II OZ 594/24

Naczelny Sąd Administracyjny2024-11-05
NSAAdministracyjneŚredniansa
opłata kancelaryjnaakta sądoweakta administracyjneprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymiKodeks postępowania administracyjnegoodpisy z aktzwrot opłatykompetencje sądukompetencje organu

NSA oddalił zażalenie na zarządzenie o zwrocie nadpłaconej opłaty kancelaryjnej za odpisy z akt sądowych, podkreślając, że opłaty te dotyczą wyłącznie akt sądowych, a nie administracyjnych.

Skarżąca wniosła o wydanie uwierzytelnionych odpisów z akt administracyjnych i sądowych, uiszczając opłatę kancelaryjną. Sąd wydał odpisy z akt sądowych, informując o braku możliwości wydania odpisów z akt administracyjnych i możliwości zapoznania się z nimi w siedzibie sądu. Zarządzeniem zwrócono nadpłaconą opłatę kancelaryjną. Skarżąca złożyła zażalenie, domagając się uchylenia zarządzenia i wydania odpisów z akt administracyjnych. NSA oddalił zażalenie, wskazując, że opłaty kancelaryjne dotyczą wyłącznie akt sądowych, a kwestie odpisów z akt administracyjnych regulują przepisy k.p.a. i należą do kompetencji organu administracji.

Wniosek skarżącej o wydanie uwierzytelnionych odpisów z akt administracyjnych i sądowych został częściowo zrealizowany poprzez wydanie odpisów z akt sądowych. Skarżąca uiściła opłatę kancelaryjną, jednak sąd poinformował, że nie ma możliwości wydania odpisów z akt administracyjnych, jednocześnie wskazując na prawo do zapoznania się z nimi w siedzibie sądu i wykonania we własnym zakresie kopii. Zarządzeniem asesora WSA zwrócono skarżącej nadpłaconą opłatę kancelaryjną. Skarżąca złożyła zażalenie na to zarządzenie, domagając się jego uchylenia i wydania odpisów dokumentów sądowoadministracyjnych oraz wskazania kwoty niedopłaty za te odpisy. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie. Sąd podkreślił, że opłaty kancelaryjne, zgodnie z art. 234 § 1 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi i rozporządzeniem wykonawczym, odnoszą się do opłat pobieranych za wydanie kserokopii z akt sądowych, a nie z akt administracyjnych. Dysponentem akt administracyjnych jest organ administracji publicznej, a kwestie związane z uzyskiwaniem odpisów z akt administracyjnych regulują przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego (art. 73 i 74 k.p.a.). Sąd nie może pobierać opłaty kancelaryjnej za wydanie kserokopii z akt administracyjnych, ponieważ nie jest ich dysponentem. Ponadto, skarżąca została prawidłowo poinformowana o możliwości zapoznania się z aktami administracyjnymi w siedzibie sądu. W związku z tym, zaskarżone zarządzenie o zwrocie nadpłaconej opłaty kancelaryjnej zostało uznane za zgodne z prawem.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, opłata kancelaryjna dotyczy wyłącznie wydawania odpisów z akt sądowych. Wydawanie odpisów z akt administracyjnych leży w gestii organu administracji publicznej i jest regulowane przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.

Uzasadnienie

Sąd podkreślił, że opłaty kancelaryjne są ściśle związane z aktami sądowymi, których sąd jest dysponentem. Akta administracyjne należą do organu administracji, który jest ich dysponentem i samodzielnie reguluje kwestie związane z wydawaniem odpisów z tych akt.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (8)

Główne

p.p.s.a. art. 234 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 198

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 225

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 czerwca 2019 r. w sprawie wysokości opłat kancelaryjnych pobieranych w sprawach sądowoadministracyjnych art. 1 § 1

k.p.a. art. 73

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 74

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Argumenty

Skuteczne argumenty

Opłaty kancelaryjne dotyczą wyłącznie akt sądowych, a nie akt administracyjnych. Sąd nie jest dysponentem akt administracyjnych. Skarżący ma prawo zapoznać się z aktami administracyjnymi w siedzibie sądu i wykonać kopie we własnym zakresie.

Odrzucone argumenty

Skarżąca domagała się wydania odpisów z akt administracyjnych i naliczenia opłaty kancelaryjnej za te odpisy.

Godne uwagi sformułowania

opłaty kancelaryjne odnoszą się do opłat pobieranych za wydanie kserokopii z akt sądowych, a nie z akt administracyjnych Dysponentem akt administracyjnych jest organ administracji publicznej i to w gestii tego organu pozostają kwestie związane z uzyskiwaniem przez strony odpisów Sąd nie może zatem pobierać opłaty kancelaryjnej za wydanie kserokopii z akt administracyjnych, ponieważ nie jest ich dysponentem.

Skład orzekający

Arkadiusz Despot - Mładanowicz

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Rozróżnienie między opłatami kancelaryjnymi za akta sądowe a dostępem do akt administracyjnych."

Ograniczenia: Dotyczy wyłącznie spraw sądowoadministracyjnych i kwestii opłat kancelaryjnych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa wyjaśnia ważne rozróżnienie proceduralne dotyczące opłat i dostępu do akt, co jest kluczowe dla praktyków prawa administracyjnego i sądowoadministracyjnego.

Opłata za odpisy z akt: Sąd czy Urząd? Kluczowe rozróżnienie dla Twojej sprawy.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II OZ 594/24 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2024-11-05
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2024-09-10
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Arkadiusz Despot - Mładanowicz /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6010 Pozwolenie na budowę, użytkowanie obiektu lub jego części,  wykonywanie robót budowlanych innych niż budowa obiektu, prz
Hasła tematyczne
Koszty sądowe
Sygn. powiązane
II SA/Lu 109/24 - Wyrok WSA w Lublinie z 2024-05-07
II OZ 595/24 - Postanowienie NSA z 2024-11-05
Skarżony organ
Wojewoda
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 225, art. 234 § 1, art. 184 w zw. z art 197 § 2 i art 198
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Arkadiusz Despot-Mładanowicz po rozpoznaniu w dniu 5 listopada 2024 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia T. S. na zarządzenie Asesora Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie z dnia 27 marca 2024 r. sygn. akt II SA/Lu 109/24 o zwrocie nadpłaconej opłaty kancelaryjnej w sprawie ze skargi T. S. na decyzję Wojewody Lubelskiego z dnia 4 grudnia 2023 r. znak: IF-VII.7840.4.47.2023.RW w przedmiocie umorzenia postępowania administracyjnego postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wnioskiem z 11 marca 2024 r., który wpłynął do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie w dniu 13 marca 2024 r., T. S. (dalej: skarżąca) zwróciła się o wydanie uwierzytelnionych odpisów z akt administracyjnych i sądowoadministracyjnych. Do wniosku załączyła dowód uiszczenia opłaty kancelaryjnej w wysokości 168 zł.
W dniu 22 marca 2024 r., w wykonaniu zarządzenia Przewodniczącego Wydziału II Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie z 14 marca 2024 r., II SA/Lu 109/24, przesłano skarżącej uwierzytelnione odpisy pięciu stron z akt sądowych, tj. k. 10-13 i 15, jednocześnie informując, że nie ma możliwości wydania odpisów z akt administracyjnych, co wynika z art. 12a ustawy z 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2023 r., poz. 1634, dalej: p.p.s.a.). Wskazano również, że każda ze stron postępowania przed sądem ma możliwość zapoznania się z aktami, w tym również aktami administracyjnymi przesłanymi przez organ, w siedzibie sądu. Uprawnienie to obejmuje również możliwość wykonania we własnym zakresie (bezpłatnie) kopii z akt sprawy w dowolnej technice.
Zarządzeniem z 27 marca 2024 r., II SA/Lu 109/24, Asesor Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie, na podstawie art. 225 p.p.s.a., zwrócił skarżącej nadpłaconą opłatę kancelaryjną w kwocie 118 zł.
Zażalenie na powyższe zarządzenie złożyła skarżąca, wnosząc o jego uchylenie i wydanie uwierzytelnionych odpisów dokumentów sądowoadministracyjnych oraz o wskazanie kwoty niedopłaconej opłaty kancelaryjnej za te odpisy.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z art. 234 § 1 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r., poz. 935, dalej: p.p.s.a.) za stwierdzenie prawomocności oraz wydanie odpisów, zaświadczeń, wyciągów i innych dokumentów na podstawie akt sprawy, pobiera się opłatę kancelaryjną, z zastrzeżeniem § 3. Stosownie zaś do § 1 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 3 czerwca 2019 r. w sprawie wysokości opłat kancelaryjnych pobieranych w sprawach sądowoadministracyjnych (Dz.U poz. 1090) za każdą stronę odpisu, zaświadczenia, wyciągu lub innego dokumentu wydawanego na wniosek na podstawie akt sprawy sądowoadministracyjnej oraz za stwierdzenie prawomocności pobiera się opłatę kancelaryjną w kwocie 10 zł. Art. 225 p.p.s.a. stanowi natomiast, że opłatę prawomocnie uchyloną w całości lub w części postanowieniem sądu oraz różnicę między kosztami pobranymi a kosztami należnymi, a także pozostałość zaliczki wpłaconej na pokrycie wydatków zwraca się stronie z urzędu na jej koszt.
Biorąc pod uwagę treści powyższych przepisów podkreślenia wymaga, że opłaty kancelaryjne odnoszą się do opłat pobieranych za wydanie kserokopii z akt sądowych, a nie z akt administracyjnych. Dysponentem akt administracyjnych jest organ administracji publicznej i to w gestii tego organu pozostają kwestie związane z uzyskiwaniem przez strony odpisów, również uwierzytelnionych, z akt sprawy administracyjnej, co reguluje art. 73 i art. 74 k.p.a., a nie przepisy p.p.s.a. (por. postanowienie NSA z 16 czerwca 2010 r., I OZ 395/10). Sąd nie może zatem pobierać opłaty kancelaryjnej za wydanie kserokopii z akt administracyjnych, ponieważ nie jest ich dysponentem. Ponadto, skarżąca została prawidłowo poinformowana przez Sąd, że ma możliwość zapoznania się z aktami, w tym również aktami administracyjnymi przesłanymi przez organ, w siedzibie sąd. Tym samym, stwierdzić należało, że zaskarżone zarządzenie o zwrocie nadpłaconej opłaty kancelaryjnej odpowiada prawu.
Mając na uwadze powyższe, Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 w związku z art. 197 § 2 i art. 198 p.p.s.a., orzekł jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI