stemplu pocztowym, który został przybity częściowo na kopercie zawierającej odwołanie, a częściowo na nalepionej na kopercie nalepce z numerem przesyłki. Stempel ten wskazuję datę przyjęcie przesyłki przez pocztę tj. [...] lipca 2022 r.. W konsekwencji zatem słusznie organ stwierdził uchybienie terminu do złożenia odwołania, który upływał [...] lipca 2022 r.
Ze względu na powyższe, uznając, że zaskarżone postanowienie nie narusza prawa, na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 329), Sąd oddalił skargę.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI