I GZ 314/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-09-03
NSAubezpieczenia społeczneŚredniansa
ubezpieczenia społeczneskładkispółka komandytowaKRSbraki formalneodrzucenie skargizażaleniepostępowanie sądowoadministracyjne

Naczelny Sąd Administracyjny uchylił postanowienie WSA o odrzuceniu skargi, uznając, że wezwanie do uzupełnienia braków formalnych było nieprecyzyjne.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę spółki komandytowej z powodu nieuzupełnienia braków formalnych, polegających na niedostarczeniu aktualnego odpisu z KRS. Spółka zarzuciła, że wezwanie było nieprecyzyjne i nie wskazywało, jakiego dokładnie odpisu KRS oczekuje sąd. Naczelny Sąd Administracyjny uznał te zarzuty za zasadne, uchylając postanowienie WSA.

Sprawa dotyczy zażalenia spółki S. [...] Sp. z o.o. Sp. k. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie, które odrzuciło jej skargę na czynność Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dotyczącą ustalenia wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Sąd pierwszej instancji odrzucił skargę, ponieważ spółka nie uzupełniła braków formalnych, mimo wezwania do złożenia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego. Spółka twierdziła, że wezwanie było nieprecyzyjne, nie wskazując, jakiego dokładnie odpisu KRS oczekuje sąd (czy spółki komandytowej, czy komplementariusza). Naczelny Sąd Administracyjny przychylił się do stanowiska spółki, wskazując, że wezwanie do uzupełnienia braków formalnych musi być precyzyjne. Sąd pierwszej instancji nie wskazał w wezwaniu, że spółka ma uzupełnić braki w zakresie umocowania wynikającego z art. 28 § 1 p.p.s.a., a jedynie zażądał odpisu KRS, który spółka już załączyła. W związku z tym NSA uchylił zaskarżone postanowienie.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, wezwanie musi być precyzyjne i wskazywać, jakie braki formalne należy uzupełnić, w tym jaki konkretnie dokument jest wymagany i w jakim celu.

Uzasadnienie

Sąd pierwszej instancji wezwał do nadesłania odpisu KRS, ale nie sprecyzował, czy chodzi o odpis spółki komandytowej, czy jej komplementariusza, ani nie wskazał na potrzebę uzupełnienia braków w zakresie umocowania do reprezentacji wynikającego z art. 28 § 1 p.p.s.a. Takie nieprecyzyjne wezwanie nie może stanowić podstawy do odrzucenia skargi.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (8)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § § 1 pkt 3

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skarga podlega odrzuceniu, jeżeli nie uzupełniono w wyznaczonym terminie jej braków formalnych.

p.p.s.a. art. 185 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Naczelny Sąd Administracyjny uchyla zaskarżone postanowienie.

Dz.U. 2024 poz 935

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 28 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Osoby prawne mają zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu.

p.p.s.a. art. 29

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Organ lub osoby uprawnione do działania w imieniu osoby prawnej mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu.

p.p.s.a. art. 46 § § 3

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Niezłożenie dokumentu stanowiącego dowód umocowania stanowi brak formalny skargi, który podlega uzupełnieniu.

p.p.s.a. art. 49 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Niezłożenie dokumentu stanowiącego dowód umocowania podlega uzupełnieniu na wezwanie przewodniczącego wydziału.

p.p.s.a. art. 197 § § 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przepisy dotyczące postępowania przed WSA stosuje się odpowiednio do postępowania przed NSA.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych skargi było nieprecyzyjne, nie wskazując jasno, jakiego odpisu KRS oczekuje sąd i czy dotyczy on umocowania do reprezentacji. Odrzucenie skargi z powodu braków formalnych, które nie zostały precyzyjnie wskazane w wezwaniu, jest niedopuszczalne.

Godne uwagi sformułowania

Kierując do strony wezwanie do usunięcia braków formalnych skargi należy czynić to precyzyjnie, a ewentualne konsekwencje nieuczynienia zadość wezwaniu wynikać muszą z zaniechania określonego w wezwaniu obowiązku. Odrzucenie skargi z powodu innych niż wymienione w wezwaniu braków pisma jest niedopuszczalne.

Skład orzekający

Joanna Wegner

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja wymogów precyzji wezwań do uzupełnienia braków formalnych w postępowaniu sądowoadministracyjnym oraz podstaw odrzucenia skargi."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji spółki komandytowej i wymogów dowodowych dotyczących umocowania, ale zasady precyzji wezwań są uniwersalne.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak kluczowa jest precyzja w komunikacji między sądem a stroną postępowania, a błąd proceduralny może prowadzić do uchylenia decyzji. Jest to ważna lekcja dla praktyków prawa.

Błąd proceduralny sądu: nieprecyzyjne wezwanie doprowadziło do uchylenia postanowienia o odrzuceniu skargi.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I GZ 314/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-09-03
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-08-07
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Joanna Wegner /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6539 Inne o symbolu podstawowym 653
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
II SA/Sz 310/25 - Postanowienie WSA w Szczecinie z 2025-06-06
Skarżony organ
Inne
Treść wyniku
Uchylono zaskarżone postanowienie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 28 § 1, art. 49 § 1 w zw. z art. 46 § 3, art. 49 § 1 w zw. a art. 58 § 1 pkt 3;
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Joanna Wegner po rozpoznaniu w dniu 3 września 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia S. [...]Sp. z o.o. Sp. k. w Sz. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie z dnia 6 czerwca 2025 r., sygn. akt II SA/Sz 310/25 w zakresie odrzucenia skargi S. [...]Sp. z o.o. Sp. k. w Sz. na czynność Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 13 marca 2025 r. przedmiocie ustalenia wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne postanawia: uchylić zaskarżone postanowienie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie postanowieniem z dnia 6 czerwca 2025 r., sygn. akt II SA/Sz 310/25 odrzucił skargę S. [...] Sp. z o.o. Sp. k. w Sz. na pismo Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 13 marca 2025 r. w przedmiocie ustalenia wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne.
W uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia Sąd pierwszej instancji wskazał, że zarządzeniem z dnia 13 maja 2025 r. Przewodniczący Wydziału II zobowiązał skarżącą spółkę do uzupełnienia braku formalnego skargi przez złożenie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia skargi.
Mimo wezwania do uzupełnienia tego braku formalnego skargi, pełnomocnik spółki nie przedłożył wymaganych dokumentów. Pełnomocnik przedłożył aktualny i zupełny odpis KRS skarżącej spółki z których wynika, że komplementariuszem uprawnionym do jej reprezentowania jest spółka S. [...] sp. z o.o. Jednak nie przedłożył odpisu KRS tej ostatniej spółki.
Skarżąca spółka wniosła zażalenie na postanowienie Sądu pierwszej instancji, zaskarżając je w całości, zarzucając naruszenie przepisów postępowania – art. 58 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r. poz. 935 z późn. zm.) - dalej: "p.p.s.a." w stopniu mogącym mieć wpływ na wynik sprawy przez niewłaściwe ich zastosowanie, poprzez uznanie, że brak doręczenia do skargi odpisu KRS Spółki stanowi brak formalny, a co za tym idzie niesłuszne wezwanie do uzupełnienia braków, błędne zainicjowanie procedury naprawczej. Ponadto nieprecyzyjne wezwanie do uzupełnienia braków formalnych skargi, mianowicie zanadto lakoniczne sformułowanie w wezwaniu z dnia 14 maja 2025 r., "nadesłanie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego" przy jednoczesnym niewskazaniu jakiej spółki wskazany odpis miał dotyczyć, mianowicie, czy spółki kapitałowej z ograniczoną odpowiedzialnością, czy też spółki komandytowej, przy jednoczesnym ustaleniu, że niniejsza sprawa dotyczy spółki komandytowej (a zatem należało wnioskować, iż przedmiotowe wezwanie dotyczyło właśnie tej spółki).
W związku z powyższym skarżąca wniosła o uchylenie zaskarżonego postanowienia.
W odpowiedzi na zażalenie organ wniósł o oddalenie zażalenia w całości oraz o zasądzenie kosztów zastępstwa procesowego w postępowaniu zażaleniowym według norm przepisanych.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie zasługuje na uwzględnienie.
W myśl art. 28 § 1 p.p.s.a. osoby prawne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu. Wspomniany organ lub osoby mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu (art. 29 p.p.s.a.). Niezłożenie zaś takiego dokumentu stanowi brak formalny skargi, który podlega uzupełnieniu na wezwanie przewodniczącego wydziału (art. 49 § 1 w zw. z art. 46 § 3 p.p.s.a.), pod rygorem odrzucenia skargi (art. 49 § 1 w zw. a art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.). Kierując do strony wezwanie do usunięcia braków formalnych skargi należy czynić to precyzyjnie, a ewentualne konsekwencje nieuczynienia zadość wezwaniu wynikać muszą z zaniechania określonego w wezwaniu obowiązku. Odrzucenie skargi z powodu innych niż wymienione w wezwaniu braków pisma jest niedopuszczalne.
W tej sprawie spółka została wezwana do uzupełniania braków formalnych, poprzez: "nadesłanie aktualnego opisu z Krajowego Rejestru Sądowego", tymczasem uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia Sąd pierwszej instancji wskazał, że spółka komandytowa nie dołączyła do skargi dokumentów z których wynikałoby, że osoba która udzieliła pełnomocnictwa adwokatowi do wniesienia skargi w imieniu spółki, jest uprawniona do działania w jej imieniu. Taka ocena Sądu pierwszej instancji nie koresponduje z treścią wezwania, które obejmowało jedynie nadesłanie odpisu KRS, który to zresztą skarżąca spółka załączyła. Wezwanie nie wskazywało, że spółka ma uzupełnić braki w zakresie umocowania wynikającego z treści art. 28 § 1 p.p.s.a.
Mając powyższe na uwadze, Naczelny Sąd Administracyjny Sąd Administracyjny na podstawie art. 185 § 1 p.p.s.a. w związku z art. 197 § 2 p.p.s.a. uchylił zaskarżone postanowienie.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI