II OZ 646/24

Naczelny Sąd Administracyjny2024-11-20
NSAAdministracyjneŚredniansa
postępowanie administracyjnesądownictwo administracyjnezażalenieodrzucenie pismabraki formalnePESELdoręczenie zastępczefikcja doręczeniaNSAWSA

Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie na postanowienie WSA odrzucające zażalenie z powodu nieuzupełnienia braków formalnych.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił zażalenie M.H. na postanowienie odmawiające dopuszczenia jej do udziału w sprawie w charakterze uczestnika postępowania, ponieważ nie uzupełniono braków formalnych, w tym numeru PESEL, mimo wezwania. Doręczenie wezwania nastąpiło w trybie zastępczym (fikcja doręczenia). Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że doręczenie było skuteczne, a brak nie został uzupełniony w terminie, w związku z czym oddalił zażalenie.

Sprawa dotyczy zażalenia M.H. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które odrzuciło jej zażalenie na wcześniejsze postanowienie odmawiające dopuszczenia do udziału w postępowaniu w charakterze uczestnika. Sąd pierwszej instancji odrzucił zażalenie z powodu nieuzupełnienia braków formalnych, w szczególności numeru PESEL, mimo wezwania do uzupełnienia w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia. Wezwanie zostało doręczone M.H. w trybie zastępczym (fikcja doręczenia) zgodnie z art. 73 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.), co oznaczało, że termin do uzupełnienia braków upłynął z dniem 8 grudnia 2023 r. M.H. nie uzupełniła braków, co skutkowało odrzuceniem jej zażalenia na podstawie art. 178 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a. Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie M.H. na to postanowienie. Sąd podkreślił, że zażalenie powinno spełniać wymogi pisma procesowego, w tym zawierać numer PESEL, jeśli jest to pierwsze pismo strony będącej osobą fizyczną (art. 46 § 2 pkt 1 lit. b p.p.s.a.). W przypadku braków, sąd wzywa do ich uzupełnienia w terminie 7 dni (art. 49 § 1 p.p.s.a.). Sąd stwierdził, że procedury doręczenia zastępczego zgodnie z art. 73 p.p.s.a. zostały prawidłowo zastosowane, a przesyłka z wezwaniem została skutecznie doręczona M.H. w dniu 1 grudnia 2023 r. Ponieważ brak formalny nie został uzupełniony w wyznaczonym terminie, Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że Sąd pierwszej instancji prawidłowo odrzucił zażalenie i oddalił zażalenie M.H. na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie zastępcze zostało dokonane prawidłowo, ponieważ spełniono wszystkie wymogi określone w art. 73 p.p.s.a., w tym złożenie pisma w placówce pocztowej na okres czternastu dni, umieszczenie zawiadomienia o możliwości odbioru oraz ponowne zawiadomienie, a następnie upływ terminu do odbioru.

Uzasadnienie

Sąd szczegółowo przeanalizował procedurę doręczenia zastępczego zgodnie z art. 73 p.p.s.a., wskazując na konieczność złożenia pisma, zawiadomienia i ponownego zawiadomienia, a także na moment, od którego liczy się skutek doręczenia (upływ ostatniego dnia terminu odbioru). Stwierdzono, że wszystkie te wymogi zostały spełnione, a dokumentacja potwierdza prawidłowość doręczenia.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (7)

Główne

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do orzekania przez Naczelny Sąd Administracyjny w przedmiocie zażalenia.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 46 § § 2 pkt 1 lit. b

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wymóg podania numeru PESEL przez osobę fizyczną w pierwszym piśmie w sprawie.

p.p.s.a. art. 49 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Obowiązek wezwania do uzupełnienia braków pisma w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania.

p.p.s.a. art. 73

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przepisy dotyczące doręczenia zastępczego (fikcji doręczenia) poprzez złożenie pisma w placówce pocztowej lub urzędzie gminy i zawiadomienie adresata.

p.p.s.a. art. 178

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do odrzucenia skargi kasacyjnej (stosowana odpowiednio do zażalenia) w przypadku nieuzupełnienia braków formalnych w terminie.

p.p.s.a. art. 194 § § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wymagania dotyczące treści zażalenia.

p.p.s.a. art. 197 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Stosowanie przepisów o skardze kasacyjnej do postępowania toczącego się na skutek zażalenia.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Prawidłowość zastosowania procedury doręczenia zastępczego zgodnie z art. 73 p.p.s.a. Skuteczne doręczenie wezwania do uzupełnienia braków formalnych. Niespełnienie przez stronę obowiązku uzupełnienia braków formalnych w terminie.

Odrzucone argumenty

Zarzut skarżącej o nieznajomości daty i odbiorcy wezwania do uzupełnienia braków formalnych.

Godne uwagi sformułowania

fikcja doręczenia dokument urzędowy ... korzysta on z domniemania prawdziwości i zgodności z prawdą tego, co zostało w nim stwierdzone.

Skład orzekający

Andrzej Jurkiewicz

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja i stosowanie przepisów dotyczących doręczenia zastępczego (art. 73 p.p.s.a.) oraz konsekwencji nieuzupełnienia braków formalnych pisma procesowego (brak PESEL)."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji proceduralnej w postępowaniu sądowoadministracyjnym, w szczególności stosowania fikcji doręczenia.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje kluczowe zasady postępowania administracyjnego dotyczące doręczeń i braków formalnych, co jest istotne dla praktyków. Choć nie zawiera nietypowych faktów, stanowi dobry przykład stosowania prawa.

Fikcja doręczenia: Kiedy sąd uzna, że otrzymałeś pismo, nawet jeśli go nie odebrałeś?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II OZ 646/24 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2024-11-20
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2024-10-04
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Andrzej Jurkiewicz /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6369 Inne o symbolu podstawowym 636
Hasła tematyczne
Odrzucenie zażalenia
Sygn. powiązane
VII SA/Wa 2659/22 - Wyrok WSA w Warszawie z 2023-11-28
Skarżony organ
Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 46, 49, 73, 178, 184, 185, 194
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Andrzej Jurkiewicz po rozpoznaniu w dniu 20 listopada 2024 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia M.H. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 26 marca 2024 r. sygn. akt VII SA/Wa 2659/22 w przedmiocie odrzucenia zażalenia w sprawie ze skargi J. K. na decyzję Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 7 października 2022 r. znak [...] w przedmiocie nałożenia administracyjnej kary pieniężnej postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Postanowieniem z dnia 26 marca 2024 r. sygn. akt VII SA/Wa 2659/22, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odrzucił zażalenie M. H. na postanowienie tego Sądu z dnia 29 września 2023 r. odmawiające dopuszczenia jej do udziału w sprawie w charakterze uczestnika postępowania.
Uzasadniając powyższe postanowienie Sąd podniósł, że zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału z 9 listopada 2023 r. wezwano M. H. do uzupełnienia braków formalnych ww. zażalenia, w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia zażalenia, przez podanie numeru PESEL wnoszącej zażalenie. Wezwanie do uzupełnienia braku formalnego zażalenia zostało doręczone M. H. w trybie zastępczym, o którym mowa w art. 73 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.) z dniem 1 grudnia 2023 r. a zatem wyznaczony przez Sąd termin do uzupełnienia braku zażalenia upłynął z dniem 8 grudnia 2023 r. Jak wynika jednak z akt sprawy M. H. nie nadesłała żądanego numeru PESEL. W związku z powyższym Sąd odrzucił zażalenie na podstawie art. 178 p.p.s.a. w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a.
Zażaleniem M.H. zaskarżyła powyższe postanowienie podnosząc, że nie wie kiedy i kto odebrał skierowane do niej wezwanie do uzupełnienia braków formalnych zażalenia.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługiwało na uwzględnienie.
Stosownie do art. 194 § 3 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935, dalej: ,p.p.s.a.), zażalenie powinno czynić zadość wymaganiom przepisanym dla pisma w postępowaniu sądowym oraz zawierać wskazanie zaskarżonego postanowienia i wniosek o jego zmianę lub uchylenie, jak również zwięzłe uzasadnienie zażalenia. Stosownie do art. 46 § 2 pkt 1 lit. b p.p.s.a., poza elementami wymienionymi w § 1 tego przepisu pismo strony powinno ponadto zawierać, w przypadku, gdy jest pierwszym pismem w sprawie – numer PESEL strony wnoszącej pismo, będącej osobą fizyczną oraz numer PESEL jej przedstawiciela ustawowego, jeżeli są obowiązani do jego posiadania albo posiadają go, nie mając takiego obowiązku. W sytuacji, gdy brak jest jednego z elementów pisma wymienionych w art. 46 p.p.s.a., obowiązkiem sądu, zgodnie z art. 49 § 1 p.p.s.a., jest wezwanie strony do uzupełnienia lub poprawienia pisma w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. W myśl natomiast art. 178 p.p.s.a. wojewódzki sąd administracyjny odrzuci na posiedzeniu niejawnym skargę kasacyjną wniesioną po upływie terminu lub z innych przyczyn niedopuszczalną, jak również skargę kasacyjną, której braków strona nie uzupełniła w wyznaczonym terminie. Zgodnie zaś z art. 197 § 2 p.p.s.a. do postępowania toczącego się na skutek zażalenia stosuje się odpowiednio przepisy o skardze kasacyjnej, z wyłączeniem art. 185 § 2.
Przenosząc powyższe rozważania na grunt niniejszej sprawy wskazać należy, że zażalenie M. H. niewątpliwie zawierało brak formalny, bowiem – jak słusznie zauważył Sąd I instancji – nie wskazano w nim jej numeru PESEL. Zasadnie zatem zarządzeniem z 9 listopada 2023 r. wezwano M. H. do uzupełnienia tego braku formalnego. Jak wynika z akt sprawy, z uwagi na niemożność doręczenia M.H. przesyłki zawierającej ww. wezwanie w sposób bezpośredni, przesyłka ta została pozostawiona we wskazanej na potwierdzeniu odbioru placówce pocztowej ([...]), o czym w dniu 17 listopada 2023 r. umieszczono zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej wnoszącej zażalenie (k. 67 akt sądowych). Kolejne zawiadomienie o możliwości odebrania przesyłki – jak wynika z adnotacji na kopercie - zostało pozostawione w dniu 27 listopada 2023 r., a zwrot nastąpił w dniu 5 grudnia 2023 r. z uwagi na niepodjęcie przesyłki z placówki pocztowej.
Przepis art. 73 p.p.s.a. dla przyjęcia tzw. "fikcji doręczenia" wymaga, by w razie niemożności doręczenia pisma w sposób przewidziany w art. 65-72, pismo złożyć na okres czternastu dni w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy, dokonując jednocześnie zawiadomienia określonego w § 2, zgodnie z którym "Zawiadomienie o złożeniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy w terminie siedmiu dni od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej, a gdy to nie jest możliwe, na drzwiach mieszkania adresata lub w miejscu wskazanym jako adres do doręczeń, na drzwiach biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe". W przypadku niepodjęcia pisma w terminie o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru pisma w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pierwszego zawiadomienia o złożeniu pisma w placówce pocztowej lub urzędzie gminy (§ 3). Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1 (§ 4 omawianego przepisu).
Wobec zatem dopełnienia wymogów z art. 73 p.p.s.a. Sąd pierwszej instancji trafnie uznał, że przedmiotowa korespondencja została doręczona M.H. w trybie ww. przepisu w dniu 1 grudnia 2023 r. Zwrócenia uwagi wymaga przy tym, że dokument urzędowy, jakim jest zwrotne potwierdzenie wraz z adnotacjami urzędowymi zamieszczonymi na przesyłce, jeśli jest sporządzony w przepisanej formie przez uprawniony do tego podmiot, stanowi dowód tego, co zostało w nim urzędowo zaświadczone. Korzysta on z domniemania prawdziwości i zgodności z prawdą tego, co zostało w nim stwierdzone.
W związku ze skutecznym doręczeniem M.H. przedmiotowego wezwania do uzupełnienia braków formalnych zażalenia w dniu 1 grudnia 2023 r., siedmiodniowy termin do uzupełnienia przedmiotowego braku upływał jej z dniem 8 grudnia 2023 r. Brak ten nie został uzupełniony w ww. terminie. Zasadnie w tych okolicznościach Sąd I instancji odrzucił przedmiotowe zażalenie w oparciu o art. 178 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a.
Mając na uwadze powyższe, na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a., orzeczono jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI