II OZ 1454/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-10-14
NSAAdministracyjneŚredniansa
zażalenieodrzuceniebraki formalnePESELwpis sądowyprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymiwyłączenie sędziegoNSAWSA

NSA oddalił zażalenie na odrzucenie zażalenia na odmowę wyłączenia sędziego z powodu braków formalnych i nieuiszczenia wpisu sądowego.

Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie W. S. na postanowienie WSA w Gdańsku, które odrzuciło zażalenie na odmowę wyłączenia sędziego. Powodem odrzucenia przez WSA było nieuzupełnienie braków formalnych (PESEL, odpisy) oraz nieuiszczenie wpisu sądowego od zażalenia, pomimo wezwania. NSA potwierdził, że przepisy dotyczące braków formalnych i opłat są bezwzględnie obowiązujące.

Naczelny Sąd Administracyjny (NSA) rozpoznał zażalenie W. S. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA) w Gdańsku z dnia 30 czerwca 2025 r., które odrzuciło zażalenie W. S. na wcześniejsze postanowienie WSA z dnia 25 marca 2025 r. o odmowie wyłączenia sędziego NSA Zbigniewa Romały. Powodem odrzucenia zażalenia przez WSA było nieuzupełnienie przez W. S. braków formalnych, takich jak brak numeru PESEL i odpisów zażalenia, a także nieuiszczenie wpisu sądowego w wysokości 100 zł, mimo prawidłowego wezwania. Wnoszący zażalenie argumentował, że numer PESEL był już w aktach, a wymóg wpisu od zażalenia w sprawie wyłączenia sędziego jest niezgodny z Konstytucją. NSA oddalił zażalenie, podkreślając, że przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.) dotyczące braków formalnych i opłat są bezwzględnie obowiązujące. Sąd wskazał, że numer PESEL jest obligatoryjnym elementem pisma, a brak odpisów lub nieuiszczenie wpisu skutkuje odrzuceniem pisma zgodnie z art. 220 § 3 p.p.s.a. NSA odrzucił również wniosek o skierowanie pytania do Trybunału Konstytucyjnego w sprawie zgodności wymogu wpisu z Konstytucją, powołując się na orzecznictwo TK potwierdzające zasadę odpłatności wymiaru sprawiedliwości.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, brak uzupełnienia braków formalnych i nieuiszczenie wpisu sądowego od zażalenia, mimo wezwania, uzasadnia jego odrzucenie przez sąd administracyjny na podstawie przepisów Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.

Uzasadnienie

Przepisy p.p.s.a. dotyczące braków formalnych (np. numer PESEL) i obowiązku uiszczenia wpisu sądowego od zażalenia są bezwzględnie obowiązujące. Niewykonanie wezwania sądu w tym zakresie skutkuje odrzuceniem pisma.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (15)

Główne

p.p.s.a. art. 220 § § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Odrzucenie zażalenia w przypadku nieuiszczenia należnego wpisu lub nieuzupełnienia braków formalnych.

p.p.s.a. art. 197 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Odrzucenie zażalenia w przypadku nieuzupełnienia braków formalnych.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 46 § § 2 pkt 1 lit. b

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Obowiązek podania numeru PESEL strony wnoszącej pismo, będącej osobą fizyczną.

p.p.s.a. art. 47 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wymóg złożenia odpisu zażalenia.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawa do orzekania przez NSA w przedmiocie zażalenia.

p.p.s.a. art. 194 § § 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wymagania dotyczące treści zażalenia.

p.p.s.a. art. 49 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Obowiązek wezwania do uzupełnienia braków pisma.

p.p.s.a. art. 230 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pobieranie wpisu od pism wszczynających postępowanie.

p.p.s.a. art. 230 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zażalenie jako pismo wszczynające postępowanie.

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2003 r. w sprawie wysokości oraz szczegółowych zasad pobierania wpisu w postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. § 2 ust. 1 pkt 7

Wysokość wpisu stałego od zażaleń na postanowienia WSA wynosi 100 zł.

p.p.s.a. art. 199

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zasada obciążania kosztami postępowania stron.

p.p.s.a. art. 32

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Strony postępowania.

p.p.s.a. art. 33

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Uczestnicy postępowania.

p.p.s.a. art. 220 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wezwanie do uiszczenia opłaty.

p.p.s.a. art. 193

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przesłanki wystąpienia z pytaniem prawnym do Trybunału Konstytucyjnego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Przepisy p.p.s.a. dotyczące braków formalnych i opłat są bezwzględnie obowiązujące. Numer PESEL jest obligatoryjnym elementem pisma. Brak odpisów zażalenia jest brakiem formalnym, który nie może być usunięty przez sąd. Wymóg wpisu sądowego od zażalenia jest zgodny z Konstytucją RP.

Odrzucone argumenty

Wezwanie do podania numeru PESEL było niezasadne, gdyż numer ten znajdował się w aktach administracyjnych. Wymóg uiszczenia wpisu od zażalenia w wysokości 100 zł jest niezgodny z Konstytucją RP.

Godne uwagi sformułowania

przepisy mają charakter bezwzględnie obowiązujący brak jest uzasadnionych podstaw do kwestionowania zgodności z Konstytucją przepisów będących podstawą wzywania do uiszczenia wpisu sądowego wymierzanie sprawiedliwości przez sądy... wiąże się ściśle z kosztami procesu sądowego funkcjonowanie wymiaru sprawiedliwości z natury rzeczy generuje koszty

Skład orzekający

Jerzy Siegień

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie rygorystycznego stosowania przepisów proceduralnych dotyczących braków formalnych i opłat w postępowaniu sądowoadministracyjnym, a także zasadności wymogu wpisu sądowego."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji proceduralnej związanej z zażaleniem na postanowienie o odmowie wyłączenia sędziego i nieuzupełnieniem braków formalnych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 4/10

Sprawa ma charakter czysto proceduralny i dotyczy rutynowego zastosowania przepisów o brakach formalnych i opłatach sądowych. Nie zawiera nietypowych faktów ani przełomowych interpretacji prawnych.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II OZ 1454/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-10-14
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-09-10
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Jerzy Siegień /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6010 Pozwolenie na budowę, użytkowanie obiektu lub jego części,  wykonywanie robót budowlanych innych niż budowa obiektu, prz
Hasła tematyczne
Odrzucenie zażalenia
Sygn. powiązane
II OZ 1476/25 - Postanowienie NSA z 2025-10-14
II OZ 1477/25 - Postanowienie NSA z 2025-10-14
II SA/Gd 748/24 - Postanowienie WSA w Gdańsku z 2026-01-14
II OZ 1478/25 - Postanowienie NSA z 2025-10-14
Skarżony organ
Wojewoda
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 46 § 2 pkt 1 lit. b, art. 47 § 1, art. 220 § 3, art. 184, art. 197 § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Jerzy Siegień po rozpoznaniu w dniu 14 października 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia W. S. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku z dnia 30 czerwca 2025 r., sygn. akt II SA/Gd 748/24 w zakresie odrzucenia zażalenia W. S. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku z dnia 25 marca 2025 r. o odmowie wyłączenia sędziego NSA Zbigniewa Romały od orzekania w sprawie o sygn. akt II SA/Gd 748/24 w sprawie ze skargi W. Spółka z o.o. z siedzibą w G. na decyzję Wojewody [...] z dnia 31 maja 2024 r., nr WI-I.7840.1.28.2024.ZK w przedmiocie pozwolenia na budowę postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku postanowieniem z 30 czerwca 2025 r., sygn. akt II SA/Gd 748/24, działając na podstawie art. 220 § 3, art. 178 w zw. z art. 197 § 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935, ze zm.), zwanej dalej: "p.p.s.a.", odrzucił zażalenie W. S. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku z 25 marca 2025 r. o odmowie wyłączenia sędziego NSA Zbigniewa Romały od orzekania w sprawie ze skargi W. Spółka z o.o. z siedzibą w G. na decyzję Wojewody [...] z 31 maja 2024 r., nr WI-I.7840.1.28.2024.ZK w przedmiocie pozwolenia na budowę. Sąd stwierdził, że wnoszący zażalenie, pomimo prawidłowego wezwania i pouczenia o skutkach niewykonania wezwania, nie uzupełnił w wyznaczonym terminie braków formalnych zażalenia poprzez wskazanie numeru PESEL i złożenie odpisu zażalenia, jak też nie uiścił wymaganego wpisu sądowego od zażalenia.
Zażalenie na powyższe postanowienie wniósł W. S.. W uzasadnieniu zażalenia wskazał, że wzywanie go do podania numeru PESEL było niezasadne, gdyż numer ten podawany był wielokrotnie w składanych przez niego pismach znajdujących się w aktach administracyjnych sprawy. A zatem Sąd mógł się z nim bez przeszkód zapoznać. Wnoszący zażalenie podniósł także, że wymóg uiszczenia wpisu od zażalenia w wysokości 100 zł jest niezgodny z Konstytucją RP. Wobec czego wniósł o zbadanie zgodności przepisu, na podstawie którego żąda się opłaty od zażalenia, w sytuacji gdy sprawa dotyczy wyłączenia sędziego, z ustawą zasadniczą. Ponadto wskazał, że w piśmie wnoszącym o wyłączenie danego sędziego wniósł również o przeniesienie sprawy do innego sądu, jednak do kwestii tej Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku nie odniósł się w żadnym z wydanych postanowień.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Stosownie do art. 194 § 3 p.p.s.a. zażalenie powinno czynić zadość wymaganiom przepisanym dla pisma w postępowaniu sądowym oraz zawierać wskazanie zaskarżonego postanowienia i wniosek o jego zmianę lub uchylenie, jak również zwięzłe uzasadnienie zażalenia. Odesłanie do wymogów określonych dla pisma w postępowaniu sądowym oznacza konieczność spełnienia przez pismo będące zażaleniem warunków ogólnych przewidzianych dla wszystkich pism strony. Wymogi formalne składanych pism uregulowane zostały w art. 46 p.p.s.a. Jednym z wymogów jest wynikający z art. 46 § 2 pkt 1 lit. b p.p.s.a. obowiązek podania w pierwszym piśmie w sprawie numeru PESEL strony wnoszącej pismo, będącej osobą fizyczną. Numer PESEL jest więc obligatoryjnym elementem pisma składanego przez daną stronę w sprawie, co wynika wprost z cytowanych przepisów p.p.s.a., który powinien być uzupełniony na wezwanie sądu, bez względu na to czy numer ten znajduje się w aktach administracyjnych, którymi dysponuje sąd (por. uchwała składu siedmiu sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego z 3 lipca 2023 r., sygn. akt II GPS 3/22, stosowana odpowiednio). Ponadto brakiem formalnym pisma, o którym mowa w art. 49 § 1 p.p.s.a. jest także niedołączenie do pisma (zażalenia) wymaganej liczby odpisów zażalenia (zgodnie z art. 47 § 1 p.p.s.a.), który to brak nie może być usunięty przez sporządzenie odpisów zażalenia przez sąd. Tak więc w sytuacji, gdy brak jest jednego z elementów pisma wymienionych w art. 46 p.p.s.a., czy też do zażalenia nie dołączono odpowiedniej liczby jego odpisów, obowiązkiem sądu, zgodnie z art. 49 § 1 p.p.s.a., jest wezwanie strony do uzupełnienia lub poprawienia pisma, nadesłania brakujących odpisów, w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. Takim przepisem szczególnym jest art. 178 w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a., zgodnie z którym sąd odrzuca zażalenie, jeżeli w wyznaczonym terminie nie uzupełniono jego braków formalnych.
Ponadto zgodnie z art. 230 § 1 p.p.s.a. od pism wszczynających postępowanie przed sądem administracyjnym w danej instancji pobiera się wpis stosunkowy lub stały. W myśl art. 230 § 2 p.p.s.a. pismami wszczynającymi postępowanie przed sądem administracyjnym są skarga, sprzeciw od decyzji, skarga kasacyjna, zażalenie oraz skarga o wznowienie postępowania. Zgodnie natomiast z § 2 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2003 r. w sprawie wysokości oraz szczegółowych zasad pobierania wpisu w postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2021 r. poz. 535) wpis stały bez względu na przedmiot zaskarżonego aktu lub czynności w sprawach zażaleń na postanowienia wojewódzkich sądów administracyjnych wynosi 100 zł. Przy czym w art. 199 p.p.s.a. wprowadzono zasadę, że koszty postępowania obciążają strony – skarżącego oraz organ, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania są przedmiotem skargi (art. 32 p.p.s.a.), a także – z uwagi na art. 12 p.p.s.a. – uczestników postępowania (art. 33 p.p.s.a.), w zakresie, w jakim są związane z ich udziałem w postępowaniu sądowoadministracyjnym. Zasada ta obowiązuje, zarówno w postępowaniu przed pierwszą instancją, jak i w postępowaniu kasacyjnym.
Tak więc zgodnie z art. 220 § 1 p.p.s.a., sąd nie podejmie żadnej czynności na skutek pisma, od którego nie zostanie uiszczona należna opłata. W tym przypadku przewodniczący wzywa wnoszącego pismo do uiszczenia opłaty w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia wezwania. Stosownie zaś do art. 220 § 3 p.p.s.a., w razie nieuiszczenia należnego wpisu, skarga, skarga kasacyjna, zażalenie oraz skarga o wznowienie postępowania podlegają odrzuceniu przez sąd.
Powyższe przepisy mają charakter bezwzględnie obowiązujący, dlatego też Sąd pismami z 25 kwietnia 2025 r. zasadnie wezwał W. S. do uzupełnienia braków formalnych złożonego przez niego zażalenia oraz do uiszczenia wpisu od zażalenia w kwocie 100 zł, w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia zażalenia. Wezwania te doręczono stronie w dniu 12 maja 2025 r. (zwrotne potwierdzenie odbioru - k. 353). W zakreślonym terminie do dnia 19 maja 2025 r. strona nie uzupełniła wskazanych braków zażalenia, jak też nie uiściła wpisu od zażalenia. Również w złożonym zażaleniu nie zakwestionowano tego faktu.
W związku z powyższym z uwagi na nieuiszczenie należnego wpisu od zażalenia, jak też nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie braków formalnych zażalenia, zasadnie Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku zaskarżonym postanowieniem z 30 czerwca 2025 r., odrzucił zażalenie W. S. na postanowienie tego Sądu z 25 marca 2025 r.
W tym miejscu podkreślić należy, że aby Naczelny Sąd Administracyjny mógł ocenić prawidłowość i zasadność wydania przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku postanowienia z 25 marca 2025 r. o odmowie wyłączenia sędziego NSA Zbigniewa Romały od orzekania w sprawie o sygn. akt II SA/Gd 748/24, to zażalenie wniesione na to postanowienie powinno być skuteczne, tj. pozbawione braków formalnych i prawidłowo opłacone, co w niniejszej sprawie nie miało miejsca.
Odnosząc się natomiast do wniosku strony wnoszącej zażalenie o skierowanie do Trybunału Konstytucyjnego pytania prawnego o zbadanie zgodności z Konstytucją wymogu uiszczenia wpisu od zażalenia w wysokości 100 zł, wyjaśnić należy, że przesłanką wystąpienia z pytaniem w trybie art. 193 Konstytucji RP jest nabranie przez Sąd uzasadnionych wątpliwości, co do zgodności danego przepisu z Konstytucją RP, bądź ratyfikowaną przez Polskę umową międzynarodową. W ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego, brak jest uzasadnionych podstaw do kwestionowania zgodności z Konstytucją przepisów będących podstawą wzywania do uiszczenia wpisu sądowego w sprawach sądowoadministracyjnych. Należy podkreślić, że Trybunał Konstytucyjny w swoim orzecznictwie niejednokrotnie zajmował się zagadnieniem kosztów postępowania sądowego. W jednym z takich orzeczeń (postanowienie z 25 maja 2017 r., sygn. akt Ts 5/17, OTK ZU B/2017, poz. 167) podkreślono, że wymierzanie sprawiedliwości przez sądy, w tym także sądy administracyjne, wiąże się ściśle z kosztami procesu sądowego. Funkcjonowanie wymiaru sprawiedliwości z natury rzeczy generuje koszty, które w przeważającej części pokrywane są z budżetu państwa (jak choćby koszty utrzymywania samego wymiaru sprawiedliwości). Korzystanie z wymiaru sprawiedliwości nie jest jednak co do zasady bezpłatne. W orzecznictwie Trybunału przyjęto generalną zasadę odpłatności wymiaru sprawiedliwości, a co za tym idzie zarówno dostępu do sądu, jak i ukształtowania procedury sądowej w oparciu o tę zasadę (zob. wyroki: z 7 września 2004 r., sygn. akt P 4/04, OTK ZU nr 8/A/2004, poz. 81; z 17 listopada 2008 r., sygn. akt SK 33/07, OTK ZU nr 9/A/2008, poz. 154; z 7 marca 2013 r., sygn. akt SK 30/09, OTK ZU nr 3/A/20123, poz. 26). A zatem wymóg ponoszenia kosztów postępowania nie stanowi ograniczenia prawa do sądu i jest usprawiedliwiony koniecznością zapewnienia właściwego funkcjonowania wymiaru sprawiedliwości. Ponadto przepisy ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi przewidują możliwość całkowitego zwolnienia od kosztów sądowych dla osób fizycznych i prawnych, które wykażą brak środków na ich uiszczenie, co jest zgodne z zasadą konstytucyjną ochrony prawa do sądu i sprawiedliwości społecznej.
W tym stanie rzeczy Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 1 i 2 p.p.s.a., orzekł jak w sentencji postanowienia.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI