II SA 3858/02
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuWojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę na odmowę wydania zaświadczenia o pracy w szczególnych warunkach, stwierdzając brak wystarczającej dokumentacji w aktach organu.
Skarżący domagał się wydania zaświadczenia potwierdzającego pracę w szczególnych warunkach, jednak organ administracji odmówił z powodu braku odpowiedniej dokumentacji w posiadanych aktach. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie oddalił skargę, uznając, że organ ma obowiązek potwierdzać jedynie fakty wynikające z posiadanych danych, a do udowodnienia pracy w szczególnych warunkach w szerszym zakresie służą inne postępowania, np. przed sądem pracy.
Sprawa dotyczyła skargi A. R. na postanowienie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, które utrzymało w mocy odmowę wydania zaświadczenia o pracy w szczególnych warunkach. Skarżący domagał się potwierdzenia okresu zatrudnienia od marca 1975 r. do sierpnia 1991 r. w Państwowym Ośrodku Maszynowym w N. jako monter maszyn rolniczych. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, podobnie jak Wojewoda wcześniej, odmówił wydania zaświadczenia, wskazując na brak w dokumentacji pracowniczej dowodów potwierdzających wykonywanie pracy w szczególnych warunkach w pełnym wymiarze czasu pracy. Sąd administracyjny, rozpoznając sprawę na podstawie przepisów o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, oddalił skargę. Sąd podkreślił, że organ administracji ma obowiązek wydawać zaświadczenia jedynie na podstawie posiadanych danych i ewidencji. W przypadku braku wystarczającej dokumentacji w aktach organu, udowodnienie pracy w szczególnych warunkach powinno nastąpić w innym trybie, np. poprzez postępowanie dowodowe przed sądem pracy, gdzie można przedstawić szerszy zakres dowodów, w tym zeznania świadków. Sąd uznał, że brak jest podstaw do wydania zaświadczenia o żądanej treści przez organ administracji.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Nie, organ administracji ma obowiązek wydać zaświadczenie jedynie na podstawie posiadanych danych i ewidencji, które jednoznacznie potwierdzają fakt lub stan prawny.
Uzasadnienie
Sąd wskazał, że zgodnie z art. 218 § 1 k.p.a., organ wydaje zaświadczenie, gdy potwierdza ono fakty wynikające z posiadanych przez niego danych. Brak wystarczającej dokumentacji w aktach organu uniemożliwia wydanie zaświadczenia o żądanej treści.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
oddalono_skargę
Przepisy (12)
Główne
k.p.a. art. 218 § § 1
Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 219
Kodeks postępowania administracyjnego
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 151
Pomocnicze
k.p.a. art. 217 § § 1
Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 217 § § 2 pkt 1
Kodeks postępowania administracyjnego
k.p.a. art. 217 § § 2 pkt 2
Kodeks postępowania administracyjnego
Ustawa - Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 97 § § 1
Ustawa - Prawo o ustroju sądów administracyjnych art. 1 § § 1
Ustawa - Prawo o ustroju sądów administracyjnych art. 1 § § 2
Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 13 § § 7
k.p.c. art. 477 § 8
Kodeks postępowania cywilnego
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego dla pracowników zatrudnionych w szczególnym warunkach lub w szczególnym charakterze art. 2 § § 2
Argumenty
Skuteczne argumenty
Organ administracji ma obowiązek wydawać zaświadczenia jedynie na podstawie posiadanych danych i ewidencji. Brak wystarczającej dokumentacji w aktach organu uniemożliwia wydanie zaświadczenia o pracy w szczególnych warunkach. Do udowodnienia pracy w szczególnych warunkach w szerszym zakresie służą inne postępowania, np. przed sądem pracy.
Odrzucone argumenty
Organ administracyjny może przeprowadzić postępowanie dowodowe i ustalać fakty niezbędne do wydania zaświadczenia w trybie k.p.a. (argument skarżącego).
Godne uwagi sformułowania
organ ma obowiązek potwierdzić określone fakty tylko wtedy, gdy wynikają one z danych znajdujących się w jego posiadaniu. okresy pracy uzasadniające prawo do świadczeń na zasadach określonych w tym rozporządzeniu są okresy, w których praca w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze jest wykonywana stale i w pełnym wymiarze czasu pracy. organ administracyjny nie miał podstaw do wydania skarżącemu zaświadczenia o żądanej treści.
Skład orzekający
Małgorzata Borowiec
przewodniczący
Eugeniusz Wasilewski
członek
Joanna Kube
sprawozdawca
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Uzasadnienie odmowy wydania zaświadczenia przez organ administracji z powodu braku dokumentacji oraz wskazanie właściwego trybu dochodzenia praw do świadczeń emerytalnych."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku dokumentacji w postępowaniu administracyjnym; nie rozstrzyga merytorycznie o samym prawie do świadczeń.
Wartość merytoryczna
Ocena: 5/10
Sprawa ilustruje ograniczenia postępowania administracyjnego w zakresie ustalania faktów, które wymagają szerszego postępowania dowodowego, co jest istotne dla prawników procesowych i osób ubiegających się o świadczenia.
“Brak dokumentów w urzędzie? Sąd wyjaśnia, jak udowodnić pracę w szczególnych warunkach.”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyII SA 3858/02 - Wyrok WSA w Warszawie Data orzeczenia 2004-02-16 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2002-11-29 Sąd Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie Sędziowie Eugeniusz Wasilewski Joanna Kube /sprawozdawca/ Małgorzata Borowiec /przewodniczący/ Skarżony organ Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji Treść wyniku Oddalono skargę Sentencja Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA (del.) Małgorzata Borowiec, Sędziowie WSA Eugeniusz Wasilewski, asesor WSA Joanna Kube (spr.), Protokolant Beata Gibzińska, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 16 lutego 2004 r. sprawy ze skargi A. R. na postanowienie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia [...] października 2002 r. nr [...] w przedmiocie odmowy wydania zaświadczenia o pracy w szczególnych warunkach - oddala skargę - Uzasadnienie Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji postanowieniem z dnia [...] października 2002 r. nr [...] utrzymał w mocy postanowienie Wojewody [...] z dnia [...] września 2002 r., którym w oparciu o przepis art. 219 k.p.a. w związku z art. 218 § 1 k.p.a. odmówiono wydania zaświadczenia potwierdzającego wykonywanie pracy w szczególnych warunkach za okres od [...] marca 1975 r. do [...] sierpnia 1991 r. w Państwowym Ośrodku Maszynowym w N. w charakterze montera maszyn i urządzeń rolniczych. Uzasadniając, wskazano, że organ ma obowiązek potwierdzić określone fakty tylko wtedy, gdy wynikają one z danych znajdujących się w jego posiadaniu. Wyjaśniono, że zgodnie z § 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego dla pracowników zatrudnionych w szczególnym warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz. U. Nr 8, poz. 43 ze zm.), okresami pracy uzasadniającymi prawo do świadczeń na zasadach określonych w tym rozporządzeniu są okresy, w których praca w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze jest wykonywana stale i w pełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym na danym stanowisku pracy. Powyższe okresy pracy, stwierdza zakład pracy, na podstawie posiadanej dokumentacji, w świadectwie wykonywania prac w szczególnych warunkach, wystawionym według wzoru stanowiącego załącznik do przepisów wydanych na podstawie § 1 ust. 2 tego rozporządzenia, lub w świadectwie pracy. Gdy organ rentowy nie uwzględni okresu pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze stronie służy odwołanie do Sądu Okręgowego – Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych (art. 477 8 k.p.c.). Organ wskazał, że dopiero w postępowaniu przed właściwym sądem strona może przedstawić między innymi takie dowody potwierdzające zatrudnienie w warunkach szczególnych, jak: zeznania świadków, legitymacje służbowe, legitymacje związków zawodowych, umowy o pracę, wpisy w dowodach osobistych oraz korespondencję z zakładem pracy. W skardze do Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 22 listopada 2002 r. Pan A. R. domagał się wydania zaświadczenia potwierdzającego pracę w warunkach szczególnych. Skarżący zgłaszając gotowość przedstawienia świadków potwierdzających powyższy fakt, stwierdził, że organ administracyjny może przeprowadzić postępowanie dowodowe i ustalać fakty niezbędne do wydania zaświadczenia w trybie k.p.a. Jego zdaniem, dokumentacja pracownicza potwierdza fakt wykonywania przez niego pracy w warunkach szczególnych. W odpowiedzi na skargę Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wniósł o oddalenie skargi, podnosząc że Wojewoda nie mógł wydać zaświadczenia o treści żądanej, albowiem w dokumentacji przekazanej przez Państwowy Ośrodek Maszynowy w N., jak i w aktach osobowych skarżącego brak jest dokumentów potwierdzających jego pracę w warunkach szczególnych. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Stosownie do art. 97 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1271) sprawy, w których skargi zostały wniesione do Naczelnego Sądu Administracyjnego przed dniem 1 stycznia 2004 r. i postępowanie nie zostało zakończone, podlegają rozpoznaniu przez właściwe wojewódzkie sądy administracyjne na podstawie przepisów ustawy prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Stąd, właściwym do rozpoznania niniejszej sprawy jest Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, bowiem na obszarze tego Sądu znajduje się siedziba Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji – art. 13 § 7 ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. W świetle art. 1 § 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej, przy czym stosownie do § 2 art. 1 powołanej ustawy kontrola ta sprawowana jest pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. Rozpoznając sprawę w świetle powołanych wyżej kryteriów stwierdzić należy, iż skarga nie zasługuje na uwzględnienie. Stosownie do przepisu art. 217 § 1 k.p.a. organ administracji ma obowiązek wydać zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającej się, przy czym zaświadczenie wydaje się jeżeli urzędowego potwierdzenia faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa (art. 217 § 1 pkt 1 k.p.a.), lub jeżeli osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego (art. 217 § 2 pkt 2 k.p.a.). Według art. 218 § 1 k.p.a. w przypadkach określonych przepisem art. 217 § 2 pkt 2 k.p.a. organ obowiązany jest wydać zaświadczenie, gdy chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu. Tak więc wydanie zaświadczenia jako załatwienie wniosku osoby ubiegającej się o jego wydanie, jest możliwe jeśli posiadana przez organ dokumentacja pozwala na potwierdzenie faktu lub stanu prawnego, a strona domagająca się jego wydania wykaże swój interes prawny w jego uzyskaniu. Należy wskazać, że przeprowadzając postępowanie wyjaśniające, co do możliwości spełnienia żądania zainteresowanego, organ nie ocenił istnienia interesu prawnego strony, o którym mowa w art. 217 § 2 pkt 2 k.p.a. Naruszenie powołanego przepisu w tej kwestii, zdaniem Sądu nie miało jednak wpływu na wynik sprawy. Z posiadanych przez Wojewodę [...] dokumentów (świadectwa pracy z dnia [...] sierpnia 1991 r.) wynika jedynie, że skarżący był zatrudniony w Państwowym Ośrodku Maszynowym w N. od dnia [...] marca 1975 r. do [...] sierpnia 1991 r. w charakterze montera maszyn i urządzeń rolniczych. Zarówno treść tego świadectwa jak i inne dostępne organowi dokumenty nie wskazują, aby była to praca w szczególnych warunkach i dlatego organ administracyjny nie miał podstaw do wydania skarżącemu zaświadczenia o żądanej treści. Stąd, na podstawie art. 219 k.p.a. wydał on postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia. W związku z powyższym, Wojewódzki Sąd Administracyjny orzekł jak w sentencji na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270).
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI