II PSKP 79/21

Sąd Najwyższy2022-03-08
SNPracyprawo pracyWysokanajwyższy
ryczałt za noclegipodróż służbowatransport międzynarodowywalutakodeks pracySąd Najwyższykoszty podróżydelegacja

Sąd Najwyższy oddalił skargę kasacyjną pracodawcy, potwierdzając prawo pracownika do ryczałtu za noclegi w walucie polskiej, nawet jeśli pierwotnie określono go w walucie obcej, gdy strony zgodnie ustaliły płatność w złotówkach.

Sprawa dotyczyła prawa pracownika (kierowcy w transporcie międzynarodowym) do ryczałtu za noclegi w podróżach służbowych zagranicznych, wypłacanego w walucie polskiej. Pracodawca kwestionował możliwość żądania zapłaty w złotówkach, argumentując, że ryczałt był określony w walucie obcej. Sądy obu instancji, a następnie Sąd Najwyższy, uznały, że prawo do ryczałtu przysługuje, a płatność w walucie polskiej jest dopuszczalna, zwłaszcza gdy strony zgodnie ustaliły taki sposób rozliczenia.

Sąd Najwyższy rozpoznał skargę kasacyjną pozwanego pracodawcy od wyroku Sądu Okręgowego, który utrzymał w mocy wyrok Sądu Rejonowego zasądzający od pracodawcy na rzecz pracownika (reprezentowanego przez Stowarzyszenie) kwotę 35.000 zł z odsetkami tytułem ryczałtów za noclegi w podróżach służbowych zagranicznych. Pracownik, kierowca w transporcie międzynarodowym, nie otrzymywał ryczałtów za noclegi, mimo że regulamin wynagradzania przewidywał zwrot kosztów lub ryczałt. Pozwany pracodawca argumentował, że ryczałt był określony w walucie obcej i nie można żądać zapłaty w złotówkach, a także kwestionował samo prawo do ryczałtu. Sąd Najwyższy oddalił skargę kasacyjną, podkreślając, że kluczowe jest ustalenie faktyczne, iż strony zgodnie ustaliły (per facta concludentia) wypłatę należności w walucie polskiej. Sąd wskazał, że przepisy wykonawcze do Kodeksu pracy dotyczące podróży służbowych pozwalają na rozliczenie w walucie polskiej, a porozumienie stron w tym zakresie jest wiążące i nie jest sprzeczne z przepisami prawa. Sąd odwołał się również do wcześniejszego orzecznictwa, które dopuszcza odpowiednie stosowanie art. 358 § 1 k.c. w sprawach pracowniczych, pod warunkiem, że nie jest to sprzeczne z zasadami prawa pracy, co w tym przypadku miało miejsce, gdyż pracodawca nie zapewnił noclegu ani nie poinformował o walucie płatności.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, pracownikowi przysługuje prawo do żądania zapłaty w walucie polskiej, zwłaszcza gdy strony zgodnie ustaliły taki sposób rozliczenia, a pracodawca nie zapewnił noclegu ani nie poinformował o walucie płatności.

Uzasadnienie

Sąd Najwyższy oparł się na ustaleniu faktycznym, że strony zgodnie ustaliły wypłatę należności w walucie polskiej. Podkreślono, że przepisy wykonawcze do art. 77(5) § 2 k.p. dopuszczają rozliczenie w walucie polskiej, a porozumienie stron jest wiążące. W przypadku braku takiego porozumienia, dopuszczalne jest odpowiednie stosowanie art. 358 § 1 k.c., pod warunkiem braku sprzeczności z zasadami prawa pracy.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalenie skargi kasacyjnej

Strona wygrywająca

powód (Stowarzyszenie "T." działające na rzecz R. B.)

Strony

NazwaTypRola
Stowarzyszenie "T."instytucjapowód
R. B.osoba_fizycznapowód
E. sp. z o.o.spółkapozwany

Przepisy (10)

Główne

k.c. art. 358 § 1

Kodeks cywilny

Odpowiednie stosowanie w sprawach pracowniczych, pod warunkiem braku sprzeczności z zasadami prawa pracy.

k.p. art. 77 § 5

Kodeks pracy

Dz.U. 2002 nr 236 poz. 1992 art. 13 § 3

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r.

Przepis dotyczący rozliczenia kosztów podróży zagranicznej, dopuszczający płatność w walucie zaliczki, walucie wymienialnej lub walucie polskiej.

Dz.U. 2013 poz. 167 art. 20 § 3

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r.

Przepis dotyczący rozliczenia kosztów podróży zagranicznej, dopuszczający płatność w walucie zaliczki, walucie wymienialnej lub walucie polskiej.

Pomocnicze

k.p.c. art. 233 § 1

Kodeks postępowania cywilnego

k.p.c. art. 398 § 13

Kodeks postępowania cywilnego

k.p.c. art. 398 § 14

Kodeks postępowania cywilnego

k.c. art. 65

Kodeks cywilny

k.p. art. 300

Kodeks pracy

k.p.c. art. 102

Kodeks postępowania cywilnego

Argumenty

Skuteczne argumenty

Strony zgodnie ustaliły wypłatę należności z tytułu podróży służbowych w walucie polskiej (per facta concludentia). Przepisy wykonawcze do art. 77(5) § 2 k.p. dopuszczają rozliczenie kosztów podróży zagranicznej w walucie polskiej. Porozumienie stron co do waluty płatności jest wiążące i nie jest sprzeczne z przepisami prawa. Odpowiednie stosowanie art. 358 § 1 k.c. jest dopuszczalne w sprawach pracowniczych, o ile nie jest sprzeczne z zasadami prawa pracy.

Odrzucone argumenty

Pracownik nie mógł żądać spełnienia świadczenia w walucie polskiej, gdyż zostało ono określone w walucie obcej. Naruszenie przepisów rozporządzeń wykonawczych poprzez ich błędną wykładnię i przyjęcie, że przysługuje roszczenie w walucie polskiej. Naruszenie art. 358 § 1 k.c. w zw. z art. 300 k.p. poprzez ich błędne niezastosowanie.

Godne uwagi sformułowania

Strony per facta concludentia zdecydowały się na regulowanie należności w walucie polskiej. Wola stron to sfera stanu faktycznego. Wiąże zatem Sąd Najwyższy. Taka umowa stron nie jest sprzeczna z innymi przepisami, co oznacza, że wyprzedza również regulację z art. 358 § 1 k.c. w zw. z art. 300 k.p. i przepisy wykonawcze do art. 77^5 § 2 k.p. Odpowiednie stosowanie art. 358 § 1 k.c., przy uwzględnieniu zasad prawa pracy (...) polegałoby więc na uzależnieniu prawa pracodawcy do odmowy spełnienia żądania pracownika wypłaty ryczałtu za nocleg w podróży poza granicami kraju w walucie polskiej od poinformowania tego pracownika o walucie, w jakiej zostanie mu wypłacony ryczałt z tytułu noclegu przed upływem terminu wymagalności tego świadczenia.

Skład orzekający

Józef Iwulski

przewodniczący

Halina Kiryło

członek

Zbigniew Korzeniowski

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Potwierdzenie prawa pracownika do ryczałtu za noclegi w walucie polskiej, nawet jeśli pierwotnie określono go w walucie obcej, w sytuacji porozumienia stron lub braku informacji ze strony pracodawcy."

Ograniczenia: Dotyczy sytuacji, gdy strony zgodnie ustaliły płatność w walucie polskiej lub gdy pracodawca nie poinformował pracownika o walucie płatności. Wymaga analizy konkretnych regulaminów i przepisów wykonawczych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu rozliczeń delegacji zagranicznych i walutowości świadczeń pracowniczych, z praktycznym rozstrzygnięciem Sądu Najwyższego.

Delegacja zagraniczna: Czy pracodawca może zapłacić ryczałt za nocleg w złotówkach, nawet jeśli pierwotnie było inaczej?

Dane finansowe

WPS: 35 000 PLN

ryczałt za noclegi: 35 000 PLN

Sektor

transport

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
SN
Sygn. akt II PSKP 79/21
WYROK
W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Dnia 8 marca 2022 r.
Sąd Najwyższy w składzie:
SSN Józef Iwulski (przewodniczący)
‎
SSN Halina Kiryło
‎
SSN Zbigniew Korzeniowski (sprawozdawca)
w sprawie z powództwa Stowarzyszenia "T." działające na rzecz R. B.
‎
przeciwko E. sp. z o.o. z siedzibą w P.
‎
o ryczałty za noclegi,
‎
po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w Izbie Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w dniu 8 marca 2022 r.,
‎
skargi kasacyjnej strony pozwanej od wyroku Sądu Okręgowego w P.
‎
z dnia 25 października 2019 r., sygn. akt VIII Pa (…),
I. oddala skargę kasacyjną,
II. nie obciąża pozwanej kosztami postępowania kasacyjnego strony powodowej.
UZASADNIENIE
Sąd Okręgowy w P.  wyrokiem z 25 października 2019 r. oddalił apelację pozwanego pracodawcy spółki z o.o. E. w P. od wyroku Sądu Rejonowego w P.  z 18 kwietnia 2019 r., który uwzględnił powództwo Stowarzyszenia „T.” działającego na rzecz R. B. i zasądził mu 35.000 zł z odsetkami tytułem ryczałtów za noclegi. R. B.  był pracownikiem spółki i pracował jako kierowca w przewozach międzynarodowych. Początkowo regulamin wynagradzania nie przewidywał wypłaty ryczałtu za noclegi dla kierowców. Po zmianie, w zasadach wynagradzania kierowców, za noclegi w delegacji zagranicznej przewidziano zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach limitu 40 euro. Przy braku rachunku ryczałt wynosił 25% limitu. Prócz ryczałtu zasady przewidywały wypłatę diety. R. B. otrzymywał dietę 43 euro a od 1 stycznia 2013 r. 33 euro. Nie wypłacano mu ryczałtów za noclegi. Sąd Rejonowy rozstrzygnął, że pracownik miał prawo do ryczałtów za noclegi. Przyjął, że noclegu w kabinie samochodu nie można traktować jako bezpłatnego noclegu. Regulaminy wynagradzania z 1 września 2011 r. oraz z 1 stycznia 2013 r. stanowiły, że za czas podróży służbowej przysługuje dieta i inne należności według zasad określonych przepisami rozporządzenia MPiPS z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub w samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i poza granicami kraju. Wysokość ryczałtu Sąd ustalił na kwotę wyższą niż żądanie roszczenia w kwocie 35.000 zł.
W apelacji zarzucono naruszenie art. 233 § 1 k.p.c. i błędne zastosowanie prawa materialnego oraz to, że powód nie mógł żądać spełnienia świadczenia w walucie polskiej, gdyż zostało określone w walucie obcej.
Powód zarzucił, że przepisy wykonawcze do art. 77
5
§ 2 k.p. stanowią podstawę do żądania świadczenia w walucie polskiej.
Sąd Okręgowy w uzasadnieniu oddalenia apelacji wskazał na treść regulaminów wynagradzania oraz prawo pracownika do diet i ryczałtów za noclegi. Roszczenie nie jest niezasadne dlatego, że powód wystąpił o zapłatę w złotych a nie w walucie obcej. Pozwana pomija, że rozporządzenia (wykonawcze do art. 77
5
§ 2 k.p.) z 19 grudnia 2002 r. (§ 13 pkt 3) i z 29 stycznia 2013 r. (§ 20 ust. 3) zawierają przepisy, zgodnie z którymi rozliczenie kosztów podróży zagranicznej jest dokonywane w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w walucie polskiej. Pozwany pracodawca wypłacał R. B. należności z tytułu kosztów podróży służbowych w walucie polskiej. Pozwany dokonał wyboru waluty płatności za należności z tytułu podróży służbowej pracownika. Sam zdecydował o walucie polskiej, mimo iż w regulaminie wskazano walutę obcą. Pracownik to akceptował, zatem strony
per facta concludentia
zdecydowały się na regulowanie należności w walucie polskiej. Kwestia walutowości została kompleksowo uregulowana w art. 77
5
§ 2 k.p. oraz na podstawie rozporządzeń wykonawczych. Dlatego nie ma potrzeby stosowania art. 300 k.p. i odwoływania się do art. 358 k.c. Pozwana i powód doszli do porozumienia w zakresie wypłacania należnych świadczeń w walucie polskiej.
W skardze kasacyjnej zarzucono naruszenie: 1. § 9 rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju i § 16 rozporządzenia z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej w zw. z art. 77
5
§ 2 k.p. – poprzez ich błędną wykładnię i przyjęcie, że powodowi przysługuje roszczenie o wypłatę ryczałtów z tytułu zagranicznych podróży służbowych sformułowane w walucie polskiej; 2. § 13 ust. 3 rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r. i § 20 ust. 3 rozporządzenia z 29 stycznia 2013 r. poprzez ich błędną wykładnię i przyjęcie, że przepisy te stanowią podstawę prawną formułowania roszczenia o wypłatę ryczałtów z tytułu zagranicznych podróży służbowych w walucie polskiej, co w konsekwencji doprowadziło do ich niewłaściwego zastosowania; 3. art. 358 § 1 k.c. w zw. z art. 300 k.p. – poprzez ich błędne niezastosowanie i przyjęcie, że kwestia walutowości została kompleksowo uregulowana w art. 77
5
§ 2 k.p. oraz wydanych na jego podstawie rozporządzeń wykonawczych.
Skarżący wniósł o uchylenie wyroku i oddalenie powództwa, ewentualnie o przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania.
Powód wniósł o oddalenie skargi kasacyjnej.
Sąd Najwyższy zważył, co następuje:
Zarzuty skargi kasacyjnej nie uzasadniają jej wniosków.
Skarga kasacyjna pomija ustalenie faktyczne, że pozwany dokonał wyboru waluty płatności należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowej powoda, sam zdecydował o wypłacie świadczenia w walucie polskiej. Powód to akceptował. Sąd ustalił, iż strony
per facta concludentia
zdecydowały się na regulowanie należności z tytułu podróży służbowych w walucie polskiej.
Sąd powszechny na podstawie woli stron ustalił w istocie porozumienie stron co do waluty polskiej. Wola stron to sfera stanu faktycznego. Wiąże zatem Sąd Najwyższy zgodnie z art. 398
13
§ 2 k.p.c. Skarżący nie zarzuca naruszenia przepisów postępowania i nie podważa tego ustalenia. Nie zarzuca też naruszenia art. 65 k.c. Wola stron co do wyboru waluty polskiej decyduje zatem w sprawie. Porozumienie stron jest źródłem zobowiązania. Wedle ustalenia faktycznego umówiona waluta odnosi się do diet i ryczałtów. Taka umowa stron nie jest sprzeczna z innymi przepisami, co oznacza, że wyprzedza również regulację z art. 358 § 1 k.c. w zw. z art. 300 k.p. i przepisy wykonawcze do art. 77
5
§ 2 k.p. W takiej sytuacji nie są to przepisy, które ograniczałyby porozumienie stron co do wyboru waluty polskiej. Sąd w zaskarżonym wyroku jednoznacznie stwierdził, że pozwana i powód doszli do porozumienia w zakresie wypłacania należnych świadczeń w walucie polskiej. Skarga nie jest zatem zasadna, gdyż opiera się na zarzutach prawa powszechnego w sytuacji, gdy w sprawie decydowała wola stron.
Po wtóre przepisy powołane w zarzutach skargi kasacyjnej nie składają się na zasadną podstawę kasacyjną. Zarzut naruszenia art. 358 § 1 k.c. nie jest zasadny, gdyż Sąd w zaskarżonym wyroku ustalił, iż decydowała umowa stron co do waluty polskiej. Innymi słowy dłużnikowi (pracodawcy) nie przysługiwało prawo do wyboru waluty roszczenia.
Ponadto rozliczenie pracownikowi kosztów noclegów w podróży służbowej ma samodzielne uregulowanie w prawie pracy – 77
5
k.p. Może być to regulacja zakładowa, a przy jej braku lub niezgodności z ustawą w grę wchodzi regulacja powszechna i przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 77
5
§ 2 k.p., czyli rozporządzeń powołanych w zarzutach skargi.
Przy czym na etapie kasacyjnym nie jest kwestionowane prawo do ryczałtu za nocleg, lecz tylko samo prawo do żądania zapłaty w walucie polskiej. Kwestii tej dotyczy § 20 ust. 3 rozporządzenia z 29 stycznia 2013 r., a wcześniej § 13 ust. 3 rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r., co nie pozwala stwierdzić, iż waluta kosztów noclegu nie jest w ogóle uregulowana w prawie pracy, a tym samym nie można przyjąć, że w tym zakresie wyłączne zastosowanie ma art. 358 § 1 k.c.
Relację przepisów rozporządzeń wykonawczych do art. 358 § 1 k.c. analizował Sąd Najwyższy w wyroku z 26 maja 2021 r., II PSKP 65/21. Negatywnie ocenił takie same zarzuty skarżącej w podobnej sprawie z powództwa K. G. i oddalił skargę kasacyjną skarżącej od wyroku Sądu Okręgowego w P. z 31 października 2019 r. Obecny skład podziela argumentację tego wyroku. Na podstawie gruntownej analizy przepisów dotyczących rozliczenia ryczałtów noclegowych, nie pomijając powołanych w zarzucie skargi § 13 ust. 3 rozporządzenia z 2002 r. i § 20 ust. 3 rozporządzenia z 2013 r., stwierdził, że przepisy wskazują walutę ryczałtu, jednak nie określają sposobu wyboru waluty, w której należy rozliczyć (wypłacić) ryczałt za nocleg w podróży służbowej (waluta świadczenia), ograniczając się do stwierdzenia, że może być to waluta zaliczki, waluta wymienialna albo waluta polska. Przyjmując zatem, że roszczenie pracownika o wypłatę ryczałtu z tytułu noclegów w podróży poza granicami kraju jest świadczeniem pieniężnym wyrażonym w walucie obcej, do zidentyfikowanej luki w przepisach prawa pracy rozważył odpowiednie zastosowanie przepisów Kodeksu cywilnego regulujących zasady wykonania zobowiązania ze świadczeniem pieniężnym określonym w walucie obcej, tj. art. 358 k.c. Sąd Najwyższy wskazał, że
zastosowanie art. 358 § 1 k.c. do obowiązku pracodawcy wypłaty pracownikowi – kierowcy ryczałtu określonego w wysokości 25% limitu ustalonego w walucie obcej państwa noclegu, oznaczałoby, że pracodawca jest zobowiązany do zapłaty świadczenia w walucie obcej, chyba że skorzysta z upoważnienia wynikającego z art. 358 § 1 k.c. i zapłaci ryczałt w walucie polskiej. W przypadku zaś braku wyboru waluty polskiej przez pracodawcę, pracownik mógłby dochodzić od pracodawcy zapłaty wyłącznie w walucie obcej, w której określono wysokość ryczałtu (a więc w walucie państwa noclegu). Jednocześnie Sąd Najwyższy podkreślił, że stosowanie art. 358 k.c. w związku z art. 300 k.p. nie może prowadzić do sprzeczności z zasadami prawa pracy. Odpowiednie stosowanie art. 358 § 1 k.c., przy uwzględnieniu zasad prawa pracy (zasady prawa pracownika do odpoczynku, zasady prawa pracownika do informacji), polegałoby więc na uzależnieniu prawa pracodawcy do odmowy spełnienia żądania pracownika wypłaty ryczałtu za nocleg w podróży poza granicami kraju w walucie polskiej od poinformowania tego pracownika o walucie, w jakiej zostanie mu wypłacony ryczałt z tytułu noclegu przed upływem terminu wymagalności tego świadczenia. W konkluzji Sąd Najwyższy, p
rzyjmując istnienie powyższych zasad
stwierdził, że
odpowiednie zastosowanie art. 358 § 1 k.c., a więc niesprzeczne z zasadami prawa pracy, do żądania pracownika kierowcy wypłaty ryczałtów z tytułu noclegów w podróży służbowej poza granicami kraju w walucie polskiej, w przypadku gdy pracodawca nie zapewnił mu bezpłatnego noclegu ani nie poinformował go, przed upływem terminu zapłaty ryczałtu, o walucie, w jakiej ryczałt za nocleg zostanie wypłacony, nie może prowadzić do oddalenia powództwa pracownika z tego powodu, że żądanie zapłaty zostało w nim określone w walucie polskiej.
Stanowisko powyższe aprobowane jest w innych sprawach skarżącej, w których odmówiono przyjęcia jej skargi kasacyjnej do rozpoznania (postanowienia Sądu Najwyższego z 8 lipca 2021 r., II PSK 99/21 i z 16 września 2021 r., II PSK 104/21).
Z tych motywów orzeczono jak w sentencji (art. 398
14
k.p.c.).
O kosztach orzeczono na podstawie art. 102 k.p.c., zważając na stosowanie tej regulacji w poprzedniej sprawie II PSKP 65/21 ze względu na skomplikowany stan prawny sprawy, a także na dotychczasowe obciążenie skarżącej kosztami postępowania na rzecz powoda w sprawach o podobnych zarzutach na etapie kasacyjnym.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI