II SA/BD 584/04

Wojewódzki Sąd Administracyjny w BydgoszczyBydgoszcz2004-10-13
NSAbudowlaneŚredniawsa
nadzór budowlanypozwolenie na budowęprojekt budowlanyodstępstwa od projektuzaświadczeniekodeks postępowania administracyjnegoprawo budowlanekontrola budowy

Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę na postanowienie odmawiające wydania zaświadczenia o istotnym odstępstwie od projektu budowlanego, uznając, że organ nie jest zobowiązany do wydawania zaświadczeń o faktach, które są już znane stronie i udokumentowane w aktach sprawy.

Skarżący domagali się wydania zaświadczenia potwierdzającego istotne odstępstwa od zatwierdzonego projektu budowlanego podczas budowy budynku letniskowego. Organ nadzoru budowlanego odmówił wydania zaświadczenia, wskazując, że okoliczności te są już znane stronie i udokumentowane w protokole kontroli. Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę, stwierdzając, że organ nie jest zobowiązany do wydawania zaświadczeń na okoliczności, które wynikają z dokumentów znajdujących się w posiadaniu strony lub są jej znane.

Sprawa dotyczyła skargi Anieli i Jerzego D. na postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego, które utrzymało w mocy postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia stwierdzającego istotne odstępstwo od zatwierdzonego projektu budowlanego podczas budowy budynku letniskowego. Skarżący argumentowali, że organ powinien wydać zaświadczenie na podstawie posiadanych danych. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy oddalił skargę. Sąd wyjaśnił, że zaświadczenie jest czynnością faktyczną potwierdzającą stan rzeczy, a organ jest zobowiązany do jego wydania, gdy przepis prawa tego wymaga lub gdy osoba ubiegająca się o nie wykaże swój interes prawny. Kluczowe dla rozstrzygnięcia było zinterpretowanie art. 218 § 1 k.p.a., zgodnie z którym organ wydaje zaświadczenie, gdy potwierdza ono fakty lub stan prawny wynikający z jego ewidencji, rejestrów lub innych danych znajdujących się w jego posiadaniu. Sąd uznał, że w tej sprawie skarżący domagali się potwierdzenia faktów, które były im znane i udokumentowane w protokole kontroli, a także dostępne w aktach sprawy. W związku z tym, organ nie był zobowiązany do wydania zaświadczenia, a skarga została oddalona na podstawie art. 151 P.p.s.a.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, organ nie jest zobowiązany do wydania zaświadczenia, jeśli żądanie dotyczy faktów, które nie wynikają z jego ewidencji, rejestrów lub innych danych znajdujących się w jego posiadaniu, a są one znane stronie lub udokumentowane w aktach sprawy, do których strona miała dostęp.

Uzasadnienie

Sąd zinterpretował art. 218 § 1 k.p.a. w ten sposób, że zaświadczenie ma potwierdzać dane, do których strona nie ma dostępu, a które znajdują się w posiadaniu organu. W sytuacji, gdy strona posiada protokoły kontroli i inne dokumenty dotyczące odstępstw od projektu, organ nie musi wydawać odrębnego zaświadczenia.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (8)

Główne

k.p.a. art. 217 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Organ administracji jest zobowiązany do wydania zaświadczenia na żądanie osoby ubiegającej się, jeżeli przepis prawa tego wymaga lub osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.

k.p.a. art. 218 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Organ administracji publicznej obowiązany jest wydać zaświadczenie, gdy chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu.

P.p.s.a. art. 151

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa prawna oddalenia skargi.

Pomocnicze

k.p.a. art. 217 § § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Odmowa wydania zaświadczenia może nastąpić, gdy osoba ubiegająca się o wydanie zaświadczenia nie wskaże przepisu prawa lub nie wykaże interesu prawnego albo gdy jej żądanie nie znajduje oparcia w dokumentach, o których mowa w art. 218 § 1 k.p.a.

k.p.a. art. 219

Kodeks postępowania administracyjnego

Podstawa prawna postanowienia organu I instancji o odmowie wydania zaświadczenia.

P.p.s.a. art. 3 § § 1 i § 2 pkt 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zakres kontroli sprawowanej przez sądy administracyjne.

Prawo budowlane art. 59 § lit d

Ustawa Prawo budowlane

Obowiązek sporządzenia protokołu z kontroli i jego doręczenia inwestorowi.

k.p.a. art. 73

Kodeks postępowania administracyjnego

Prawo strony do przeglądania akt sprawy i sporządzania z nich odpisów.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ nie jest zobowiązany do wydawania zaświadczeń o faktach, które są już znane stronie i udokumentowane w aktach sprawy. Zaświadczenie ma potwierdzać dane, do których strona nie ma dostępu, a które znajdują się w posiadaniu organu.

Odrzucone argumenty

Organ naruszył przepisy prawa powszechnie obowiązującego odmawiając wydania zaświadczenia. Organ podważył zaufanie obywatela do organów Państwa.

Godne uwagi sformułowania

zaświadczenie jest to przewidziane w przepisach prawnych potwierdzenie pewnego stanu rzeczy przez właściwy organ państwowy lub społeczny na żądanie zainteresowanej osoby intencją ustawodawcy było to, aby zaświadczenia potwierdzały stan faktyczny albo stan prawny co do danych, do których nie ma dostępu strona, a które znajdują się w posiadaniu organu.

Skład orzekający

Wiesław Czerwiński

przewodniczący

Małgorzata Włodarska

członek

Anna Klotz

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów k.p.a. dotyczących wydawania zaświadczeń, w szczególności art. 218 § 1 k.p.a., oraz zakresu kontroli sądów administracyjnych nad postanowieniami odmawiającymi wydania zaświadczenia."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji odmowy wydania zaświadczenia o odstępstwach od projektu budowlanego, gdzie fakty były już znane stronie. Może być mniej relewantne w przypadkach, gdy zaświadczenie ma potwierdzić fakty wynikające bezpośrednio z rejestrów organu.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje praktyczne zastosowanie przepisów o wydawaniu zaświadczeń w postępowaniu administracyjnym i pokazuje, kiedy organ może odmówić ich wydania, co jest istotne dla prawników procesowych.

Kiedy organ może odmówić wydania zaświadczenia? Sąd wyjaśnia granice obowiązku.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Bd 584/04 - Wyrok WSA w Bydgoszczy
Data orzeczenia
2004-10-13
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2004-07-12
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy
Sędziowie
Anna Klotz /sprawozdawca/
Małgorzata Włodarska
Wiesław Czerwiński /przewodniczący/
Symbol z opisem
6019 Inne, o symbolu podstawowym 601
Hasła tematyczne
Administracyjne postępowanie
Sygn. powiązane
II OSK 36/05 - Wyrok NSA z 2005-09-16
Skarżony organ
Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego
Treść wyniku
oddalono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2000 nr 98 poz 1071
art. 217
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jednolity
Dz.U. 2000 nr 98 poz 1071
art. 218
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jednolity
Dz.U. 2002 nr 153 poz 1270
art. 151
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy w składzie następującym: Przewodniczący sędzia NSA: Wiesław Czerwiński Sędzia WSA: Małgorzata Włodarska Asesor WSA: Anna Klotz (spr.) Protokolant: Magdalena Flinik po rozpoznaniu w dniu 13 października 2004 r. na rozprawie sprawy ze skargi Anieli D., Jerzego D. na postanowienie [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] 2004 r. Nr [...] w przedmiocie odmowy wydania zaświadczenia oddala skargę Na oryginale właściwe podpisy
Uzasadnienie
II SA/Bd 584/04
UZASADNIENIE
Państwo Aniela i Jerzy D. działając przez ustanowionego w sprawie pełnomocnika, radcę prawnego, wnieśli do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy skargę na postanowienie [...] Inspektora Nadzoru Budowlanego w B. z dnia [...] 2004r. nr [...]. Mocą zaskarżonego postanowienia organ nadzoru budowlanego II instancji utrzymał w mocy postanowienie organu nadzoru budowlanego I instancji z dnia [....] 2004r. w przedmiocie odmowy wydania zaświadczenia stwierdzającego, iż w czasie budowy budynku letniskowego całorocznego pobytu z garażem wraz z przyłączem wodociągowym i kanalizacyjnym na działkach nr [...] i [...] w miejscowości N., gmina G. nastąpiło istotne odstępstwo od zatwierdzenia projektu budowlanego lub innych warunków pozwolenia na budowę.
Skarżący rozpoczęli budowę w/ wymienionego domku letniskowego na podstawie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę i zatwierdzeniu projektu budowlanego.
W wyniku stwierdzonych na piśmie przez projektanta odstępstw od projektu budowlanego w realizacji obiektu i potwierdzenia tych okoliczności w wyniku kontroli przeprowadzonej w dniu [...] 2003r. przez organ nadzoru budowlanego, sporządzony został protokół kontroli nr [...] z dnia [...] 2003r., w którego treści w części V pkt 1 stwierdzono niezgodność budowy z projektem budowlanym i pozwoleniem na budowę jak w piśmie projektanta Leszka W. z dnia [...] 2003r. Powyższe pismo projektant skierował do skarżących oraz do wiadomości do organu architektoniczno-budowlanego.
Pismem z dnia [...] 2003r. pełnomocnik skarżących zwrócił się do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o wydanie decyzji administracyjnej stwierdzającej, że w czasie budowy wspomnianego powyżej budynku nastąpiło istotne odstępstwo od zatwierdzonego projektu budowlanego. W przypadku przeszkód w wydaniu decyzji wskazał, aby ów wniosek traktować jako żądanie wydania zaświadczenia w trybie art. 217 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego ( tekst jednolity: Dz. U z 2000r. Nr 98, poz. 1071) – dalej k.p.a.
W wyniku wniesionego przez pełnomocnika zażalenia na bezczynność organu nadzoru do organu nadzoru wyższego stopnia, w dniu [...] 2004r. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w G. wydał postanowienie w przedmiocie odmowy wydania zaświadczenia. Organ I instancji, jako podstawę rozstrzygnięcia wskazał art. 219 k.p.a. i jednocześnie powołał się na dokumenty, w posiadaniu których pozostają skarżący, a które to dokumenty zawierają informację o istotnych odstępstwach od projektu budowlanego domku letniskowego.
Pełnomocnik skarżących powołując się na art. 217 oraz art. 218 k.p.a. stwierdził w uzasadnieniu zażalenia, że organ jest w posiadaniu danych umożliwiających wydanie żądanego zaświadczenia i wniósł o uchylenie postanowienia organu I instancji.
W dniu [...] 2004r. [...] Inspektor Nadzoru Budowlanego w B. utrzymał w mocy zaskarżone postanowienie. Swoje stanowisko uzasadnił w ten sposób, iż odstępstwo od projektu budowlanego zostało stwierdzone w trakcie przeprowadzanej przez organ kontroli i w jego ocenie z przepisów prawa budowlanego nie wynika, aby na tę okoliczność należało wydać zaświadczenie.
Pełnomocnik skarżących w związku z wydanym postanowieniem wniósł w skardze do Sądu o uchylenie zaskarżonego postanowienia oraz o zasądzenie kosztów procesu według norm przepisanych. W uzasadnieniu skargi powołał się na brzmienie art. 217 i art. 218 § 1 k.p.a. W jego ocenie organ odmawiając wydania zaświadczenia naruszył przepisy prawa powszechnie obowiązującego i podważył zaufanie obywatela do organów Państwa.
W udzielonej odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył co następuje:
Skarga nie zasługuje na uwzględnienie.
Sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej i stosują środki określone w ustawie.
Kontrola ta obejmuje orzekanie w sprawach skarg m.in. na decyzje administracyjne - art.3 § 1 i § 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U Nr 153, poz. 1270 z póżn. zm.) - dalej: P.p. s.a.
Zaświadczenia wydawane są w trybie przepisów zawartych w art. 217 – 220 k.p.a.
Na wstępie należy wyjaśnić, że w doktrynie słowo "zaświadczenie" zostało scharakteryzowane następująco:
"W rozumieniu kodeksu, zaświadczenie jest to przewidziane w przepisach prawnych potwierdzenie pewnego stanu rzeczy przez właściwy organ państwowy lub społeczny na żądanie zainteresowanej osoby" (B. Adamiak, J. Borkowski – Postępowanie administracyjne i sądowo- administracyjne, wydawnictwo prawnicze Lexis Nexis, Warszawa 2004r., wydanie II str.567).
Charakter prawny zaświadczenia polega na tym, że stanowi ono tylko czynność faktyczną. Zaświadczenie może stanowić dowód w postępowaniu administracyjnym, może zmieniać sytuację faktyczną strony.
Przepis art. 217 § 1, obliguje organ administracji do wydania zaświadczenia na żądanie osoby ubiegającej się zaświadczenie, przy czym stosownie do § 2 zaświadczenie wydaje się, jeżeli:
- urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa,
- osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.
W powyższym przepisie wyraźnie zostały określone sytuacje , w których może nastąpić odmowa wydania zaświadczenia. Otóż odmowa wydania zaświadczenia może nastąpić wówczas, gdy osoba ubiegająca się o wydanie zaświadczenia nie wskaże przepisu prawa lub nie wykaże interesu prawnego albo gdy jej żądanie nie znajduje oparcia w dokumentach, o których mowa w art. 218 § 1 k.p.a.
Zgodnie z art. 218 § 1 k.p.a.w przypadkach, gdy osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego, organ administracji publicznej obowiązany jest wydać zaświadczenie, gdy chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu.
Zdaniem Sądu przepis art. 218 § 1 k.p.a należy rozumieć w ten sposób, że intencją ustawodawcy było to, aby zaświadczenia potwierdzały stan faktyczny albo stan prawny co do danych, do których nie ma dostępu strona, a które znajdują się w posiadaniu organu.
W ocenie Sądu, na tle przedstawionego stanu prawnego i stanu faktycznego strona skarżąca nie wykazała ani przepisu prawa, ani interesu prawnego ani tego, że jej żądanie znajduje oparcie w dokumentach, o których mowa w art. 218 § 1 k.p.a.
Strona skarżąca domaga się od organu wydania zaświadczenia na okoliczność stwierdzonych w trakcie przeprowadzonej kontroli istotnych odstępstw od projektu budowlanego. Tak więc w rozpatrywanej sprawie nie chodzi stronie skarżącej o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu, lecz o fakty w których posiadaniu jest strona i do których miała stały dostęp w trakcie prowadzonego postępowania.
Poza sporem pozostaje okoliczność, iż skarżący otrzymali protokoły z przeprowadzonych kontroli oraz pismo projektanta do nich adresowane o stwierdzonych odstępstwach od projektu budowlanego.
Ponadto w trakcie prowadzonego postępowania strona miała możliwość zapoznania się z aktami sprawy i dokonania odpisów lub kopii dokumentów którymi była zainteresowana.
Stosownie bowiem do art 73 k.p.a. w każdym stadium postępowania organ administracji publicznej obowiązany jest umożliwić stronie przeglądanie akt sprawy oraz sporządzanie z nich notatek i odpisów, a strona może żądać uwierzytelnienia sporządzonych przez siebie odpisów z akt sprawy lub wydania jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów, o ile jest to uzasadnione ważnym interesem strony.
Również podkreślenia wymaga to, że zgodnie z art. 59 lit d ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U z 2003 Nr 207, poz. 2016 z póżn. zm.) właściwy organ, po przeprowadzeniu obowiązkowej kontroli, sporządza protokół w 2 egzemplarzach. Jeden egzemplarz protokołu doręcza się inwestorowi (właścicielowi lub zarządcy obiektu budowlanego) bezzwłocznie po przeprowadzeniu kontroli. Drugi egzemplarz pozostaje we właściwym organie. Protokół ten przechowuje się przez okres istnienia obiektu budowlanego.
Protokół obejmuje w szczególności informacje dotyczące danych osobowych osób uczestniczących w kontroli oraz informacje niezbędne do ustalenia przebiegu i wyniku przeprowadzonej kontroli, w tym: adres i kategorię obiektu budowlanego, ustalenia dotyczące zgodności wykonania obiektu budowlanego z zatwierdzonym projektem budowlanym i innymi warunkami określonymi w pozwoleniu na budowę.
W świetle powyższego w ocenie Sądu przepis prawa nie będzie wymagał wydania zaświadczenia w sytuacji, gdy w toku prowadzonego postępowania administracyjnego zostanie przez organ administracji publicznej sporządzony protokół z kontroli, którego egzemplarz strona otrzymała.
Mając powyższe na uwadze Wojewódzki Sąd Administracyjny Bydgoszczy nie dopatrzył się naruszenia przepisów prawa przy sądowej kontroli zaskarżonej decyzji. Z tego też względu uznając, że zaskarżona decyzja jest zgodna prawem, oddalił skargę na podstawie art.151 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U.153, poz.1270).

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI