II OZ 768/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-05-28
NSAbudowlaneŚredniansa
roboty budowlanewstrzymanie robótnadzór budowlanypostępowanie administracyjnesądy administracyjnedoręczenie zastępczebraki formalnewpis sądowyzażalenie

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu nieuzupełnienia braków formalnych i nieuiszczenia wpisu sądowego, potwierdzając skuteczność doręczenia zastępczego.

Skarżąca wniosła skargę na postanowienie Inspektora Nadzoru Budowlanego. WSA wezwał ją do uzupełnienia braków formalnych, w tym podania numeru PESEL i złożenia odpisu skargi, a także do uiszczenia wpisu sądowego. Wezwania te zostały doręczone w trybie zastępczym (art. 73 p.p.s.a.), ponieważ przesyłka nie została odebrana. Skarżąca nie uzupełniła braków ani nie uiściła wpisu, co skutkowało odrzuceniem skargi przez WSA. NSA oddalił zażalenie, uznając doręczenie zastępcze za skuteczne i odrzucenie skargi za zasadne.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie A.W. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy, które odrzuciło skargę skarżącej na postanowienie Inspektora Nadzoru Budowlanego w przedmiocie wstrzymania robót budowlanych. WSA wezwał skarżącą do usunięcia braków formalnych skargi, w tym podania numeru PESEL i złożenia poświadczonego odpisu, a także do uiszczenia wpisu sądowego. Wezwania te zostały doręczone skarżącej w trybie zastępczym na podstawie art. 73 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, ponieważ przesyłka pocztowa nie została odebrana mimo dwukrotnego awizowania i pozostawienia zawiadomienia w skrzynce pocztowej. Skarżąca nie uzupełniła wskazanych braków formalnych ani nie uiściła wpisu sądowego w wyznaczonym terminie, co skutkowało odrzuceniem skargi przez WSA. W zażaleniu skarżąca podnosiła, że nie miała wiedzy o obowiązku podania PESEL, nie odebrała fizycznie korespondencji i kwestionowała prawidłowość doręczenia zastępczego. Naczelny Sąd Administracyjny uznał zażalenie za bezzasadne. Sąd podkreślił, że instytucja fikcji doręczenia (art. 73 p.p.s.a.) jest skuteczna, a prawidłowość doręczenia zastępczego wynika z dokumentacji pocztowej, w tym zwrotnego potwierdzenia odbioru z adnotacjami o awizowaniu i pozostawieniu zawiadomienia w skrzynce pocztowej. Twierdzenia skarżącej o wadliwości doręczenia, bez przedstawienia dowodów przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego u operatora pocztowego, zostały uznane za gołosłowne. NSA stwierdził, że skarżąca zasadnie została wezwana do uzupełnienia braków formalnych, a ich nieuzupełnienie stanowiło podstawę do odrzucenia skargi zgodnie z art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. Wniosek o przywrócenie terminu nie podlegał rozpoznaniu w postępowaniu zażaleniowym. W konsekwencji NSA oddalił zażalenie.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie zastępcze jest skuteczne, jeśli zostało przeprowadzone zgodnie z przepisami, a strona nie wykazała wadliwości tego doręczenia poprzez np. postępowanie reklamacyjne u operatora pocztowego.

Uzasadnienie

NSA uznał, że dokumentacja pocztowa potwierdza prawidłowość doręczenia zastępczego, a twierdzenia strony o braku odbioru są gołosłowne bez dowodów na wadliwość procedury doręczenia.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (9)

Główne

p.p.s.a. art. 73

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przepis regulujący skuteczne doręczenie zastępcze w przypadku niepodjęcia przesyłki.

p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa prawna odrzucenia skargi w przypadku nieuzupełnienia braków formalnych.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 46 § 2 pkt 1 lit. b

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Obowiązek podania numeru PESEL przez osobę fizyczną w pierwszym piśmie.

p.p.s.a. art. 47 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Obowiązek dołączenia odpisów pisma i załączników.

p.p.s.a. art. 219

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa wpisu sądowego jako opłaty.

p.p.s.a. art. 220 § 1 i 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa odrzucenia skargi w przypadku nieuiszczenia wpisu.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa orzekania w przedmiocie zażalenia.

p.p.s.a. art. 197 § 1 i 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa orzekania w przedmiocie zażalenia.

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2003 r. w sprawie wysokości oraz szczegółowych zasad pobierania wpisu w postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. § 2 ust. 1 pkt 1

Określenie wysokości wpisu sądowego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Doręczenie zastępcze było skuteczne, ponieważ zostało przeprowadzone zgodnie z art. 73 p.p.s.a., a strona nie wykazała jego wadliwości. Nieuzupełnienie braków formalnych i nieuiszczenie wpisu sądowego w terminie stanowiło podstawę do odrzucenia skargi.

Odrzucone argumenty

Skarżąca podnosiła, że nie miała wiedzy o brakach formalnych i wadliwości doręczenia zastępczego.

Godne uwagi sformułowania

fikcja prawna doręczenia przewidziana w art. 73 p.p.s.a. jest skuteczna w tym znaczeniu, że pociąga za sobą wszelkie skutki doręczenia. twierdzenia jej w tym zakresie w okolicznościach faktycznych sprawy są gołosłowne Dokument urzędowy, jakim jest zwrotne potwierdzenie wraz z adnotacjami urzędowymi zamieszczonymi na przesyłce, jeżeli został sporządzony w przepisanej formie przez uprawniony do tego podmiot, stanowi dowód tego, co zostało w nim urzędowo zaświadczone.

Skład orzekający

Tomasz Bąkowski

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie skuteczności doręczenia zastępczego w postępowaniu sądowoadministracyjnym i konsekwencji nieuzupełnienia braków formalnych."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji braku odbioru przesyłki i nieuzupełnienia braków formalnych. Nie rozstrzyga kwestii merytorycznych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa jest interesująca dla prawników procesowych ze względu na szczegółowe omówienie zasad doręczenia zastępczego i jego skutków w postępowaniu sądowoadministracyjnym.

Doręczenie zastępcze: kiedy sąd "wie", że dostałeś pismo, nawet jeśli go nie odebrałeś?

Dane finansowe

WPS: 100 PLN

Sektor

budownictwo

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II OZ 768/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-05-28
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-04-25
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Tomasz Bąkowski /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6012 Wstrzymanie robót budowlanych, wznowienie tych robót, zaniechanie dalszych robót budowlanych
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
II SA/Bd 982/24 - Postanowienie WSA w Bydgoszczy z 2025-01-22
Skarżony organ
Inspektor Nadzoru Budowlanego
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 58 § 1 pkt 3, art. 73
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Tomasz Bąkowski po rozpoznaniu w dniu 28 maja 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia A.W. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy z dnia 22 stycznia 2025 r., sygn. akt II SA/Bd 982/24 o odrzuceniu skargi w sprawie ze skargi A.W. na postanowienie Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Bydgoszczy z dnia 4 października 2024 r., nr WINB.WOP.7722.46.2024.MW/EN w przedmiocie wstrzymania robót budowlanych postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy postanowieniem z dnia 22 stycznia 2025 r., sygn. akt II SA/Bd 982/24, odrzucił skargę A.W. na postanowienie Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Bydgoszczy z 4 października 2024 r., nr WINB.WOP.7722.46.2024.MW/EN w przedmiocie wstrzymania robót budowlanych.
Postanowienie to zostało wydane w następującym stanie faktycznym i prawnym sprawy.
Pismem z 28 października 2024 r. A.W. wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy skargę na wyżej powołane postanowienie.
W wykonaniu zarządzenia Przewodniczącego Wydziału z 20 listopada 2024 r., Sąd wezwał skarżącą do usunięcia braków formalnych skargi, w terminie 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem odrzucenia skargi przez wskazanie numeru PESEL oraz nadesłanie odpisu skargi poświadczonego za zgodność z oryginałem. Ponadto skarżąca na podstawie odrębnego zarządzenia Przewodniczącego Wydziału z tego samego dnia została zobowiązana do uiszczenia w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia skargi wpisu sądowego w kwocie 100 zł, tj. w wysokości określonej w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2003 r. w sprawie wysokości oraz szczegółowych zasad pobierania wpisu w postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2021 r. poz. 535).
Przesyłka sądowa zawierająca powyższe wezwanie, jak wynika ze zwrotnego potwierdzenia odbioru, nie została odebrana przez skarżącą mimo pozostawienia zawiadomienia w oddawczej skrzynce pocztowej i dwukrotnego awizowania. Tym samym korespondencja ta została doręczona skarżącej w trybie art. 73 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r. poz. 935 z późn. zm., dalej: "p.p.s.a.").
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy uznał, że skarga podlega odrzuceniu.
Sąd podniósł, że korespondencja sądowa zawierająca zobowiązanie do uiszczenia wpisu sądowego od wniesionej skargi oraz wezwanie do usunięcia braków formalnych skargi została doręczona skarżącej 12 grudnia 2024 r. w trybie "zastępczym" na podstawie art. 73 p.p.s.a. Uregulowana w powołanym przepisie instytucja fikcji doręczenia sprowadza się do stwierdzenia, że strona odebrała przesyłkę, podczas gdy fizycznie do takiego odbioru nie doszło.
Weryfikacja trybu doręczenia przeprowadzona na podstawie udokumentowanych na kopercie czynności operatora pocztowego nie budziła wątpliwości Sądu. W tej sytuacji siedmiodniowy termin do wykonania zobowiązania Sądu upłynął 19 grudnia 2024 r. (który to dzień nie był sobotą ani dniem wolnym od pracy). Sąd, opierając się na aktach sprawy, uznał że skarżąca w przypisanym terminie nie uiściła wpisu sądowego od skargi ani nie uzupełniła braków formalnych skargi.
A.W. wniosła zażalenie na powyższe postanowienie do Naczelnego Sądu Administracyjnego, żądając uchylenia "zaskarżonego postępowania, a także przywrócenie terminu na podstawie art. 58 k.p.a. § 1".
W uzasadnieniu żaląca podniosła, że nie miała wiedzy, w świetle której istnieje obowiązek podania nr PESEL. Nigdy wcześniej nie miała do czynienia z tego typu sprawami. Nadto wskazała, że korespondencja dotycząca uzupełnienia braków formalnych fizycznie nie została odebrana, zatem żaląca nie miała nadal wiedzy o powyższych brakach, które przyczynią się do odrzucenia skargi. Podniosła też, że korespondencja nie dotarła pod wskazany adres. Miejscowość, w której mieszka jest wsią, ale z uwagi na popularność jej imienia i nazwiska istnieje możliwość, że korespondencja trafiała w inne miejsce, co zdarzało się wcześniej wielokrotnie.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Do zadań Sądu I instancji po wpłynięciu środka odwoławczego należy w pierwszej kolejności zbadanie z urzędu dopuszczalności skargi i ustalenie, czy nie zachodzi jedna z przesłanek do jej odrzucenia wymienionych enumeratywnie w art. 58 § 1 p.p.s.a., w tym czy środek odwoławczy odpowiada wymogom formalnym, a także czy został uiszczony wpis. W razie potrzeby Sąd wzywa do usunięcia braków formalnych i uiszczenia wpisu. Jeśli zaś wskazane uchybienia nie zostaną w wyznaczonym terminie usunięte, albo z innych względów środek odwoławczy jest niedopuszczalny, czy też wniesiony po terminie, Sąd I instancji decyduje o jego odrzuceniu.
W niniejszej sprawie wniesiona skarga została odrzucona na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., zgodnie z którym, sąd odrzuca skargę gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi. Takimi brakami formalnymi uzasadniającym odrzucenie skargi są m.in.: brak wypełnienia obowiązku wynikającego z art. 46 § 2 pkt 1 lit. b p.p.s.a., polegającego na podaniu w pierwszym piśmie numeru PESEL strony wnoszącej pismo, będącej osobą fizyczną, jak również brak wypełnienia obowiązku dołączenia odpisów pisma i odpisów załączników dla doręczenia ich stronom, o których mowa w art. 47 § 1 p.p.s.a., a także brak uiszczenia wpisu od skargi będącego opłatą sądową – zgodnie z art. 219 p.p.s.a., przy czym podstawą odrzucenia skargi w tym ostatnim przypadku jest art. 220 § 1 i 3 p.p.s.a.
Jak wynika z akt sprawy, żaląca została zasadnie wezwana do uzupełnienia braków formalnych skargi zarządzeniami Przewodniczącego Wydziału z 20 listopada 2024 r.
Odnosząc się zaś do argumentacji zażalenia należy w pierwszej kolejności wskazać, że fikcja prawna doręczenia przewidziana w art. 73 p.p.s.a. jest skuteczna w tym znaczeniu, że pociąga za sobą wszelkie skutki doręczenia. Doręczenie jest oparte na domniemaniu, według którego zawiadomienie o złożeniu pisma w urzędzie pocztowym dotarło do rąk adresata. Oznacza to, że skuteczność doręczenia dokonanego w tym trybie zależy w szczególności od prawidłowego zawiadomienia adresata o pozostawieniu pisma, które może być odebrane.
Ze zwrotnego potwierdzenia odbioru wynika, gdzie doręczyciel umieścił zawiadomienie o pozostawieniu pisma w placówce pocztowej na okres wskazany w art. 73 § 1 p.p.s.a. Na przesyłce zawierającej wezwanie do uzupełnienia braków formalnych naniesiono adnotację: "zwrot – nie podjęto w terminie", jak również wskazano, że pierwsze awizo nastąpiło 28 listopada 2024 r., zaś drugie 6 grudnia 2024 r., natomiast zwrot przesyłki nastąpił 13 grudnia 2024 r. W miejscu określającym na druku wskazanie informacji o umieszczeniu zawiadomienia o przesyłce zaznaczono wyraźnie: "w oddawczej skrzynce pocztowej", a więc w miejscu określonym w art. 73 § 2 p.p.s.a. Jeżeli z adnotacji czynionych przez doręczyciela na kopercie zawierającej przesyłkę jednoznacznie wynika, że nie odebrano przesyłki mimo prawidłowego jej awizowania, nie mogą powstać wątpliwości co do prawidłowości doręczenia zastępczego (zob. wyrok NSA z 17.11.2017 r., I GSK 1944/15).
Żaląca, kwestionując doręczenie we wskazanym w zwrotnym potwierdzeniu odbioru dniu, przedstawiła jedynie własne twierdzenie w sprawie wadliwości doręczenia przesyłki, przy jednoczesnym braku potwierdzenia przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego, tym samym pozbawiając możliwości uznania jej argumentacji za zasadną. Wobec braku wykazania przeprowadzenia stosownej procedury i wyjaśnień u operatora pocztowego, żalący nie może wiarygodnie powoływać się na doręczenie przesyłki w innym dniu, gdyż jego twierdzenia w tym zakresie w okolicznościach faktycznych sprawy są gołosłowne (por. wyrok NSA z 6.11.2015 r., II FSK 2398/15). Dokument urzędowy, jakim jest zwrotne potwierdzenie wraz z adnotacjami urzędowymi zamieszczonymi na przesyłce, jeżeli został sporządzony w przepisanej formie przez uprawniony do tego podmiot, stanowi dowód tego, co zostało w nim urzędowo zaświadczone. Korzysta więc z domniemania prawdziwości i zgodności z prawdą tego, co zostało w nim stwierdzone, zaś jednym ze sposób obalenia tego domniemania jest skuteczne przeprowadzenie postępowania reklamacyjnego (por. wyrok NSA z 28.01.2015 r., I FSK 1029/14, oraz postanowienia NSA: z 27.09.2012 r., II OZ 811/12, i z 17.11.2015 r., II FZ 857/15).
Z tych też względów przytoczoną w zażaleniu argumentację dotyczącą wadliwości doręczenia przesyłki skarżącej należało uznać za niezasadną.
Z kolei zawarty w zażaleniu wniosek o przywrócenie terminu do uzupełnienia braków formalnych nie podlega rozpatrzeniu w ramach postępowania zażaleniowego.
Mając powyższe na uwadze, na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 1 i 2 p.p.s.a., orzeczono jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI