II OZ 388/23

Naczelny Sąd Administracyjny2023-06-28
NSAAdministracyjneŚredniansa
przywrócenie sposobu użytkowanianadzór budowlanyterminy procesoweprzywrócenie terminuuzasadnienie wyrokuePUAPproblemy technicznenależyta starannośćpełnomocnikNSA

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA odmawiające przywrócenia terminu do złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia wyroku z powodu nieskutecznego uprawdopodobnienia problemów technicznych z ePUAP.

NSA rozpoznał zażalenie na postanowienie WSA, które odmówiło przywrócenia terminu do złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia wyroku. Skarżący twierdzili, że problemy techniczne z platformą ePUAP uniemożliwiły im złożenie wniosku w terminie. Sąd pierwszej instancji uznał, że problemy te nie zostały wystarczająco uprawdopodobnione, a pełnomocnik powinien podjąć alternatywne działania lub uzyskać potwierdzenie od administratora platformy. NSA podzielił to stanowisko, podkreślając obowiązek należytej staranności profesjonalnego pełnomocnika i brak wystarczających dowodów na brak winy.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie I.P. i J.P. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które odmówiło przywrócenia terminu do złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia wyroku WSA. Wyrok WSA z dnia 22 maja 2023 r. oddalił sprzeciw skarżących od decyzji Mazowieckiego WINB w przedmiocie nakazu przywrócenia poprzedniego sposobu użytkowania obiektu budowlanego. Pełnomocnik skarżących próbował złożyć wniosek o sporządzenie uzasadnienia wyroku w dniu 30 maja 2023 r. po godzinie 21:00 za pośrednictwem platformy ePUAP, jednak zgłosił problemy techniczne, które uniemożliwiły mu złożenie wniosku. W związku z tym, wniósł o przywrócenie terminu do złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia. WSA odmówił przywrócenia terminu, uznając, że problemy techniczne nie zostały wystarczająco uprawdopodobnione. Sąd wskazał, że dołączone zrzuty ekranu nie dowodzą, iż problemy wystąpiły po stronie dostawcy usług, a nie użytkownika, i że pełnomocnik powinien przedstawić dodatkowe dowody, takie jak zgłoszenie do administratora platformy i jego odpowiedź. NSA oddalił zażalenie, podzielając stanowisko WSA. Podkreślono, że profesjonalny pełnomocnik ma obowiązek dołożenia należytej staranności i podjęcia alternatywnych działań w przypadku problemów technicznych, takich jak nadanie wniosku pocztą. Stwierdzono, że „chwilowe obciążenie platformy” nie stanowi wystarczającego uprawdopodobnienia braku winy, zwłaszcza gdy pełnomocnik korzysta z platformy od lat i powinien być świadomy potencjalnych problemów technicznych.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, problemy techniczne z platformą ePUAP nie stanowią wystarczającego uprawdopodobnienia braku winy, jeśli pełnomocnik nie podjął alternatywnych działań lub nie uzyskał potwierdzenia problemów od administratora platformy.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że profesjonalny pełnomocnik powinien dołożyć należytej staranności i podjąć alternatywne kroki w celu dotrzymania terminu, a samo wykazanie nieudanej próby logowania do ePUAP nie jest wystarczające do uprawdopodobnienia braku winy.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (5)

Główne

p.p.s.a. art. 87 § § 1 i 2

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pismo z wnioskiem o przywrócenie terminu wnosi się do sądu, w którym czynność miała być dokonana, w ciągu siedmiu dni od ustania przyczyny uchybienia terminu. Należy uprawdopodobnić okoliczności wskazujące na brak winy w uchybieniu terminu.

p.p.s.a. art. 88

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Spóźniony wniosek o przywrócenie terminu sąd odrzuca.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197 § § 1 i 2

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 87 § § 4

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Złożenie wniosku o przywrócenie terminu wraz z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia wyroku jest dopuszczalne.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Niewystarczające uprawdopodobnienie braku winy w uchybieniu terminu z powodu problemów technicznych z ePUAP. Obowiązek należytej staranności profesjonalnego pełnomocnika. Brak możliwości uznania wiadomości e-mail za prawidłowe złożenie wniosku.

Odrzucone argumenty

Problemy techniczne z platformą ePUAP uniemożliwiły złożenie wniosku w terminie. Zrzuty ekranu potwierdzają problemy techniczne po stronie dostawcy usług. Sąd zażądał udowodnienia, a nie uprawdopodobnienia braku winy.

Godne uwagi sformułowania

nie zostało uprawdopodobnione, że takie problemy techniczne wystąpiły po stronie dostawcy usług, a nie po stronie pełnomocnika Komunikaty o braku dostępu do witryny mogą bowiem świadczyć o różnorakich problemach technicznych, występujących zarówno po stronie użytkownika jak i podmiotów odpowiedzialnych za platformę ePUAP ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi nie przewiduje wnoszenia jakichkolwiek pism do sądu administracyjnego za pośrednictwem poczty elektronicznej O braku winy w niedopełnieniu obowiązku można mówić w przypadku stwierdzenia, że dopełnienie obowiązku stało się niemożliwe z powodu przeszkody nie do przezwyciężenia „chwilowe obciążenie platformy”, w istocie nie może świadczyć, że „uchybienie terminu nastąpiło bez winy pełnomocnika, ale z powodu problemów z działaniem oficjalnej platformy do elektronicznego obiegu korespondencji”

Skład orzekający

Tomasz Bąkowski

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących przywracania terminów procesowych w kontekście problemów technicznych z platformami elektronicznymi (ePUAP) oraz obowiązków profesjonalnego pełnomocnika."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji problemów technicznych z ePUAP i nie obejmuje innych form komunikacji elektronicznej lub problemów technicznych po stronie użytkownika.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu z platformami elektronicznymi i terminami procesowymi, co jest istotne dla praktyków prawa. Pokazuje, jak sąd ocenia uprawdopodobnienie braku winy w takich sytuacjach.

Problemy z ePUAP a terminy sądowe: czy sąd uwierzy w awarię?

Sektor

administracyjne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II OZ 388/23 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2023-06-28
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2023-06-22
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Tomasz Bąkowski /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6013 Przywrócenie poprzedniego sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części,
Sygn. powiązane
VII SA/Wa 742/23 - Wyrok WSA w Warszawie z 2023-05-22
Skarżony organ
Inspektor Nadzoru Budowlanego
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Tomasz Bąkowski po rozpoznaniu w dniu 28 czerwca 2023 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia I.P. i J.P. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 6 czerwca 2023 r., sygn. akt VII SA/Wa 742/23 o odmowie przywrócenia terminu do złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 22 maja 2023 r. w sprawie ze sprzeciwu I.P. i J.P. od decyzji Mazowieckiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 21 lutego 2023 r., nr 212/2023 w przedmiocie nakazu przywrócenia poprzedniego sposobu użytkowania postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie postanowieniem z dnia 6 czerwca 2023 r., sygn. akt VII SA/Wa 742/23, odmówił przywrócenia terminu do złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 22 maja 2023 r. w sprawie ze sprzeciwu I.P. i J.P. od decyzji Mazowieckiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 21 lutego 2023 r., nr 212/2023 w przedmiocie nakazu przywrócenia poprzedniego sposobu użytkowania.
Postanowienie to zostało wydane w następującym stanie faktycznym i prawnym sprawy.
Wyrokiem z dnia 22 maja 2023 r., sygn. akt: VII SA/Wa 742/23, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie oddalił sprzeciw I.P. i J.P. od wskazanej wyżej decyzji.
Wnioskiem z 31 maja 2023 r., wniesionym do elektronicznej skrzynki podawczej sądu, zawodowy pełnomocnik skarżących zwrócił się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie o przywrócenie terminu do złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia ww. wyroku i jednocześnie wniósł o sporządzenie uzasadnienia tego wyroku.
We wniosku wskazano, że pełnomocnik próbował złożyć wniosek o sporządzenie uzasadnienia wyroku 30 maja 2023 r. od godziny dwudziestej pierwszej za pośrednictwem platformy ePUAP, jednak z uwagi na występujące i powtarzające się problemy techniczne nie mógł tego zrobić. Ponadto pełnomocnik podał, że w celu zachowania należytej staranności wysłał wiadomość mailową do Sądu opisującą problem i zapowiadającą złożenie wniosku o sporządzenie uzasadniania wyroku wraz z wnioskiem o przywrócenie terminu. Okoliczności te, w ocenie pełnomocnika skarżących, wskazują że uchybienie terminu nie wynika z winy wnioskodawcy ale jest skutkiem technicznych przeszkód po stronie dostawcy usługi ePUAP. Do powyższego wniosku dołączono dwa "zrzuty ekranu", które zdaniem pełnomocnika, mają potwierdzić wskazane problemy techniczne.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie nie uwzględnił powyższego wniosku.
Sąd uznał, że samo złożenie we wskazanym terminie, wniosku o przywrócenie terminu oraz dokonanie czynności, dla której zakreślono termin, nie jest wystarczające dla przywrócenia terminu do dokonania czynności procesowej, której skarżący uchybili, ponieważ niezbędne jest także uprawdopodobnienie przez wnioskodawcę, że nie ponosi on winy w niedochowaniu terminu.
Sąd ustalił, że pełnomocnik skarżących wraz z wnioskiem o przywrócenie terminu złożył wniosek o sporządzenie uzasadnienia wyroku, a więc spełnił przesłankę z art. 87 § 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 259 ze zm. – dalej: "p.p.s.a."). Ponadto wniosek został złożony 31 maja 2023 r., a więc z zachowaniem siedmiodniowego terminu na złożenie wniosku o przywrócenie terminu (uchybiony termin upłynął 30 maja 2023 r.). W takim stanie rzeczy wniosek o przywrócenie terminu do złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia wyroku był w ocenie Sądu dopuszczalny.
Sąd odniósł się do wskazanej przez wnioskodawców okoliczności, która ich zdaniem stanowiła przeszkodę w złożeniu wniosku o sporządzenie uzasadnienia wyroku, w terminie siedmiu dni, a którą stanowiły problemy techniczne występujące na platformie ePUAP w dniu 30 maja 2023 r. po godzinie 21:00. Ta okoliczność – w ocenie Sądu – nie mogła jednak stanowić przesłanki przywrócenia terminu do dokonania czynności procesowej, albowiem nie zostało uprawdopodobnione, że takie problemy techniczne wystąpiły po stronie dostawcy usług, a nie po stronie pełnomocnika. Wprawdzie dołączone do wniosku "zarzuty ekranu" pokazują problemy z otwarciem strony internetowej "mój.gov.pl", to jednak nie świadczą o wystąpieniu problemów technicznych po stronie operatora tej strony. Komunikaty o braku dostępu do witryny mogą bowiem świadczyć o różnorakich problemach technicznych, występujących zarówno po stronie użytkownika jak i podmiotów odpowiedzialnych za platformę ePUAP. Sąd nie był więc w stanie jednoznacznie ocenić źródła tych problemów. W związku z powyższym Sąd wskazał, że wnioskodawca powinien przedstawić dodatkowe wyjaśnienia, które pozwolą uznać, że twierdzenia sformułowane we wniosku o przywrócenie terminu nie są gołosłowne. W niniejszej sprawie pełnomocnik powinien uprawdopodobnić, że zaistniałe problemy technicznie nie wystąpiły po jego stronie. W tym celu powinien przedstawić zgłoszenie skierowane do administratora platformy ePUAP, a także odpowiedź na to zgłoszenie. W takim przypadku, Sąd uzyskując jednoznaczne wyjaśnienia, w jakiej dacie nastąpiły problemy techniczne, jaki był ich zakres i czy rzeczywiście uniemożliwiały dokonanie czynności za pośrednictwem platformy ePUAP, mógłby uznać twierdzenia wnioskodawcy za uprawdopodobnione.
Ponadto w ocenie Sądu, wniosek o sporządzenie uzasadnienia w postaci wiadomości wysłanej do Sądu 30 maja 2023 r. za pośrednictwem poczty elektronicznej nie został złożony prawidłowo. Zatem termin do złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia wyroku został przekroczony, gdyż wniosek o sporządzenie uzasadniania wyroku został prawidłowo wniesiony dopiero 31 maja 2023 r., za pośrednictwem platformy ePUAP. Z tego też względu Sąd rozpoznał wniosek o przywrócenie terminu, ponieważ doszło to jego uchybienia. Natomiast wiadomość mailowa z 30 maja 2023 r. nie mogła odnieść oczekiwanego skutku, gdyż ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi nie przewiduje wnoszenia jakichkolwiek pism do sądu administracyjnego za pośrednictwem poczty elektronicznej.
I.P. i J.P., reprezentowani przez profesjonalnego pełnomocnika, złożyli zażalenie na powyższe postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Żalący wnieśli o zmianę zaskarżonego postanowienia przez przywrócenie terminu do złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 22 maja 2023 r.
W uzasadnieniu wskazali, że Sąd w sposób wadliwy rozpoznał wniosek o przywrócenie terminu, uznając, że nie zostało uprawdopodobnione to, iż problemy techniczne związane ze złożeniem wniosku w formie elektronicznej za pośrednictwem ePUAP wystąpiły po stronie dostawcy usług, a nie pełnomocnika.
Zastrzeżenia żalących budzi również i to, że Sąd, wskazując na konieczność uprawdopodobnienia a nie udowodnienia okoliczności stanowiących podstawę wniosku o przywrócenie terminu, nie przyjął informacji i dowodów do niego dołączonych, twierdząc że pełnomocnik powinien przedstawić zgłoszenie skierowane do administratora platformy ePUAP, a także odpowiedź na to zgłoszenie. Zdaniem żalących, Sąd wbrew treści art. 87 § 2 p.p.s.a., zażądał w istocie udowodnienia a nie uprawdopodobnienia okoliczności stanowiących podstawę wniosku.
Tym niemniej w zażaleniu wskazano, że pełnomocnik żalących wystąpił do operatora ePUAP z prośbą o wyjaśnienie problemów z działaniem usługi ePUAP w dniu 30 maja 2023 r. po godz. 21:00. W odpowiedzi z 13 czerwca 2023 r. wyjaśniono, że zgłaszany problem nie powinien występować. Przyjęto, że mogło to być chwilowe obciążenie platformy.
W ocenie żalących nie zostało zatem wykluczone, że problem zaistniał po stronie operatora, co stanowi wystarczające uprawdopodobnienie braku winy po stronie pełnomocnika.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z art. 87 § 1 i 2 p.p.s.a., pismo z wnioskiem o przywrócenie terminu wnosi się do sądu, w którym czynność miała być dokonana, w ciągu siedmiu dni od ustania przyczyny uchybienia terminu. W piśmie tym należy uprawdopodobnić okoliczności wskazujące na brak winy w uchybieniu terminu. Natomiast stosownie do art. 88 p.p.s.a., spóźniony wniosek o przywrócenie terminu sąd odrzuca. Z brzmienia powołanych przepisów wynika, że Sąd w pierwszej kolejności bada, czy wniosek o przywrócenie terminu został wniesiony z zachowaniem terminu. Dopiero w razie uznania, że termin ten został zachowany, badaniu podlegają przesłanki uprawdopodobniające brak winy w uchybieniu terminu do dokonania danej czynności procesowej.
O braku winy w niedopełnieniu obowiązku można mówić w przypadku stwierdzenia, że dopełnienie obowiązku stało się niemożliwe z powodu przeszkody nie do przezwyciężenia (postanowienie NSA z 18.08.2000 r., III SA 1716/99, LEX nr 45409). Przy ocenie możliwości przywrócenia terminu należy też uwzględnić wiedzę i konieczność zachowania należytej staranności przez profesjonalnego pełnomocnika (wyrok SN z 21.02.2002 r., I PKN 903/00, OSNP – wkł. 2002/19/11). Ponadto należy wziąć pod uwagę nie tylko okoliczności, które uniemożliwiły stronie dokonanie tej czynności w terminie, lecz także okoliczności świadczące o podjęciu lub nie podjęciu przez nią działań mających na celu zabezpieczenie się w dotrzymaniu terminu (postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 6 października 1998 r., sygn. akt II CKN 8/98, LEX nr 50679).
Z przedstawionych we wniosku oraz w zażaleniu okoliczności nie wynika, że sprzeciwiający się skutecznie uprawdopodobnili brak winy w uchybieniu terminowi. Byli reprezentowani przez profesjonalnego pełnomocnika, który jako osoba zaznajomiona z regulacjami dotyczącymi terminów i trybów składania środków zaskarżenia i mająca doświadczenie w tym zakresie powinien dołożyć należytej staranności przy podejmowaniu wszelkich czynności procesowych.
O braku winny nie może świadczyć wykazanie nieudanej próby zalogowania się do systemu ePUAP. W związku z podnoszonym wystąpieniem problemów technicznych w dniu 30 maja 2023 r. od godziny 21:00, pełnomocnik powinien podjąć alternatywne działania mające na celu zabezpieczenie się w dotrzymaniu terminu, np. (zważywszy na siedzibę kancelarii) poprzez nadanie wniosku za pośrednictwem operatora pocztowego. Poza tym, na co zwrócił uwagę Sąd Wojewódzki, istniała możliwość skorzystania z usług oferowanych użytkownikom platformy ePUAP w postaci systemu wsparcia informatycznego, tym bardziej, że przy zachowaniu należytej staranności pełnomocnik mógł odnaleźć wskazania rozwiązania problemów z logowaniem, tożsame z tymi przekazanymi przez pomoc techniczną platformy ePUAP w korespondencji z 13 czerwca 2023 r. Natomiast "chwilowe obciążenie platformy", na co powołuje się pełnomocnik, w istocie nie może świadczyć, że "uchybienie terminu nastąpiło bez winy pełnomocnika, ale z powodu problemów z działaniem oficjalnej platformy do elektronicznego obiegu korespondencji". Sąd orzekający w niniejszej sprawie ma świadomość, jaką winien również mieć profesjonalny pełnomocnik, że z funkcjonowaniem systemów informatycznych wiąże się zagrożenie wystąpienia określonych problemów technicznych, dotyczy to również Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), z której możliwości pełnomocnik, jak sam twierdzi, korzysta od wielu lat, co odnosząc do okoliczności podnoszonych w złożonym wniosku, stwierdzić trzeba, że przedstawiona argumentacja nie uprawdopodobnia braku winy w uchybieniu terminu do dokonania czynności procesowej.
W tym stanie rzeczy, Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 1 i 2 p.p.s.a., orzekł jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI