II OZ 640/24
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuNSA oddalił zażalenie Wojewody na grzywnę nałożoną przez WSA za nieprawidłowe uwierzytelnienie elektroniczne odpowiedzi na skargę.
Wojewoda Dolnośląski złożył zażalenie na postanowienie WSA we Wrocławiu o nałożeniu grzywny 100 zł za nieprawidłowe uwierzytelnienie elektroniczne odpowiedzi na skargę w sprawie dotyczącej zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE. WSA uznał, że organ dwukrotnie nie zastosował się do wezwania do nadesłania odpowiedzi podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, opatrując tym podpisem jedynie pismo przewodnie. NSA oddalił zażalenie, potwierdzając zasadność nałożenia grzywny i podkreślając konieczność odrębnego podpisywania załączników.
Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie Wojewody Dolnośląskiego na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 12 sierpnia 2024 r. sygn. akt II SAB/Wr 568/24, którym wymierzono Wojewodzie grzywnę w wysokości 100 zł. Grzywna została nałożona w związku z bezczynnością organu w przedmiocie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, a konkretnie z powodu nieprawidłowego uwierzytelnienia elektronicznego odpowiedzi na skargę. WSA we Wrocławiu uznał, że Wojewoda dwukrotnie nie zastosował się do wezwań sądu, nie opatrując skanu odpowiedzi na skargę wymaganym podpisem elektronicznym, a jedynie pismo przewodnie. Wojewoda w zażaleniu zarzucił naruszenie art. 112 p.p.s.a. w zw. z § 3 ust. 3 i 4 rozporządzenia Prezydenta RP z dnia 27 maja 2019 r., twierdząc, że załączniki były uwierzytelnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, uznając, że WSA zasadnie ocenił postępowanie Wojewody jako wypełniające przesłankę do wymierzenia grzywny. Sąd podkreślił, że złożenie podpisu elektronicznego jedynie pod pismem przewodnim nie stanowi dowodu na podpisanie załączników, a każdy z nich powinien być odrębnie podpisany, zgodnie z uchwałą NSA z dnia 6 grudnia 2021 r., sygn. akt I FPS 2/21. NSA stwierdził, że wysokość grzywny była adekwatna do stopnia zawinienia organu.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Nie, organ nieprawidłowo uwierzytelnił elektronicznie odpowiedź na skargę, ponieważ każdy załącznik stanowiący pismo procesowe powinien zostać odrębnie podpisany elektronicznie.
Uzasadnienie
Sąd podkreślił, że złożenie podpisu elektronicznego pod pismem przewodnim nie stanowi dowodu na podpisanie załączników, a zgodnie z uchwałą NSA I FPS 2/21, konieczne jest odrębne podpisanie każdego załącznika, który stanowi pismo procesowe.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
oddalono_skargę
Przepisy (6)
Główne
p.p.s.a. art. 112
Ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Przepis ten pozwala sądowi na orzeczenie o wymierzeniu organowi grzywny w przypadku uchylania się od zastosowania do postanowienia sądu lub zarządzenia przewodniczącego. Grzywna ma charakter mieszany (dyscyplinująco-restrykcyjny).
Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie szczegółowego sposobu oraz szczegółowych zasad przekazywania skargi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę do sądu administracyjnego § § 3 ust. 3 i 4
Określa sposób uwierzytelnienia elektronicznego odpowiedzi na skargę, wymagając m.in. kwalifikowanego podpisu elektronicznego, kwalifikowanej pieczęci elektronicznej lub podpisu zaufanego.
Pomocnicze
p.p.s.a. art. 154 § § 6
Ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 54 § § 2
Ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 184
Ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 197 § § 2
Ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Argumenty
Skuteczne argumenty
Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że Wojewoda dwukrotnie nie zastosował się do wezwania WSA do prawidłowego uwierzytelnienia elektronicznego odpowiedzi na skargę, co uzasadniało wymierzenie grzywny na podstawie art. 112 p.p.s.a.
Odrzucone argumenty
Argumentacja Wojewody, że załączniki (skan odpowiedzi na skargę) zostały uwierzytelnione elektronicznie, ponieważ podpisem kwalifikowanym opatrzono pismo przewodnie.
Godne uwagi sformułowania
Złożenie podpisu elektronicznego wyłącznie pod pismem przewodnim nie stanowi dowodu na podpisanie składanych przy tym piśmie załączników. Każdy z załączników, w sytuacji gdy stanowi pismo procesowe, powinien zostać osobno podpisany i dopiero wtedy można uznać, że został uwierzytelniony elektronicznie.
Skład orzekający
Małgorzata Miron
przewodniczący sprawozdawca
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących uwierzytelniania elektronicznego pism procesowych w postępowaniu sądowoadministracyjnym, w szczególności konieczność odrębnego podpisywania załączników."
Ograniczenia: Dotyczy specyficznego kontekstu postępowania przed sądami administracyjnymi i wymogów formalnych dotyczących składania pism drogą elektroniczną.
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa dotyczy ważnego aspektu formalnego postępowania administracyjnego – prawidłowego podpisywania dokumentów elektronicznych, co ma znaczenie praktyczne dla organów i obywateli.
“Czy podpis pod mailem wystarczy? NSA wyjaśnia, jak poprawnie podpisywać dokumenty elektroniczne w sądzie.”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyII OZ 640/24 - Postanowienie NSA Data orzeczenia 2024-11-26 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2024-10-03 Sąd Naczelny Sąd Administracyjny Sędziowie Małgorzata Miron /przewodniczący sprawozdawca/ Symbol z opisem 6272 Wizy, zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony, na osiedlenie się, wydalenie z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 658 Sygn. powiązane II SAB/Wr 568/24 - Postanowienie WSA we Wrocławiu z 2025-05-23 Skarżony organ Wojewoda Treść wyniku Oddalono zażalenie Sentencja Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący sędzia NSA Małgorzata Miron po rozpoznaniu w dniu 26 listopada 2024 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia Wojewody Dolnośląskiego na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 12 sierpnia 2024 r. sygn. akt II SAB/Wr 568/24 o wymierzeniu Wojewodzie Dolnośląskiemu grzywny w wysokości 100 zł w sprawie ze skargi I. H. na bezczynność Wojewody Dolnośląskiego w przedmiocie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej postanawia: oddalić zażalenie Uzasadnienie Zaskarżonym postanowieniem z dnia 12 sierpnia 2024 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu, na podstawie art. 112 w zw. art. 154 § 6 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.) – dalej "p.p.s.a.", wymierzył Wojewodzie Dolnośląskiemu grzywnę w wysokości 100 złotych, uznając, że zaistniała dostateczna podstawa do jej wymierzenia. W uzasadnieniu Sąd wskazał, że pomimo dwukrotnego wezwania, odpowiedź na skargę nie została uwierzytelniona w sposób, o jakim mowa w § 3 ust. 3 i 4 rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu oraz szczegółowych zasad przekazywania skargi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę do sądu administracyjnego (Dz. U. z 2019 r. poz. 1003 ze zm.). W rezultacie czynności wynikające z art. 54 § 2 p.p.s.a. nie zostały w pełni wykonane. Określając wysokość grzywny Sąd miał na uwadze fakt, że organ był dwukrotnie wzywany do nadesłania podpisanej (uwierzytelnionej) odpowiedzi na skargę i żadne z tych wezwań nie zostało w sposób prawidłowy wykonane. Zażalenie na ww. postanowienie złożył Wojewoda Dolnośląski, wnosząc o jego uchylenie w całości. W zażaleniu sformułowano zarzut dotyczący naruszenia przepisów postępowania, tj. art. 112 p.p.s.a. w zw. z § 3 ust. 3 i 4 powołanego powyżej rozporządzenia Prezydenta RP z dnia 27 maja 2019 r. Organ podniósł, że zarówno przy pierwszym, jak i przy drugim piśmie stanowiącym odpowiedź na wezwania Sądu, załącznikiem był skan odpowiedzi na skargę sporządzonej w formie papierowej, uwierzytelniony kwalifikowanym podpisem elektronicznym o czym świadczą urzędowe potwierdzenia odbioru. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Zażalenie podlega oddaleniu. Zgodnie z art. 112 zdanie pierwsze p.p.s.a., w razie uchylania się organu od zastosowania się do postanowienia sądu lub zarządzenia przewodniczącego podjętych w toku postępowania i w związku z rozpoznaniem sprawy, sąd może orzec o wymierzeniu organowi grzywny w wysokości określonej w art. 154 § 6 p.p.s.a. Sformułowanie zawarte w art. 112 p.p.s.a. nakazuje przyjąć, że grzywna, o jakiej mowa w tym przepisie, ma charakter mieszany, tj. dyscyplinująco-restrykcyjny, podobnie jak ma to miejsce w przypadku grzywny przewidzianej w art. 55 § 1 p.p.s.a. Przy czym jedyną materialnoprawną przesłanką ukarania organu grzywna wynikająca z art. 112 p.p.s.a. jest niezastosowanie się do postanowienia sądu lub zarządzenia przewodniczącego wydanych w toku prowadzonego postępowania. Ocena, czy zachodzi konieczność wymierzenia grzywny pozostawiona jest przy tym uznaniu sądu. Zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego, ustalone w niniejszej sprawie okoliczności odpowiadają dyspozycji przepisu art. 112 p.p.s.a. i z tej przyczyny należało uznać, że WSA we Wrocławiu zasadnie ocenił postępowanie Wojewody Dolnośląskiego jako wypełniające przesłankę określoną w tym przepisie, warunkującą możliwość wymierzenia mu grzywny. Sąd dwukrotnie wzywał organ do nadesłania uwierzytelnionej elektronicznie odpowiedzi na skargę zgodnie z § 3 ust. 3 i 4 ww. rozporządzenia. Wezwania te nie zostały przez organ prawidłowo wypełnione. W odpowiedzi na pierwsze wezwanie nadesłanej 5 lipca 2024 r. Wojewoda wymaganym podpisem kwalifikowanym opatrzył jedynie pismo ogólne (przewodnie), o czym jednoznacznie świadczy identyfikator tego pisma ([...]) zbieżny z numerem identyfikatora weryfikacji podpisu (k. 16 i 17 akt). Dołączony do pisma ogólnego w formie załącznika w formacie pdf. skan odpowiedzi na skargę nie został podpisany (uwierzytelniony) w sposób wskazany w wezwaniu Sądu, tj. kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Analogiczna sytuacja miała miejsce w odpowiedzi na ponowne wezwanie WSA we Wrocławiu, nadesłanej 17 lipca 2024 r. Także i tym razem organ podpisał jedynie pismo ogólne, na co wskazuje zbieżność identyfikatora tego pisma ([...]) z identyfikatorem weryfikacji podpisu (k. 34 i 35 akt), pozostawiając bez wymaganego podpisu elektronicznego załączony do pisma ogólnego skan odpowiedzi na skargę w formacie pdf. Nie ulega wątpliwości, że plik pdf. odpowiedzi na skargę nie spełnia wymogów uwierzytelnionej elektronicznie odpowiedzi na skargę zgodnie z § 3 ust. 3 i 4 ww. rozporządzenia. Dołączone do zażalenia urzędowe poświadczenia przedłożenia nie mogły mieć zaś wpływu na treść powyższych ustaleń, ponieważ nie potwierdzają opatrzenia odpowiedzi na skargę wymaganym podpisem. Organ powinien mieć na względzie, że złożenie podpisu elektronicznego wyłącznie pod pismem przewodnim nie stanowi dowodu na podpisanie składanych przy tym piśmie załączników, jak np. w okolicznościach niniejszej sprawy odpowiedzi na skargę. Każdy z załączników, w sytuacji gdy stanowi pismo procesowe, powinien zostać osobno podpisany i dopiero wtedy można uznać, że został uwierzytelniony elektronicznie w trybie § 3 ust. 3 i 4 ww. rozporządzenia. Jest to stanowisko zbieżne z uchwałą NSA z dnia 6 grudnia 2021 r., sygn. akt I FPS 2/21 (ONSAiWSA 2022, nr 1, poz. 2), w której uznano, iż w sytuacji, w której pismo procesowe stanowi załącznik do pisma przewodniego wysyłanego za pośrednictwem e-PUAP, konieczne jest odrębne podpisanie ww. załącznika podpisem elektronicznym. Wobec powyższego uznać należy, że fakt niewywiązania się organu z nałożonego przez WSA we Wrocławiu obowiązku nie pozostawiał wątpliwości i dawał prawo temu Sądowi do zastosowania trybu przewidzianego w art. 112 p.p.s.a. Należy także stwierdzić, że wysokość orzeczonej przez Sąd grzywny jest adekwatna do stopnia zawinienia organu w niewykonaniu obowiązku, o którym mowa w art. 112 p.p.s.a. i wystarczająca do spełnienia swoich celów, o których mowa wyżej. Tym samym nie można doszukać wskazywanego w zażaleniu naruszenia art. 112 p.p.s.a. w zw. z § 3 ust. 3 i 4 ww. rozporządzenia. Mając powyższe na uwadze, na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a., Naczelny Sąd Administracyjny orzekł jak w postanowieniu.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI