II OSK 2524/24

Naczelny Sąd Administracyjny2025-02-11
NSAAdministracyjneŚredniansa
warunki zabudowypostępowanie administracyjnebezczynność organubraki formalnezawieszenie postępowaniak.p.a.prawo administracyjnenieruchomościinwestycje

Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną spółdzielni dotyczącą bezczynności organu w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy, uznając, że mimo wszczęcia postępowania z dniem złożenia wniosku, nieusunięcie braków formalnych skutkowało pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.

Spółdzielnia wniosła o wydanie decyzji o warunkach zabudowy, jednak organ wezwał do uzupełnienia braków formalnych. Spółdzielnia wniosła o zawieszenie postępowania, ale organ pozostawił wniosek bez rozpoznania z powodu nieusunięcia braków. WSA oddalił skargę na bezczynność, a NSA oddalił skargę kasacyjną, uznając, że choć postępowanie zostało wszczęte z dniem złożenia wniosku, nieusunięcie braków formalnych zgodnie z art. 64 § 2 k.p.a. skutkowało pozostawieniem wniosku bez rozpoznania, a organ nie miał obowiązku zawieszać postępowania w tej sytuacji.

Spółdzielnia złożyła wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy, który został następnie wezwany do uzupełnienia braków formalnych. W odpowiedzi, spółdzielnia wniosła o zawieszenie postępowania. Organ jednak, nie widząc podstaw do zawieszenia i z powodu nieusunięcia braków formalnych, pozostawił wniosek bez rozpoznania. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie oddalił skargę spółdzielni na bezczynność organu. Naczelny Sąd Administracyjny, rozpoznając skargę kasacyjną, uznał, że zaskarżony wyrok odpowiada prawu, mimo częściowo błędnego uzasadnienia WSA. NSA potwierdził, że postępowanie administracyjne wszczyna się z dniem doręczenia żądania stronie, nawet jeśli podanie obarczone jest brakami formalnymi, o ile nie zachodzą przesłanki z art. 61a § 1 k.p.a. Niemniej jednak, nieusunięcie braków formalnych w terminie skutkuje pozostawieniem podania bez rozpoznania zgodnie z art. 64 § 2 k.p.a. Sąd nie podzielił argumentacji spółdzielni, że organ miał obowiązek zawiesić postępowanie na podstawie art. 98 § 1 k.p.a., wskazując na uznaniowy charakter tej instytucji i priorytet wezwania do uzupełnienia braków.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, wniosek obarczony brakami formalnymi wszczyna postępowanie administracyjne, ale nieusunięcie tych braków skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania. Organ nie ma obowiązku zawieszać postępowania w takiej sytuacji.

Uzasadnienie

Postępowanie administracyjne wszczyna się z dniem doręczenia żądania stronie, nawet jeśli podanie zawiera braki formalne, o ile nie zachodzą przesłanki z art. 61a § 1 k.p.a. Jednakże, nieusunięcie braków formalnych w terminie skutkuje pozostawieniem podania bez rozpoznania zgodnie z art. 64 § 2 k.p.a. Instytucja zawieszenia postępowania na podstawie art. 98 § 1 k.p.a. ma charakter uznaniowy i nie jest obligatoryjna w sytuacji, gdy braki formalne nie zostały usunięte.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (9)

Główne

k.p.a. art. 64 § § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

W przypadku nieusunięcia braków formalnych w wyznaczonym terminie, podanie pozostawia się bez rozpoznania.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

k.p.a. art. 61 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Postępowanie administracyjne wszczyna się na żądanie strony lub z urzędu.

k.p.a. art. 61 § § 3

Kodeks postępowania administracyjnego

Datą wszczęcia postępowania na żądanie strony jest dzień doręczenia żądania organowi administracji publicznej.

k.p.a. art. 61 § § 3a

Kodeks postępowania administracyjnego

Datą wszczęcia postępowania na żądanie strony wniesione drogą elektroniczną jest dzień wystawienia dowodu otrzymania.

k.p.a. art. 98 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Organ administracji publicznej może zawiesić postępowanie, jeżeli wystąpi o to strona, na której żądanie postępowanie zostało wszczęte, a nie sprzeciwiają się temu inne strony oraz nie zagraża to interesowi społecznemu.

p.p.s.a. art. 183 § § 1

Ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej.

p.p.s.a. art. 193 § zd. 2

Ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Uzasadnienie wyroku oddalającego skargę kasacyjną zawiera ocenę zarzutów skargi kasacyjnej.

u.d.e. art. 41

Ustawa o doręczeniach elektronicznych

Argumenty

Skuteczne argumenty

Nieusunięcie braków formalnych wniosku o wydanie decyzji o warunkach zabudowy skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania. Organ nie ma obowiązku zawieszać postępowania na podstawie art. 98 § 1 k.p.a. w sytuacji, gdy wniosek inicjujący postępowanie obarczony jest brakami formalnymi, które nie zostały uzupełnione.

Odrzucone argumenty

Postępowanie administracyjne nie zostało wszczęte z dniem złożenia wniosku o wydanie decyzji o warunkach zabudowy, ponieważ wniosek ten obarczony był brakami formalnymi. Organ miał obowiązek zawiesić postępowanie na podstawie art. 98 § 1 k.p.a. przed pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.

Godne uwagi sformułowania

Skarga kasacyjna nie zasługiwała na uwzględnienie. Zaskarżony wyrok mimo częściowo błędnego uzasadnienia odpowiada prawu. Skutek wszczęcia postępowania administracyjnego wywołuje również wniesienie podania nieczyniącego zadość wymaganiom ustalonym w przepisach prawa, o ile nie zajdą okoliczności wskazane w art. 61a § 1 k.p.a. Organ ma w tym względzie pewną swobodę i działa na zasadzie uznania.

Skład orzekający

Arkadiusz Despot - Mładanowicz

przewodniczący

Jerzy Stankowski

sprawozdawca

Jan Szuma

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów k.p.a. dotyczących wszczęcia postępowania, braków formalnych wniosku oraz możliwości zawieszenia postępowania w kontekście wydawania decyzji o warunkach zabudowy."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku formalnego wniosku i wniosku o zawieszenie postępowania. Uznaniowy charakter art. 98 § 1 k.p.a. może być różnie interpretowany w zależności od okoliczności.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy ważnych kwestii proceduralnych w postępowaniu administracyjnym, które są kluczowe dla praktyków prawa administracyjnego i inwestorów.

Czy brak formalny wniosku blokuje drogę do zawieszenia postępowania? NSA wyjaśnia.

Sektor

nieruchomości

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II OSK 2524/24 - Wyrok NSA
Data orzeczenia
2025-02-11
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2024-10-14
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Arkadiusz Despot - Mładanowicz /przewodniczący/
Jan Szuma
Jerzy Stankowski /sprawozdawca/
Symbol z opisem
6153 Warunki zabudowy  terenu
658
Sygn. powiązane
VII SAB/Wa 96/24 - Wyrok WSA w Warszawie z 2024-06-27
Skarżony organ
Prezydent Miasta
Treść wyniku
Oddalono skargę kasacyjną
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: sędzia NSA Arkadiusz Despot-Mładanowicz Sędziowie: sędzia NSA Jerzy Stankowski (spr.) sędzia del. WSA Jan Szuma po rozpoznaniu w dniu 11 lutego 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej skargi kasacyjnej Spółdzielni z siedzibą w W. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 27 czerwca 2024 r. sygn. akt VII SAB/Wa 96/24 w sprawie ze skargi Spółdzielni z siedzibą w W. na bezczynność Prezydenta m. st. Warszawy w przedmiocie wydania decyzji o warunkach zabudowy w sprawie UD-III-WAB.6730.130.2023.JWI oddala skargę kasacyjną.
Uzasadnienie
Zaskarżonym wyrokiem z 27 czerwca 2024 r., sygn. akt VII SAB/Wa 96/24, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie oddalił skargę Spółdzielni z siedzibą w W. na bezczynność Prezydenta m.st. Warszawy w przedmiocie wydania decyzji o warunkach zabudowy w sprawie UD-III-WAB.6730.130.2023.JWI.
W skardze kasacyjnej Spółdzielnia z siedzibą w W. zaskarżyła ww. wyrok w całości zarzucając mu naruszenie art. 61 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r., poz. 775 ze zm.; zwanej dalej: k.p.a.), art. 64 § 2 k.p.a. i art. 98 § 1 k.p.a. w zw. z art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2023 r., poz. 1634 z późn. zm.; zwanej dalej: p.p.s.a.), poprzez przyjęcie, że:
- z uwagi na braki formalne wniosku z 22 września 2023 r., zawierającego żądanie wydania przez Prezydenta m. st. Warszawy decyzji o ustaleniu warunków zabudowy, postępowanie w przedmiocie wydania powyższej decyzji nie zostało wszczęte, w rozumieniu art. 61 § 1 k.p.a.;
- "Skoro w rozpoznawanej sprawie pozostawiono podanie bez rozpoznania, a więc w sposób przewidziany przepisami prawa zakończono postępowanie administracyjne, kwestia braku procesowej reakcji na wniosek o zwieszenie postępowania nie mogła świadczyć o bezczynności organu";
- organ mógł pozostawić w piśmie z 11 października 2023 r., na podstawie art. 64 § 2 k.p.a., wniosek z 22 września 2023 r., zawierający żądanie wydania przez Prezydenta m. st. Warszawy decyzji o ustaleniu warunków zabudowy, bez rozpoznania, z uwagi na nie usunięcie w terminie 7 dni, braków formalnych wskazanych w wezwaniu z 4 października 2023 r. i to pomimo nie rozpoznania przed dniem 11 października 2023 r. wniosku z 9 października 2023 r. o zawieszenie postępowania na podstawie art. 98 § 1 k.p.a., do czasu skompletowania całości dokumentacji wskazanej w wezwaniu do usunięcia braków i w konsekwencji niewłaściwe uznanie, że w przedmiotowej sprawie nie zachodzi bezczynność Prezydenta m. st. Warszawy, które to uchybienia powyżej wymienionym przepisom prawa skutkowały oddaleniem skargi.
Skarżąca kasacyjnie wniosła o uchylenie zaskarżonego wyroku w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania Sądowi I instancji, a także o zasądzenie zwrotu kosztów postępowania w tym kosztów zastępstwa procesowego.
W uzasadnieniu skargi kasacyjnej Spółdzielnia wyjaśniła, że w dniu 22 września 2023 r. wniosła o wydanie przez Prezydenta m. st. Warszawy decyzji o ustaleniu warunków zabudowy dla inwestycji polegającej na nadbudowie budynku mieszkalnego wielorodzinnego na dz. ewid. nr [...] z obr. [...] przy ul. [...] w Dzielnicy B. [...] W. W dniu 4 października 2023 r. organ wezwał Spółdzielnię do usunięcia braków formalnych wniosku, w terminie 7 dni. W odpowiedzi na wezwanie Spółdzielnia wniosła o zawieszenie postępowania na podstawie art. 98 § 1 k.p.a., do czasu skompletowania całości dokumentacji wskazanej w wezwaniu. Pismem z 11 października 2023 r., organ poinformował wnioskodawczynię, że z uwagi na nieusunięcie braków formalnych, zgodnie z art. 64 § 2 k.p.a. pozostawia wniosek o wydanie decyzji ustalającej warunki zabudowy dla powyżej wskazanej inwestycji, bez rozpoznania. Następnie Spółdzielnie wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie skargę na bezczynność Prezydenta Miasta, która została oddalona zaskarżonym wyrokiem.
Spółdzielnia wyjaśniła, że nie kwestionuje dokonanej przez Sąd I instancji oceny zasadności wezwania jej przez organ do usunięcia braków wniosku o ustalenie warunków zabudowy. Sąd dokonał jednak błędnej oceny zarzutu bezczynności przyjmując, że postępowanie w sprawie ustalenia warunków zabudowy mogło zostać wszczęte tylko na podstawie kompletnego wniosku, zawierającego wszystkie wymagane prawem elementy. W szczególności bezzasadnym było przyjęcie przez Sąd, że przed skutecznym złożeniem wniosku inicjującego postępowanie organ nie dysponował możliwością uwzględnienia żądania zawieszenia postępowania. Błędne jest stanowisko Sądu I instancji, iż do dnia uzupełnienia braków formalnych postępowanie administracyjne się nie toczy, a zatem nie ma możliwości jego zawieszenia. W ocenie skarżącej kasacyjnie stoi to w sprzeczności ze stanowiskiem wyrażonym w uchwale Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 3 września 2013 r. I OPS 2/13. Z uchwały tej wynika, że datą wszczęcia postępowania na żądanie strony jest dzień doręczenia żądania organowi administracji publicznej lub dzień wprowadzenia żądania do systemu teleinformatycznego organu administracji publicznej. Zatem, skutek wszczęcia postępowania administracyjnego wywołuje również wniesienie podania nieczyniącego zadość wymaganiom ustalonym w przepisach prawa o ile nie zajdą okoliczności wskazane w art. 61a § 1 k.p.a. Oznacza to, że czynności wymienione w art. 64 § 2 k.p.a. organ podejmuje w toku wszczętego już postępowania.
Zatem postępowanie w niniejszej sprawie zostało wszczęte w dniu 22 września 2023 r. czyli w dniu, w którym wpłynął przedmiotowy wniosek o wydanie decyzji ustalającej warunki zabudowy. W konsekwencji w sytuacji gdy Spółdzielnia wystąpiła o zawieszenie postępowania, powinien mieć zastosowanie art. 98 § 1 k.p.a. Rolą organu było rozpoznanie wniosku o zawieszenie postępowania.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga kasacyjna nie zasługiwała na uwzględnienie.
Stosownie do treści art. 183 § 1 p.p.s.a. Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej. Z urzędu bierze pod rozwagę jedynie nieważność postępowania. Skład orzekający w niniejszej sprawie nie znalazł podstaw do stwierdzenia nieważności postępowania toczącego się przed sądem pierwszej instancji.
Stosownie do art. 193 zd. 2 p.p.s.a., uzasadnienie wyroku oddalającego skargę kasacyjną zawiera ocenę zarzutów skargi kasacyjnej. Naczelny Sąd Administracyjny nie przedstawia więc w uzasadnieniu wyroku oddalającego skargę kasacyjną opisu ustaleń faktycznych i argumentacji prawnej formułowanej przez stronę skarżącą, organy administracji publicznej oraz Sąd I instancji. Stan faktyczny i prawny sprawy rozstrzygniętej przez Wojewódzki Sąd Administracyjny został przedstawiony w uzasadnieniu zaskarżonego wyroku.
Zaskarżonym wyrokiem Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie oddalił skargę Spółdzielni z siedzibą w W. na bezczynność Prezydenta m.st. Warszawy. Bezczynności organu Spółdzielnia upatrywała w pozostawieniu podania bez rozpoznania w wyniku nieuzupełnienia braków formalnych. Zasadność wezwania o uzupełnienie braków podania oraz ich formalny charakter nie są kwestionowane w skardze kasacyjnej, zatem nie wymagają szerszej analizy przez Naczelny Sąd Administracyjny. Istota zarzutów podniesionych w skardze kasacyjnej sprawdza się natomiast do próby podważenia stanowiska Sądu I instancji, iż do skutecznego wszczęcia postępowania administracyjnego, w przypadku gdy wniosek inicjujący takie postępowania obarczony jest brakami formalnymi, dochodzi dopiero w momencie uzupełnienia tych braków. Skarżąca kasacyjnie kwestionuje także stanowisko Sądu I instancji, iż skoro do czasu uzupełnienia braków formalnych podania postępowanie nie zostało wszczęte, organ nie może wydać postanowienia o zawieszeniu postępowania na podstawie art. 98 § 1 k.p.a.
Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznając niniejszą skargę kasacyjną uznał, że zaskarżony wyrok mimo częściowo błędnego uzasadnienia odpowiada prawu.
Zgodnie z art. 61 § 1 k.p.a. postępowanie administracyjne wszczyna się na żądanie strony lub z urzędu. Datą wszczęcia postępowania na żądanie strony jest dzień doręczenia żądania organowi administracji publicznej (art. 61 § 3 k.p.a.), natomiast datą wszczęcia postępowania na żądanie strony wniesione drogą elektroniczną jest dzień wystawienia dowodu otrzymania, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (art. 61 § 3a k.p.a.). W sytuacji gdy podanie nie spełnia innych (niż określone w art. 64 § 1 k.p.a.) wymagań ustalonych w przepisach prawa, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.
Wbrew stanowisku przedstawionemu w uzasadnieniu zaskarżonego wyroku, skutek wszczęcia postępowania administracyjnego wywołuje również wniesienie podania nieczyniącego zadość wymaganiom ustalonym w przepisach prawa, o ile nie zajdą okoliczności wskazane w art. 61a § 1 k.p.a. Oznacza to, że czynności wymienione w art. 64 § 2 k.p.a. organ podejmuje w toku wszczętego już postępowania (por. uchwała Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 3 września 2013 r. I OPS 2/13; http://orzeczenia.nsa.gov.pl). Błędne stanowisko Sądu I instancji w tym zakresie, nie mogło jednak przesądzać o zasadności wniesionej w niniejszej sprawie skargi kasacyjnej. Istotnym bowiem było, że skarżąca kasacyjnie prawidłowo została wezwana do uzupełnienia braków formalnych podania o ustalenie warunków zabudowy. Zasadność wezwania do uzupełnienia braków formalnych podania, a także ocena charakteru tych braków nie jest kwestionowana w skardze kasacyjnej. Braków tych skarżąca kasacyjnie nie uzupełniła w terminie, co skutkowało pozostawieniem podania bez rozpoznania.
Naczelny Sąd Administracyjny nie podzielił argumentacji skarżącej kasacyjnie, iż organ winien był zawiesić postępowanie na podstawie art. 98 § 1 k.p.a. Zgodnie z tą regulacją organ administracji publicznej może zawiesić postępowanie, jeżeli wystąpi o to strona, na której żądanie postępowanie zostało wszczęte, a nie sprzeciwiają się temu inne strony oraz nie zagraża to interesowi społecznemu. Z przepisu tego wynika zatem, że organ ma w tym względzie pewną swobodę i działa na zasadzie uznania. Przesądza o tym posłużenie się przez ustawodawcę zwrotem "może zawiesić", co wprost wskazuje na uznaniowość jego zastosowania (por. wyroki NSA z 12 września 2023 r., II OSK 942/22; z 10 kwietnia 2024 r., I OSK 2330/22; z 18 września 2024 r., II OSK 2642/21; http://orzeczenia.nsa.gov.pl). W sytuacji gdy do organu wpływa podanie dotknięte brakiem formalnym, podstawową czynnością do której zobligowany jest organ jest wezwanie wnoszącego podanie do usunięcia tych braków. W niniejszej sprawie nie można zatem czynić organowi administracji zarzutu, iż ten nie zawiesił postępowania, skoro braki formalne podania nie zostały usunięte w terminie.
W tym stanie rzeczy Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI