II GZ 286/24

Naczelny Sąd Administracyjny2024-06-27
NSAtransportoweŚredniansa
kara pieniężnapojazd nienormatywnyzezwolenieKRSbrak formalnyterminodrzucenie skargisądownictwo administracyjnezażalenie

Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie spółki na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu niezłożenia w terminie odpisu z KRS.

Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę spółki na decyzję o karze pieniężnej za przejazd pojazdem nienormatywnym, ponieważ nie uzupełniono braku formalnego w postaci złożenia odpisu z KRS w wyznaczonym terminie. Spółka argumentowała, że przekroczenie terminu nastąpiło niezawinione, gdyż wezwanie zostało przeoczone wśród innej korespondencji. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, podkreślając, że brak formalny został uzupełniony po terminie, a sąd nie ma obowiązku samodzielnego gromadzenia dokumentów wykazujących umocowanie strony.

Sprawa dotyczy zażalenia spółki C. S.A. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, które odrzuciło jej skargę na decyzję Głównego Inspektora Transportu Drogowego w przedmiocie kary pieniężnej za przejazd pojazdem nienormatywnym bez zezwolenia. Sąd pierwszej instancji odrzucił skargę na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.), ponieważ skarżąca nie uzupełniła braków formalnych skargi w wyznaczonym terminie. Wezwano ją do złożenia oryginału lub poświadczonej kopii odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) w celu wykazania sposobu reprezentacji spółki, obejmującego dzień udzielenia pełnomocnictwa. Wezwanie zostało doręczone pełnomocnikowi skarżącej 18 grudnia 2023 r., a termin do uzupełnienia upływał 25 grudnia 2023 r. Z uwagi na to, że ostatni dzień terminu przypadał na dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uznano 27 grudnia 2023 r. Skarżąca złożyła wymagany dokument pismem nadanym 28 grudnia 2023 r., co oznaczało przekroczenie terminu. Spółka w zażaleniu argumentowała, że przekroczenie terminu było niezawinione, gdyż wezwanie zostało przeoczone z powodu sposobu jego załączenia do innej korespondencji, a także podnosiła, że odpis z KRS jest dokumentem powszechnie dostępnym. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie. Sąd podkreślił, że zgodnie z przepisami p.p.s.a. (art. 28 i 29), to na osobie prawnej spoczywa obowiązek wykazania swojego umocowania dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu. Niezłożenie takiego dokumentu stanowi brak formalny, który podlega uzupełnieniu pod rygorem odrzucenia skargi. NSA stwierdził, że odpis z KRS jest właściwym dokumentem w tym przypadku. Ponieważ skarżąca uzupełniła brak formalny po terminie, sąd pierwszej instancji był zobligowany do odrzucenia skargi. NSA zaznaczył, że przy rozpoznawaniu zażalenia na postanowienie o odrzuceniu skargi bada się jedynie obiektywną okoliczność, czy strona wykonała wezwanie w terminie, a nie przyczyny ewentualnego uchybienia. Sąd odrzucił również argument, że sąd powinien samodzielnie sprawdzać dane w KRS, wskazując, że nie jest to jego obowiązek, a przerzucenie tego zadania na sąd byłoby działaniem w imieniu strony.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, sąd jest zobligowany do odrzucenia skargi, jeśli brak formalny nie został uzupełniony w terminie. Okoliczności niezawinionego przekroczenia terminu nie mają znaczenia dla obowiązku odrzucenia skargi.

Uzasadnienie

Przepis art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. nie pozostawia sądowi luzu decyzyjnego w przypadku nieuzupełnienia braków formalnych w terminie. Sąd bada jedynie obiektywną okoliczność, czy wezwanie zostało wykonane w terminie.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (8)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Niezłożenie dokumentu wykazującego umocowanie stanowi brak formalny skargi, który podlega uzupełnieniu pod rygorem odrzucenia skargi.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 28 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 29 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 49 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 83 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Jeśli ostatni dzień terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy następny dzień roboczy.

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

u.k.r.s. art. 4 § 4aa

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym

Argumenty

Skuteczne argumenty

Obowiązek strony do wykazania umocowania dokumentem. Konsekwencje nieuzupełnienia braków formalnych w terminie (odrzucenie skargi). Sąd nie ma obowiązku samodzielnego gromadzenia dokumentów z KRS.

Odrzucone argumenty

Przekroczenie terminu do uzupełnienia braków formalnych nastąpiło wskutek okoliczności niezawinionych przez pełnomocnika (przeoczenie wezwania wśród innej korespondencji). Brak formalny dotyczył dokumentu powszechnie dostępnego (odpis z KRS).

Godne uwagi sformułowania

Sąd pierwszej instancji zobligowany był do odrzucenia skargi Przepis ten nie pozostawia sądowi luzu decyzyjnego badana jest jedynie obiektywna okoliczność, czy strona wykonała wezwanie sądu w terminie Naczelny Sąd Administracyjny nie może natomiast uwzględniać tego, czy strona miała wpływ na powstałe naruszenie nie ma podstaw, aby obowiązek skarżącej polegający na wykazaniu umocowania do działania w imieniu strony osoby, która podpisała pełnomocnictwo, przerzucać na sąd.

Skład orzekający

Joanna Kabat-Rembelska

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie rygorystycznego podejścia sądów administracyjnych do terminów w postępowaniu i obowiązku stron do starannego działania."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku formalnego związanego z wykazaniem umocowania spółki.

Wartość merytoryczna

Ocena: 4/10

Sprawa ma charakter proceduralny i dotyczy typowego błędu w postępowaniu sądowym, jakim jest przekroczenie terminu. Nie zawiera nietypowych faktów ani przełomowych interpretacji prawnych.

Sektor

transport

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II GZ 286/24 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2024-06-27
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2024-06-04
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Joanna Kabat-Rembelska /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6035 Opłaty i kary za przejazd pojazdem nienormatywnym
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
VI SA/Wa 6182/23 - Postanowienie WSA w Warszawie z 2024-01-26
Skarżony organ
Inspektor Transportu Drogowego
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2023 poz 1634
art. 28, art. 29 par. 1, art. 49 par. 1, art. 58 par. 1 pkt 3, art. 83 par. 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: sędzia NSA Joanna Kabat-Rembelska po rozpoznaniu w dniu 27 czerwca 2024 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia C. S.A. w U. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 26 stycznia 2024 r. sygn. akt VI SA/Wa 6182/23 w zakresie odrzucenia skargi w sprawie ze skargi C. S.A. w U. na decyzję Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia [...] października 2023 r. nr [...] w przedmiocie kary pieniężnej za przejazd pojazdem nienormatywnym bez zezwolenia postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, postanowieniem z 26 stycznia 2024 r., sygn. akt VI SA/Wa 6182/23, odrzucił skargę C. S.A. w U. na decyzję Głównego Inspektora Transportu Drogowego z [...] października 2023 r. w przedmiocie kary pieniężnej za przejazd pojazdem nienormatywnym bez zezwolenia, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2023 r., poz. 1634 ze zm.; dalej "p.p.s.a."), a także zwrócił uiszczony wpis od skargi.
Sąd pierwszej instancji stwierdził, że zarządzeniem Przewodniczącej Wydziału VI z 1 grudnia 2023 r. skarżąca, została wezwana do usunięcia braku formalnego skargi, w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia skargi – poprzez złożenie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (ewentualnie pobranego w oparciu o art. 4 ust. 4aa ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym Dz. U. z 2023 r., poz. 685 wydruku komputerowego) w celu wykazania sposobu reprezentacji skarżącej spółki, obejmującego swym zakresem dzień udzielenia załączonego do skargi pełnomocnictwa.
Wezwanie to zostało doręczone pełnomocnikowi skarżącej 18 grudnia 2023 r. Termin do uzupełnienia tego braku formalnego skargi upływał w poniedziałek 25 grudnia 2023 r., a z uwagi na fakt, że ostatni dzień terminu przypadał na dzień ustawowo wolny od pracy, to stosownie do treści art. 83 § 2 p.p.s.a. za ostatni dzień terminu należało uznać 27 grudnia 2023 r.
Pismem nadanym 28 grudnia 2023 r. (data stempla pocztowego), pełnomocnik skarżącej uzupełnił brak formalny, uzasadniając przekroczenie terminu przeoczeniem wezwania.
Sąd pierwszej instancji stwierdził, że Informacja odpowiadająca odpisowi pełnemu z Rejestru Przedsiębiorców KRS, pomimo prawidłowego wezwania do usunięcia braku formalnego skargi, została złożona po upływie terminu.
Zażalenie na powyższe postanowienie złożyła skarżąca, wnosząc o jego uchylenie w całości. Zarzuciła:
1) pominięcie okoliczności, że do uchybienia terminowi na uzupełnienie braków formalnych doszło wskutek okoliczności niezawinionych przez pełnomocnika skarżącej, a to z uwagi na fakt, że wezwanie Sądu zostało przesłane wraz z korespondencja dotyczącą wniosku organu o rozpoznanie sprawy w trybie uproszczonym na posiedzeniu niejawnym i w piśmie przewodnim była jedynie informacja, że w załączeniu do niego znajduje się odpis odpowiedzi na skargę. Brak było natomiast jakiejkolwiek informacji, że do korespondencji było załączone również wezwanie do uzupełnienia braku formalnego – i tylko z tego powodu zobowiązanie to zostało pierwotnie przeoczone;
2) niezalenie od powyższego brak formalny, którego dotyczyło wezwanie, dotyczył dokumentu powszechnie dostępnego (odpisu z KRS).
Skarżąca stwierdziła, że pismem z 12 grudnia 2023 r. została poinformowana o zgłoszeniu przez organ wniosku o rozpoznanie sprawy w trybie uproszczonym. Jako załącznik do tej informacji został podany jedynie odpis odpowiedzi na skargę. Pełnomocnik skarżącego nie zamierzał składać wniosku o przeprowadzenie rozprawy, więc uznał, że pismo nie wymagało żadnej reakcji. Przypadkowo przed złożeniem pisma do akt sprawy zostało zauważone, że do odpowiedzi na skargę było załączone jeszcze wezwanie do uzupełnienia braku formalnego.
Uzupełnienie braku formalnego nastąpiło z nieznacznym przekroczeniem terminu bez winy pełnomocnika z uwagi na sposób załączenia wezwania.
W ocenie skarżącej taki sposób skierowania wezwania nie był prawidłowy i utrudnił jego wykonanie. Złożenie odpisu z KRS nie jest skomplikowaną czynnością i w sytuacji, gdyby wezwanie zostało dostrzeżone, zostałoby wykonane bezzwłocznie. WSA nie odniósł się zaś do powyższych aspektów sprawy.
Za niezrozumiałe pełnomocnik skarżącej uznał przesyłanie wezwania, którego niewykonanie może mieć negatywne skutki procesowe, w zestawie z innymi dokumentami o neutralnym charakterze procesowym. Nie było żadnego uzasadnienia, aby przesyłać informację o możliwości rozpoznania sprawy na posiedzeniu niejawnym, gdy samo rozpatrzenie skargi było zależne od uzupełnienia braku formalnego.
Ponadto, stwierdził, że odpis z KRS jest dokumentem powszechnie dostępnym, więc odrzucenie skargi było nieadekwatne.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługiwało na uwzględnienie.
Jak wynika z art. 28 § 1 p.p.s.a., osoby prawne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu. Organ lub osoby, o których mowa w powyższym przepisie, mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu (art. 29 p.p.s.a). Niezłożenie zaś takiego dokumentu stanowi brak formalny skargi, który podlega uzupełnieniu na wezwanie przewodniczącego wydziału (art. 49 § 1 p.p.s.a.), pod rygorem odrzucenia skargi (art. 49 § 1 w zw. z art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.).
Naczelny Sąd Administracyjny orzekający w składzie niniejszym stwierdza, że w przypadku osób prawnych, takich jak na przykład spółka akcyjna, dokumentem wskazującym na osoby umocowane do podjęcia działań w imieniu spółki jest odpis z Krajowego Rejestru Sądowego.
Wobec tego zasadnie Przewodnicząca Wydziału VI WSA w Warszawie wezwała pełnomocnika skarżącej do uzupełnienia braku formalnego skargi poprzez złożenie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii odpisu z KRS spółki (ewentualnie wydruku pobranego w oparciu o art. 4aa ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym) obejmującego swym zakresem czasowym dzień udzielenia załączonego do skargi pełnomocnictwa.
Powyższe wezwanie zostało doręczone pełnomocnikowi skarżącej 18 grudnia 2023 r., więc termin na uzupełnienie tego braku formalnego upływał 25 grudnia 2023 r. Z uwagi na to, że dzień ten stanowił dzień wolny od pracy, to za ostatni dzień terminu Sąd pierwszej instancji słusznie uznał 27 grudnia 2023 r., zgodnie z art. 83 § 2 p.p.s.a. Pełnomocnik nadał w urzędzie pocztowym przesyłkę zawierającą odpis z KRS 28 grudnia 2023 r., czyli z uchybieniem terminu do dokonania tej czynności.
W tych okolicznościach Sąd pierwszej instancji zobligowany był do odrzucenia skargi, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. Przepis ten nie pozostawia sądowi luzu decyzyjnego, pozwalającego na ocenę, czy uchybienie terminowi było znaczne i uzależnienia od czasu długości opóźnienia rozstrzygnięcia o odrzuceniu lub nie skargi.
Skoro więc w okolicznościach niniejszej sprawy skarżąca uzupełniła brak formalny skargi po upływie terminu określonego w wezwaniu, to zasadnie Sąd odrzucił skargę na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Należy przy tym podkreślić, że przy rozpoznawaniu zażalenia na postanowienie o odrzuceniu skargi z uwagi na nieuzupełnienie braków formalnych skargi badana jest jedynie obiektywna okoliczność, czy strona wykonała wezwanie sądu w terminie. Naczelny Sąd Administracyjny nie może natomiast uwzględniać tego, czy strona miała wpływ na powstałe naruszenie czy też dochowanie terminu uniemożliwiły okoliczności – jej zdaniem – od niej niezależne.
W ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego, niezasadny był również argument podniesiony przez skarżącą, że niezałączenie odpisu z KRS powinno skutkować sprawdzeniem danych z tego rejestru przez Sąd przez Internet. Należy bowiem wskazać, że na mocy art. 28 § 1 w związku art. 29 p.p.s.a. to na osobie działającej w imieniu spółki spoczywało wykazanie (za pomocą dokumentu) umocowania do działania. Nie ma zaś podstaw, aby obowiązek skarżącej polegający na wykazaniu umocowania do działania w imieniu strony osoby, która podpisała pełnomocnictwo, przerzucać na sąd. Sąd administracyjny jest bowiem gospodarzem postępowania sądowoadministracyjnego i nie jest uprawniony do działania w imieniu stron tego postępowania, a do tego doprowadziłoby nałożenie na niego obowiązku zgromadzenia dokumentów pozwalających na weryfikację danych osoby działającej za stronę z danymi wynikającymi z odpowiedniego rejestru, nawet tak dostępnego jak KRS.
Z uwagi na powyższe Naczelny Sąd Administracyjny orzekł jak w sentencji na podstawie art. 184 w związku z art. 197 § 2 p.p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI