II OZ 707/23

Naczelny Sąd Administracyjny2023-12-07
NSAAdministracyjneŚredniansa
postępowanie administracyjnesądy administracyjnezażalenieodrzucenie skargibraki formalnedoręczenie zastępczePESELwpis sądowyterminy

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu nieuzupełnienia braków formalnych i fiskalnych, potwierdzając skuteczność doręczenia zastępczego.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę Z. T. na postanowienie Wojewody stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania, ponieważ skarżący nie uzupełnił braków formalnych (PESEL, odpisy skargi) ani fiskalnych (wpis sądowy) mimo prawidłowego wezwania i dwukrotnego awizowania przesyłki. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, uznając, że doręczenie zastępcze było skuteczne, a skarżący nie wykazał, aby nieodebranie przesyłki nastąpiło z przyczyn od niego niezależnych.

Sprawa dotyczy zażalenia Z. T. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie, które odrzuciło jego skargę na postanowienie Wojewody Zachodniopomorskiego o uchybieniu terminu do wniesienia odwołania. WSA odrzucił skargę, ponieważ skarżący nie uzupełnił braków formalnych, takich jak podanie numeru PESEL i nadesłanie odpisów skargi, ani nie uiścił wpisu sądowego, mimo wezwania. Przesyłka z wezwaniami została dwukrotnie awizowana i zwrócona jako niepodjęta. Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że doręczenie zastępcze było skuteczne zgodnie z art. 73 p.p.s.a., a skarżący nie wykazał, aby nieodebranie przesyłki nastąpiło z przyczyn od niego niezależnych. Sąd podkreślił, że niezachowanie wymogu podania numeru PESEL w skardze będącej pierwszym pismem w sprawie oraz niedołączenie wymaganej liczby odpisów skargi i załączników stanowią braki formalne, które sąd ma obowiązek uzupełnić. Brak uiszczenia wpisu sądowego skutkuje odrzuceniem skargi. NSA oddalił zażalenie, potwierdzając prawidłowość rozstrzygnięcia WSA.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie zastępcze jest skuteczne, jeśli przesyłka została dwukrotnie awizowana, a adresat nie wykaże, że nieodebranie nastąpiło z przyczyn od niego niezależnych.

Uzasadnienie

Sąd podkreślił, że art. 73 p.p.s.a. tworzy domniemanie prawne skutecznego doręczenia, które może być obalone jedynie przez wykazanie przyczyn niezależnych od adresata. Samo twierdzenie o nieotrzymaniu awizo nie jest wystarczające.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (9)

Główne

p.p.s.a. art. 73

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Tryb doręczenia rodzi domniemanie prawne skutecznego doręczenia, które może być obalone przez wykazanie przyczyn niezależnych od adresata.

p.p.s.a. art. 58 § § 1 pkt 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Niedostateczne uzupełnienie braków formalnych lub fiskalnych skargi w terminie skutkuje jej odrzuceniem.

p.p.s.a. art. 220

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd nie podejmie czynności na skutek pisma, od którego nie uiszczono należnej opłaty. Skarga podlega odrzuceniu, jeśli wpis nie został uiszczony mimo wezwania.

p.p.s.a. art. 46 § § 2 pkt 1 lit. b)

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pierwsze pismo w sprawie (skarga) osoby fizycznej powinno zawierać numer PESEL.

p.p.s.a. art. 57 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 47 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Do pisma strony należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników.

p.p.s.a. art. 49 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Ustawowy termin do uzupełnienia braków formalnych wynosi 7 dni.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Doręczenie zastępcze przesyłki z wezwaniem do uzupełnienia braków było skuteczne. Skarżący nie wykazał, że nieodebranie przesyłki nastąpiło z przyczyn od niego niezależnych. Niezachowanie wymogów formalnych skargi (brak PESEL, brak odpisów) skutkuje jej odrzuceniem. Nieuiszczenie wpisu sądowego mimo wezwania skutkuje odrzuceniem skargi.

Odrzucone argumenty

Skarżący twierdził, że nie otrzymał podwójnego awizo i nie mógł uzupełnić braków formalnych.

Godne uwagi sformułowania

doręczenie zastępcze rodzi domniemanie prawne, że pismo zostało skutecznie doręczone adresatowi do obalenia domniemania doręczenia w trybie art. 73 p.p.s.a. nie jest wystarczające samo twierdzenie strony, że nie zostało jej doręczone ani pismo sądowe, ani awizo niezachowanie, określonego w art. 46 § 2 pkt 1 lit. b) p.p.s.a. wymogu podania w skardze, będącej pierwszym pismem w sprawie, numeru PESEL, jest brakiem formalnym, który powinien być uzupełniony niedołączenie przez skarżącego wymaganej liczby odpisów skargi i odpisów załączników [...] jest brakiem formalnym [...] uniemożliwiającym nadanie skardze prawidłowego biegu w przypadku nieuzupełnienia braków fiskalnych w wyznaczonym terminie po stronie sądu powstaje bezwzględny obowiązek odrzucenia skargi w przypadku nieuzupełnienia przez stronę skarżącą braków formalnych i fiskalnych skargi w wyznaczonym terminie, sąd zobowiązany jest do odrzucenia skargi

Skład orzekający

Marzenna Linska - Wawrzon

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie skuteczności doręczenia zastępczego w postępowaniu sądowoadministracyjnym oraz konsekwencji nieuzupełnienia braków formalnych i fiskalnych skargi."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji proceduralnej i nie wprowadza nowych zasad interpretacji prawa materialnego.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje kluczowe zasady postępowania sądowoadministracyjnego dotyczące braków formalnych i doręczeń, co jest istotne dla praktyków prawa.

Uważaj na awizo! Jak nieodebrana przesyłka sądowa może doprowadzić do odrzucenia skargi.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II OZ 707/23 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2023-12-07
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2023-11-29
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Marzenna Linska - Wawrzon /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6010 Pozwolenie na budowę, użytkowanie obiektu lub jego części,  wykonywanie robót budowlanych innych niż budowa obiektu, prz
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
II SA/Sz 784/23 - Postanowienie WSA w Szczecinie z 2023-10-20
Skarżony organ
Wojewoda
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2023 poz 1634
art. 184, art. 197 § 2 , art. 73, art. 58 § 1 pkt 3, art. 220 , art. 46 § 2 pkt 1 lit. b)
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Marzenna Linska-Wawrzon po rozpoznaniu w dniu 7 grudnia 2023 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia Z. T. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie z dnia 20 października 2023 r. sygn. akt II SA/Sz 784/23 odrzucające skargę Z. T. na postanowienie Wojewody Zachodniopomorskiego z dnia 30 maja 2023 r. nr ... w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Postanowieniem z dnia 20 października 2023 r. sygn. akt II SA/Sz 784/23 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 i § 3 w zw. z art. 220 § 3 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (dalej: "p.p.s.a."), odrzucił skargę Z. T. na postanowienie Wojewody Zachodniopomorskiego z dnia 30 maja 2023 r. w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania.
W uzasadnieniu Sąd wskazał, że Z. T. wystąpił do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego ze skargą na postanowienie Wojewody Zachodniopomorskiego z 30 maja 2023 r. stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji organu I instancji z 28 marca 2023 r. zmieniającej decyzję w przedmiocie realizacji inwestycji drogowej.
Zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału II Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie z 4 września 2023 r., skarżący został wezwany do usunięcia, w terminie siedmiu dni od daty doręczenia wezwania, braków formalnych skargi, poprzez podanie swojego numeru PESEL oraz nadesłanie dwóch odpisów skargi z 25 lipca 2023 r. opatrzonych własnoręcznym podpisem bądź kserokopii skarg uwierzytelnionych własnoręcznym podpisem, celem doręczenia uczestnikom postępowania, z pouczeniem, że nieusunięcie ww. braków spowoduje odrzucenie skargi.
Ponadto, odrębnym zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału II Sądu z 4 września 2023 r., skarżący został wezwany do uiszczenia wpisu sądowego od wniesionej skargi w kwocie 100 zł oraz pouczony, że nieusunięcie tego braku w terminie siedmiu dni spowoduje odrzucenie skargi.
Przesyłka sądowa zawierająca ww. wezwania, z uwagi na niemożność jej doręczenia skarżącemu na adres wskazany w skardze, została złożona w placówce pocztowej w dniu 11 września 2023 r., na okres czternastu dni z adnotacją o nie doręczeniu przesyłki, o czym powiadomiono stronę skarżącą umieszczając stosowne zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej (awizo). Powtórnego awiza dokonano w dniu 19 września 2023 r. Ponieważ adresat, po upływie czternastu dni liczonych od dnia pozostawienia przesyłki w oddawczym urzędzie pocztowym, nie odebrał przesyłki, urząd ten w dniu 26 września 2023 r. zwrócił przesyłkę Sądowi z adnotacją "Zwrot. Nie podjęto w terminie" (k. 18 akt sądowych).
W terminie siedmiodniowym skarżący nie usunął ww. braków formalnych skargi.
Z notatki urzędowej sporządzonej w dniu 13 października 2023 r. wynika, że w dokumentach księgowych opłat sądowych nie stwierdzono wpłaty wpisu sądowego do przedmiotowej sprawy (k. 19 akt sądowych).
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie powołał się na przepisy art. 57 § 1, art. 46 § 2 pkt 1 lit. b), art. 47 § 1, art. 49 § 1, art. 58 § 1 pkt 3, art. 230 § 1 i 2, art. 220 § 1 i § 3 p.p.s.a. oraz art. 73 § 1 p.p.s.a.
Sąd wskazał, że z akt sprawy wynika, iż skarżący nie odebrał przesyłki zawierającej wezwanie do uzupełnienia braków formalnych skargi (poprzez podanie swojego numeru PESEL oraz nadesłanie odpisów skargi) oraz odpis zarządzenia o wezwaniu do uiszczenia wpisu sądowego, pomimo jej dwukrotnego prawidłowego awizowania przez operatora pocztowego w dniu 11 września 2023 r. oraz 19 września 2023 r., w miejscu (pod adresem adresie) wskazanym w skardze. W takiej sytuacji, skuteczne doręczenie przedmiotowego wezwania sądowego nastąpiło 25 września 2023 r. Siedmiodniowy termin do usunięcia braków skargi upłynął 2 października 2023 r. (poniedziałek).
Skarżący pomimo wezwania, w terminie ustawowo przewidzianym, nie usunął stwierdzonych braków skargi, co uniemożliwia nadanie temu pismu dalszego biegu.
Mając powyższe na uwadze Sąd, odrzucił skargę.
Zażalenie na ww. postanowienie wniósł Z. T. wskazując, że nie otrzymał podwójnego awizo i nie mógł uzupełnić braków formalnych skargi.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługiwało na uwzględnienie.
W zaskarżonym postanowieniu Sąd Wojewódzki przyjął prawidłowo, iż pomimo skutecznego wezwania do uzupełnienia braków formalnych i fiskalnych skargi skarżący, w zakreślonym terminie, nie nadesłał wymaganej ilości jej odpisów, numeru PESEL oraz nie opłacił wpisu, co uzasadniało odrzucenie skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 w zw. z art. 220 § 3 p.p.s.a.
W pierwszej kolejności stwierdzić należy, że Sąd Wojewódzki zasadnie wezwał skarżącego do uzupełnienia braków formalnych skargi.
Wyjaśnić należy, że zgodnie z art. 57 § 1 p.p.s.a., skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Pismo procesowe strony powinno spełniać określone warunki formalne, bez których nie można mu nadać prawidłowego biegu. Wymogi formalne składanych pism uregulowane zostały w art. 46 p.p.s.a. Stosownie do art. 46 § 2 pkt 1 lit. b) p.p.s.a., poza elementami wymienionymi w § 1 tego przepisu, pismo strony powinno ponadto zawierać, w przypadku, gdy jest pierwszym pismem w sprawie – numer PESEL strony wnoszącej pismo, będącej osobą fizyczną.
Zgodnie z uchwałą Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 3 lipca 2023 r., sygn. akt II GPS 3/22 niezachowanie, określonego w art. 46 § 2 pkt 1 lit. b) p.p.s.a. wymogu podania w skardze, będącej pierwszym pismem w sprawie, numeru PESEL, jest brakiem formalnym, który powinien być uzupełniony w trybie art. 49 § 1 w zw. z art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., bez względu na to czy ten numer znajduje się w aktach administracyjnych, którymi dysponuje sąd.
Odnosząc się natomiast do braku odpisów skargi, wskazać należy, że zgodnie zaś z art. 47 § 1 p.p.s.a., do pisma strony należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich stronom, a ponadto, jeżeli w sądzie nie złożono załączników w oryginale, po jednym odpisie każdego załącznika do akt sądowych. Stosownie do uchwały Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 18 grudnia 2013 r. sygn. akt I OPS 13/13 niedołączenie przez skarżącego wymaganej liczby odpisów skargi i odpisów załączników, zgodnie z art. 47 § 1 p.p.s.a., jest brakiem formalnym skargi, o którym mowa w art. 49 § 1 w związku z art. 57 § 1 p.p.s.a., uniemożliwiającym nadanie skardze prawidłowego biegu, który nie może być usunięty przez sporządzenie odpisów skargi przez sąd.
Nadto przepis art. 220 § 1 p.p.s.a. stanowi, że sąd nie podejmie żadnej czynności na skutek pisma, od którego nie zostanie uiszczona należna opłata. Skarga, skarga kasacyjna, zażalenie oraz skarga o wznowienie postępowania, od których pomimo wezwania nie został uiszczony należny wpis, podlegają odrzuceniu przez sąd (art. 220 § 3 p.p.s.a.). Do uiszczenia opłaty obowiązany jest ten, kto wnosi do sądu pismo podlegające opłacie (art. 214 § 1 p.p.s.a.). W przypadku nieuzupełnienia braków fiskalnych w wyznaczonym terminie po stronie sądu powstaje bezwzględny obowiązek odrzucenia skargi.
Stosownie do art. 49 § 1 p.p.s.a. ustawowy termin do uzupełnienia braków formalnych wynosi 7 dni. W wypadku stwierdzenia przez sąd nieuzupełnienia braków formalnych w terminie siedmiu dni, po stronie sądu powstaje bezwzględny obowiązek odrzucenia skargi (art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.).
Ponadto zaznaczyć należy, że zastosowany w sprawie tryb doręczenia z art. 73 p.p.s.a. rodzi domniemanie prawne, że pismo zostało skutecznie doręczone adresatowi. Ustanowienie przez ustawodawcę tego rodzaju doręczenia podyktowane jest potrzebą ochrony biegu postępowania sądowego przed jego zatamowaniem wskutek nieodebrania pisma sądowego przez stronę. Co ważne domniemanie w zakresie skutecznego doręczenia przesyłki może zostać obalone, gdy adresat wykaże, że mimo zastosowania tej formy doręczenia pismo nie zostało doręczone z przyczyn od niego niezależnych (por. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Komentarz pod red. R. Hausera, M. Wierzbowski. Wydawnictwo C.H.Beck, Warszawa 2011, str. 384-385 i powołane tam orzeczenia NSA). Do obalenia domniemania doręczenia w trybie art. 73 p.p.s.a. nie jest wystarczające samo twierdzenie strony, że nie zostało jej doręczone ani pismo sądowe, ani awizo.
W niniejszej sprawie skarżący nie przedstawił żadnych konkretnych okoliczności lub dokumentów wskazujących w sposób przekonujący, że nie otrzymał informacji o awizowaniu przesyłki, a za takie nie mogą zostać uznane kopie dokumentów dołączonych do zażalenia.
W szczególności skarżący nie wykazał aby skorzystał z postępowania reklamacyjnego przed urzędem Poczty Polskiej.
Tymczasem w aktach sprawy znajduje się dokument urzędowy w postaci druku doręczenia przesyłki sądu z którego wynika, że dokonano dwukrotnego awizowania przez operatora pocztowego w dniach 11 września 2023 r. i 19 września 2023 r.
W takim stanie sprawy uprawnione było wnioskowanie Sądu Wojewódzkiego, że siedmiodniowy termin do usunięcia braków skargi upłynął bezskutecznie 2 października 2023 r., co warunkowało orzeczenia o odrzuceniu skargi.
W rezultacie podane w zażaleniu okoliczności nie mogły podważyć zaskarżonego rozstrzygnięcia. Podkreślić trzeba, że przytoczone wyżej przepisy mają charakter bezwzględnie obowiązujący, a zatem w przypadku nieuzupełnienia przez stronę skarżącą braków formalnych i fiskalnych skargi w wyznaczonym terminie, sąd zobowiązany jest do odrzucenia skargi. Postępowanie przed sądem administracyjnym jest postępowaniem sformalizowanym i wymaga spełnienia określonych wymogów dla skuteczności podejmowanych czynności. W niniejszej sprawie skarżący, nie kwestionuje, że nie uzupełnił braków formalnych i fiskalnych skargi, zatem Sąd Wojewódzki miał obowiązek orzec o odrzuceniu skargi.
Z tych względów Naczelny Sąd Administracyjny postanowił jak w sentencji na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a.
-----------------------
5

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI