II OSK 1737/21

Naczelny Sąd Administracyjny2022-10-12
NSAbudowlaneWysokansa
pozwolenie na budowęprojekt budowlanywyłączenie pracownikakodeks postępowania administracyjnegoprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymiwznowienie postępowaniaorgan administracji publicznejdecyzja administracyjna

Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną spółki z o.o. od wyroku WSA w Poznaniu, uznając zasadność wyłączenia pracownika organu administracji od udziału w postępowaniu wznowieniowym.

Spółka z o.o. zaskarżyła wyrok WSA w Poznaniu, który oddalił jej sprzeciw od decyzji Wojewody Wielkopolskiego. Wojewoda uchylił decyzję Starosty o odmowie wznowienia postępowania w sprawie pozwolenia na budowę, wskazując na naruszenie przepisów o wyłączeniu pracownika (R.R.) od udziału w postępowaniu. Spółka argumentowała, że pracownik nie brał istotnego udziału w wydaniu decyzji. NSA uznał, że pracownik, wskazany jako 'prowadzący sprawę', brał udział w wydaniu decyzji w stopniu uzasadniającym jego wyłączenie, co potwierdziło zasadność decyzji Wojewody i oddaliło skargę kasacyjną.

Sprawa dotyczyła skargi kasacyjnej spółki [...] sp. z o.o. w O. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu, który oddalił sprzeciw spółki od decyzji Wojewody Wielkopolskiego. Wojewoda uchylił decyzję Starosty Kaliskiego, która odmawiała uchylenia wcześniejszej decyzji o pozwoleniu na budowę. Podstawą uchylenia przez Wojewodę była ocena, że w postępowaniu brała udział pracownica Starostwa, R. R., która powinna zostać wyłączona od udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. Spółka w sprzeciwie i skardze kasacyjnej zarzucała naruszenie art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. oraz art. 138 § 2 k.p.a., twierdząc, że R. R. nie brała istotnego udziału w wydaniu decyzji. Naczelny Sąd Administracyjny, rozpoznając skargę kasacyjną, uznał, że pracownik R. R., wskazana jako 'prowadząca sprawę' w decyzjach Starosty, brała udział w wydaniu decyzji w stopniu uzasadniającym jej wyłączenie. Sąd podkreślił, że przepis art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. dotyczy nie tylko osób wydających decyzje, ale także tych, które biorą udział w ich wydaniu na niższych szczeblach hierarchii. W związku z tym, naruszenie art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. było podstawą do zastosowania art. 138 § 2 k.p.a. przez Wojewodę. NSA oddalił skargę kasacyjną jako bezzasadną.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, pracownik taki podlega wyłączeniu, gdyż przepis art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. dotyczy nie tylko osób wydających decyzje, ale także tych, które brały udział w ich wydaniu na niższych szczeblach hierarchii, wykonując czynności o istotnym znaczeniu.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że oznaczenie pracownika jako 'prowadzącego sprawę' oraz jego udział w czynnościach związanych z wydaniem decyzji, nawet o charakterze pomocniczym, świadczy o jego udziale w wydaniu decyzji w rozumieniu art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a., co uzasadnia jego wyłączenie od udziału w postępowaniu wznowieniowym.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (9)

Główne

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.p.a. art. 24 § 1 pkt 5

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Przepis dotyczy nie tylko osób wydających decyzje, ale także tych, które brały udział w ich wydaniu na niższych szczeblach hierarchii, wykonując czynności o istotnym znaczeniu.

k.p.a. art. 138 § 2

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 183 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 183 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.p.a. art. 7

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 8 § 1

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 145 § 1 pkt 4

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 145 § 1 pkt 6

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Argumenty

Skuteczne argumenty

Pracownik R. R., wskazana jako 'prowadząca sprawę' w decyzjach Starosty, brała udział w wydaniu decyzji w stopniu uzasadniającym jej wyłączenie od udziału w postępowaniu wznowieniowym na podstawie art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. Naruszenie art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. przez organ pierwszej instancji uzasadniało zastosowanie art. 138 § 2 k.p.a. przez organ odwoławczy.

Odrzucone argumenty

Pracownik R. R. nie brała istotnego udziału w wydaniu decyzji objętej postępowaniem wznowieniowym, a jej czynności miały jedynie charakter pomocniczy. Organ odwoławczy nie miał podstaw do zastosowania art. 138 § 2 k.p.a., gdyż nie zaszły przesłanki do wyłączenia pracownika.

Godne uwagi sformułowania

branie udziału w wydaniu decyzji to nie tylko wydanie, czyli podpisanie decyzji pracownik organu administracji publicznej podlega wyłączeniu od udziału w postępowaniu w sprawie, w której brał udział w wydaniu zaskarżonej decyzji Ten przepis dotyczy także innych osób biorących udział w wydaniu decyzji. Osób znajdujących się niejako w hierarchii osób biorących udział w wydaniu decyzji na niższych szczeblach.

Skład orzekający

Zdzisław Kostka

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja pojęcia 'brania udziału w wydaniu decyzji' w kontekście art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. oraz stosowania art. 138 § 2 k.p.a. w przypadku naruszenia przepisów o wyłączeniu pracownika."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji wyłączenia pracownika organu administracji, ale zasady interpretacji przepisów proceduralnych są szersze.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy ważnego aspektu postępowania administracyjnego – wyłączenia pracownika, co ma bezpośrednie przełożenie na prawidłowość wydawanych decyzji. Interpretacja pojęcia 'brania udziału w wydaniu decyzji' jest kluczowa dla praktyki.

Czy pracownik 'prowadzący sprawę' może być wyłączony od udziału w postępowaniu? NSA wyjaśnia kluczowe zasady k.p.a.

Sektor

budownictwo

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II OSK 1737/21 - Wyrok NSA
Data orzeczenia
2022-10-12
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2021-08-06
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Zdzisław Kostka /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6010 Pozwolenie na budowę, użytkowanie obiektu lub jego części,  wykonywanie robót budowlanych innych niż budowa obiektu, prz
Hasła tematyczne
Inne
Sygn. powiązane
II SA/Po 84/21 - Wyrok WSA w Poznaniu z 2021-02-25
Skarżony organ
Wojewoda
Treść wyniku
Oddalono skargę kasacyjną
Powołane przepisy
Dz.U. 2022 poz 329
art. 184
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi  - t.j.
Dz.U. 2020 poz 256
art. 24 par. 1 pkt 5 i art. 138 par. 2
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - t.j.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Zdzisław Kostka po rozpoznaniu w dniu 12 października 2022 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej sprawy ze skargi kasacyjnej [...] sp. z o.o. w O. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu z dnia 25 lutego 2021 r. sygn. akt II SA/Po 84/21 w przedmiocie oddalenia sprzeciwu [...] sp. z o.o. w O. od decyzji Wojewody Wielkopolskiego z dnia 21 grudnia 2020 r., nr [...] w przedmiocie zatwierdzenia projektu budowlanego i udzielenia pozwolenia na budowę oddala skargę kasacyjną.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu wyrokiem z 25 lutego 2021 r., sygn. akt II SA/Po 84/21, oddalił sprzeciw [...] sp. z o.o. w O. od decyzji Wojewody Wielkopolskiego z 21 grudnia 2020 r., którą na skutek odwołania [...] sp.j. w O. uchylono decyzję Starosty Kaliskiego z 26 października 2020 r. i przekazano sprawę organowi pierwszej instancji do ponownego rozpatrzenia.
Starosta Kaliski decyzją z 26 października 2020 r., w wyniku wznowionego na skutek wniosków [...] sp.j. w O. i P. S. postępowania, odmówił uchylenia własnej decyzji z 5 lutego 2020 r., którą zatwierdzono projekt budowlany i udzielono skarżącej pozwolenia na budowę obiektów budowlanych na działkach nr [...], [...], [...] i [...], przy ul. [...] w O. Starosta Kaliski w decyzji z 26 października 2020 r. stwierdził brak podstaw do uchylenia własnej decyzji z 5 lutego 2020 r. wobec niezaistnienia przesłanek wznowieniowych wynikających z art. 145 § 1 pkt 4 i art. 145 § 1 pkt 6 k.p.a.
Odwołanie od decyzji Starosty Kaliskiego z 26 października 2020 r. wniosła [...] sp.j. w O.
Wojewoda Wielkopolski wydając zaskarżoną sprzeciwem decyzję uznał, że w postępowaniu zakończonym decyzją Starosty Kaliskiego z 5 lutego 2020 r. w przedmiocie zatwierdzenia projektu budowlanego i udzielenia skarżącej pozwolenia na budowę, jak i w postępowaniu wznowieniowym zakończonym decyzją z 26 października 2020 r., brała udział R. R. – pracownik Wydziału Architektury, Budownictwa i Gospodarki Przestrzennej Starostwa Powiatowego w Kaliszu, która w obu przypadkach brała udział w procesie decyzyjnym zmierzającym do wydania rozstrzygnięć, w tym przede wszystkim przygotowywała projekty decyzji. To zaś, zdaniem Wojewody, narusza art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. oraz art. 7 i art. 8 § 1 k.p.a.
W sprzeciwie od decyzji skarżąca zarzuciła naruszenie art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. przez nieprawidłowe uznanie, że w stosunku do pracownika Starostwa Powiatowego R. R. spełnione zostały przesłanki jej wyłączenia od udziału w postępowaniu wznowieniowym oraz naruszenie art. 138 § 2 k.p.a. poprzez uchylenie decyzji Starosty Kaliskiego z 26 października 2020 r. i przekazanie sprawy do ponownego rozpatrzenia organowi pierwszej instancji, pomimo niezaistnienia przesłanek do zastosowania tego przepisu. W motywach sprzeciwu skarżąca akcentowała, że sam udział pracownika w czynnościach o charakterze pomocniczym, organizacyjno-porządkowym czy materialno-technicznym nie wypełnia przesłanki "brania udziału w wydaniu decyzji". Zdaniem skarżącej, Wojewoda nie zbadał rzeczywistej roli R. R. w obu postępowaniach. Tymczasem, w ocenie skarżącej, z samego faktu, że osoba ta była oznaczana na dokumentach jako "prowadząca sprawę" nie oznacza jeszcze, że podejmowała takie istotne czynności jak na przykład przygotowanie projektu decyzji w postępowaniu wznowieniowym. Podobnie, zdaniem skarżącej, umieszczenie parafki i inicjałów R. R. na decyzji o pozwoleniu na budowę nie oznacza automatycznie, że osoba ta brała udział w przygotowaniu decyzji lub choćby jej projektu.
Sąd pierwszej instancji oddalając sprzeciw przyjął, że Wojewoda Wielkopolski nie naruszył art. 138 § 2 k.p.a. z uwagi na zaistnienie podstaw wyłączenia pracownika organu administracji R. R. od udziału w postępowaniu w sprawie na podstawie art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a.
W skardze kasacyjnej, zaskarżając wyrok Sądu pierwszej instancji w całości, skarżąca zarzuciła naruszenie art. 151a § 2 p.p.s.a. w zw. z art. 138 § 2 k.p.a. w zw. z art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. poprzez oddalenie sprzeciwu pomimo niewystąpienia przesłanek do wydania przez organ zaskarżonej decyzji kasatoryjnej na podstawie art. 138 § 2 k.p.a., a to z uwagi na brak podstaw do stwierdzenia, by decyzja Starosty Kaliskiego, jako organu I instancji, z 26 października 2020 r. wydana została z naruszeniem przepisów postępowania, w związku z nieprawidłowym uznaniem, że w niniejszej sprawie zachodziły przesłanki do wyłączenia pracownika Starostwa Powiatowego w Kaliszu R. R. od udziału w postępowaniu w sprawie wznowienia postępowania zakończonego decyzją Starosty Kaliskiego z 5 lutego 2020 r., mimo tego że nie brała ona udziału w wydaniu decyzji objętej postępowaniem wznowieniowym.
We wnioskach skargi kasacyjnej zażądano uchylenia zaskarżonego wyroku w całości i uchylenia zaskarżonej decyzji, ewentualnie uchylenia zaskarżonego wyroku i przekazania sprawy Sądowi pierwszej instancji do ponownego rozpoznania. W każdym przypadku wniesiono o zasądzenie zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego według norm prawem przepisanych oraz zrzeczono się rozprawy.
Rozpoznając skargę kasacyjną Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Zgodnie z art. 183 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2022 r., poz. 329 ze zm.) Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej, biorąc z urzędu pod rozwagę jedynie nieważność postępowania. W niniejszej sprawie podstawy nieważności wskazane w art. 183 § 2 p.p.s.a. nie zachodzą, zaś granice skargi kasacyjnej zostały wyznaczone przez jej podstawy (wskazane naruszenia przepisów prawa). Rozpoznając zatem w tak określonych granicach sprawę NSA uznał, że skarga kasacyjna nie jest zasadna.
Z jedynej podstawy kasacyjnej wynika, że zdaniem skarżącej kasacyjnie Sąd pierwszej instancji powinien był uwzględniając sprzeciw uchylić zaskarżoną sprzeciwem decyzję Wojewody Wielkopolskiego z 21 grudnia 2020 r., gdyż organ ten rażąco naruszył art. 138 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2000). Zdaniem skarżącej kasacyjnie, decyzja Starosty Kaliskiego z 26 października 2020 r., którą odmówiono uchylenia decyzji tego organu z 5 lutego 2020 r. o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu skarżącej pozwolenia na budowę, nie została wydana z naruszeniem art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a., gdyż R. R. nie brała udziału w wydaniu decyzji objętej postępowaniem wznowieniowym. Tym samym, zdaniem skarżącej kasacyjnie, organ odwoławczy nie miał podstaw do wydania decyzji w oparciu o art. 138 § 2 k.p.a.
Z tak sformułowanym zarzutem kasacyjnym i jego uzasadnieniem nie można się zgodzić.
Zgodnie z art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. pracownik organu administracji publicznej podlega wyłączeniu od udziału w postępowaniu w sprawie, w której brał udział w wydaniu zaskarżonej decyzji. Skarżący kasacyjnie nie kwestionuje przyjętej przez Wojewodę Wielkopolskiego i Sąd pierwszej instancji zasady, iż "zaskarżona decyzja" to także decyzja "zaskarżona" poprzez podanie o wznowienie postępowania. Nie kwestionuje też, że "branie udziału w wydaniu decyzji" to nie tylko wydanie, czyli podpisanie decyzji. Skarżąca kasacyjnie zdaje się twierdzić jedynie, że pracownik Starostwa Powiatowego w Kaliszu R. R. brała udział w wydaniu zaskarżonej decyzji poprzez wykonywanie nieistotnych czynności o charakterze pomocniczym, organizacyjno-porządkowym czy materialno-technicznym oraz że określenie R. R. jako prowadzącej sprawę nie jest równoznaczne z przypisaniem jej istotnej roli w wydaniu decyzji. W ocenie NSA jednakże, Sąd pierwszej instancji zasadnie przywiązał istotne znaczenie do faktu, że w zaskarżonej w rozumieniu art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. decyzji Starosty Kaliskiego z 5 lutego 2020 r. R. R. została określona jako "prowadząca sprawę" (inicjały "RR" z ręczną parafką "R.") oraz do faktu, że z adnotacji na decyzji Starosty Kaliskiego z 26 października 2020 r. o odmowie uchylenia decyzji z 5 lutego 2020 r. wynika, że brała ona w wydaniu tej decyzji istotny udział, a na samej decyzji została z imienia i nazwiska wpisana jako "prowadząca sprawę".
Zdaniem NSA nie ulega wątpliwości, że art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. dotyczy nie tylko urzędników, którzy czy jako osoby piastujące funkcje organu, czy jako osoby działające na podstawie upoważnienia administracyjnego, wydają decyzje. Ten przepis dotyczy także innych osób biorących udział w wydaniu decyzji. Osób znajdujących się niejako w hierarchii osób biorących udział w wydaniu decyzji na niższych szczeblach. Będą to zatem osoby pozostające w stosunku pracy w ramach danego urzędu, na które nałożono obowiązek wykonywania określonych zadań i czynności mieszczących się w ramach zakresu działania organu administracji publicznej. Z faktu, że R. R. jako jedyna poza osobami podpisującymi decyzje, została z imienia i nazwiska wskazana w decyzjach, świadczy, że była ona osobą następną w hierarchii, jako podmiot odpowiedzialny za wydanie decyzji. Jest ona więc następna po osobach, które decyzje podpisały jako piastun organu administracji, czy jako osoba działająca na podstawie upoważnienia administracyjnego. Powyższe oznacza, że istniały podstawy do wyłączenia z mocy ustawy R. R. od udziału w postępowaniu w przedmiocie wznowienia postępowania zakończonego decyzją Starosty Kaliskiego z 5 lutego 2020 r. Tym samym mając na uwadze to, że R. R. dokonywała czynności, mających doniosłe znaczenie w toku postępowania wznowieniowego, w tym przede wszystkim brała udział w wydaniu decyzji z 26 października 2020 r., doszło do naruszenia art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. i to w stopniu uzasadniającym wydanie w oparciu o art. 138 § 2 k.p.a. zaskarżonej sprzeciwem decyzji z 21 grudnia 2020 r.
W tych okolicznościach NSA uznał, że Sąd pierwszej instancji zasadnie oddalił sprzeciw skarżącej, zaś w skardze kasacyjnej od tego wyroku nie podniesiono przekonujących zarzutów odnoszących się do oceny zastosowania przez organ administracji art. 138 § 2 k.p.a.
W tym stanie rzeczy NSA uznał, że skarga kasacyjna pozbawiona jest usprawiedliwionych podstaw kasacyjnych i na mocy art. 184 p.p.s.a. podlega oddaleniu.
Zgodnie z art. 182 § 2a i 3 p.p.s.a. skarga kasacyjna została rozpoznana na posiedzeniu niejawnym w składzie jednego sędziego.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI