II SA 3228/02

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2004-09-03
NSAAdministracyjneWysokawsa
doręczeniakpaterminypostępowanie administracyjneskarżącyorgan administracjimiejsce pracyskuteczność doręczenia

WSA w Warszawie uchylił postanowienie Ministra SWiA o uchybieniu terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, uznając, że doręczenie decyzji w miejscu pracy było nieskuteczne, gdyż nie nastąpiło osobiście adresatowi.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji stwierdził uchybienie terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, uznając, że skarżący złożył go dzień po terminie. Skarżący zarzucił wadliwe ustalenie daty doręczenia decyzji, twierdząc, że wniosek został złożony w terminie. Sąd uchylił postanowienie organu, uznając, że doręczenie decyzji w miejscu pracy było nieskuteczne, ponieważ nie nastąpiło osobiście adresatowi, co stanowiło naruszenie art. 42 § 1 kpa.

Sprawa dotyczyła skargi W.Z. na postanowienie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia [...] sierpnia 2002 r., które stwierdzało uchybienie terminu do wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Organ administracji uznał, że decyzja z dnia [...] czerwca 2002 r. została doręczona 1 lipca 2002 r., a wniosek o ponowne rozpatrzenie wpłynął 16 lipca 2002 r., czyli po upływie 14-dniowego terminu. Skarżący, reprezentowany przez pełnomocnika, zarzucił rażące naruszenie przepisów kpa dotyczących doręczeń, twierdząc, że decyzja została doręczona w miejscu pracy, ale przekazana adresatowi dopiero następnego dnia, co oznaczało złożenie wniosku w terminie. Sąd uznał skargę za zasadną, podkreślając, że zgodnie z art. 42 § 1 kpa, pisma doręczane w miejscu pracy muszą być doręczone osobiście adresatowi, a nie innym osobom upoważnionym do odbioru korespondencji w zakładzie pracy. Sąd powołał się na orzecznictwo Sądu Najwyższego, które potwierdza tę interpretację. W związku z tym, błędne przyjęcie przez organ daty doręczenia skutkowało uchyleniem zaskarżonego postanowienia.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, doręczenie pisma osobie fizycznej w miejscu pracy jest skuteczne tylko wtedy, gdy pismo odbierze ta osoba fizyczna, a nie inna osoba uprawniona do odbioru pism w tym miejscu.

Uzasadnienie

Sąd oparł się na literalnym brzmieniu art. 42 § 1 kpa, który stanowi, że pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy, co oznacza, że w tych miejscach można doręczyć pismo wyłącznie adresatowi. Brak jest w przepisie sformułowań dopuszczających doręczenie innym osobom, w przeciwieństwie do innych aktów prawnych.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (13)

Główne

k.p.a. art. 42 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Pisma doręczane w miejscu pracy mogą być doręczone wyłącznie adresatowi, nie zaś innym osobom uprawnionym do odbioru korespondencji w zakładzie pracy.

Pomocnicze

k.p.a. art. 134

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 129

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 16 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 40 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 46 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 77 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Ustawa – Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 97 § § 1

Ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 13 § § 7

Ustawa – Prawo o ustroju sądów administracyjnych art. 1 § § 1 i § 2

Ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 145 § § 1 pkt 1 lit. c

Ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 152

Ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 200 i 209

Argumenty

Skuteczne argumenty

Doręczenie decyzji w miejscu pracy nie było skuteczne, ponieważ nie nastąpiło osobiście adresatowi, co stanowi naruszenie art. 42 § 1 kpa.

Odrzucone argumenty

Organ administracji nie miał obowiązku badania z urzędu rzeczywistości doręczenia, opierając się na domniemaniu prawidłowości. Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy został złożony po terminie.

Godne uwagi sformułowania

doręczenia oparte są na domniemaniu, że pismo organu administracji publicznej dotarło do rąk adresata organ administracji państwowej nie ma obowiązku badania w każdym wypadku z urzędu, czy poświadczona urzędowo relacja organu doręczającego względem odbiorcy przesyłki odpowiada rzeczywistości w miejscu pracy pisma (decyzje) doręcza się adresatowi pisma gdyby wolą ustawodawcy było dopuszczenie możliwości doręczania pism w miejscu pracy także innym osobom niż adresat pisma, przepis art. 42 § 1 kpa musiałby zawierać dodatkowe sformułowanie

Skład orzekający

Eugeniusz Wasilewski

przewodniczący

Joanna Kube

sprawozdawca

Janusz Walawski

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów kpa dotyczących skuteczności doręczeń w miejscu pracy, zwłaszcza w kontekście sytuacji, gdy pismo nie trafia bezpośrednio do adresata."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji doręczenia w miejscu pracy i nie obejmuje innych form doręczeń. Interpretacja oparta na przepisach kpa obowiązujących w dacie orzekania.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu doręczeń w postępowaniu administracyjnym i pokazuje, jak kluczowe jest precyzyjne stosowanie przepisów proceduralnych, nawet w pozornie rutynowych sytuacjach.

Kiedy doręczenie w pracy nie jest doręczeniem? Sąd wyjaśnia kluczową zasadę kpa.

Dane finansowe

WPS: 240 PLN

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II SA 3228/02 - Wyrok WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2004-09-03
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2002-10-02
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Eugeniusz Wasilewski /przewodniczący/
Janusz Walawski
Joanna Kube /sprawozdawca/
Skarżony organ
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji
Treść wyniku
Uchylono zaskarżone postanowienie
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący sędzia Eugeniusz Wasilewski, Asesorzy WSA Joanna Kube (spr.), Janusz Walawski, Protokolant apl. prok. Anna Jednorałek, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 3 września 2004 r. sprawy ze skargi W.Z. na postanowienie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia [...] sierpnia 2002 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu 1. uchyla zaskarżone postanowienie 2. zasądza od Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na rzecz skarżącego W. Z. kwotę 240,- zł (słownie dwieście czterdzieści złotych) tytułem zwrotu kosztów postępowania 3. stwierdza, że zaskarżone postanowienie nie podlega wykonaniu do czasu uprawomocnienia się wyroku
Uzasadnienie
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji postanowieniem z dnia [...] sierpnia 2002 r. nr [...] na podstawie art. 134 kpa stwierdził uchybienie terminu do wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej decyzją Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia [...] czerwca 2002 r. nr [...] o stwierdzeniu nieważności decyzji Wojewody S. z dnia [...] lutego 1993 r. w przedmiocie mianowania W. Z. na stanowisko [...].
W uzasadnieniu postanowienia wskazano, że decyzja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia [...] czerwca 2002 r. zawierała prawidłowe pouczenie o możliwości wystąpienia z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
W. Z. otrzymał przedmiotową decyzję w dniu 1 lipca 2002 r., o czym świadczy zwrotne poświadczenie odbioru, a wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy został złożony w dniu 16 lipca 2002 r., czyli dzień po upływie terminu określonego w art. 129 kpa.
Podniesiono, że mimo wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy z uchybieniem terminu nie złożono wniosku o jego przywrócenie.
Organ, powołując się na wyrażoną w przepisie art. 16 § 1 kpa zasadę trwałości decyzji ostatecznej stwierdził, że niedopuszczalne jest rozpatrzenie odwołania wniesionego z uchybieniem terminu.
W skardze skierowanej przez pełnomocnika skarżącego do Naczelnego Sądu Administracyjnego wniesiono o uchylenie zaskarżonego postanowienia oraz zasądzenie kosztów zastępstwa radcowskiego w kwocie 400 zł.
Pełnomocnik skarżącego zarzucił przedmiotowemu postanowieniu rażące naruszenie przepisu art. 40 § 1 i 46 § 1 kpa przez wadliwe ustalenie daty doręczenia decyzji, oraz art. 77 § 1 kpa.
Zdaniem pełnomocnika wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy z dnia 16 lipca 2002 r. wniesiony został z zachowaniem terminu, ponieważ należało przyjąć, że doręczenie decyzji z dnia [...] czerwca 2002 r. nastąpiło z chwilą jej doręczenia stronie tj. 2 lipca 2002 r.
Wyjaśnił, że decyzja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia [...] czerwca 2002 r. stwierdzająca nieważność decyzji Wojewody S. z dnia [...] lutego 1993 r. w przedmiocie mianowania W. Z. na stanowisko [...] wysłana została na adres zakładu pracy, gdzie wpłynęła w dniu 1 lipca 2002 r. Decyzję tę jednak przekazano W. Z. dopiero w dniu następnym tj. 2 lipca 2002 r. Fakt ten potwierdza dziennik korespondencji Urzędu Wojewódzkiego.
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie wskazując, że stosownie do art. 46 kpa doręczenia oparte są na domniemaniu, że pismo organu administracji publicznej dotarło do rąk adresata i że w ten sposób doręczenie zostało dokonane prawidłowo w terminie odnotowanym na odpowiednich dokumentach urzędowych. Organ administracji państwowej nie ma obowiązku badania w każdym wypadku z urzędu, czy poświadczona urzędowo relacja organu doręczającego względem odbiorcy przesyłki odpowiada rzeczywistości.
W dniu 12 sierpnia 2004 r. pełnomocnik skarżącego skierował do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie pismo procesowe, w którym podtrzymał żądania skargi.
Odnosząc się do odpowiedzi na skargę powołał się na postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 14 listopada 2002 r. (OSNP z 2004 r., nr 1 s. 3) dotyczące interpretacji przepisów kpa w zakresie doręczeń. Stosownie do tego orzeczenia doręczenie pisma osobie fizycznej w miejscu pracy (art. 42 § 1 kpa) może być dokonane wyłącznie adresatowi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje:
Na wstępie należy wyjaśnić, że w związku z art. 97 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1271) sprawy, w których skargi zostały wniesione do Naczelnego Sądu Administracyjnego przed dniem 1 stycznia 2004 r. i postępowanie nie zostało zakończone, podlegają rozpoznaniu przez właściwe wojewódzkie sądy administracyjne na podstawie przepisów ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Stąd, właściwym do rozpoznania niniejszej sprawy jest Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, bowiem na obszarze tego Sądu znajduje się siedziba Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji – art. 13 § 7 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270).
Stosownie do art. 1 § 1 i § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem.
Skarga okazała się zasadna.
Przepis art. 42 § 1 kpa stanowi, że pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Z przepisu tego wynika jednoznacznie, że w tym trybie pisma mogą być doręczane wyłącznie adresatowi, nie zaś innym osobom. Wskazanie w tym przepisie mieszkania osoby fizycznej będącej adresatem pisma lub miejsca jej pracy oznacza jedynie, że w tych miejscach, z zastrzeżeniem art. 42 § 2 i 3 kpa, można doręczyć pismo tej osobie. W przypadku, gdy – jak w niniejszej sprawie – decyzja została skierowana do osoby fizycznej w jej miejscu pracy, doręczenie w tym miejscu pracy jest skuteczne tylko wówczas, gdy pismo odbierze ta osoba fizyczna, nie zaś inna osoba uprawniona do odbioru pism w tym miejscu (zakładzie pracy) - por. postanowienie SN z dnia 14 listopada 2002 r. sygn. akt III RN 115/02 (OSNP z 2004 r., nr 1, s. 3).
W przedmiotowej sprawie organ przyjął za datę doręczenia decyzji adresatowi w jego miejscu pracy, datę jej doręczenia osobie upoważnionej przez zakład pracy do odbioru pism kierowanych do tego zakładu. Tym samym doszło do rażącego naruszenia art. 42 § 1 kpa. Z przepisu tego wynika bowiem, że w miejscu pracy pisma (decyzje) doręcza się adresatowi pisma. Gdyby wolą ustawodawcy było dopuszczenie możliwości doręczania pism w miejscu pracy także innym osobom niż adresat pisma, przepis art. 42 § 1 kpa musiałby zawierać dodatkowe sformułowanie, takie jak np. w art. 138 § 2 kpc, iż dla adresata, którego doręczający nie zastanie w miejscu pracy, można doręczyć pismo osobie upoważnionej do odbioru pism (por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 2 czerwca 1999 r., I SA/Kr 129/98 LEX nr 39698), czy w art. 148 § 2 pkt 2 Ordynacji podatkowej, który wyraźnie stanowi, że pisma mogą być również doręczane w miejscu pracy adresata – osobie upoważnionej przez pracodawcę do odbioru korespondencji.
W wyniku błędnej interpretacji przepisu art. 42 kpa organ mylnie przyjął, że dokonane w dniu 1 lipca 2002 r. doręczenie zaskarżonej decyzji na adres zakładu pracy było skuteczne.
Mając na względzie powyższe okoliczności Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie orzekł, jak w pkt 1 na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
O wykonalności zaskarżonej decyzji orzeczono na mocy art. 152 powołanej ustawy. Natomiast o kosztach postępowania Sąd orzekł na podstawie art. 200 i 209 tej ustawy.