II OZ 51/26

Naczelny Sąd Administracyjny2026-02-11
NSAAdministracyjneŚredniansa
postępowanie administracyjnesądownictwo administracyjnebraki formalneodrzucenie skargidoręczeniaPESELwpis sądowyzażalenieNSAWSA

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu nieuzupełnienia braków formalnych, w tym braku numeru PESEL i wpisu sądowego, mimo fikcji doręczenia wezwań.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę skarżącego z powodu nieuzupełnienia braków formalnych, takich jak brak numeru PESEL, 6 odpisów skargi i wpisu sądowego, mimo dwukrotnego awizowania wezwań. Skarżący wniósł zażalenie, kwestionując prawidłowość doręczenia i rygorystyczność wymagań. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, uznając fikcję doręczenia za skuteczną i potwierdzając, że brak numeru PESEL oraz nieuiszczenie wpisu sądowego stanowiły podstawę do odrzucenia skargi.

Sprawa dotyczy zażalenia A. P. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które odrzuciło skargę skarżącego z powodu nieuzupełnienia braków formalnych i fiskalnych. WSA wezwał skarżącego do uzupełnienia braków w terminie siedmiu dni, pod rygorem odrzucenia skargi, poprzez nadesłanie 6 odpisów skargi, wskazanie numeru PESEL oraz uiszczenie wpisu sądowego w kwocie 100 zł. Pomimo dwukrotnego awizowania przesyłki, skarżący nie odebrał wezwań, co skutkowało uznaniem doręczenia za skuteczne na podstawie art. 73 P.p.s.a. (fikcja doręczenia). Sąd I instancji odrzucił skargę, opierając się na uchwałach NSA dotyczących obowiązku podania numeru PESEL i nadesłania wymaganej liczby odpisów. Skarżący w zażaleniu zarzucił naruszenie przepisów postępowania, w tym art. 73 P.p.s.a., kwestionując prawidłowość doręczenia i pozbawienie go prawa do sądu. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie. Sąd uznał, że skarżący nie podważył skutecznie zastosowania art. 73 P.p.s.a., a jego argumentacja opierała się na gołosłownych twierdzeniach i żądaniu przeprowadzenia niedopuszczalnych dowodów. Potwierdzono, że fikcja doręczenia nastąpiła skutecznie, a brak numeru PESEL i nieuiszczenie wpisu sądowego stanowiły wystarczające podstawy do odrzucenia skargi zgodnie z art. 220 § 3 i art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a. Sąd zauważył również, że wezwanie do nadesłania odpisów skargi było wadliwe, gdyż nie sprecyzowano ich liczby, a także nie było podstaw do żądania odpisów od innych podmiotów, jednakże to uchybienie nie wpłynęło na ostateczne rozstrzygnięcie, gdyż skarżący nie uzupełnił pozostałych braków.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (4)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie w trybie art. 73 P.p.s.a. jest skuteczne, jeśli przesyłka została dwukrotnie awizowana, a adresat nie podważył skutecznie legalności zastosowania tego trybu.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że skarżący nie podważył skutecznie zastosowania art. 73 P.p.s.a., a jego twierdzenia o niedoręczeniu były gołosłowne. Fikcja doręczenia nastąpiła skutecznie w dniu 15 października 2025 r.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (12)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi.

p.p.s.a. art. 220 § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skarga, od której pomimo wezwania nie został uiszczony należny wpis, podlega odrzuceniu przez sąd.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do orzekania przez NSA w przedmiocie zażalenia.

p.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do orzekania przez NSA w przedmiocie zażalenia.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 73 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Uznanie doręczenia za skuteczne w przypadku dwukrotnego awizowania przesyłki.

p.p.s.a. art. 46 § 2 pkt 1 lit. b

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wymóg podania numeru PESEL w skardze jako pierwszym piśmie w sprawie.

p.p.s.a. art. 49 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych skargi.

p.p.s.a. art. 47 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wymóg dołączenia odpisów skargi.

p.p.s.a. art. 33 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Uczestnicy postępowania na prawach strony.

p.p.s.a. art. 106 § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Możliwość przeprowadzenia dowodów uzupełniających z dokumentów.

Rozporządzenie Prezydenta RP z dnia 5 sierpnia 2015 r. Regulamin wewnętrznego urzędowania wojewódzkich sądów administracyjnych art. 33 § 1

K.p.a. art. 134

Kodeks postępowania administracyjnego

Zakres przedmiotowy decyzji o uchybieniu terminu do wniesienia odwołania.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Skuteczność doręczenia wezwania w trybie fikcji doręczenia (art. 73 P.p.s.a.). Brak numeru PESEL jako brak formalny podlegający uzupełnieniu. Niedołączenie wymaganej liczby odpisów skargi jako brak formalny. Nieuiszczenie wpisu sądowego jako podstawa do odrzucenia skargi.

Odrzucone argumenty

Argumentacja skarżącego o niedoręczeniu wezwań i braku możliwości przeprowadzenia dowodów z zeznań świadków. Argumentacja skarżącego o zbyt rygorystycznych wymaganiach i naruszeniu prawa do sądu. Wadliwe wezwanie do nadesłania odpisów skargi (choć ostatecznie nie wpłynęło na rozstrzygnięcie).

Godne uwagi sformułowania

fikcja doręczenia gołosłowne twierdzenia nie spowoduje nadmiernego przedłużenia postępowania w sprawie nie może być usunięty przez sporządzenie odpisów skargi przez sąd

Skład orzekający

Paweł Miładowski

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie skuteczności fikcji doręczenia w postępowaniu sądowoadministracyjnym oraz konsekwencji nieuzupełnienia braków formalnych skargi, w tym braku PESEL i wpisu sądowego."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznych wymogów formalnych skargi w postępowaniu sądowoadministracyjnym.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje kluczowe zasady formalne postępowania sądowoadministracyjnego, takie jak fikcja doręczenia i konsekwencje nieuzupełnienia braków skargi, co jest istotne dla praktyków prawa.

Fikcja doręczenia i odrzucenie skargi – kiedy sąd "wie lepiej"?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II OZ 51/26 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2026-02-11
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2026-01-19
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Paweł Miładowski /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6014 Rozbiórka budowli lub innego obiektu budowlanego, dokonanie oceny stanu technicznego obiektu, doprowadzenie obiektu do s
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
VII SA/Wa 2184/25 - Postanowienie WSA w Warszawie z 2025-11-05
Skarżony organ
Inspektor Nadzoru Budowlanego
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 58 par. 1 pkt 3, art. 220 par. 3, art. 73, art. 106 par. 3, art. 46 par. 2 pkt 1 lit. b, art. 49 par. 1, art. 47 par. 1, art. 57 par. 1, art. 33 par. 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Dnia 11 lutego 2026 r. Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Paweł Miładowski, , , po rozpoznaniu w dniu 11 lutego 2026 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia A. P. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 5 listopada 2025 r., sygn. akt VII SA/Wa 2184/25 o odrzuceniu skargi w sprawie ze skargi A. P. na postanowienie Mazowieckiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 23 czerwca 2025 r., nr 807/25 w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Zaskarżonym postanowieniem z dnia 5 listopada 2025 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 i art. 220 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.), zwanej dalej "p.p.s.a.", odrzucił skargę, ponieważ skarżący nie uzupełnił braków formalnych skargi w terminie przez podanie numeru PESEL, złożenie 6 odpisów skargi i uiszczenie wpisu sądowego od skargi.
Sąd I instancji wskazał, że zarządzeniami Przewodniczącego Wydziału z dnia 8 września 2025 r. wezwano skarżącego do uzupełnienia, w terminie siedmiu dni, pod rygorem odrzucenia skargi, jej braków formalnych i fiskalnych poprzez nadesłanie 6 odpisów skargi i wskazanie numeru PESEL oraz uiszczenie wpisu od skargi w kwocie 100 zł.
Jak wynika z adnotacji doręczyciela placówki pocztowej, przesyłki zaadresowanej do skarżącego nie doręczono z powodu nieobecności adresata. Placówka pocztowa dwukrotnie bezskutecznie zawiadamiała adresata pisma o możliwości odbioru przesyłki w urzędzie pocztowym (pierwsze awizo z 1 października 2025 r. i awizo powtórne z 9 października 2025 r.), po czym w dniu 17 października 2025 r. zwróciła nieodebraną przesyłkę do Sądu, którą uznano za skutecznie doręczoną w dniu 15 października 2025 r. zgodnie z art. 73 p.p.s.a. (domniemanie – fikcja doręczenia).
W tych warunkach, w ocenie Sądu I instancji, zachodziły podstawy do odrzucenia skargi, której braków nie uzupełniono w terminie. Na potwierdzenie swojej oceny Sąd oparł się na uchwałach Naczelnego Sądu Administracyjnego o sygn. akt II GPS 3/22 i I OPS 13/13. Odpowiednio do ich treści, po pierwsze, niezachowanie, określonego w art. 46 § 2 pkt 1 lit. b p.p.s.a. wymogu podania w skardze, będącej pierwszym pismem w sprawie, numeru PESEL, jest brakiem formalnym, który powinien być uzupełniony w trybie art. 49 § 1 w związku z art. 58 § 1 pkt 3 powołanej ustawy, bez względu na to czy ten numer znajduje się w aktach administracyjnych, którymi dysponuje sąd; po drugie, niedołączenie przez skarżącego wymaganej liczby odpisów skargi jest brakiem formalnym skargi, o którym mowa w art. 49 § 1 w związku z art. 57 § 1 tej ustawy, uniemożliwiającym nadanie skardze prawidłowego biegu, który nie może być usunięty przez sporządzenie odpisów skargi przez sąd.
Zażalenie na ww. postanowienie złożył skarżący, wnosząc o uchylenie zaskarżonego postanowienia i w miarę potrzeby rozpoznanie sprawy na nowo przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie; ewentualnie – uchylenie w całości zaskarżonego postanowienia przez Naczelny Sąd Administracyjny i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania Wojewódzkiemu Sądu Administracyjnemu; zasądzenie kosztów postępowania administracyjnego wg norm przepisanych; dopuszczenie i przeprowadzenie dowodu z zeznań skarżącego i świadka – M. K., adres do doręczeń: [...], na okoliczności niedoręczenia korespondencji i awiza skarżącemu.
Zaskarżonemu postanowieniu zarzucono naruszenie przepisów postępowania, które miało istotny wpływ na wynik sprawy, tj.
1) art. 73 p.p.s.a. w zw. z art. 65 § 2 p.p.s.a. i art. 6 p.p.s.a. przez nieprawidłowe przyjęcie, że skarżący został w sposób prawidłowy wezwany do uzupełnienia braków formalnych skargi;
2) art. 73 p.p.s.a. w związku z art. 49 § 2, art. 77 § 1 i § 2 oraz art. 82 p.p.s.a. w związku z art. 45 § 1 Konstytucji RP przez uznanie, że wezwanie do uzupełnienia braków formalnych skargi zostało skarżącemu doręczone w sposób określony w art. 73 p.p.s.a., w sytuacji gdy doręczenie w ogóle nie miało miejsca, a w konsekwencji pozbawienie strony prawa do sądu gwarantowanego przez Konstytucję RP;
3) art. 82 w zw. z art. 77 § 1 p.p.s.a. przez uznanie, że doszło do doręczenia wezwania skarżącemu, podczas gdy w aktach sprawy brak jest dowodu doręczenia wezwania, wobec czego nieprawidłowe jest przyjęcie, że skarżący uchybił terminowi, gdyż termin ten nie rozpoczął biegu z uwagi na brak doręczenia;
4) art. 47 p.p.s.a., art. 49 § 1 p.p.s.a., art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. w zw. z § 33 ust. 1 rozporządzenia Prezydenta RP z dnia z dnia 5 sierpnia 2015 r. Regulamin wewnętrznego urzędowania wojewódzkich sądów administracyjnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 779 ze zm.) przez nietrafnie zastosowanie tychże przepisów i odrzucenie skargi, w sytuacji gdy brak odpisów skargi nie uniemożliwiał nadania sprawie dalszego biegu;
5) art. 49 § 1 p.p.s.a. w zw. z art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a przez odrzucenie skargi, w sytuacji gdy Sąd na podstawie dokumentów zgromadzonych w sprawie mógł ustalić numer PESEL skarżącego;
6) art. 220 § 3 p.p.s.a. przez odrzucenie skargi z powodu nieuiszczenia wpisu sądowego, w sytuacji gdy skarżący nie został w sposób prawidłowy wezwany do uzupełnienia braków formalnych skargi.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Zażalenie nie podlega uwzględnieniu.
Zgodnie z art. 220 § 3 p.p.s.a. skarga, od której pomimo wezwania nie został uiszczony należny wpis, podlega odrzuceniu przez sąd. Stosownie zaś do art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. sąd odrzuca skargę gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi.
Argumentacja zażalenia kwestionuje ocenę Sądu I instancji co do tego, że skarżący nie uzupełnił na wezwanie Sądu braków formalnych skargi przez podanie nr PESEL, złożenie 6 odpisów skargi i uiszczenie wpisu sądowego od skargi, ponieważ nie doręczono skarżącemu wezwań i awiza, a nadto wezwania w postaci żądania przedłożenia nr PESEL i odpisów skargi są nazbyt rygorystyczne i naruszają gwarantowane konstytucyjnie "prawo do sądu".
Odnośnie do kwestionowanej w zażaleniu prawidłowości doręczenia skarżącemu wezwań w trybie art. 73 p.p.s.a., należy stwierdzić, że skarżący nie podważył skutecznie legalności zastosowania przez Sąd I instancji tego trybu doręczenia. Argumentacja skarżącego w tym zakresie opiera się na gołosłownych twierdzeniach, że nie doręczono mu wezwania oraz na żądaniu przeprowadzenia dowodu z przesłuchania świadków, gdy tymczasem ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi nie przewiduje możliwości przeprowadzenia przez Sąd Administracyjny takiego dowodu. Stosownie bowiem do art. 106 § 3 p.p.s.a. sąd może z urzędu lub na wniosek stron przeprowadzić dowody uzupełniające z dokumentów, jeżeli jest to niezbędne do wyjaśnienia istotnych wątpliwości i nie spowoduje nadmiernego przedłużenia postępowania w sprawie. Tymczasem z akt sprawy wynika, że Sąd I instancji skierował do skarżącego wezwania do uzupełnienia braków formalnych prawidłowo na adres podany w skardze. Stosowne wezwania zostały skarżącemu doręczone w trybie art. 73 p.p.s.a. (domniemanie – fikcja doręczenia). A mianowicie, z akt sprawy wynika, że przesyłka była dwukrotnie awizowana, tj. w dniu 1 października 2025 r. i 9 października 2025 r., co oznacza, że prawny skutek doręczenia przesyłki nastąpił w dniu 15 października 2025 r., na co też trafnie wskazał Sąd I instancji. W tych warunkach, skoro nastąpił prawny skutek doręczenia wezwań w dniu 15 października 2025 r., skarżący nie może skutecznie argumentować, że nie doręczono mu wezwań, a tym samym, że niezasadne było odrzucenie skargi z powodu nieuiszczenia wpisu sądowego. Odnośnie zaś do pozostałych wezwań, tj. do podania nr PESEL i nadesłania odpisów skargi, należy stwierdzić, że co do zasady w tym zakresie Sąd I instancji niewadliwie swoją ocenę oparł na ww. dwóch uchwałach Naczelnego Sądu Administracyjnego. W tym miejscu wyjaśnienia skarżącemu wymaga, że zgodnie z zasadą prawną wyrażoną w uchwale Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 3 lipca 2023 r., sygn. akt II GPS 3/22, niezachowanie, określonego w art. 46 § 2 pkt 1 lit. b p.p.s.a. wymogu podania w skardze, będącej pierwszym pismem w sprawie, numeru PESEL, jest brakiem formalnym, który powinien być uzupełniony w trybie art. 49 § 1 w związku z art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., bez względu na to czy ten numer znajduje się w aktach administracyjnych, którymi dysponuje sąd. Ponadto zgodnie z uchwałą Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 18 grudnia 2013 r., sygn. akt I OPS 13/13, niedołączenie przez skarżącego wymaganej liczby odpisów skargi i odpisów załączników, zgodnie z art. 47 § 1 p.p.s.a., jest brakiem formalnym skargi, o którym mowa w art. 49 § 1 w związku z art. 57 § 1 p.p.s.a., uniemożliwiającym nadanie skardze prawidłowego biegu, który nie może być usunięty przez sporządzenie odpisów skargi przez sąd. Dlatego nieskuteczne są twierdzenia skarżącego w ogólności kwestionujące wezwanie skarżącego do podania nr PESEL i nadesłania odpisów skargi, z powołaniem się na konstytucyjne "prawo do sądu" i zbytni rygoryzm.
W tym miejscu wskazania wymaga, że z innych względów niż podniesione w zażaleniu, brak było podstaw do stwierdzenia przez Sąd I instancji, że jednym z powodów odrzucenia skargi było nienadesłanie na wezwanie Sądu 6 odpisów skargi. Po pierwsze, wezwanie skierowane do skarżącego nie zawierało wskazania ile odpisów skargi ma nadesłać skarżący. Po drugie, przedmiot niniejszej sprawy, tj. stwierdzenie uchybienia terminu do wniesienia odwołania od decyzji nakazującej skarżącemu rozbiórkę, a więc zakres wyznaczony treścią art. 134 K.p.a., wskazuje, że zaskarżone postanowienie Mazowieckiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego dotyczy wyłącznie praw procesowych skarżącego (braku terminowości jego odwołania), co oznacza, że przed Sądem Administracyjnym brak było podstaw do uznania innych podmiotów jako uczestników postępowania na prawach strony w rozumieniu art. 33 § 1 p.p.s.a. Oznacza to, że Sąd I instancji wadliwie podjął próbę wezwania skarżącego do nadesłania odpisów skargi.
Jednak tego rodzaju uchybienie procesowe końcowo nie mogło prowadzić do podważenia legalności podjętego przez Sąd I instancji rozstrzygnięcia o odrzuceniu skargi, skoro skarżący nie uzupełnił w terminie pozostałych braków formalnych skargi, tj. nie uiścił wpisu sądowego od skargi i nie podał nr PESEL. Dlatego istniały podstawy do zastosowania prze Sąd I instancji art. 220 § 3 p.p.s.a. i art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., i odrzucenia skargi.
Mając powyższe na uwadze, na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a., Naczelny Sąd Administracyjny orzekł jak w postanowieniu.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI