II GZ 65/14

Naczelny Sąd Administracyjny2014-02-19
NSAAdministracyjneŚredniansa
przywrócenie terminubrak winynależyta starannośćpostępowanie administracyjneprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymizażalenieNSAWSApracownikzaniedbanie

NSA oddalił zażalenie na odmowę przywrócenia terminu do wniesienia skargi, uznając omyłkowe schowanie korespondencji przez pracownika za niedochowanie należytej staranności.

Skarżąca spółka złożyła wniosek o przywrócenie terminu do wniesienia skargi, wskazując, że decyzja została omyłkowo schowana do segregatora przez pracownika nieposiadającego wykształcenia prawniczego. Sąd I instancji odmówił przywrócenia terminu, uznając to za niedochowanie należytej staranności. NSA oddalił zażalenie, podkreślając, że zaniedbania pracowników obciążają stronę, a błąd w segregacji poczty nie stanowi braku winy.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie skarżącej spółki na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które odmówiło przywrócenia terminu do wniesienia skargi na decyzję Ministra Pracy i Polityki Społecznej w przedmiocie odmowy dofinansowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Skarżąca argumentowała, że decyzja została omyłkowo schowana do segregatora przez pracownika administracyjnego, co spowodowało uchybienie terminu. Sąd I instancji uznał, że taka przyczyna nie usprawiedliwia przekroczenia terminu, wskazując na brak należytej staranności. NSA podzielił to stanowisko, podkreślając, że przywrócenie terminu następuje tylko w przypadku braku winy strony, a zaniedbania pracowników obciążają stronę skarżącą. Błąd w segregacji poczty został zakwalifikowany jako niedbalstwo, a nie brak winy, co uniemożliwia przywrócenie terminu. W konsekwencji, NSA oddalił zażalenie.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, omyłkowe schowanie korespondencji przez pracownika, nawet nieposiadającego wykształcenia prawniczego, stanowi niedochowanie należytej staranności i nie może być uznane za brak winy w uchybieniu terminu.

Uzasadnienie

NSA podkreślił, że przywrócenie terminu następuje tylko w przypadku braku winy strony. Zaniedbania pracowników obciążają stronę skarżącą, a błąd w segregacji poczty jest przejawem niestaranności, a nie braku winy. Przeszkody muszą mieć charakter zewnętrzny i obiektywny, a błąd pracownika jest okolicznością zależną od strony.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (4)

Główne

p.p.s.a. art. 86 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd postanowi na wniosek strony przywrócenie terminu, jeżeli nie dokonała ona w terminie czynności procesowej bez swojej winy.

p.p.s.a. art. 87 § § 1 i 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wniosek o przywrócenie terminu składa się w ciągu siedmiu dni od ustania przyczyny uchybienia terminu i należy w nim uprawdopodobnić okoliczności wskazujące na brak winy.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Omyłkowe schowanie korespondencji przez pracownika nie stanowi braku winy w uchybieniu terminu. Zaniedbania pracowników obciążają stronę skarżącą. Przeszkody uzasadniające przywrócenie terminu muszą mieć charakter zewnętrzny i obiektywny.

Odrzucone argumenty

Omyłkowe schowanie korespondencji przez pracownika administracyjnego usprawiedliwia przywrócenie terminu. Segregacja poczty jest czynnością techniczną, nie wymagającą wiedzy prawniczej, a błąd w niej nie świadczy o winie strony.

Godne uwagi sformułowania

zaniedbania osób, którymi posłużył się skarżący obciążają jego samego błąd popełniony przez pracownika skarżącej poprzez omyłkowe schowanie korespondencji do segregatora, w żadnym razie nie może spełnić przesłanki uprawdopodobnienia braku winy Nieuwagi lub zaniedbania nie można bowiem kwalifikować jako braku winy.

Skład orzekający

Maria Myślińska

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja przesłanki braku winy przy przywracaniu terminu procesowego, zwłaszcza w kontekście błędów pracowników."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji omyłkowego schowania korespondencji; ogólne zasady dotyczące braku winy są szerzej stosowane.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje częsty problem proceduralny związany z terminami i odpowiedzialnością za błędy pracowników, co jest istotne dla praktyków prawa administracyjnego.

Błąd pracownika kosztował spółkę szansę na skargę. NSA wyjaśnia, kiedy zaniedbanie nie jest brakiem winy.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II GZ 65/14 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2014-02-19
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2014-02-04
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Maria Myślińska /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6539 Inne o symbolu podstawowym 653
Hasła tematyczne
Przywrócenie terminu
Sygn. powiązane
V SA/Wa 2326/13 - Postanowienie WSA w Warszawie z 2014-04-24
Skarżony organ
Minister Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2012 poz 270
art. 86 § 1, art. 87 § 1 i 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - tekst jednolity.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: sędzia NSA Maria Myślińska po rozpoznaniu w dniu 19 lutego 2014 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia [...] na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 27 listopada 2013 r., sygn. akt V SA/Wa 2326/13 w zakresie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia skargi w sprawie ze skargi [...] na decyzję Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia [...] stycznia 2013 r., nr [...] w przedmiocie odmowy wypłaty miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Postanowieniem z dnia 27 listopada 2013 r., sygn. akt V SA/Wa 2326/13, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odmówił [...] przywrócenia terminu do wniesienia skargi na decyzję Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia [...] stycznia 2013 r., nr [...] w przedmiocie odmowy wypłaty miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych
Za podstawę rozstrzygnięcia Sąd I instancji przyjął następujące ustalenia:
Pismem z dnia 29 marca 2013 r. skarżąca spółka złożyła wniosek o przywrócenie terminu do wniesienia skargi na ww. decyzję Ministra Pracy i Polityki Społecznej. W uzasadnieniu wniosku skarżąca wskazała, że w dniu 12 grudnia 2012 r. otrzymała pismo dotyczące możliwości wypowiedzenia się co do zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań, które bezpośrednio poprzedza wydanie decyzji w sprawie. W związku z brakiem doręczenia rozstrzygnięcia, w dniu 29 marca 2013 r. został wykonany telefon do organu i w wyniku rozmowy telefonicznej skarżąca uzyskała informację, iż decyzję doręczono w dniu 25 stycznia 2013 r., w związku z czym termin do wniesienia skargi minął.
Skarżąca podniosła, iż w tym dniu, z uwagi na znaczną ilość korespondencji, korespondencja dotycząca wydanej decyzji została omyłkowo schowana do segregatora. Z uwagi na to, że segregacja poczty jest czynnością techniczną, nie jest ona wykonywana przez osobę posiadającą wykształcenie prawnicze, mającą świadomość powagi treści skargi oraz związanych z nią biegnących od dnia doręczenia terminów. Skarżąca wskazała, iż wiedzę o doręczeniu oraz o treści decyzji powzięła w dniu 29 marca 2013 r.
W ocenie Sądu I instancji podnoszona przez skarżącą przyczyna nie usprawiedliwiała przekroczenia przez nią terminu do wniesienia skargi. W tym kontekście Sąd I instancji wskazał, że zaskarżona decyzja Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia [...] stycznia 2013 r. została prawidłowo doręczona w dniu 25 stycznia 2013 r. Odbiór korespondencji pokwitowała [...] Specjalista ds. Administracji.
Według Sądu I instancji, okoliczność podnoszona przez skarżącą, iż segregacja poczty jest czynnością techniczną i nie jest wykonywana przez osobę posiadającą wykształcenie prawnicze, która miałaby świadomość powagi skutków uchybienia terminów, wskazuje jedynie, że skarżąca nie dochowała należytej staranności w prowadzeniu swoich spraw. Natomiast błąd popełniony przez pracownika skarżącej poprzez omyłkowe schowanie korespondencji do segregatora, w żadnym razie nie może spełnić przesłanki uprawdopodobnienia braku winy. Nieuwagi lub zaniedbania nie można bowiem kwalifikować jako braku winy.
Zażalenie na powyższe postanowienie złożyła skarżąca. W uzasadnieniu wskazano, że stanowisko Sądu I instancji, ogranicza skarżącej prawo do sądu, bowiem zaniedbanie techniczne przesądziło o braku merytorycznej weryfikacji decyzji organu administracyjnego.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Stosownie do art. 86 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 270 – dalej: p.p.s.a.) Sąd postanowi na wniosek strony przywrócenie terminu, jeżeli nie dokonała ona w terminie czynności procesowej bez swojej winy. Zgodnie natomiast z art. 87 § 1 i 2 p.p.s.a. wniosek taki składa się w ciągu siedmiu dni od czasu ustania przyczyny uchybienia terminu i należy w nim uprawdopodobnić okoliczności wskazujące na brak winy w uchybieniu terminu. Przywrócenie uchybionego terminu ma charakter wyjątkowy, a ocena argumentacji strony wnoszącej o to przywrócenie podlega ocenie sądu, który rozstrzyga czy brak swojej winy strona uprawdopodobniła. Nadto przywrócenie terminu nie jest dopuszczalne, jeżeli uchybienie terminu nie powoduje dla strony ujemnych skutków w zakresie postępowania sądowego.
Kryterium braku winy, jako przesłanki przywracającej termin do dokonania czynności w postępowaniu sądowym, wiąże się z obowiązkiem szczególnej staranności przy dokonaniu tej czynności. Można o nim mówić jedynie wówczas, gdy strona nie mogła usunąć przeszkody nawet przy użyciu największego w danych warunkach wysiłku. Przeszkody te muszą mieć charakter zewnętrzny i obiektywny. Z treści omawianego przepisu należy wywieść, iż to strona powinna uprawdopodobnić stosowną argumentacją swoją staranność oraz fakt, że przeszkoda była od niej niezależna, ocena braku winy zaś w uchybieniu terminu należy do sądu. Zatem w przypadku, gdy strona uchybiając terminowi dopuściła się chociażby lekkiego niedbalstwa, dokonana przez nią czynność pozostanie bezskuteczna, ponieważ przywrócenie terminu nie będzie w tej sytuacji dopuszczalne.
W oparciu o powyższe, należy stwierdzić, że skarżąca nie wykazała okoliczności, które mogłyby uprawdopodobnić, że uchybienie terminu nastąpiło bez jej winy. Z okoliczności sprawy wynika, iż uchybienie terminu do wniesienia skargi było następstwem błędu popełnionego przez pracownika strony skarżącej. W sytuacji, gdy decyzja została prawidłowo skierowane do strony skarżącej i odebrana przez jej pracownika, omyłkę tę należy potraktować jako niedochowanie należytej staranności w przekazywaniu nadesłanych dokumentów.
Wobec powyższego zasadnie stwierdził Sąd I instancji, że powołanych przez skarżącą okoliczności nie można zaliczyć do kategorii przesłanek pozytywnych pozwalających na załatwienie jej wniosku zgodnie z żądaniem. W tej mierze NSA podziela ugruntowany w judykaturze pogląd, zgodnie z którym zaniedbania osób, którymi posłużył się skarżący obciążają jego samego, a tym samym nie uwalniają one strony od winy w niezachowaniu terminu (por. postanowienie SN z 15 marca 2000 r., II CKN554/00; postanowienie SN z 12 marca 1999 r., I PKN 76/99; postanowienie Sądu Apelacyjnego w Lublinie z 25 lutego 1999 r., I ACa 17/99; wyrok NSA z 9 marca 2000 r., I SA/Gd 1288/99). Według Sądu, powołane przez skarżącą przyczyny uchybienia terminu są przejawem niestaranności, świadczą o zaniedbaniu pracownika, a pośrednio także i skarżącej. Są to przy tym przeszkody możliwe do przezwyciężenia, nie mogące więc uzasadniać przywrócenia terminu.
Okoliczności podane przez skarżącą nie są obiektywne, lecz uzależnione od strony, a więc subiektywne. Należy przy tym podkreślić, że subiektywność wynika zarówno z zaniedbania pracownika strony względnie strony, jak i posłużenia się przez stronę inną osobą. Stąd też w niniejszej sprawie bez znaczenia pozostaje, na ile zachowanie pracownika skarżącej spółki było świadome. O ile skarżąca spółka posługuje się osobą ze swojego personelu administracyjnego do wykonywania określonych zadań, to są to okoliczności od tej spółki uzależnione, ponieważ to ona zleca pracownikowi czynności wykonywane pod jej kierownictwem. Niewypełnienie obowiązku przez pracownika stanowi wówczas okoliczność obciążającą stronę jak jej własne zawinienie.
Z powyższych względów, skoro zaskarżone postanowienie odpowiada prawu, Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 w związku z art. 197 p.p.s.a. oddalił zażalenie.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI