II SA/BD 12/04

Wojewódzki Sąd Administracyjny w BydgoszczyBydgoszcz2004-05-19
NSAAdministracyjneŚredniawsa
szkolnictwo wyższestudenciskreślenie z listypostępowanie administracyjneterminyakta sprawyprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymikodeks postępowania administracyjnego

Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzję o skreśleniu studentki z listy, stwierdzając braki formalne w aktach sprawy dotyczące terminu wniesienia odwołania.

Studentka K. M. została skreślona z listy studentów za nieuiszczenie opłat i niezłożenie dokumentów. Po utrzymaniu decyzji przez Rektora, wniosła skargę do WSA. Sąd uchylił decyzję Rektora, wskazując na niekompletność akt sprawy, w szczególności brak jednoznacznych danych o dacie złożenia odwołania, co uniemożliwiło weryfikację jego terminowości.

Studentka K. M. została skreślona z listy studentów III roku administracji za nieuiszczenie opłat za studia, niezłożenie indeksu i karty egzaminacyjnej oraz nie złożenie pracy dyplomowej. Decyzja Prodziekana została utrzymana w mocy przez Rektora po rozpatrzeniu odwołania. Skarżąca wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, podnosząc trudną sytuację osobistą i finansową oraz błędy proceduralne. WSA w Bydgoszczy uchylił zaskarżoną decyzję, stwierdzając, że akta sprawy były niekompletne. Sąd wskazał na brak jednoznacznych danych dotyczących daty złożenia odwołania przez studentkę, co uniemożliwiło weryfikację jego terminowości. Brak ten, zgodnie z art. 134 k.p.a., mógł prowadzić do wydania decyzji przez organ odwoławczy w sytuacji, gdy decyzja organu pierwszej instancji stała się już ostateczna, co skutkowałoby nieważnością decyzji organu odwoławczego na podstawie art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, organ odwoławczy nie mógł prawidłowo rozpoznać odwołania, ponieważ braki w aktach sprawy uniemożliwiły ustalenie, czy odwołanie zostało wniesione w terminie.

Uzasadnienie

Sąd wskazał, że brak w aktach administracyjnych danych o dacie wpływu odwołania (np. koperty z datą stempla pocztowego lub prezentaty) uniemożliwia jednoznaczne stwierdzenie zachowania terminu. Uchybienie terminu skutkuje ostatecznością decyzji organu I instancji i obowiązkiem stwierdzenia uchybienia terminu przez organ odwoławczy. Wydanie decyzji merytorycznej w sytuacji uchybienia terminu prowadzi do nieważności decyzji organu II instancji.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (11)

Główne

p.s.a. art. 134 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc związanym zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną.

p.s.a. art. 133 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawą wyrokowania są akta sprawy.

p.s.a. art. 145 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd uwzględnia skargę w przypadku naruszenia prawa materialnego lub procesowego mającego wpływ na wynik sprawy.

p.s.a. art. 152

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd stwierdza, że zaskarżona decyzja nie podlega wykonaniu, jeśli uchylił ją z powodu naruszenia przepisów proceduralnych.

Pomocnicze

k.p.a. art. 138 § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego

Organ odwoławczy może utrzymać w mocy decyzję organu pierwszej instancji.

k.p.a. art. 134

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego

Obowiązkiem organu odwoławczego jest ustalenie, czy odwołanie zostało wniesione w terminie.

k.p.a. art. 156 § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego

Decyzja podlega stwierdzeniu nieważności, m.in. gdy została wydana z naruszeniem przepisów o właściwości lub gdy została wydana po rozwiązaniu się organu, który ją wydał.

Regulamin Studiów UMK art. 50

Określa podstawę do wydania decyzji o skreśleniu studenta.

Regulamin Studiów UMK art. 25

Regulamin Studiów UMK art. 37

Regulamin Studiów UMK art. 46

Argumenty

Skuteczne argumenty

Niekompletność akt sprawy uniemożliwiająca weryfikację terminowości wniesienia odwołania.

Odrzucone argumenty

Argumenty skarżącej dotyczące trudnej sytuacji osobistej i finansowej, które nie zostały rozpatrzone przez sąd jako podstawa uchylenia decyzji.

Godne uwagi sformułowania

Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc jednak związanym zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. Podstawą wyrokowania są akta sprawy. Brak jest w aktach administracyjnych koperty z uwidocznioną datą stempla pocztowego oraz brak jest na odwołaniu prezentaty ujawniającej datę wpływu odwołania. Nieważną byłaby decyzja organu II instancji wydana w sprawie, w której odwołanie wniesiono z uchybieniem terminu (art. 156 § 1 pkt 2 kpa).

Skład orzekający

Marzenna Linska-Wawrzon

sprawozdawca

Wiesław Czerwiński

przewodniczący

Ireneusz Fornalik

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Ważność decyzji organu odwoławczego zależy od prawidłowego ustalenia terminowości wniesienia odwołania, co wymaga kompletności akt sprawy."

Ograniczenia: Dotyczy spraw administracyjnych, gdzie kluczowe jest przestrzeganie procedury i kompletność dokumentacji.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa pokazuje, jak istotne są formalne aspekty postępowania administracyjnego, w tym kompletność akt, nawet jeśli faktyczne powody skreślenia studenta wydają się uzasadnione.

Błędy formalne w aktach sprawy doprowadziły do uchylenia decyzji o skreśleniu studentki z uczelni.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA/Bd 12/04 - Wyrok WSA w Bydgoszczy
Data orzeczenia
2004-05-19
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2004-02-09
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy
Sędziowie
Ireneusz Fornalik
Marzenna Linska-Wawrzon /sprawozdawca/
Wiesław Czerwiński /przewodniczący/
Symbol z opisem
6143 Sprawy kandydatów na studia i studentów
Hasła tematyczne
Szkolnictwo wyższe
Skarżony organ
Rektor Uniwersytetu/Politechniki/Akademii
Powołane przepisy
Dz.U. 2002 nr 153 poz 1270
art. 133  par. 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Dz.U. 2000 nr 98 poz 1071
art. 134,  art. 156  par. 1  pkt 2
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego - tekst jednolity
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Wiesław Czerwiński Sędzia WSA Marzenna Linska-Wawrzon (spr.) Asesor WSA Ireneusz Fornalik Protokolant Jakub Jagodziński po rozpoznaniu w dniu 19 maja 2004 r. na rozprawie sprawy ze skargi K. M. na decyzję Rektora Uniwersytetu [...] z dnia [...] nr [...] w przedmiocie skreślenia z listy studentów 1. uchyla zaskarżoną decyzję, 2. stwierdza, że zaskarżona decyzja nie podlega wykonaniu Na oryginale właściwe podpisy
Uzasadnienie
Rektor Uniwersytetu [...] decyzją z dnia [...] wydaną na podstawie art. 138 § 1 pkt 1 kpa, § 50 Regulaminu Studiów UMK z 2003 r., po rozpatrzeniu odwołania K. M. od decyzji Prodziekana Wydziału Prawa i Administracji z dnia [...] w sprawie skreślenia z listy studentów III roku administracji (studia zaoczne) – postanowił utrzymać w mocy zaskarżoną decyzję.
W uzasadnieniu wskazano, że K. M. do dnia [...] nie złożyła w dziekanacie Wydziału Prawa i Administracji indeksu i karty egzaminacyjnej w celu formalnego rozliczenia roku, nie złożyła wniosku o powtarzanie roku, nie uiściła również opłaty za zajęcia dydaktyczne w semestrze zimowym roku akademickiego 2003/2004.
Z informacji uzyskanych od Prodziekana Wydziału Prawa i Administracji wynika, że do dnia, w którym została podjęta decyzja o skreśleniu, K. M. nie złożyła pracy dyplomowej.
Oznacza to, że K. M. nie wywiązała się z obowiązku wynikającego z § 25, 37 i 46 Regulaminu Studiów UMK i zgodnie z § 50 w/w regulaminu orzeczono jak wyżej.
Jednocześnie organ stwierdził, że K. M. może wznowić studia, a decyzję o terminie wznowienia podejmie dziekan.
K. M. na powyższą decyzję złożyła skargę, wnosząc o jej uchylenie.
Skarżąca podniosła, że w dniu 30.09.2003 r., po uzyskaniu zaliczeń wszystkich egzaminów (potwierdzonych wpisami w indeksie i karcie egzaminacyjnej), zwróciła się do Prodziekana w/w Uczelni z prośbą o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu do obrony pracy licencjackiej do końca października 2003 r.
Po koniec miesiąca września ub. roku uzgodniła ze swoim promotorem, iż uzyska zaliczenie seminarium jak dostarczy napisaną pracę, co uczyniła dnia 13.10.2003 r.
Z powodów osobistych w sesji 2002/2003 powtarzała rok i w 2002 r. uzyskała zaliczenie seminarium magisterskiego z tej samej dziedziny, tj. prawa karnego skarbowego. Tym samym była przekonana, że skoro miała zaliczone wcześniej seminarium, na które uczęszczała w roku 2002, nie powinno być problemów z zaliczeniem seminarium w 2003 r.
Bardzo zależało skarżącej na ukończeniu nauki, dlatego też nie mając innej możliwości poinformowała Dziekanat o swoim przypadku tj. wybiciu zęba i niemożności dostarczenia indeksu wraz z kartą egzaminacyjną. Ponadto kontaktowała się drogą elektroniczną z doktorem J. B. w dniach 02, 07 i 13 października 2003 r.
W świetle przedstawionych okoliczności w dniu 28.10.2003 r. zwróciła się w piśmie do Dziekana z prośbą o przedłużenie terminu do obrony pracy licencjackiej do dnia 20.11.2003 r.
W dniu [...] Prodziekan [...] wydał decyzję o skreśleniu skarżącej z listy studentów z dniem 01.10.2003 r. Wraz z powyższą decyzją otrzymała również listem poleconym pismo informujące o bezzasadności wniosku z dnia 28.10.2003 r. W związku z powyższym wysłała odwołanie od tej decyzji do Rektora [...] mając nadzieję na rozpatrzenie swojej sprawy z należytą starannością i podjęcia, wobec ważnych i wyjątkowych okoliczności losowych, słusznej decyzji. Tymczasem decyzja Prorektora z dnia [...] utrzymała w mocy zaskarżoną decyzję z dnia [...]
Skarżąca podniosła, iż nie składała wniosku o kolejne powtarzanie roku, ponieważ wobec trudnej sytuacji finansowej i tak nie byłaby w stanie uiścić opłat za zajęcia dydaktyczne w semestrze zimowym roku akademickiego 2003/2004, a znając wcześniejsze ustosunkowanie się do tej kwestii (brak pozytywnej odpowiedzi na pismo skarżącej z dnia 09.06.2003 r. w sprawie umorzenia opłaty) nie mogłaby oczekiwać na pomoc ze strony władz Uczelni i zrozumienie.
Skarżąca zdając sobie sprawę ze swoich błędów i naruszenia niektórych obowiązków wynikających z Regulaminu Studiów UMK, podkreśliła, że stało się to nie ze złej woli, ale wobec przejściowych, wyjątkowych i usprawiedliwionych okoliczności.
W odpowiedzi na skargę Rektor Uniwersytetu wniósł o jej oddalenie, podtrzymując dotychczasowe stanowisko w sprawie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga zasługiwała na uwzględnienie, aczkolwiek z innych przyczyn niż wskazane przez skarżącą.
Zgodnie z art. 134 ustawy z dnia 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 – dalej zwaną p.s.a.) – Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną.
Zaznaczyć przy tym należy, że w myśl przepisu art. 133 § 1 p.s.a. podstawą wyrokowania są akta sprawy.
W rozpoznawanej sprawie organ przedstawił Sądowi niekompletne akta. W szczególności nie wynika z akt jednoznacznie data złożenia przez stronę odwołania, zwłaszcza okoliczność, czy odwołanie złożone zostało bezpośrednio do jednostki Uniwersytetu, czy nadeszło drogą pocztową. Brak jest w aktach administracyjnych koperty z uwidocznioną datą stempla pocztowego oraz brak jest na odwołaniu prezentaty ujawniającej datę wpływu odwołania. Ma to istotne znaczenie jeśli się zważy, że obowiązkiem organu odwoławczego wynikającym z art. 134 kpa jest w pierwszej kolejności ustalenie, czy odwołanie wniesione zostało w terminie. Uchybienie bowiem tego terminu skutkuje tym, że po pierwsze – decyzja organu I instancji staje się ostateczna, a po drugie – organ odwoławczy stwierdza wówczas w drodze ostatecznego postanowienia uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Brak w aktach administracyjnych wymienionych danych sprawia, że niemożliwym było jednoznaczne stwierdzenie przez Sąd zachowania przez stronę omawianego terminu, a jednocześnie wykluczenie sytuacji, w której organ odwoławczy rozstrzygałby w sprawie zakończonej ostateczną decyzją organu I instancji. Zauważyć bowiem trzeba, że nieważną byłaby decyzja organu II instancji wydana w sprawie, w której odwołanie wniesiono z uchybieniem terminu (art. 156 § 1 pkt 2 kpa).
Z tych względów należało orzec jak w sentencji, zgodnie z art. 145 § 1 pkt 1 lit. c oraz art. 152 p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI