II OZ 726/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-05-22
NSAbudowlaneŚredniansa
pozwolenie na budowęroboty budowlaneopłata kancelaryjnaodrzucenie skargiprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymiePUAPkomunikacja elektroniczna

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu nieuiszczenia opłaty kancelaryjnej za wydruki dla uczestników postępowania niekorzystających z komunikacji elektronicznej.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę H. N. z powodu nieuiszczenia opłaty kancelaryjnej za wydruki skargi i załączników, mimo wezwania sądu. Pełnomocnik skarżącej częściowo uiścił opłatę, ale nie w pełnej wysokości. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, uznając, że sąd pierwszej instancji prawidłowo zastosował przepisy P.p.s.a., gdyż istnieli uczestnicy postępowania niekorzystający z komunikacji elektronicznej, dla których należało sporządzić wydruki.

Sprawa dotyczyła zażalenia H. N. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku, które odrzuciło skargę skarżącej na decyzję Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Powodem odrzucenia skargi było nieuiszczenie przez pełnomocnika skarżącej opłaty kancelaryjnej za wydruki skargi wraz z załącznikami, mimo wezwania sądu. Sąd pierwszej instancji wskazał, że skarga wniesiona w formie elektronicznej, od której nie została uiszczona opłata kancelaryjna za wydruki dla stron niekorzystających z komunikacji elektronicznej, podlega odrzuceniu. Pełnomocnik skarżącej uiścił wpis sądowy, ale nie opłatę kancelaryjną w pełnej wysokości. Po doręczeniu postanowienia o odrzuceniu skargi, pełnomocnik dokonał uzupełnienia brakującej opłaty i wniósł zażalenie, zarzucając błędne zastosowanie przepisów P.p.s.a. i wskazując, że strony postępowania są zobowiązane do korzystania z komunikacji elektronicznej. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, stwierdzając, że sąd pierwszej instancji prawidłowo odrzucił skargę. Sąd podkreślił, że wezwanie do uiszczenia opłaty kancelaryjnej było uzasadnione, ponieważ w sprawie występowało pięciu uczestników postępowania, którzy nie zgłosili posiadania kont na e-PUAP i dla których należało sporządzić wydruki skargi wraz z załącznikami. NSA uznał, że sąd pierwszej instancji słusznie wezwał do uiszczenia opłaty kancelaryjnej, a jej nieuiszczenie w pełnej wysokości skutkowało odrzuceniem skargi.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, skarga podlega odrzuceniu na podstawie art. 220 § 3a P.p.s.a., jeśli nie uiszczono opłaty kancelaryjnej za wydruki dla uczestników postępowania, którzy nie korzystają z komunikacji elektronicznej.

Uzasadnienie

Sąd pierwszej instancji prawidłowo odrzucił skargę, ponieważ istnieli uczestnicy postępowania niekorzystający z komunikacji elektronicznej, dla których należało sporządzić wydruki skargi wraz z załącznikami. Nieuiszczenie opłaty kancelaryjnej za te wydruki stanowiło podstawę do odrzucenia skargi.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_zażalenie

Przepisy (11)

Główne

P.p.s.a. art. 220 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 220 § § 3a

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 235

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 235a

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 czerwca 2019 r. w sprawie wysokości opłat kancelaryjnych pobieranych w sprawach sądowoadministracyjnych art. 1 § ust. 3

Pomocnicze

P.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 197 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 232 § § 1 pkt 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

P.p.s.a. art. 225

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

u.o.i.d.p.r.z.p. art. 2 § ust. 1

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

u.o.i.d.p.r.z.p. art. 15 § ust. 1 i 1a

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Argumenty

Skuteczne argumenty

Sąd pierwszej instancji prawidłowo odrzucił skargę z powodu nieuiszczenia opłaty kancelaryjnej za wydruki dla uczestników niekorzystających z komunikacji elektronicznej.

Odrzucone argumenty

Zastosowanie art. 220 § 3a P.p.s.a. było błędne, ponieważ skarga została złożona w formie elektronicznej, a strony postępowania są zobowiązane do korzystania z komunikacji elektronicznej.

Godne uwagi sformułowania

Sąd wezwał do uiszczenia opłaty kancelaryjnej za wydruk skargi wraz z jej załącznikami w celu doręczenia tej skargi uczestnikom. Sąd stwierdził, że poza organem oraz skarżącą w sprawie zainicjowanej skargą złożoną drogą elektroniczną występują inni uczestnicy postępowania, którzy nie posiadają możliwości odebrania korespondencji drogą elektroniczną i właśnie dla nich należało sporządzić wydruki skargi wraz z załącznikami.

Skład orzekający

Grzegorz Czerwiński

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów P.p.s.a. dotyczących opłat kancelaryjnych w sprawach wnoszonych drogą elektroniczną, zwłaszcza w kontekście uczestników postępowania niekorzystających z komunikacji elektronicznej."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji, gdy w sprawie występują zarówno strony korzystające z komunikacji elektronicznej, jak i te, które z niej nie korzystają.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy ważnego aspektu proceduralnego w postępowaniu sądowoadministracyjnym – opłat kancelaryjnych przy skargach elektronicznych. Jest to istotne dla praktyków prawa, choć może nie być zrozumiałe dla szerokiej publiczności.

Elektroniczna skarga, tradycyjne opłaty? Sąd wyjaśnia, kiedy zapłacisz za wydruk.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II OZ 726/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-05-22
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-04-17
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Grzegorz Czerwiński /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6010 Pozwolenie na budowę, użytkowanie obiektu lub jego części,  wykonywanie robót budowlanych innych niż budowa obiektu, prz
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
II SA/Gd 1223/24 - Postanowienie WSA w Gdańsku z 2025-03-27
Skarżony organ
Inspektor Nadzoru Budowlanego
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 184, art. 197 § 2, art. 220 § 1 i § 3a
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Grzegorz Czerwiński po rozpoznaniu w dniu 22 maja 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia H. N. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku z dnia 27 marca 2025 r., sygn. akt II SA/Gd 1223/24 o odrzuceniu skargi w sprawie ze skargi H. N. na decyzję Pomorskiego Wojewódzkiego inspektora Nadzoru Budowlanego w Gdańsku z dnia 18 października 2024 r., nr WOP.7721.150.2024.GD w przedmiocie zatwierdzenia zamiennego projektu architektoniczno-budowlanego i projektu zagospodarowania działki oraz udzielenia pozwolenia na wznowienie robót budowlanych postanawia: oddalić zażalenie
Uzasadnienie
Postanowieniem z 27 marca 2025 r., sygn. akt II SA/Gd 126/25 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku, na podstawie art. 220 § 3a w zw. z art. 58 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 935, dalej jako "P.p.s.a."), odrzucił skargę H. N. (dalej jako skarżąca) na decyzję Pomorskiego Wojewódzkiego inspektora Nadzoru Budowlanego w Gdańsku z dnia z dnia 18 października 2024 r., nr WOP.7721.150.2024.GD w przedmiocie zatwierdzenia zamiennego projektu architektoniczno-budowlanego i projektu zagospodarowania działki oraz udzielenia pozwolenia na wznowienie robót budowlanych i stosownie do art. 232 § 1 pkt 1 i art. 225 P.p.s.a. zwrócił uiszczony wpis oraz opłatę kancelaryjną za wydruk skargi wraz z załącznikami.
Jak wynika z uzasadnienia powyższego postanowienia powodem odrzucenia skargi było nieuiszczenie przez pełnomocnika skarżącej opłaty kancelaryjnej za wydruki skargi wraz z załącznikami (celem doręczenia uczestnikom postępowania) w jej pełnej wysokości tj. w kwocie 40 złotych pomimo wezwania do jej dokonania zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału z 29 listopada 2024 r. doręczonego 10 grudnia 2024 r.
Sąd mając na uwadze obowiązek wnoszącego pismo do sądu, wynikający z art. 220 P.p.s.a., uiszczenia wpisu sądowego od skargi oraz dokonania opłat z art. 235 P.p.s.a., wskazał, że skarga, skarga kasacyjna, zażalenie oraz skarga o wznowienie postępowania wnoszone w formie dokumentu elektronicznego, od których pomimo wezwania nie została uiszczona opłata, o której mowa w art. 235a, podlegają odrzuceniu przez sąd stosownie do art. 220 § 3a P.p.s.a.
Sąd zauważył, że w przedmiotowej sprawie skarga została wniesiona za pośrednictwem platformy ePUAP. W związku z tym Sąd wezwał pełnomocnika Skarżącej do uiszczenia opłaty kancelaryjnej w kwocie 40 zł za wydruk skargi wraz z załącznikami wniesionej w formie dokumentu elektronicznego (celem doręczenia uczestnikom postępowania). Wezwanie to, wraz z wezwaniem do uiszczenia wpisu sądowego od skargi w kwocie 500 zł, doręczono pełnomocnikowi skarżącej w dniu 10 grudnia 2024 r.
W dniu 15 grudnia 2024 r. pełnomocnik Skarżącej uiścił kwotę 510 zł tytułem: "wpis opłata kancelaryjna H. N.".
Wobec tego, że skarżąca pomimo wezwania nie uiściła opłaty kancelaryjnej w pełnej wysokości Sąd, na podstawie art. 220 § 3a w zw. z art. 58 § 3 P.p.s.a., odrzucił skargę a na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 P.p.s.a. zwrócił wpis wraz z opłatą kancelaryjną.
W dniu 2 kwietnia 2025 r. po doręczeniu powyższego postanowienia pełnomocnikowi skarżącej (1 kwietnia 2025 r.) na konto Sądu I instancji pełnomocnik skarżącej dokonał uzupełnienia brakującej opłaty kancelaryjnej w kwocie 30 zł (k. 108 akt) a następnie 7 kwietnia 2025 r. wniósł zażalenie na powyższe postanowienie zaskarżając je w całości.
Zarzucił naruszenie art. 235a w zw. z art. 74a § 10 i art. 47 § 3 P.p.s.a. oraz art. 15 ust. 1 i 1 a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346 z późn. zm.) i art. 220 § 3a P.p.s.a. poprzez błędne zastosowanie. Na tej podstawie wniósł o uchylenia zaskarżonego postanowienia i przekazanie sprawy do merytorycznego rozpoznania.
W uzasadnieniu zażalenia pełnomocnik podnosi, że Sąd I instancji przyjął do rozpoznania skargę złożoną przez skarżącą w formie elektronicznej (E-puap) i w dniu 23 stycznia 2025 r. wydał postanowienie o odmowie wstrzymania zaskarżonej decyzji, pomimo tego, że opłata kancelaryjna została przez pełnomocnika uiszczona w nieprawidłowej - niepełnej wysokości.
Pełnomocnik zauważa, że zarządzenie wzywające do uiszczenia opłaty kancelaryjnej zostało wydane z naruszeniem art. 220 i art. 235a P.p.s.a. ponieważ skarga została złożona w formie elektronicznej i obie strony postępowania, skarżąca i organ, obowiązane są do odbioru korespondencji w formie elektronicznej.
Przepis art. 235 P.p.s.a. jednoznacznie stanowi, że opłatę kancelaryjną od pisma-skargi wnoszonej drogą elektroniczną, pobiera się wyłącznie za wydruki pism i załączników wniesionych w formie dokumentu elektronicznego sporządzane w celu ich doręczenia stronom, które nie posługują się środkami komunikacji elektronicznej do odbioru pism.
Pełnomocnik wskazuje, że w niniejszej sprawie strony ustawowo zobowiązane są do posiadania i korzystania ze środków komunikacji elektronicznej.
Pełnomocnik potwierdza, że omyłkowo nie uiścił opłaty kancelaryjnej w żądanej wysokości, jednak uiścił wpis w prawidłowej wysokości i w terminie.
Pełnomocnik przywołał przykłady orzecznictwa Naczelnego Sądu Administracyjnego, postanowienie sygn. akt II FZ 109/20 z 12 marca 2020 r. oraz sygn. akt I FZ 202/20 z 28 października 2024 r., które jednoznacznie wskazują, że nie ma podstaw do żądania uiszczenia opłaty kancelaryjnej na podstawie art. 220 § 3a w zw. z 235a P.p.s.a. w wypadku gdy skarga została złożona w formie elektronicznej i w sprawie nie występują uczestnicy, którzy nie są zobowiązani do posługiwania się środkami komunikacji elektronicznej i posiadania elektronicznej skrzynki podawczej.
Pełnomocnik wskazuje, że Pomorski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego jest podmiotem o którym stanowi art. 2 ust 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, zatem wobec nie występowania w sprawie podmiotów, które nie posługują się środkami komunikacji elektronicznej do odbioru pism, zastosowanie przepisu art. 220 § 3a P.p.s.a. było niewłaściwe.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Sąd I instancji słusznie odrzucił skargę z powodu nie uiszczenia opłaty kancelaryjnej w pełnej jej wysokości określonej w wezwaniu Przewodniczącego Wydziału z 29 listopada 2024 r. (k. 36 akt). Należy zauważyć, czego nie dostrzega pełnomocnik skarżącej, że Sąd wezwał do uiszczenia opłaty kancelaryjnej za wydruk skargi wraz z jej załącznikami w celu doręczenia tej skargi uczestnikom. Wynika z tego, że Sąd stwierdził, że poza organem oraz skarżącą w sprawie zainicjowanej skargą złożoną drogą elektroniczną występują inni uczestnicy postępowania, którzy nie posiadają możliwości odebrania korespondencji drogą elektroniczną i właśnie dla nich należało sporządzić wydruki skargi wraz z załącznikami. Z akt administracyjnych oraz z zarządzenia wstępnego jednoznacznie wynika, ze jest jeszcze pięciu uczestników postępowania (osoby fizyczne), które nie zgłosiły, że posiadają konta na e-PUAPie a zatem Sąd dysponuje wyłącznie ich tradycyjnymi adresami do korespondencji.
Wobec powyższego Sąd I instancji słusznie wezwał na podstawie art. 220 § 1 i § 3a P.p.s.a. do uiszczenia opłaty kancelaryjnej w wysokości 40 złotych albowiem zgodnie z § 1 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 czerwca 2019 r. w sprawie wysokości opłat kancelaryjnych pobieranych w sprawach sądowoadministracyjnych za 16 stron skargi wraz z załącznikami należało pobrać 8 złotych (16 x 0,5 zł) i przemnożyć tę wartość przez 5 bo tylu jest uczestników niezobowiązanych do posługiwania się środkami komunikacji elektronicznej i posiadania elektronicznej skrzynki podawczej w niniejszej sprawie. Zatem uiszczenie jedynie 10 zł opłaty kancelaryjnej na wezwanie sądu 15 grudnia 2024 r. było niewykonaniem wezwania w pełni i w konsekwencji musiało doprowadzić do odrzucenia skargi zgodnie z art. 220 § 3a P.p.s.a.
W zawiązku z powyższym NSA stwierdza, że zaskarżone postanowienie o odrzuceniu skargi było prawidłowe i nie zasługiwało na uchylenie.
Mając powyższe na uwadze Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 P.p.s.a. w zw. z art. 197 § 2 P.p.s.a., orzekł jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI