II SA 3858/02

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2004-02-16
NSAubezpieczenia społeczneŚredniawsa
ubezpieczenia społeczneemeryturapraca w szczególnych warunkachzaświadczeniedokumentacja pracowniczak.p.a.sąd administracyjny

Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę na odmowę wydania zaświadczenia o pracy w szczególnych warunkach, stwierdzając brak wystarczającej dokumentacji w aktach organu.

Skarżący domagał się wydania zaświadczenia potwierdzającego pracę w szczególnych warunkach, jednak organ administracji odmówił z powodu braku odpowiedniej dokumentacji w posiadanych aktach. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie oddalił skargę, uznając, że organ ma obowiązek potwierdzać jedynie fakty wynikające z posiadanych danych, a do udowodnienia pracy w szczególnych warunkach w szerszym zakresie służą inne postępowania, np. przed sądem pracy.

Sprawa dotyczyła skargi A. R. na postanowienie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, które utrzymało w mocy odmowę wydania zaświadczenia o pracy w szczególnych warunkach. Skarżący domagał się potwierdzenia okresu zatrudnienia od marca 1975 r. do sierpnia 1991 r. w Państwowym Ośrodku Maszynowym w N. jako monter maszyn rolniczych. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, podobnie jak Wojewoda wcześniej, odmówił wydania zaświadczenia, wskazując na brak w dokumentacji pracowniczej dowodów potwierdzających wykonywanie pracy w szczególnych warunkach w pełnym wymiarze czasu pracy. Sąd administracyjny, rozpoznając sprawę na podstawie przepisów o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, oddalił skargę. Sąd podkreślił, że organ administracji ma obowiązek wydawać zaświadczenia jedynie na podstawie posiadanych danych i ewidencji. W przypadku braku wystarczającej dokumentacji w aktach organu, udowodnienie pracy w szczególnych warunkach powinno nastąpić w innym trybie, np. poprzez postępowanie dowodowe przed sądem pracy, gdzie można przedstawić szerszy zakres dowodów, w tym zeznania świadków. Sąd uznał, że brak jest podstaw do wydania zaświadczenia o żądanej treści przez organ administracji.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, organ administracji ma obowiązek wydać zaświadczenie jedynie na podstawie posiadanych danych i ewidencji, które jednoznacznie potwierdzają fakt lub stan prawny.

Uzasadnienie

Sąd wskazał, że zgodnie z art. 218 § 1 k.p.a., organ wydaje zaświadczenie, gdy potwierdza ono fakty wynikające z posiadanych przez niego danych. Brak wystarczającej dokumentacji w aktach organu uniemożliwia wydanie zaświadczenia o żądanej treści.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (12)

Główne

k.p.a. art. 218 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 219

Kodeks postępowania administracyjnego

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 151

Pomocnicze

k.p.a. art. 217 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 217 § § 2 pkt 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 217 § § 2 pkt 2

Kodeks postępowania administracyjnego

Ustawa - Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 97 § § 1

Ustawa - Prawo o ustroju sądów administracyjnych art. 1 § § 1

Ustawa - Prawo o ustroju sądów administracyjnych art. 1 § § 2

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 13 § § 7

k.p.c. art. 477 § 8

Kodeks postępowania cywilnego

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego dla pracowników zatrudnionych w szczególnym warunkach lub w szczególnym charakterze art. 2 § § 2

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ administracji ma obowiązek wydawać zaświadczenia jedynie na podstawie posiadanych danych i ewidencji. Brak wystarczającej dokumentacji w aktach organu uniemożliwia wydanie zaświadczenia o pracy w szczególnych warunkach. Do udowodnienia pracy w szczególnych warunkach w szerszym zakresie służą inne postępowania, np. przed sądem pracy.

Odrzucone argumenty

Organ administracyjny może przeprowadzić postępowanie dowodowe i ustalać fakty niezbędne do wydania zaświadczenia w trybie k.p.a. (argument skarżącego).

Godne uwagi sformułowania

organ ma obowiązek potwierdzić określone fakty tylko wtedy, gdy wynikają one z danych znajdujących się w jego posiadaniu. okresy pracy uzasadniające prawo do świadczeń na zasadach określonych w tym rozporządzeniu są okresy, w których praca w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze jest wykonywana stale i w pełnym wymiarze czasu pracy. organ administracyjny nie miał podstaw do wydania skarżącemu zaświadczenia o żądanej treści.

Skład orzekający

Małgorzata Borowiec

przewodniczący

Eugeniusz Wasilewski

członek

Joanna Kube

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Uzasadnienie odmowy wydania zaświadczenia przez organ administracji z powodu braku dokumentacji oraz wskazanie właściwego trybu dochodzenia praw do świadczeń emerytalnych."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku dokumentacji w postępowaniu administracyjnym; nie rozstrzyga merytorycznie o samym prawie do świadczeń.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje ograniczenia postępowania administracyjnego w zakresie ustalania faktów, które wymagają szerszego postępowania dowodowego, co jest istotne dla prawników procesowych i osób ubiegających się o świadczenia.

Brak dokumentów w urzędzie? Sąd wyjaśnia, jak udowodnić pracę w szczególnych warunkach.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA 3858/02 - Wyrok WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2004-02-16
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2002-11-29
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Eugeniusz Wasilewski
Joanna Kube /sprawozdawca/
Małgorzata Borowiec /przewodniczący/
Skarżony organ
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji
Treść wyniku
Oddalono skargę
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA (del.) Małgorzata Borowiec, Sędziowie WSA Eugeniusz Wasilewski, asesor WSA Joanna Kube (spr.), Protokolant Beata Gibzińska, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 16 lutego 2004 r. sprawy ze skargi A. R. na postanowienie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia [...] października 2002 r. nr [...] w przedmiocie odmowy wydania zaświadczenia o pracy w szczególnych warunkach - oddala skargę -
Uzasadnienie
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji postanowieniem z dnia [...] października 2002 r. nr [...] utrzymał w mocy postanowienie Wojewody [...] z dnia [...] września 2002 r., którym w oparciu o przepis art. 219 k.p.a. w związku z art. 218 § 1 k.p.a. odmówiono wydania zaświadczenia potwierdzającego wykonywanie pracy w szczególnych warunkach za okres od [...] marca 1975 r. do [...] sierpnia 1991 r. w Państwowym Ośrodku Maszynowym w N. w charakterze montera maszyn i urządzeń rolniczych.
Uzasadniając, wskazano, że organ ma obowiązek potwierdzić określone fakty tylko wtedy, gdy wynikają one z danych znajdujących się w jego posiadaniu.
Wyjaśniono, że zgodnie z § 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego dla pracowników zatrudnionych w szczególnym warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz. U. Nr 8, poz. 43 ze zm.), okresami pracy uzasadniającymi prawo do świadczeń na zasadach określonych w tym rozporządzeniu są okresy, w których praca w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze jest wykonywana stale i w pełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym na danym stanowisku pracy. Powyższe okresy pracy, stwierdza zakład pracy, na podstawie posiadanej dokumentacji, w świadectwie wykonywania prac w szczególnych warunkach, wystawionym według wzoru stanowiącego załącznik do przepisów wydanych na podstawie § 1 ust. 2 tego rozporządzenia, lub w świadectwie pracy. Gdy organ rentowy nie uwzględni okresu pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze stronie służy odwołanie do Sądu Okręgowego – Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych (art. 477 8 k.p.c.).
Organ wskazał, że dopiero w postępowaniu przed właściwym sądem strona może przedstawić między innymi takie dowody potwierdzające zatrudnienie w warunkach szczególnych, jak: zeznania świadków, legitymacje służbowe, legitymacje związków zawodowych, umowy o pracę, wpisy w dowodach osobistych oraz korespondencję z zakładem pracy.
W skardze do Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 22 listopada 2002 r. Pan A. R. domagał się wydania zaświadczenia potwierdzającego pracę w warunkach szczególnych.
Skarżący zgłaszając gotowość przedstawienia świadków potwierdzających powyższy fakt, stwierdził, że organ administracyjny może przeprowadzić postępowanie dowodowe i ustalać fakty niezbędne do wydania zaświadczenia w trybie k.p.a. Jego zdaniem, dokumentacja pracownicza potwierdza fakt wykonywania przez niego pracy w warunkach szczególnych.
W odpowiedzi na skargę Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wniósł o oddalenie skargi, podnosząc że Wojewoda nie mógł wydać zaświadczenia o treści żądanej, albowiem w dokumentacji przekazanej przez Państwowy Ośrodek Maszynowy w N., jak i w aktach osobowych skarżącego brak jest dokumentów potwierdzających jego pracę w warunkach szczególnych.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Stosownie do art. 97 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1271) sprawy, w których skargi zostały wniesione do Naczelnego Sądu Administracyjnego przed dniem 1 stycznia 2004 r. i postępowanie nie zostało zakończone, podlegają rozpoznaniu przez właściwe wojewódzkie sądy administracyjne na podstawie przepisów ustawy prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Stąd, właściwym do rozpoznania niniejszej sprawy jest Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, bowiem na obszarze tego Sądu znajduje się siedziba Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji – art. 13 § 7 ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
W świetle art. 1 § 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej, przy czym stosownie do § 2 art. 1 powołanej ustawy kontrola ta sprawowana jest pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej.
Rozpoznając sprawę w świetle powołanych wyżej kryteriów stwierdzić należy, iż skarga nie zasługuje na uwzględnienie.
Stosownie do przepisu art. 217 § 1 k.p.a. organ administracji ma obowiązek wydać zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającej się, przy czym zaświadczenie wydaje się jeżeli urzędowego potwierdzenia faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa (art. 217 § 1 pkt 1 k.p.a.), lub jeżeli osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego (art. 217 § 2 pkt 2 k.p.a.).
Według art. 218 § 1 k.p.a. w przypadkach określonych przepisem art. 217 § 2 pkt 2 k.p.a. organ obowiązany jest wydać zaświadczenie, gdy chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu.
Tak więc wydanie zaświadczenia jako załatwienie wniosku osoby ubiegającej się o jego wydanie, jest możliwe jeśli posiadana przez organ dokumentacja pozwala na potwierdzenie faktu lub stanu prawnego, a strona domagająca się jego wydania wykaże swój interes prawny w jego uzyskaniu.
Należy wskazać, że przeprowadzając postępowanie wyjaśniające, co do możliwości spełnienia żądania zainteresowanego, organ nie ocenił istnienia interesu prawnego strony, o którym mowa w art. 217 § 2 pkt 2 k.p.a. Naruszenie powołanego przepisu w tej kwestii, zdaniem Sądu nie miało jednak wpływu na wynik sprawy.
Z posiadanych przez Wojewodę [...] dokumentów (świadectwa pracy z dnia [...] sierpnia 1991 r.) wynika jedynie, że skarżący był zatrudniony w Państwowym Ośrodku Maszynowym w N. od dnia [...] marca 1975 r. do [...] sierpnia 1991 r. w charakterze montera maszyn i urządzeń rolniczych. Zarówno treść tego świadectwa jak i inne dostępne organowi dokumenty nie wskazują, aby była to praca w szczególnych warunkach i dlatego organ administracyjny nie miał podstaw do wydania skarżącemu zaświadczenia o żądanej treści. Stąd, na podstawie art. 219 k.p.a. wydał on postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia.
W związku z powyższym, Wojewódzki Sąd Administracyjny orzekł jak w sentencji na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270).

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI