II PK 94/06

Sąd Najwyższy2006-12-05
SAOSPracystosunki pracyWysokanajwyższy
prawo pracykoszty pracodawcysamochód służbowyryczałtzwrot kosztówprzedstawiciel handlowySąd Najwyższyskarga kasacyjna

Sąd Najwyższy oddalił skargę kasacyjną pozwanej spółki, potwierdzając zasadność zasądzenia od niej na rzecz pracownika zwrotu kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych, przekraczających ustaloną ryczałtowo kwotę.

Pracownik dochodził od pracodawcy zwrotu kosztów używania własnego samochodu do celów służbowych, które przekroczyły przyznany ryczałt. Sądy obu instancji uznały powództwo za zasadne, opierając się na opinii biegłego i przepisach rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej, które nakładają na pracodawcę obowiązek pokrycia rzeczywistych kosztów. Pozwana wniosła skargę kasacyjną, zarzucając błędne zastosowanie przepisów dotyczących podróży służbowych. Sąd Najwyższy oddalił skargę, wskazując na bezzasadność zarzutów i brak odniesienia do podstawy prawnej rozstrzygnięcia.

Powód G. G. domagał się od Przedsiębiorstwa Handlowego „A.” Spółki Jawnej zwrotu 76.883,48 zł tytułem kosztów używania własnego samochodu do celów służbowych. Pracownik był zatrudniony jako przedstawiciel handlowy, a warunkiem pracy było posiadanie własnego pojazdu, którym odbywał podróże do klientów. Otrzymywał miesięczny ryczałt w wysokości 1.500 zł, jednak miesięcznie przejeżdżał 5.000-6.000 km. Sąd Okręgowy w K. zasądził 52.853,62 zł, uznając, że ryczałt nie pokrywał rzeczywistych kosztów, a pracodawca ma obowiązek ponosić wszelkie koszty związane z pracą. Sąd Apelacyjny w [...] utrzymał wyrok w mocy, podkreślając, że umowa w części dotyczącej zwrotu kosztów była nieważna z mocy prawa, jeśli była mniej korzystna dla pracownika niż przepisy rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej. Pozwana wniosła skargę kasacyjną, zarzucając błędne zastosowanie przepisów o podróżach służbowych. Sąd Najwyższy oddalił skargę, stwierdzając, że zarzuty nie miały odniesienia do podstawy prawnej rozstrzygnięcia, a przepisy dotyczące podróży służbowych nie miały zastosowania w tej sprawie, która dotyczyła zwrotu kosztów używania prywatnego pojazdu do celów służbowych według stawek określonych w odpowiednich rozporządzeniach.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, pracodawca jest zobowiązany do zwrotu pracownikowi rzeczywistych kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych, jeśli umowa lub przyznany ryczałt kształtują sytuację pracownika w sposób mniej korzystny niż przepisy prawa pracy, w szczególności rozporządzenia regulujące zasady zwrotu kosztów.

Uzasadnienie

Sądy uznały, że ryczałt przyznany pracownikowi nie pokrywał w pełni poniesionych przez niego kosztów związanych z używaniem prywatnego samochodu do celów służbowych. Zastosowanie znalazły przepisy prawa pracy (art. 18 § 1 i 2 k.p.) oraz rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej, które nakładają na pracodawcę obowiązek pokrycia kosztów według stawek za kilometr przebiegu, chyba że warunki dla pracownika są korzystniejsze. Nieważne są postanowienia umowne mniej korzystne dla pracownika, a zamiast nich stosuje się przepisy prawa pracy.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalenie skargi kasacyjnej

Strona wygrywająca

powód

Strony

NazwaTypRola
G. G.osoba_fizycznapowód
Przedsiębiorstwo Handlowe A. spółka jawnaspółkapozwana

Przepisy (11)

Główne

k.p. art. 18 § § 1

Kodeks pracy

Postanowienia umów mniej korzystne dla pracownika niż przepisy prawa pracy są nieważne; zamiast nich stosuje się odpowiednie przepisy prawa pracy.

k.p. art. 18 § § 2

Kodeks pracy

Postanowienia umów i aktów mniej korzystne dla pracownika niż przepisy prawa pracy są nieważne; zamiast nich stosuje się odpowiednie przepisy prawa pracy.

Dz. U. Nr 41, poz. 239 art. § 4 § ust. 1

Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej

Ryczałt ustalony przez pracodawcę nie spełniał wymogu rozporządzenia.

Dz. U. Nr 41, poz. 239 art. § 1

Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej

Umowa dotycząca zwrotu kosztów używania prywatnego pojazdu do celów służbowych powinna odpowiadać warunkom określonym w rozporządzeniu.

Dz. U. Nr 27, poz. 271

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury

Obowiązywało od 1 stycznia 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli motorowerów niebędących własnością pracodawcy.

Pomocnicze

k.p. art. 9 § § 1

Kodeks pracy

Przez przepisy prawa pracy należy rozumieć przepisy kodeksu pracy oraz przepisy innych ustaw i aktów wykonawczych, a także postanowienia układów zbiorowych pracy i innych opartych na ustawie porozumień zbiorowych, regulaminów i statutów określających prawa i obowiązki stron stosunku pracy.

Dz. U. Nr 69, poz. 454 art. § 1 § ust. 2

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej

Nie można wykluczyć, że powód wykonywał podróże służbowe w rozumieniu tego rozporządzenia.

Dz. U. Nr 69, poz. 454 art. § 3

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej

W przypadku podróży służbowych przysługują diety oraz zwrot kosztów przejazdów, noclegów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej i innych udokumentowanych wydatków.

Dz. U. Nr 151, poz. 1720

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej

Obowiązywało od 1 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej.

k.p.c. art. 39813 § § 1

Kodeks postępowania cywilnego

Sąd Najwyższy rozpoznaje skargę kasacyjną tylko w granicach podstaw skargi.

k.p.c. art. 39814

Kodeks postępowania cywilnego

Podstawa do oddalenia skargi kasacyjnej jako bezzasadnej.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Ryczałt przyznany pracownikowi nie pokrywał w pełni rzeczywistych kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych. Umowa w części dotyczącej zwrotu kosztów była nieważna z mocy prawa, jeśli była mniej korzystna dla pracownika niż przepisy rozporządzenia. Pracodawca ma obowiązek ponosić wszelkie koszty związane z pracą i nie może przerzucać ich na pracownika w sposób mniej korzystny niż przewidują przepisy. Opinia biegłego prawidłowo ustaliła wysokość poniesionych przez pracownika wydatków.

Odrzucone argumenty

Przepisy dotyczące podróży służbowych mają zastosowanie do roszczeń o zwrot kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych. Wyjazdy przedstawiciela handlowego do klientów nie są podróżami służbowymi w rozumieniu przepisów.

Godne uwagi sformułowania

Niesprzeczne z normami bezwzględnie obowiązującymi postanowienia umowy o pracę w przedmiocie sposobu rozliczania kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych były prawnie skuteczne z tym zastrzeżeniem, że kwota ustalonego ekwiwalentu pokrywała w całości wydatki poniesione przez pracownika w związku z pracą. Do obowiązków pracodawcy należy ponoszenie wszelkich kosztów związanych z pracą i obowiązek ten nie może być przerzucony na pracownika. W myśl § 1 rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej [...] umowa taka [...] powinna odpowiadać warunkom określonym w tym rozporządzeniu. Warunki zaproponowane pracownikowi mogą być korzystniejsze, niż określone w rozporządzeniu, nie mogą natomiast kształtować sytuacji pracownika w sposób mniej korzystny (art. 18 § 1 k.p.). Jeżeli tak się staje, znajduje zastosowanie przepis art. 18 § 2 k.p., w myśl którego postanowienia umów i aktów [...] mniej korzystne dla pracownika niż przepisy prawa pracy są nieważne; zamiast nich stosuje się odpowiednie przepisy prawa pracy. Skarga kasacyjna jest oczywiście bezzasadna, gdyż ani jej podstawy, ani uzasadnienie, nie mają żadnego odniesienia do przyjętej w zaskarżonym wyroku podstawy prawnej rozstrzygnięcia.

Skład orzekający

Jerzy Kuźniar

przewodniczący

Krystyna Bednarczyk

sprawozdawca

Małgorzata Wrębiakowska-Marzec

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ustalanie zasad zwrotu kosztów używania prywatnych pojazdów do celów służbowych, ochrona praw pracowniczych w zakresie kosztów ponoszonych w interesie pracodawcy, nieważność postanowień umownych mniej korzystnych dla pracownika."

Ograniczenia: Dotyczy stanu prawnego obowiązującego w okresie zatrudnienia powoda (do 2003 r.), choć zasady interpretacji przepisów o ochronie praw pracowniczych pozostają aktualne.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu zwrotu kosztów używania prywatnych samochodów do celów służbowych, co jest istotne dla wielu pracowników i pracodawców. Pokazuje, jak prawo pracy chroni pracownika przed przerzucaniem kosztów na jego barki.

Czy Twój ryczałt za samochód służbowy jest za niski? Sąd Najwyższy wyjaśnia, kiedy pracodawca musi dopłacić!

Dane finansowe

WPS: 76 883,48 PLN

zwrot kosztów używania samochodu: 52 853,62 PLN

Sektor

praca

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt II PK 94/06 WYROK W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 5 grudnia 2006 r. Sąd Najwyższy w składzie : SSN Jerzy Kuźniar (przewodniczący) SSN Krystyna Bednarczyk (sprawozdawca) SSN Małgorzata Wrębiakowska-Marzec w sprawie z powództwa G. G. przeciwko Przedsiębiorstwu Handlowemu A. spółka jawna w P. J. K. i S. Ś., o zapłatę, po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w Izbie Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych w dniu 5 grudnia 2006 r., skargi kasacyjnej strony pozwanej od wyroku Sądu Apelacyjnego w […] z dnia 29 września 2005 r., sygn. akt (...), 1. oddala skargę kasacyjną 2. zasądza od pozwanej na rzecz powoda 2. 700, - zł (dwa tysiące siedemset) tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego. U Z A S A D N I E N I E 2 Powód G. G. wniósł o zasądzenie od pozwanej Przedsiębiorstwa Handlowego „A.” Spółki Jawnej w P. 76.883,48 zł tytułem zwrotu kosztów używania własnego samochodu do celów służbowych. Pozwana wniosła o oddalenie powództwa. Wyrokiem z dnia 26 kwietnia 2005 r. (...) Sąd Okręgowy – Sąd Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w K. zasądził od pozwanej na rzecz powoda 52.853,62 zł i oddalił powództwo w pozostałej części. Sąd ustalił, że powód był zatrudniony u pozwanej od 1 kwietnia 2001 r. do 31 lipca 2003 r. w charakterze przedstawiciela handlowego. Warunkiem zatrudnienia było posiadanie własnego samochodu. Do obowiązków powoda należały osobiste kontakty z klientami – sklepami i hurtowniami na terenie dawnego województwa […]. Podróże do klientów powód odbywał własnym samochodem. Z tego tytułu został mu przyznany ryczałt w kwocie 1.500 zł miesięcznie. Powód miesięcznie przejeżdżał 5.000 – 6.000 kilometrów, jeździł pięć razy w tygodniu a trasa jednego przejazdu wynosiła ponad 300 km. Strona pozwana nie kwestionowała faktu, że powód obsługiwał placówki przez niego wskazywane, gdyż był on jedyną osobą przyjmującą w tym czasie zamówienia na tym terenie. Ryczałt ustalony przez pracodawcę nie spełniał wymogu § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 26 marca 1998 r. w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 41, poz. 239). Niesprzeczne z normami bezwzględnie obowiązującymi postanowienia umowy o pracę w przedmiocie sposobu rozliczania kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych były prawnie skuteczne z tym zastrzeżeniem, że kwota ustalonego ekwiwalentu pokrywała w całości wydatki poniesione przez pracownika w związku z pracą. Do obowiązków pracodawcy należy ponoszenie wszelkich kosztów związanych z pracą i obowiązek ten nie może być przerzucony na pracownika. Wydatki poniesione przez powoda w okresie jego pracy związane z używaniem prywatnego samochodu do celów służbowych zostały wyliczone przez biegłego i wyniosły 52.853,62 zł. Opinię biegłego Sąd uznał za wiarygodną i 3 uwzględnił powództwo do kwoty ustalonej w tej opinii. W pozostałej części powództwo podlegało oddaleniu. Apelacja pozwanej od tego wyroku w części uwzględniającej powództwo została oddalona wyrokiem Sądu Apelacyjnego – Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych z dnia 29 września 2005 r. (...). Sąd Apelacyjny ustalił, że w umowie o pracę, czyniąc zadość art. 26 k.p., jako miejsce wykonywania pracy określono Sz. ze wskazaniem adresu siedziby pozwanej. Powoda zatrudniono w charakterze przedstawiciela handlowego, a więc umówiona praca wiązała się z wykonywaniem obowiązków poza miejscem pracy. Nie można więc wykluczyć, że powód wykonywał podróże służbowe w rozumieniu ówcześnie obowiązującego § 1 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 czerwca 1998 r. w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 69, poz. 454). Jednakże powód nie dochodził należności z tytułu podróży służbowych, a wyłącznie zwrotu kosztów używania prywatnego pojazdu do celów służbowych. Do obowiązków powoda należało tworzenie i obsługa sieci klientów pozwanego na określonym obszarze, nie mogło więc być wątpliwości co do tego, że wyjazdy wynikały z obowiązków służbowych. Strony zawarły w sposób dorozumiany umowę, na podstawie której powód w ramach rekompensaty za korzystanie z własnego pojazdu miał otrzymywać kwotę 1.500 zł. Jednakże umowa taka w myśl § 1 rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 26 marca 1998 r. w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy powinna odpowiadać warunkom określonym w tym rozporządzeniu. Warunki zaproponowane pracownikowi mogą być korzystniejsze, niż określone w rozporządzeniu, nie mogą natomiast kształtować sytuacji pracownika w sposób mniej korzystny (art. 18 § 1 k.p.). Jeżeli tak się staje, znajduje zastosowanie przepis art. 18 § 2 k.p., w myśl którego postanowienia umów i aktów, o których mowa w § 1 mniej korzystne dla pracownika niż przepisy prawa pracy są nieważne; zamiast nich stosuje się odpowiednie przepisy prawa pracy. Przez te przepisy należy rozumieć przepisy kodeksu pracy oraz przepisy innych ustaw i aktów wykonawczych, a także postanowienia układów zbiorowych pracy i innych 4 opartych na ustawie porozumień zbiorowych, regulaminów i statutów określających prawa i obowiązki stron stosunku pracy (art. 9 § 1 k.p.). W tym stanie rzeczy wobec sprzeczności wzajemnych uzgodnień stron odnośnie zwrotu kosztów za używanie pojazdu powoda do celów służbowych z przepisami powołanego rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 26 marca 1998 r. nie mogły one wiązać stron stosunku pracy, gdyż były nieważne z mocy ustawy. Podstawę określenia kosztów w niniejszej sprawie winno stanowić to rozporządzenie. Dla ustalenia ich wysokości miarodajna była opinia biegłego. Pozwana nie przedstawiła rzeczowej argumentacji, która kwestionowałaby wnioski opinii. Od tego wyroku pozwana wniosła skargę kasacyjną, którą oparła na podstawie naruszenia prawa materialnego przez błędne zastosowanie § 1 ust. 2 zarządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 25 czerwca 1996 r. w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju. W uzasadnieniu skargi podniosła, że przepisy dotyczące zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju nie mają zastosowania w niniejszej sprawie. Podróżą służbową jest wykonywanie zadania określonego przez pracodawcę poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika. Oznacza to, że pracownik udający się w podróż służbową ma stałe miejsce wykonywania pracy w określonej miejscowości, co wskazuje na incydentalność podróży służbowej i tymczasowość pobytu w miejscu wykonania zadania. Skoro powód w zakresie swoich obowiązków miał pozyskiwanie nowych klientów dla pozwanej i zbieranie zamówień, to kolejnych wyjazdów do nich nie można traktować jako podróży służbowej, a co za tym idzie, kosztów z tego wynikłych nie można rozliczać według stawek wynikających z przepisów przytoczonych przez Sąd. Powoduje to, że wyliczenie rzeczywistych kosztów używania samochodu poczynione przez biegłego od samego początku obarczone było błędem. A priori zakładało, że opierać winno się na „kilometrówce”, która z kolei wynika z góry przyjętego założenia, że wykonywanie przez powoda pracy było podróżą służbową. W związku z tymi zarzutami skarżąca wniosła o uchylenie zaskarżonego wyroku oraz poprzedzającego go wyroku Sądu pierwszej instancji i przekazanie sprawy Sądowi Okręgowemu w K. do ponownego rozpoznania. 5 Sąd Najwyższy zważył, co następuje. Skarga kasacyjna jest oczywiście bezzasadna, gdyż ani jej podstawy, ani uzasadnienie, nie mają żadnego odniesienia do przyjętej w zaskarżonym wyroku podstawy prawnej rozstrzygnięcia. Jedyną podstawą skargi jest naruszenie przepisu § 1 ust. 2 zarządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 25 czerwca 1996 r. w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju przez błędne jego zastosowanie. Skarżąca nie wskazuje miejsca publikacji powołanego aktu prawnego, można się jedynie domyślać, że chodzi o zarządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej publikowane w Monitorze Polskim Nr 39, poz. 387 ze zm. Zarządzenie to w ogóle nie zostało powołane w uzasadnieniu zaskarżonego wyroku, gdyż w okresie pracy powoda (od 1 kwietnia 2001 r. do 31 lipca 2003 r.) już nie obowiązywało. Do dnia 31 grudnia 2001 r. obowiązywało powołane przez Sąd Apelacyjny rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 czerwca 1998 r. w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju a od dnia 1 stycznia 2002 r. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 151, poz. 1720). Przepisów tych rozporządzeń Sąd Apelacyjny nie stosował, wyraził jedynie przypuszczenie (używając sformułowania „nie można wykluczyć”), że wyjazdy powoda do klientów mogły być uznane za podróże służbowe. Gdyby je tak traktować, powodowi przysługiwałyby diety oraz zwrot kosztów przejazdów, noclegów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej i innych udokumentowanych wydatków (§ 3 ostatniego z powołanych rozporządzeń). Powód jednak nie dochodził zwrotu kosztów podróży służbowych a jedynie zwrotu wydatków poniesionych na używanie prywatnego samochodu do celów służbowych. Do oceny zasadności oraz ustalenia wysokości roszczeń z tego tytułu nie miały zastosowania przepisy powołanych rozporządzeń, lecz przepisy rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 26 marca 1998 r. w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy, a 6 następnie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu Kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271) obowiązującego od dnia 1 stycznia 2002 r. Zgodnie z przepisami obu rozporządzeń koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu, ustalonych kwotowo dla każdego typu pojazdu i corocznie waloryzowanych. Opinia biegłego została wykonana w oparciu o te stawki. W skardze kasacyjnej nie podnosi się zarzutu, że przepisy te zostały zastosowane nieprawidłowo. Przepisy te nie zostały nawet przytoczone w podstawach skargi, a tylko w granicach tych podstaw Sąd Najwyższy rozpoznaje skargę (art.39813 § 1 k.p.c.). Z tych przyczyn skarga kasacyjna podlega oddaleniu na podstawie art. 39814 k.p.c. jako bezzasadna. /tp/

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI