II SA/Gd 228/05

Wojewódzki Sąd Administracyjny w GdańskuGdańsk2006-11-22
NSAAdministracyjneWysokawsa
zagospodarowanie przestrzennewarunki zabudowypostępowanie administracyjnedoręczeniaprzywrócenie terminuodwołanieSKOWSA

WSA w Gdańsku uchylił postanowienie SKO odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia odwołania, uznając, że organ nie zbadał wystarczająco okoliczności wskazanych przez stronę jako przyczynę uchybienia terminu.

Strona wniosła o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania od decyzji ustalającej warunki zabudowy, twierdząc, że decyzję odebrała jej matka, która nie przekazała jej poczty, a sama strona dowiedziała się o decyzji przypadkowo po upływie terminu. Samorządowe Kolegium Odwoławcze odmówiło przywrócenia terminu, uznając, że strona nie uprawdopodobniła braku swojej winy. Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił postanowienie SKO, wskazując na naruszenie przez organ przepisów k.p.a. dotyczących obowiązku wyjaśnienia okoliczności sprawy i przywrócenia terminu.

Sprawa dotyczyła skargi A. N.-N. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego (SKO) odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji Burmistrza ustalającej warunki zabudowy. Skarżąca nie odebrała decyzji osobiście, ponieważ przebywała poza miejscem zamieszkania, a decyzję odebrała jej 83-letnia matka, która nie przekazała jej poczty. Skarżąca dowiedziała się o decyzji przypadkowo po upływie terminu do wniesienia odwołania. SKO odmówiło przywrócenia terminu, uznając, że okoliczności te nie uzasadniają braku winy strony w uchybieniu terminu. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku uchylił zaskarżone postanowienie. Sąd podkreślił, że doręczenie zastępcze (art. 43 k.p.a.) stwarza fikcję doręczenia, ale domniemanie prawne z tego przepisu może zostać obalone przez stronę, która wykaże, że pismo nie zostało jej doręczone z przyczyn od niej niezależnych. Sąd uznał, że SKO naruszyło art. 7 k.p.a. (obowiązek wyjaśnienia z urzędu słusznego interesu obywateli) oraz art. 58 k.p.a. (przywrócenie terminu), nie badając wystarczająco okoliczności wskazanych przez skarżącą. Sąd wskazał, że organ powinien był ustalić, czy strona zachowała siedmiodniowy termin do złożenia wniosku o przywrócenie terminu od daty ustania przyczyny uchybienia.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, jeśli strona wykaże, że uchybienie terminu nastąpiło bez jej winy, co wymaga od organu zbadania tych okoliczności.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że doręczenie zastępcze nie wyłącza możliwości wykazania braku winy strony, jeśli pismo nie zostało jej faktycznie doręczone przez domownika. Organ ma obowiązek zbadać te okoliczności.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (5)

Główne

p.p.s.a. art. 145 § 1 pkt 1 lit. c

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do uchylenia zaskarżonego postanowienia w przypadku naruszenia przepisów postępowania mającego istotny wpływ na wynik sprawy.

k.p.a. art. 58 § 1 i 2

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Przepisy dotyczące przywrócenia terminu, w tym wymóg uprawdopodobnienia braku winy oraz wniesienia prośby w ciągu siedmiu dni od ustania przyczyny uchybienia.

Pomocnicze

k.p.a. art. 43

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Przepis dotyczący doręczenia zastępczego, który stwarza domniemanie prawne doręczenia, ale może zostać obalone.

k.p.a. art. 7

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Zasada uwzględniania z urzędu słusznego interesu obywateli, nakładająca na organ obowiązek wyjaśniania istotnych okoliczności sprawy.

k.p.a. art. 40

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Zasada doręczania pism bezpośrednio adresatowi.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Nieprzekazanie decyzji przez domownika, który odebrał przesyłkę, może stanowić podstawę do przywrócenia terminu. Organ administracji publicznej ma obowiązek zbadać okoliczności wskazane przez stronę jako przyczynę uchybienia terminu. Niewyjaśnienie przez organ kwestii braku winy strony w uchybieniu terminu stanowi naruszenie przepisów k.p.a.

Godne uwagi sformułowania

nie oddanie przesyłki adresatowi przez domownika może być podstawą wniosku o przywrócenie terminu Za zaniedbania domownika nie sposób bowiem przypisać winy adresatowi konstrukcja doręczenia zastępczego (art. 43 k.p.a.) opiera się na domniemaniu prawnym, że osoba kwitująca odbiór przesyłki oddała ją adresatowi Domniemanie to może jednak zostać obalone, gdy adresat wykaże, iż mimo zastosowania zastępczej formy doręczenia pismo nie zostało mu doręczone z przyczyn od niego niezależnych rzeczą organu administracji publicznej było wyjaśnienie okoliczności wskazanych przez skarżącą jako uzasadnienie jej wniosku

Skład orzekający

Katarzyna Krzysztofowicz

sprawozdawca

Krzysztof Ziółkowski

przewodniczący

Wanda Antończyk

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących doręczeń zastępczych w postępowaniu administracyjnym i zasad przywracania terminu, zwłaszcza w kontekście sytuacji losowych i rodzinnych."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji uchybienia terminu z powodu odbioru przesyłki przez domownika i późniejszego nieprzekazania jej adresatowi.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje, jak ważne jest dokładne badanie okoliczności przez organy administracji i jak można obalić domniemania prawne, gdy losowe zdarzenia wpływają na możliwość dochowania terminów procesowych.

Czy błąd matki może pozbawić Cię prawa do odwołania? Sąd wyjaśnia, jak obalić domniemanie doręczenia.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Gd 228/05 - Wyrok WSA w Gdańsku
Data orzeczenia
2006-11-22
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2005-03-21
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku
Sędziowie
Katarzyna Krzysztofowicz /sprawozdawca/
Krzysztof Ziółkowski /przewodniczący/
Wanda Antończyk
Symbol z opisem
6153 Warunki zabudowy  terenu
Hasła tematyczne
Administracyjne postępowanie
Zagospodarowanie przestrzenne
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Uchylono zaskarżone postanowienie
Powołane przepisy
Dz.U. 2002 nr 153 poz 1270
art. 145 par. 1 pkt 1 lit. c
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Dz.U. 1960 nr 30 poz 168
art. 43, art. 58 par. 2, art. 7, art. 40
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Krzysztof Ziółkowski Sędziowie Sędzia WSA Wanda Antończyk Sędzia WSA Katarzyna Krzysztofowicz (spr.) Protokolant Referent Anna Rusajczyk po rozpoznaniu w dniu 22 listopada 2006 r. na rozprawie sprawy ze skargi A. N.-N. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia 20 stycznia 2005 r., nr [...] w przedmiocie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania w sprawie ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu uchyla zaskarżone postanowienie.
Uzasadnienie
Burmistrz decyzją z dnia 22 października 2004 roku,
nr [...], wydaną na podstawie art. 60, art. 61, art. 63 i art. 64 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. nr 80, poz. 717 ze zm.), ustalił - na wniosek A. A., warunki zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji polegającej na rozbudowie części parterowej istniejącego budynku usługowego zlokalizowanego na działkach nr [...] i nr [...]położonych w H. przy ul. [...].
A. N. - N. odwołała się od powyższej decyzji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego pismem z dnia 27 grudnia 2004 roku (wpłynęło do organu I instancji 30 grudnia 2004 roku). Jednocześnie, w tym samym piśmie, wniosła o przywrócenie terminu do złożenia odwołania.
Uzasadniając wniosek o przywrócenie terminu A. N. - N. stwierdziła, iż kwestionowanej decyzji nie odebrała osobiście, ponieważ nie przebywała w miejscu zamieszkania. Wyjaśniła, iż decyzję odebrała jej 83-letnia matka, która nie przekazała jej odebranej poczty. Wnioskodawczyni stwierdziła także, iż dopiero gdy usiłowała opłacić rachunki matki, w dniu 23 grudnia 2004 roku, przypadkowo odnalazła decyzję w należących do matki dokumentach. Zachowanie matki wnioskodawczyni usprawiedliwiała wskazując, iż znajduje się ona w złym stanie z powodu śmierci swojego 49-letniego syna (brata wnioskodawczyni).
Rozpoznając powyższy wniosek Samorządowe Kolegium Odwoławcze, postanowieniem z dnia 20 stycznia 2005 roku, nr [...], odmówiło przywrócenia terminu do złożenia odwołania.
W uzasadnieniu Kolegium powołało się na art. 58 § 1 i 2 Kodeksu postępowania administracyjnego wskazując, iż jedną z przesłanek przywrócenia terminu stanowi uprawdopodobnienie przez osobę zainteresowaną braku swojej winy i stwierdziło, że okoliczności wskazane przez wnioskodawczynię tj. fakt odbioru decyzji przez jej matkę oraz dowiedzenie się przez wnioskodawczynię o decyzji w dniu 23 grudnia 2004 roku, nie uzasadniają braku jej winy. W ocenie Kolegium brak winy w uchybieniu terminowi można przyjąć tylko wtedy, gdy strona nie mogła przeszkody, uniemożliwiającej złożenie odwołania w terminie, usunąć nawet przy użyciu największego w danych warunkach wysiłku. Do okoliczności uzasadniających brak winy, według organu, zalicza się między innymi: przerwę w komunikacji, nagłą chorobę, która uniemożliwia wyręczenie się inną osobą, powódź i pożar.
W skardze na powyższe postanowienie A. N. - N. ponownie przywołała argumentację zawartą we wniosku. Wskazała ponadto, iż na skutek straty bliskiej osoby jej matka - jak i ona sama, popadły w ciężką i głęboką depresję. Wyjaśniła nadto, iż jest osobą ciężko chorą na cukrzycę, która cały czas pozostaje pod opieką lekarzy.
W odpowiedzi na skargę Samorządowe Kolegium Odwoławcze wniosło o jej oddalenie, podtrzymując dotychczasową argumentację.
Rozpoznając niniejszą sprawę Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku zważył, co następuje:
Stosownie do treści art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 roku Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. nr 153, poz. 1269) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.
Zgodnie z art. 129 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 roku, nr 98, poz. 1071 ze zm.), odwołanie od decyzji administracyjnej organu pierwszej instancji wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.
W niniejszej sprawie bezspornym pozostawało, iż skarżąca uchybiła terminowi do złożenia odwołania. Okoliczności tej A. N.-N. nie kwestionowała ani we wniosku o przywrócenie terminu, ani w skardze. Uzasadniając wniosek o przywrócenie terminu skarżąca wskazywała natomiast, iż przesyłkę zawierającą decyzję odebrała jej matka, która nie przekazała jej odebranej poczty. Podnosiła także, iż o treści decyzji dowiedziała się przypadkowo w dniu 23 grudnia 2004 roku, kiedy - chcąc dokonać opłat za rachunki matki, przeglądała jej papiery. Stwierdziła również, iż jej 83-letnia matka jest w złym stanie psychicznym spowodowanym śmiercią syna.
Stosownie do treści art. 58 § 1 i 2 Kodeksu postępowania administracyjnego w razie uchybienia terminu należy przywrócić termin na prośbę zainteresowanego, jeżeli uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy (§ 1). Przy czym prośbę o przywrócenie terminu należy wnieść w ciągu siedmiu dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminu. Jednocześnie z wniesieniem prośby należy dopełnić czynności, dla której określony był termin (§ 2).
Przywrócenie terminu jest instytucją procesową mającą na celu ochronę strony przed negatywnymi skutkami uchybienia terminu dla podjęcia czynności procesowej.
Sąd orzekający w niniejszej sprawie podziela pogląd wyrażony przez Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 28 maja 2002 roku
(sygn. akt II SA/Kr 2612/98, nie publ.), zgodnie z którym nie oddanie przesyłki adresatowi przez domownika może być podstawą wniosku o przywrócenie terminu. Za zaniedbania domownika nie sposób bowiem przypisać winy adresatowi, zwłaszcza, że przesyłka może być doręczona adresatowi w sposób określony w art. 43 k.p.a. do rąk domownika bez upoważnienia go przez adresata do odbierania przesyłek.
Podobny pogląd wyraził Sąd Najwyższy, stwierdzając w postanowieniu z dnia 12 stycznia 1973 roku (sygn. akt I CZ 157/72, OSNC 1973/12/215), iż prawidłowość doręczenia zarządzenia sądu nie wyłącza wykazania, że uchybienie terminu wykonania zarządzenia nastąpiło bez winy adresata, w szczególności - z przyczyn leżących po stronie osób, do których rąk doręczenie nastąpiło zgodnie z przepisami. Dotyczy to także doręczenia zarządzenia sądu dorosłemu domownikowi adresata, jeżeli nie doręczył on pisma adresatowi lub uniemożliwił adresatowi zapoznanie się z treścią tego pisma.
W postępowaniu administracyjnym zasadą jest doręczanie pism bezpośrednio adresatowi (art. 40 k.p.a.). Odstępstwa od tej zasady przewiduje art. 43 k.p.a., który określa dozwolone przypadki doręczenia przesyłki do rąk innej osoby niż adresat tj. doręczenie domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu. Przewidziane w tym przepisie doręczenie zastępcze stwarza fikcję, że to adresat przesyłki odebrał ją w dacie doręczenia jej innej osobie. Założenie to pociąga za sobą doniosłe konsekwencje prawne dla adresata, między innymi to, że początkiem biegu terminu do wniesienia odwołania przez adresata będzie dzień doręczenia przesyłki osobie wymienionej w art. 43 k.p.a.
Jak wyjaśnił Naczelny Sąd Administracyjny w uzasadnieniu cytowanego powyżej wyroku z dnia 28 maja 2002 roku - konstrukcja doręczenia zastępczego (art. 43 k.p.a.) opiera się na domniemaniu prawnym, że osoba kwitująca odbiór przesyłki oddała ją adresatowi.
Domniemaniem prawnym jest bowiem nakaz wynikający z przepisu prawa do przyjęcia istnienia pewnego faktu (doręczenia przesyłki adresatowi) na podstawie innego faktu (podjęcia się przez domownika doręczenia przesyłki adresatowi).
Domniemanie to może jednak zostać obalone, gdy adresat wykaże, iż mimo zastosowania zastępczej formy doręczenia pismo nie zostało mu doręczone z przyczyn od niego niezależnych. Ponieważ bieg terminu do wniesienia odwołania rozpoczyna się już z dniem prawidłowego doręczenia decyzji dorosłemu domownikowi, a nie faktycznego doręczenia przesyłki adresatowi, obalenie domniemania prawnego z art. 43 k.p.a., samo z siebie nie unicestwia skutku upływu tego terminu. Rodzi natomiast prawo do przywrócenia stronie terminu do dokonania określonej czynności prawnej (tak Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 3 kwietnia 1996 roku, sygn. akt SA/Ka 1312/95, nie publ.).
W niniejszej sprawie skarżąca niewątpliwie podjęła próbę obalenia tego domniemania, wskazując we wniosku, iż przesyłka zawierająca decyzję nie została jej oddana przez osobę, która ją odebrała. Jak wyjaśniła skarżąca – to ona sama odnalazła decyzję w dokumentach matki, przeglądając je w celu uregulowania rachunków.
Organ powyższych okoliczności nie zbadał, ograniczając się do stwierdzenia, iż nie oddanie przesyłki adresatowi przez domownika nie dowodzi braku winy skarżącej.
W ocenie Sądu , zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 7 k.p.a., odnoszącą się do obowiązku uwzględniania z urzędu słusznego interesu obywateli, rzeczą organu administracji publicznej było wyjaśnienie okoliczności wskazanych przez skarżącą jako uzasadnienie jej wniosku. Poprzez zaniechanie wyjaśnienia przedmiotowej kwestii Samorządowe Kolegium Odwoławcze naruszyło zarówno art. 7 k.p.a., jak i art. 58 k.p.a., a naruszenie to miało istotny wpływ na wynik sprawy.
Mając na względzie powyższe okoliczności Wojewódzki Sąd Administracyjny - na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. nr 153, poz. 1270 ze zm.) uchylił zaskarżone postanowienie.
Sąd nie wydał orzeczenia przewidzianego w art. 152 powołanej wyżej ustawy albowiem wstrzymanie wykonania zaskarżonego aktu w niniejszej sprawie nie może mieć miejsca, z uwagi na fakt, iż zaskarżone postanowienie nie kwalifikuje się do wykonania.
Ponownie rozpoznając niniejszą sprawę Samorządowe Kolegium Odwoławcze winno przyjąć, iż możliwe jest obalenie domniemania prawnego z art. 43 k.p.a., powodujące powstanie prawa strony do przywrócenia terminu do dokonania określonej czynności. Winno także, kierując się treścią art. 58 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, ustalić czy strona zachowała siedmiodniowy termin do złożenia wniosku, liczony od daty ustania przyczyny uchybienia terminu.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI