II GZ 447/22

Naczelny Sąd Administracyjny2022-11-30
NSAAdministracyjneWysokansa
przywrócenie terminupostępowanie sądowoadministracyjnebłąd pracownikastarannośćspółka z o.o.zezwolenie na sprzedaż alkoholuNSAWSAzażalenie

NSA oddalił zażalenie spółki na postanowienie WSA odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia skargi, uznając błąd pracownika za brak wystarczającej podstawy do przywrócenia terminu.

Spółka złożyła skargę na decyzję SKO z opóźnieniem, wnioskując o przywrócenie terminu z powodu błędu pracownika w adresowaniu przesyłki. WSA odmówił przywrócenia terminu, uznając błąd pracownika za niewystarczającą przesłankę braku winy. NSA oddalił zażalenie spółki, podkreślając, że błąd pracownika korporacji nie jest okolicznością niezależną od strony i wymaga wyższego standardu staranności.

Spółka C. P. Sp. z o.o. złożyła skargę na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie dotyczącą zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych. Skarga została złożona po terminie, a spółka wniosła o przywrócenie terminu, tłumacząc opóźnienie błędem pracownika recepcji, który nieprawidłowo zaadresował pierwotną przesyłkę ze skargą, co spowodowało jej zwrot przez operatora pocztowego. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odmówił przywrócenia terminu, uznając, że błąd pracownika nie stanowi przeszkody niezależnej od strony i nie usprawiedliwia braku winy w uchybieniu terminu, zwłaszcza w przypadku podmiotu korporacyjnego. NSA, rozpoznając zażalenie spółki, podzielił stanowisko WSA. Sąd podkreślił, że instytucja przywrócenia terminu wymaga uprawdopodobnienia braku winy strony w uchybieniu terminowi, a błąd pracownika, nawet jeśli nieumyślny, obciąża stronę, która powinna zapewnić prawidłowy obieg korespondencji. NSA wskazał, że przywrócenie terminu ma charakter wyjątkowy i wymaga wykazania przeszkody niemożliwej do usunięcia nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a lekkomyślność lub niedbalstwo wykluczają możliwość skorzystania z tej instytucji. W konsekwencji, NSA oddalił zażalenie jako niezasadne.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, błąd pracownika korporacji nie jest okolicznością niezależną od strony i nie stanowi wystarczającej podstawy do przywrócenia terminu, gdyż strona korporacyjna ma obowiązek zapewnić prawidłowy obieg korespondencji i stosować podwyższony standard dbałości o własne interesy procesowe.

Uzasadnienie

Sąd podkreślił, że przywrócenie terminu wymaga wykazania braku winy strony, a błąd pracownika nie jest przeszkodą nie do usunięcia. Podmioty korporacyjne muszą wykazać się podwyższoną starannością w zarządzaniu korespondencją.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (4)

Główne

p.p.s.a. art. 86 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Instytucja przywrócenia terminu ma zastosowanie, gdy strona nie dokonała czynności w postępowaniu sądowym bez swojej winy.

p.p.s.a. art. 87 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

W piśmie z wnioskiem o przywrócenie terminu należy uprawdopodobnić okoliczności wskazujące na brak winy w uchybieniu terminu.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Błąd pracownika przy adresowaniu przesyłki nie stanowi wystarczającej podstawy do przywrócenia terminu, gdyż strona korporacyjna ma obowiązek zapewnić prawidłowy obieg korespondencji i stosować podwyższony standard staranności. Przywrócenie terminu ma charakter wyjątkowy i wymaga wykazania braku winy strony, co oznacza przeszkodę niemożliwą do usunięcia nawet przy najwyższej staranności.

Odrzucone argumenty

Przesłanie skargi z opóźnieniem z powodu błędu pracownika w adresowaniu przesyłki powinno skutkować przywróceniem terminu.

Godne uwagi sformułowania

na pracodawcy ciąży obowiązek takiego doboru pracowników i prawidłowego rozdysponowania obowiązków między nimi, by zapewnić prawidłową działalność oraz prawidłowy obieg korespondencji, zaś błąd własnego pracownika nie jest uznawany za przeszkodę niezależną od pracodawcy instytucja przywrócenia terminu ma zastosowanie w tych wszystkich sytuacjach, gdy strona nie dokonała w terminie czynności. Wówczas, nie kwestionując faktu upływu terminu, strona uprawdopodobnia brak zawinienia w nieterminowym dokonaniu czynności pojęcie winy należy rozumieć w sposób obiektywny - wymagający od strony staranności Dopuszczenie się przez stronę choćby lekkiego niedbalstwa wyłącza możliwość zastosowania art. 86 § 1 p.p.s.a.

Skład orzekający

Wojciech Kręcisz

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Potwierdzenie rygorystycznego podejścia sądów do instytucji przywrócenia terminu w postępowaniu sądowoadministracyjnym, zwłaszcza w kontekście błędów popełnionych przez pracowników podmiotów profesjonalnych."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji błędu pracownika w adresowaniu przesyłki, ale jego zasady można rozszerzyć na inne rodzaje błędów proceduralnych popełnionych przez pracowników lub pełnomocników.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa ilustruje, jak drobny błąd proceduralny może zaważyć na losach sprawy, podkreślając znaczenie staranności w postępowaniu sądowym, szczególnie dla podmiotów profesjonalnych.

Błąd pracownika kosztował spółkę szansę na sądową ochronę. NSA przypomina: staranność to podstawa!

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II GZ 447/22 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2022-11-30
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2022-11-03
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Wojciech Kręcisz /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6041 Profilaktyka  i   rozwiązywanie  problemów alkoholowych, ustalanie liczby punktów sprzedaży,  zasad  usytuowania miejsc
Hasła tematyczne
Przywrócenie terminu
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2022 poz 329
art. 86, art. 87
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi  - t.j.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: sędzia NSA Wojciech Kręcisz po rozpoznaniu w dniu 30 listopada 2022 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia C. P. Sp. z o.o. w W. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 25 sierpnia 2022 r. sygn. akt V SA/Wa 1616/22 w zakresie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia skargi w sprawie ze skargi C. P. Sp. z o.o. w W. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie z dnia 22 marca 2022 r. nr [...] w przedmiocie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych postanawia: oddalić zażalenie
Uzasadnienie
Postanowieniem z dnia 25 sierpnia 2022 r., sygn. akt V SA/Wa 1616/22, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie po rozpoznaniu skargi C. P. spółki z o.o. w W. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie z dnia 22 marca 2022 r. w przedmiocie odmowy wydania zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych zawierających do 4,5% alkoholu oraz piwa w pkt. 1) odmówił przywrócenia terminu do wniesienia skargi, w pkt. 2) odrzucił skargę, w pkt. 3) zwrócił stronie skarżącej z kasy Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie kwotę 200 (słownie: dwustu) złotych tytułem uiszczonego wpisu od skargi.
W uzasadnieniu Sąd I instancji wskazał, że pismem z dnia 24 maja 2022 r. strona skarżąca wniosła do WSA w Warszawie skargę na decyzję SKO w Warszawie z dnia 22 marca 2022 r. dotyczącą odmowy wydania zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
Wraz ze skargą złożono wniosek o przywrócenie terminu do dokonania tej czynności, jako że sporną decyzję doręczono spółce 25 kwietnia 2022 r. Termin do złożenia skargi upływał zatem w dniu 25 maja 2022 r., skargę złożono natomiast, jak zauważono, w dniu 10 czerwca 2022 r.
We wniosku podniesiono, że przesyłka ze skargą nadana pierwotnie w dniu 25 maja 2022 r., została zwrócona stronie skarżącej przez operatora pocztowego w dniu 3 czerwca 2022 r. Pracownik recepcji odpowiedzialny za przekazanie korespondencji błędnie zaadresował pierwotną przesyłkę, "gdyż nie posiadał należytej wiedzy, aby zdać sobie sprawę z powagi czynności, której dokonywał w imieniu skarżącej".
Odnosząc się do wniosku o przywrócenie terminu, Sąd wskazał, że wskazane w nim okoliczności trudno uznać za ekskulpujące w rozumieniu art. 86 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 2325 ze zm.) – zwana dalej "p.p.s.a.". W orzecznictwie ugruntowane jest oczekiwanie podwyższonego standardu dbałości o własne interesy procesowe wobec podmiotów korporacyjnych. W szczególności wskazuje się, że na pracodawcy ciąży obowiązek takiego doboru pracowników i prawidłowego rozdysponowania obowiązków między nimi, by zapewnić prawidłową działalność oraz prawidłowy obieg korespondencji, zaś błąd własnego pracownika nie jest uznawany za przeszkodę niezależną od pracodawcy (vide odpowiednio np. post. NSA o sygn. II GZ 857/17, CBOSA). Wobec tego wskazana we wniosku pomyłka pracownika odpowiedzialnego za prawidłowe zaadresowanie i przekazanie przesyłki ze skargą, a w rezultacie zwrot tejże przez operatora pocztowego, obarcza stronę skarżącą.
Spółka wniosła zażalenie na powyższe postanowienie w zakresie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia skargi i wniosła o jego uchylenie i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania.
Zaskarżonemu postanowieniu zarzucił naruszenie art. 87 § 2 p.p.s.a.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie jest zasadne.
Zgodnie z art. 86 § 1 p.p.s.a., jeżeli strona nie dokonała w terminie czynności w postępowaniu sądowym bez swojej winy, sąd na jej wniosek postanowi o przywróceniu terminu. W piśmie z wnioskiem o przywrócenie terminu (art. 87 § 2 p.p.s.a.) należy uprawdopodobnić okoliczności wskazujące na brak winy w uchybieniu terminu. Jak wskazuje się w orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego (dalej: NSA, sąd drugiej instancji) instytucja przywrócenia terminu ma zastosowanie w tych wszystkich sytuacjach, gdy strona nie dokonała w terminie czynności. Wówczas, nie kwestionując faktu upływu terminu, strona uprawdopodobnia brak zawinienia w nieterminowym dokonaniu czynności (zob. np. postanowienie NSA z 28 grudnia 2018 r., sygn. akt II GZ 452/18; to i kolejne cytowane orzeczenia dostępne w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych pod adresem http://orzeczenia.nsa.gov.pl). Z powołanego przepisu wynika ponadto, że równocześnie z wnioskiem strona powinna dokonać czynności, której nie dokonała w terminie, co – jak wskazuje się w orzecznictwie sądowym – jest podstawowym warunkiem umożliwiającym rozpoznanie wniosku o przywrócenie terminu.
Podkreślić też należy, że instytucję przywrócenia terminu uregulowaną w art. 86 i art. 87 p.p.s.a. stosuje się wtedy, gdy strona nie neguje uchybienia terminowi i wskazuje przyczyny usprawiedliwiające to uchybienie. Wniosku o przywrócenie terminu nie można bowiem opierać na twierdzeniu, że termin ten został zachowany, gdyż istotą tej instytucji, jak wskazano wyżej, jest właśnie twierdzenie przeciwne, że termin ten nie został zachowany bez winy strony (np. postanowienie NSA z dnia 14 stycznia 2020 r., sygn. akt II FZ 893/19).
Brak winy w uchybieniu terminu w kontekście badania zasadności jego przywrócenia winien być oceniany z uwzględnieniem wszystkich okoliczności konkretnej sprawy, w sposób uwzględniający obiektywny miernik staranności, jakiej można wymagać od strony należycie dbającej o własne interesy, biorąc przy tym pod uwagę także uchybienia spowodowane nawet lekkim niedbalstwem. Powyższe wynika z faktu, że przywrócenie terminu ma charakter wyjątkowy i winno być traktowane w sposób ścisły – może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy niedochowanie terminu nastąpiło wskutek przeszkody, której strona nie mogła usunąć, nawet przy użyciu największego w danych okolicznościach wysiłku (zob. np. postanowienia NSA z dnia 15 lipca 2014 r., sygn. akt II FZ 832/14; 9 września 2014 r., sygn. akt I GZ 499/14; 2 października 2014 r., sygn. akt II OZ 1011/14; 28 lutego 2018 r., sygn. akt II FZ 96/18). Warunkiem przywrócenia terminu jest zatem uprawdopodobnienie braku winy strony w jego uchybieniu, przy czym pojęcie winy należy rozumieć w sposób obiektywny - wymagający od strony staranności (postanowienie Sądu Najwyższego z 7 lutego 2000 r. I CKN 1261/99). Dopuszczenie się przez stronę choćby lekkiego niedbalstwa wyłącza możliwość zastosowania art. 86 § 1 p.p.s.a.
Jak wynika z art. 87 § 2 p.p.s.a., na wnioskodawcy spoczywa obowiązek uprawdopodobnienia okoliczności wskazujących na brak winy w uchybieniu terminu. Uprawdopodobnienie istnienia braku winy nie daje pewności, lecz wiarygodność (prawdopodobieństwo) twierdzenia o jakimś fakcie. Pojęcie uprawdopodobnienia sprowadza się do postępowania zmierzającego do stwierdzenia istnienia lub nieistnienia określonego zdarzenia, czynności podjętej w ramach postępowania, w wyniku tego postępowania bądź do zastępczego środka dowodowego. Strona zobowiązana jest sprostać złagodzonemu reżimowi procedowania dowodowego, niemniej – co należy w tym miejscu wyraźnie zaznaczyć – ocena, czy w realiach konkretnej sprawy rzeczone uprawdopodobnienie braku winy w istocie nastąpiło, pozostawione jest ocenie sądu. Sąd nie jest związany twierdzeniami wniosku, gdyż istota uprawdopodobnienia sprowadza się do jego przekonania przynajmniej o prawdopodobieństwie zaistnienia okoliczności mających wpływ na ocenę niezawinienia w uchybieniu terminu. Podstawą tej oceny powinien być obiektywny miernik staranności, której można wymagać od każdego należycie dbającego o swoje interesy. Nie jest to więc ocena dowolna, a stanowiąca wypadkową okoliczności powoływanych w sprawie oraz dyrektyw oceny dowodów - dokonywanej przy uwzględnieniu zasad logicznego rozumowania oraz doświadczenia życiowego, przez pryzmat specyfiki uprawdopodobnienia (postanowienie NSA z dnia 21 grudnia 2021 r., sygn. akt III FZ 652/21).
Zdaniem NSA, kontrolowane postanowienie jest zgodne z prawem, a wniesione zażalenie należy uznać za nieuzasadnione. Za trafną bowiem należy uznać ocenę dokonaną przez sąd pierwszej instancji, że skarżący nie sprostał obowiązkowi uprawdopodobnienia przesłanki braku winy, o którym mowa w art. 87 § 2 p.p.s.a. Nie można zgodzić się z twierdzeniami strony, jakoby okoliczność wskazania błędnego adresu organu mogła być podstawą przywrócenia terminu. Po pierwsze strona działała przez profesjonalnego pełnomocnika, a po drugie adres organu można było sprawdzić na stronie internetowej, tym bardziej, że zmiana siedziby organu nastąpiła około pół roku wcześniej od złożenia skargi. Do przeszkód uniemożliwiających terminowe dokonanie czynności zalicza się m.in. przerwę w komunikacji, nagłą chorobę strony lub pełnomocnika, która nie pozwala na wyręczenie się inną osobą, powódź, pożar i inne zjawiska niemożliwe do przewidzenia. Chodzi zatem o okoliczności od strony całkowicie niezależne i nieprzewidywalne. Natomiast niewątpliwie nie jest nią wyręczanie się inną osobą albowiem to pełnomocnik w pełni ponosi za nią odpowiedzialność.
Mając na uwadze powyższe, za prawidłową uznać należy ocenę wniosku skarżącego o przywrócenie uchybionego terminu, jakiej dokonał sąd pierwszej instancji stwierdzając, że przedstawione przez stronę okoliczności nie mogą usprawiedliwić braku jej winy w uchybieniu terminu. Skarżący nie uprawdopodobnił braku winy w uchybieniu terminu, o którym mowa w art. 87 § 2 p.p.s.a. Oceny tej nie zmienia argumentacja podniesiona w zażaleniu. Nie wskazano bowiem żadnych okoliczności, które mogłyby uzasadniać przywrócenie terminu i zakwestionować zgodność z prawem zaskarżonego postanowienia sądu pierwszej instancji.
Sformalizowanie postępowania nakłada na strony obowiązek dokonywania określonych czynności w postępowaniu administracyjnym i sądowoadministracyjnym w określonej formie i terminach. Uporządkowana procedura gwarantuje pewność prawa i jego przewidywalność dla uczestników postępowania. Przepisy formalne zapewniają bezpieczeństwo prawne i przejrzystość postępowania. Pełnią funkcję ochronną dla uczestników postępowania, zapewniając bezstronność osiąganą przez jednakowe wymagania formalne stawiane obu stronom procesu. Przepisy normujące instytucję przywrócenia terminu jednoznacznie wskazują, jakie przesłanki warunkują możliwość skorzystania z tej instytucji, a nadto precyzują, jakie okoliczności winny być uprawdopodobnione, aby wniosek mógł zostać merytorycznie rozpoznany. Rzeczone przesłanki muszą zostać spełnione kumulatywnie i żadne przepisy szczególne w omawianym zakresie nie przewidują odstępstwa (zob. np. postanowienie NSA z 19 lutego 2020 r., sygn. akt II FZ 28/20).
Mając na uwadze powyższe, na podstawie art. 184 w związku z art. 197 § 2 p.p.s.a., Naczelny Sąd Administracyjny postanowił jak w sentencji

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI