II OZ 1271/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-09-04
NSAAdministracyjneWysokansa
doręczenia elektroniczneePUAPprzywrócenie terminuskarżącypełnomocnikskarga kasacyjnaNSAWSApostępowanie administracyjneterminy procesowe

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA odmawiające przywrócenia terminu do usunięcia braków formalnych skargi kasacyjnej, uznając, że trudności techniczne w odczycie korespondencji elektronicznej nie zwalniają profesjonalnego pełnomocnika z obowiązku starannego działania.

Skarżący złożył zażalenie na postanowienie WSA, które odmówiło przywrócenia terminu do usunięcia braków formalnych skargi kasacyjnej. Pełnomocnik skarżącego twierdził, że problemy techniczne z systemem ePUAP uniemożliwiły mu pełne odczytanie wezwania sądu. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, podkreślając, że profesjonalny pełnomocnik ma obowiązek zachować szczególną staranność w korzystaniu z systemów doręczeń elektronicznych i nie może tłumaczyć uchybienia terminu błędami w wyświetlaniu dokumentów.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie C. J. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które odmówiło przywrócenia terminu do usunięcia braków formalnych skargi kasacyjnej. WSA odmówił przywrócenia terminu, wskazując, że wezwanie do usunięcia braków formalnych (złożenie pełnomocnictwa i wniosku o rozprawę) zostało skutecznie doręczone w formie elektronicznej. Skarżący, reprezentowany przez profesjonalnego pełnomocnika, twierdził, że problemy techniczne z systemem ePUAP spowodowały, iż pełnomocnik nie odczytał w pełni wezwania, co skutkowało niezawinionym uchybieniem terminu. Pełnomocnik argumentował, że sposób wyświetlania dokumentów w różnych systemach (edoreczenia.gov.pl i epuap.gov.pl) wprowadził go w błąd, przez co sądził, że wezwano go jedynie do uiszczenia wpisu. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie. Sąd podkreślił, że przywrócenie terminu jest możliwe tylko w przypadku braku winy strony, co wymaga obiektywnego miernika staranności. Trudności techniczne w odczycie korespondencji elektronicznej, wynikające ze sposobu wyświetlania dokumentów w systemie, nie mogą być uznane za okoliczność niezależną od profesjonalnego pełnomocnika. Sąd wskazał, że pełnomocnik powinien zachować szczególną staranność, korzystając z dostępnych narzędzi, a w razie wątpliwości mógł skontaktować się z sądem. Niepodjęcie takich środków zapobiegawczych i korzystanie z niepewnych funkcji systemu obciąża pełnomocnika ryzykiem popełnienia błędu.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, trudności techniczne w odczycie korespondencji elektronicznej, wynikające ze sposobu wyświetlania dokumentów w systemie, nie mogą być uznane za okoliczność niezależną od profesjonalnego pełnomocnika, która uzasadniałaby przywrócenie terminu.

Uzasadnienie

Profesjonalny pełnomocnik ma obowiązek zachować szczególną staranność w korzystaniu z systemów doręczeń elektronicznych. Nieprawidłowe odczytanie wezwania z powodu sposobu wyświetlania dokumentów w systemie nie stanowi obiektywnej przeszkody niezależnej od strony, a ryzyko popełnienia błędu obciąża pełnomocnika.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (5)

Główne

p.p.s.a. art. 86 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Warunkiem przywrócenia terminu jest dokonanie czynności bez winy strony.

p.p.s.a. art. 184

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197 § § 1 i 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 87 § § 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

We wniosku o przywrócenie terminu należy uprawdopodobnić okoliczności wskazujące na brak winy.

u.d.e. art. 148 § ust. 1

Ustawa o doręczeniach elektronicznych

Argumenty

Skuteczne argumenty

Trudności techniczne w odczycie korespondencji elektronicznej nie stanowią okoliczności niezależnej od strony, jeśli wynikają ze sposobu wyświetlania dokumentów w systemie. Profesjonalny pełnomocnik ma obowiązek zachowania szczególnej staranności i ponosi ryzyko błędów wynikających z niewłaściwego korzystania z narzędzi elektronicznych.

Odrzucone argumenty

Pełnomocnik skarżącego działał w przeświadczeniu, że został wezwany jedynie do uiszczenia wpisu sądowego z powodu odmienności wyświetlania korespondencji w różnych systemach.

Godne uwagi sformułowania

nie można przyjąć, że nieuzupełnienie przez skarżącego pozostałych braków formalnych skargi kasacyjnej nastąpiło w wyniku omyłki Sądu, czy trudności w odczytaniu pełnego tekstu wezwania nie można uznać, że wadliwe odczytanie wezwania na platformie stanowiącej elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, bez rozwinięcia pełnej udostępnionej treści w systemie ePUAP, stanowiło obiektywną, a więc niezależną od skarżącego okoliczność, która miała wpływ na niezawinione uchybienie przez niego terminu nie można uznać, że były one niezależne od pełnomocnika Nie stosując środków zapobiegawczych i korzystając z systemu, którego funkcji pełnomocnik nie jest pewien bierze on na siebie ryzyko popełnienia błędu takiego jak w niniejszej sprawie.

Skład orzekający

Andrzej Wawrzyniak

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Obowiązek staranności profesjonalnego pełnomocnika w zakresie doręczeń elektronicznych i konsekwencje uchybienia terminom z powodu błędów w korzystaniu z systemów."

Ograniczenia: Dotyczy spraw prowadzonych z wykorzystaniem doręczeń elektronicznych i sytuacji, gdy pełnomocnik profesjonalny powołuje się na trudności techniczne.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu z doręczeniami elektronicznymi i odpowiedzialności profesjonalnych pełnomocników, co jest istotne dla wielu prawników.

Błędy w ePUAP kosztują: NSA wyjaśnia, kiedy profesjonalny pełnomocnik zawinił, tracąc termin.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II OZ 1271/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-09-04
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-07-31
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Andrzej Wawrzyniak /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6014 Rozbiórka budowli lub innego obiektu budowlanego, dokonanie oceny stanu technicznego obiektu, doprowadzenie obiektu do s
Sygn. powiązane
VII SA/Wa 2617/24 - Wyrok WSA w Warszawie z 2025-01-29
Skarżony organ
Inspektor Nadzoru Budowlanego
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Andrzej Wawrzyniak po rozpoznaniu w dniu 4 września 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia C. J. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 5 czerwca 2025 r. sygn. akt VII SA/Wa 2617/24 w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do usunięcia braków formalnych skargi kasacyjnej w sprawie ze skargi C. J. na postanowienie Mazowieckiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 22 marca 2024 r., nr 522/2024 w przedmiocie wszczęcia postępowania administracyjnego postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Postanowieniem z dnia 5 czerwca 2025 r. sygn. akt VII SA/Wa 2617/24 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odmówił C. J. (dalej "skarżący") przywrócenia terminu do usunięcia braków formalnych skargi kasacyjnej na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Gdańsku z dnia 14 czerwca 2024 r. w przedmiocie ustalenia warunków zabudowy.
W uzasadnieniu Sąd wskazał, że analiza akt sprawy potwierdza, że wezwanie w formie dokumentu elektronicznego z dnia 14 kwietnia 2025 r. (k. 53) zawierało w swej zwięzłej treści informację o doręczeniu wezwania do uiszczenia wpisu sądowego oraz wezwanie do usunięcia braków formalnych skargi kasacyjnej w postaci złożenia pełnomocnictwa procesowego i wniosku o rozpoznanie skargi kasacyjnej na rozprawie albo oświadczenia o zrzeczeniu się rozprawy. Doręczenie korespondencji sądowej w trybie ePUAP zostało zaś potwierdzone poświadczeniem z 14 kwietnia 2025 r. (k. 59). Co istotne, skarżący kasacyjnie wykonał jedynie część tego wezwania, która przybrała dodatkową formę w postaci zarządzenia o wezwaniu do uiszczenia wpisu sądowego. W ocenie Sądu nie można przyjąć, że nieuzupełnienie przez skarżącego pozostałych braków formalnych skargi kasacyjnej nastąpiło w wyniku omyłki Sądu, czy trudności w odczytaniu pełnego tekstu wezwania, jak wskazuje się we wniosku. Sąd podkreślił, że pełnomocnik skarżącego otrzymał wezwanie z jasnym i prawidłowym pouczeniem o terminie i sposobie uzupełnienia braków formalnych skargi oraz o skutkach uchybienia temu terminowi. Nie można uznać, aby wadliwe odczytanie wezwania na platformie stanowiącej elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, bez rozwinięcia pełnej udostępnionej treści w systemie ePUAP, stanowiło obiektywną, a więc niezależną od skarżącego okoliczność, która miała wpływ na niezawinione uchybienie przez niego terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi kasacyjnej. Tym bardziej, że – jak wskazuje argumentacja wniosku – odczytanie pełnej treści wezwania było możliwe przy wykorzystaniu systemu ePUAP wykorzystywanej przez Sąd w doręczeniach elektronicznych. W powyższych okolicznościach niepełne odczytanie treści wezwania kierowanego do pełnomocnika skarżącego za pomocą środków komunikacji elektronicznej, skutkiem którego było niewykonanie wezwania Sądu w pełni, nie świadczy o wystąpieniu okoliczności niezależnych od strony.
Zażalenie na powyższe postanowienie złożył skarżący, reprezentowany przez profesjonalnego pełnomocnika, wnosząc o jego uchylenie. Pełnomocnik podniósł, że korespondencja z Sądu inaczej wyświetla się w systemie edoreczenia.gov.pl, a inaczej w systemie epuap.gov.pl. Pełnomocnik korzystając z pierwszego z tych systemów działał w przeświadczeniu, że został wezwany jedynie do uiszczenia wpisu sądowego. W związku z powyższym podniósł zarzuty naruszenia art. 148 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych, jak również art. 86 § 1 p.p.s.a.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z art. 86 § 1 p.p.s.a. - jeżeli strona nie dokonała w terminie czynności w postępowaniu sądowym bez swojej winy, sąd na jej wniosek postanowi przywrócenie terminu. We wniosku o przywrócenie terminu do dokonania czynności należy uprawdopodobnić okoliczności wskazujące na brak winy w uchybieniu terminu (art. 87 § 2 p.p.s.a.).
Przy ocenie czy uchybienie terminu było zawinione należy brać pod uwagę obiektywny miernik staranności, jakiej można wymagać od strony należycie dbającej o swoje interesy. Skoro art. 86 § 2 p.p.s.a. stanowi, że we wniosku o przywrócenie terminu należy uprawdopodobnić okoliczności wskazujące na brak winy po stronie zainteresowanego przywróceniem terminu, to należy uznać, że jakikolwiek stopień zawinienia strony w uchybieniu terminu (nawet lekkie niedbalstwo) powoduje niedopuszczalność jego przywrócenia. Przywrócenie terminu może więc mieć miejsce tylko wtedy, gdy uchybienie terminu nastąpiło wskutek przeszkody, której strona nie mogła usunąć, nawet przy użyciu największego w danych warunkach wysiłku. Przywrócenie terminu jest więc dopuszczalne wyłącznie w przypadku zaistnienia obiektywnych, występujących bez woli strony, okoliczności, które mimo dołożenia przez stronę odpowiedniej staranności w prowadzeniu własnych spraw udaremniły dokonanie czynności w terminie (patrz: postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 12 lutego 2015 r., sygn. akt I OZ 91/15, Legalis).
Powyższe ma znaczenie w niniejszej sprawie z uwagi na fakt, że nawet pomimo zrozumienia dla trudności technicznych z jakimi zetknął się pełnomocnik skarżącego nie można uznać, że były one niezależne od pełnomocnika. Do takich przeszkód można by zaliczyć awarię techniczną systemu, która uniemożliwiłaby pełnomocnikowi odebranie korespondencji, lecz nie można w ten sam sposób traktować sposobu wyświetlania dokumentów w systemie.
Pełnomocnik jako profesjonalista jest odpowiedzialny za dobór narzędzi, którymi posługuje się w doręczaniu i odbieraniu pism. Nawet przyjmując, że nie był świadomy, iż dokumenty wyświetlają się w sposób odmienny na różnych skrzynkach odbiorczych, mógł sprawdzić dla pewności obie skrzynki, bądź skontaktować się z Sądem telefonicznie. Nie stosując środków zapobiegawczych i korzystając z systemu, którego funkcji pełnomocnik nie jest pewien bierze on na siebie ryzyko popełnienia błędu takiego jak w niniejszej sprawie.
W tym stanie rzeczy Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 w zw. z art. 197 § 1 i 2 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI