II OZ 277/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-03-06
NSAAdministracyjneŚredniansa
przywrócenie terminudoręczeniefikcja doręczeniaKodeks postępowania administracyjnegoPrawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymizażalenieorgan nadzoru budowlanegoterminy procesoweskuteczność doręczenia

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia sprzeciwu od decyzji administracyjnej, uznając, że strona nie uprawdopodobniła braku winy w uchybieniu terminu z powodu fikcji doręczenia.

NSA rozpatrzył zażalenie J. H. na postanowienie WSA w Szczecinie, które odmówiło przywrócenia terminu do wniesienia sprzeciwu od decyzji Inspektora Nadzoru Budowlanego. WSA uznał, że decyzja została skutecznie doręczona w trybie fikcji doręczenia (art. 44 KPA), ponieważ przesyłka została dwukrotnie awizowana i niepodjęta, a strona nie uprawdopodobniła braku winy w uchybieniu terminu. NSA podzielił to stanowisko, podkreślając, że samo twierdzenie o nieotrzymaniu awiza nie obala domniemania doręczenia, a złożona reklamacja pocztowa bez rozstrzygnięcia nie stanowiła wystarczającego dowodu.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie J. H. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie z dnia 10 stycznia 2025 r., sygn. akt II SA/Sz 980/24, którym odmówiono przywrócenia terminu do wniesienia sprzeciwu od decyzji Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Sąd pierwszej instancji uznał, że decyzja organu odwoławczego, mimo niepodjęcia jej przez adresatkę, została skutecznie doręczona w trybie art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego (tzw. fikcja doręczenia), ponieważ przesyłka została dwukrotnie awizowana i zwrócona do nadawcy. WSA stwierdził, że skarżąca nie uprawdopodobniła okoliczności wskazujących na brak jej winy w uchybieniu terminu, a jej twierdzenia o nieotrzymaniu awiza nie mogły podważyć domniemania doręczenia, które opierało się na dokumentach urzędowych poczty. Naczelny Sąd Administracyjny podzielił argumentację WSA, podkreślając, że obalenie fikcji doręczenia wymaga więcej niż tylko oświadczenia strony o nieotrzymaniu awiza. NSA zaznaczył, że domniemanie prawne skutecznego doręczenia może zostać obalone, gdy adresat uprawdopodobni, że pismo nie zostało mu doręczone z przyczyn od niego niezależnych, jednak w tej sprawie skarżąca nie przedstawiła wystarczających dowodów, a złożona reklamacja pocztowa bez rozstrzygnięcia nie mogła skutecznie podważyć prawidłowości doręczenia. W konsekwencji, NSA oddalił zażalenie jako bezzasadne.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (1)

Odpowiedź sądu

Nie, strona nie uprawdopodobniła braku winy w uchybieniu terminu, ponieważ samo twierdzenie o nieotrzymaniu awiza nie obala domniemania doręczenia wynikającego z art. 44 KPA, zwłaszcza gdy dokumenty pocztowe wskazują na prawidłowość procedury.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że fikcja doręczenia na podstawie art. 44 KPA została zastosowana prawidłowo, gdyż przesyłka została dwukrotnie awizowana i niepodjęta. Twierdzenie strony o nieotrzymaniu awiza nie stanowi wystarczającego dowodu do obalenia domniemania doręczenia, a złożona reklamacja pocztowa bez rozstrzygnięcia nie podważała prawidłowości doręczenia.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (8)

Główne

k.p.a. art. 44

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Przepis regulujący fikcję doręczenia przesyłki pocztowej.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 85

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 86 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 87 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 87 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 44

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Prawidłowe zastosowanie fikcji doręczenia na podstawie art. 44 KPA. Strona nie uprawdopodobniła braku winy w uchybieniu terminu. Twierdzenie o nieotrzymaniu awiza nie obala domniemania doręczenia. Reklamacja pocztowa bez rozstrzygnięcia nie podważa prawidłowości doręczenia.

Odrzucone argumenty

Decyzja nie została skutecznie doręczona, ponieważ nie zostawiono awiza. Brak winy w uchybieniu terminu z powodu nieotrzymania awiza.

Godne uwagi sformułowania

obalenie fikcji doręczenia jedynie na podstawie twierdzenia adresata przesyłki o niepozostawieniu awiza podważałoby w sposób nieuzasadniony instytucję z art. 44 k.p.a. zwykłe oświadczenie, że strona nie otrzymała awiza nie jest wystarczające do obalenia domniemania doręczenia przesyłki w trybie awizo. doręczenie zastępcze w trybie art. 44 k.p.a. stwarza domniemanie doręczenia przesyłki adresatowi, chociaż faktycznie doręczenie nie nastąpiło.

Skład orzekający

Marzenna Linska - Wawrzon

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących fikcji doręczenia w postępowaniu administracyjnym i sądowo-administracyjnym oraz wymogów uprawdopodobnienia braku winy w uchybieniu terminu."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji faktycznej związanej z doręczeniem decyzji administracyjnej i procedurą pocztową.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu skuteczności doręczeń i fikcji doręczenia, co jest istotne dla wielu stron postępowań administracyjnych i sądowych. Choć nie zawiera przełomowych argumentów, stanowi dobre przypomnienie o rygorach proceduralnych.

Fikcja doręczenia: Kiedy sąd uzna, że dostałeś pismo, nawet jeśli go nie odebrałeś?

Sektor

budownictwo

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II OZ 277/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-03-06
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-02-10
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Marzenna Linska - Wawrzon /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6014 Rozbiórka budowli lub innego obiektu budowlanego, dokonanie oceny stanu technicznego obiektu, doprowadzenie obiektu do s
Hasła tematyczne
Przywrócenie terminu
Sygn. powiązane
II SA/Sz 980/24 - Postanowienie WSA w Szczecinie z 2025-05-13
Skarżony organ
Inspektor Nadzoru Budowlanego
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 85, art. 86, art. 87, art. 44, art. 184, art. 197 § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Marzenna Linska-Wawrzon po rozpoznaniu w dniu 6 marca 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia J. H. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie z dnia 10 stycznia 2025 r. sygn. akt II SA/Sz 980/24 o odmowie przywrócenia terminu do wniesienia sprzeciwu od decyzji Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Szczecinie z dnia 24 września 2024 r. nr ... w przedmiocie stwierdzenia wykonania obowiązku nałożonego decyzją postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie, postanowieniem z dnia 10 stycznia 2025 r. sygn. akt II SA/Sz 980/24 odmówił J. H. przywrócenia terminu do wniesienia sprzeciwu od decyzji Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Szczecinie z dnia 24 września 2024 r. w przedmiocie stwierdzenia wykonania obowiązku nałożonego decyzją.
W uzasadnieniu postanowienia Sąd wskazał, że Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego decyzją z dnia 24 września 2024 r. po rozpatrzeniu odwołania od decyzji Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Stargardzie z dnia 13 czerwca 2024 r. stwierdzającej wykonanie obowiązku nałożonego decyzją z dnia 8 lutego 2019 r., uchylił zaskarżoną decyzję w całości i przekazał sprawę do ponownego rozpatrzenia organowi I instancji.
Ze znajdujących się w aktach administracyjnych sprawy koperty i zwrotnego potwierdzenia odbioru wynika, że ww. decyzja została przesłana J. H. w dniu 25 września 2024 r., jednakże przesyłka polecona, pomimo dwukrotnego awizowania w dniach 27 września 2024 r. i 7 października 2024 r., nie została podjęta, wobec czego w dniu 14 października 2024 r. została zwrócona do nadawcy z adnotacją: "Zwrot nie podjęto w terminie".
W dniu 6 grudnia 2024 r. J. H. nadała w urzędzie pocztowym sprzeciw od decyzji Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 24 września 2024 r. Wraz ze sprzeciwem złożyła wniosek o przywrócenie terminu od jego złożenia podnosząc, że decyzja organu odwoławczego nie została jej skutecznie doręczona. Podkreśliła, że o tym, iż decyzja zapadła dowiedziała się z pisma z dnia 28 listopada 2024 r. od Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Stargardzie, które odebrała dnia 29 listopada 2024 r. Decyzja nie została jej ani doręczona osobiście, ani nie pozostawiono w skrzynce awiza.
Wojewódzki Sąd Administracyjny powołał przepisy art. 86 § 1 oraz art. 87 § 1 p.p.s.a. stwierdzając, że skarżąca nie uprawdopodobniła okoliczności wskazujących na brak jej winy w uchybieniu terminu.
Sąd podał, że wnioskodawczyni jako przyczynę uchybienia terminu do wniesienia sprzeciwu wskazała, że decyzja Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 24 września 2024 r. nie została jej skutecznie doręczona.
W odniesieniu do powyższego Sąd wyjaśnił, że przesyłka zawierająca ww. decyzję - z uwagi na nieobecność skarżącej - została pozostawiona w placówce pocztowej dnia 27 września 2024 r., o czym zawiadomienie pozostawiono w oddawczej skrzynce pocztowej (awizo). Przesyłkę tą awizowano powtórnie dnia 7 października 2024 r. Z uwagi na jej niepodjęcie w terminie 14 dni od pierwszego awizo została ona zwrócona do nadawcy w dniu 14 października 2024 r. Okoliczności te potwierdzają adnotacje pracownika Poczty na zwrotnym potwierdzeniu odbioru. W tych okolicznościach uznać należało, że przesyłka została doręczona w trybie art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r., poz. 572) ze skutkiem na dzień 11 października 2024 r. (tzw. fikcja doręczenia). Z tego względu Sąd nie przychylił się do argumentacji wnioskodawczyni, że zaskarżona decyzja nie została jej skutecznie doręczona.
Nadto Sąd wskazał, że pocztowy dowód doręczenia adresatowi przesyłki jest dokumentem urzędowym, potwierdzającym fakt i datę doręczenia, zgodnie z danymi na dokumencie tym umieszczonymi. Sąd nie mógł zatem uznać, że twierdzenia strony są bardziej wiarygodne niż okoliczności stwierdzone na kopercie i zwrotnym potwierdzeniu odbioru. Obalenie fikcji doręczenia jedynie na podstawie twierdzenia adresata przesyłki o niepozostawieniu awiza podważałoby w sposób nieuzasadniony instytucję z art. 44 k.p.a. Dlatego też zwykłe oświadczenie, że strona nie otrzymała awiza nie jest wystarczające do obalenia domniemania doręczenia przesyłki w trybie awizo.
W tym stanie rzeczy, Sąd działając na podstawie art. 86 § 1 w związku z art. 87 § 2 p.p.s.a., odmówił przywrócenia terminu do wniesienia sprzeciwu.
J. H. wniosła zażalenie na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego z dnia 10 stycznia 2025 r.
W uzasadnieniu zażalenia wskazano, że faktem jest, iż skarżąca nie odebrała ważnej przesyłki, której oczekiwała, nie dlatego, że nie chciała, nie miała czasu, a tylko dlatego, że o fakcie nie wiedziała, gdyż brak było pozostawienia w skrzynce awizo, do której dostęp mają w zasadzie wszyscy.
Skarżąca wniosła o zmianę zaskarżonego postanowienia i przywrócenie skarżącej terminu do wniesienia sprzeciwu, ewentualnie o uchylenie zaskarżonego postanowienia i przekazanie sprawy do ponownego rozpatrzenia.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługiwało na uwzględnienie.
Stosownie do treści art. 85 p.p.s.a. czynność w postępowaniu sądowym podjęta przez stronę po upływie terminu jest bezskuteczna. Zgodnie natomiast z art. 86 § 1 p.p.s.a., jeżeli strona nie dokonała w terminie czynności w postępowaniu sądowym, sąd na jej wniosek postanowi przywrócenie terminu. W myśl art. 87 § 2 p.p.s.a. strona zobowiązana jest do uprawdopodobnienia okoliczności wskazujących na brak winy w uchybieniu terminu.
Zasadnie Sąd Wojewódzki ocenił w niniejszej sprawie, że skarżąca nie uprawdopodobniła okoliczności, które wskazywałyby na brak winy w uchybieniu terminu do złożenia sprzeciwu. Słusznie bowiem Sąd wskazał, że obalenie fikcji doręczenia jedynie na podstawie twierdzenia adresata przesyłki o niepozostawieniu awiza podważałoby w sposób nieuzasadniony instytucję z art. 44 k.p.a.
Zaznaczyć należy, że doręczenie zastępcze w trybie art. 44 k.p.a. stwarza domniemanie doręczenia przesyłki adresatowi, chociaż faktycznie doręczenie nie nastąpiło. W orzecznictwie przyjmuje się, że skuteczność zastępczego sposobu doręczenia pism w postępowaniu administracyjnym uzależniona jest od bezwzględnego zachowania wymogów określonych w art. 44 k.p.a., przy czym uchybienie któremukolwiek z elementów procedury doręczenia zastępczego powoduje, że nie można powołać się na domniemanie doręczenia (por. wyrok NSA z 12 lipca 2022 r. II OSK 1942/21). Ustanowione w art. 44 k.p.a. domniemanie prawne skutecznego doręczenia pisma może zostać obalone, gdy adresat uprawdopodobni, że pismo nie zostało mu doręczone z przyczyn od niego niezależnych (por. Kodeks postępowania administracyjnego - Komentarz pod red. R. Hausera, M. Wierzbowskiego, Wyd. C.H. Beck, Warszawa 2018, s. 506-507).
W przedmiotowej sprawie domniemanie prawne skutecznego doręczenia decyzji nie zostało obalone w postępowaniu przed Sądem pierwszej instancji, a faktu tego nie zmieniły twierdzenia zawarte w zażaleniu. Skarżąca ponownie podniosła bowiem, że skierowana do niej korespondencja nie została doręczona prawidłowo, gdyż przesyłki nie awizowano, przy czym na potwierdzenie załączyła reklamację dotyczącą przedmiotowej przesyłki złożoną 29 stycznia 2025 r. Jednakże skarżąca nie poinformowała Sądu o wyniku tejże reklamacji. Sam fakt złożenia reklamacji w Urzędzie Pocztowym, nie może skutecznie podważyć prawidłowości doręczenia korespondencji, bowiem to informacja zawierająca stanowisko operatora pocztowego odnośnie zasadności zarzutów kierowanych przez skarżącą stanowiłaby ewentualny miarodajny dowód, pozwalający na podważenie domniemania doręczenia korespondencji.
Zaakcentować należy, że skarżąca nie uprawdopodobniła okoliczności mogących podważyć dane zamieszczone w druku dowodu doręczenia, będącym dokumentem urzędowym.
W związku z powyższym należało podzielić pogląd Sądu Wojewódzkiego, iż skarżąca nie uprawdopodobniła braku swojej winy w uchybieniu terminu, a zatem nie było podstawy do przywrócenia terminu do wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 86 § 1 p.p.s.a.
W konsekwencji orzeczono o oddaleniu zażalenia, na podstawie art. 184 w związku z art. 197 § 2 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI