II GZ 19/05

Naczelny Sąd Administracyjny2005-04-06
NSAAdministracyjneWysokansa
postępowanie sądowo-administracyjnezażaleniebrak formalnyreprezentacja spółkiKRSumocowanieodrzucenie pismaturystykaprawo administracyjne

NSA orzekł, że brak dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentacji spółki jest brakiem formalnym podlegającym usunięciu, a jego nieuzupełnienie skutkuje odrzuceniem zażalenia.

Spółka z o.o. złożyła zażalenie na postanowienie WSA odrzucające jej zażalenie na decyzję Ministra o cofnięciu zezwolenia na organizowanie imprez turystycznych. WSA odrzucił zażalenie spółki, ponieważ mimo wezwania nie przedłożyła ona odpisu z KRS potwierdzającego umocowanie do reprezentacji. NSA rozpoznał zażalenie spółki na postanowienie WSA, uznając, że brak dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentacji osoby prawnej jest brakiem formalnym, którego nieuzupełnienie skutkuje odrzuceniem zażalenia.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odrzucił zażalenie spółki z o.o. na postanowienie WSA oddalające wniosek o wstrzymanie wykonania decyzji Ministra o cofnięciu zezwolenia na organizowanie imprez turystycznych. Powodem odrzucenia było nieprzedłożenie przez spółkę, mimo wezwania, odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego potwierdzającego umocowanie do reprezentacji. Spółka złożyła zażalenie na postanowienie WSA, domagając się jego uchylenia. Naczelny Sąd Administracyjny rozpatrzył to zażalenie, analizując kluczowe zagadnienie prawne: czy brak dokumentu stwierdzającego umocowanie do reprezentacji osoby prawnej stanowi brak formalny zażalenia, którego nieuzupełnienie może prowadzić do jego odrzucenia. NSA, powołując się na przepisy Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.s.a.) oraz orzecznictwo Sądu Najwyższego, uznał, że wymóg przedłożenia dokumentu potwierdzającego umocowanie (art. 29 p.s.a.) ma charakter formalny i jego brak jest brakiem formalnym pisma procesowego. Nieprzedłożenie takiego dokumentu, mimo wezwania sądu, skutkuje odrzuceniem zażalenia na podstawie art. 178 w zw. z art. 197 § 2 p.s.a. Sąd podkreślił podobieństwo sytuacji do braku pełnomocnictwa u pełnomocnika. W konsekwencji, NSA oddalił zażalenie spółki jako nieuzasadnione.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (1)

Odpowiedź sądu

Tak, brak dokumentu stwierdzającego umocowanie do reprezentacji osoby prawnej jest brakiem formalnym podlegającym usunięciu w trybie art. 49 § 1 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.

Uzasadnienie

NSA uznał, że wymóg przedłożenia dokumentu potwierdzającego umocowanie przy pierwszej czynności w postępowaniu (art. 29 p.s.a.) ma charakter formalny. Jego brak jest brakiem formalnym pisma procesowego, a nieusunięcie go w terminie, mimo wezwania sądu, skutkuje odrzuceniem zażalenia na podstawie art. 178 w zw. z art. 197 § 2 p.s.a.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (8)

Główne

p.s.a. art. 178

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Brak formalny, którego nieuzupełnienie powoduje odrzucenie zażalenia.

p.s.a. art. 197 § 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Odpowiednie stosowanie przepisów o skardze kasacyjnej do zażaleń.

p.s.a. art. 184

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Oddalenie zażalenia.

Pomocnicze

p.s.a. art. 49 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Tryb usuwania braków formalnych pisma.

p.s.a. art. 46 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Ogólne wymogi pisma strony.

p.s.a. art. 28 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sposób reprezentacji osób prawnych.

p.s.a. art. 29

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Obowiązek wykazania umocowania dokumentem przy pierwszej czynności.

p.s.a. art. 194 § 3

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Wymogi formalne zażalenia.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Brak dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentacji spółki jest brakiem formalnym. Nieuzupełnienie braku formalnego w terminie skutkuje odrzuceniem zażalenia.

Godne uwagi sformułowania

Brak dokumentu stwierdzającego umocowanie do reprezentacji osoby prawnej jest brakiem formalnym podlegającym usunięciu w trybie art. 49 par. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.

Skład orzekający

Urszula Raczkiewicz

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ugruntowanie stanowiska, że brak dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentacji spółki jest brakiem formalnym, a jego nieusunięcie skutkuje odrzuceniem pisma."

Ograniczenia: Dotyczy specyfiki postępowania przed sądami administracyjnymi i wymogów formalnych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy ważnego zagadnienia proceduralnego związanego z reprezentacją spółek w sądzie, co jest istotne dla praktyków prawa.

Brak odpisu z KRS może kosztować Cię odrzucenie zażalenia – NSA wyjaśnia.

Sektor

turystyka

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II GZ 19/05 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2005-04-06
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2005-03-11
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Urszula Raczkiewicz /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6351 Zezwolenie na działalność gospodarczą w turystyce, uprawnienia przewodnika turystycznego lub pilota wycieczek
Hasła tematyczne
Administracyjne postępowanie
Skarżony organ
Minister Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2002 nr 153 poz 1270
art. 184
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Tezy
Brak dokumentu stwierdzającego umocowanie do reprezentacji osoby prawnej jest brakiem formalnym podlegającym usunięciu w trybie art. 49 par. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi /Dz.U. nr 153 poz. 1270/.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Sędzia NSA Urszula Raczkiewicz po rozpoznaniu w dniu 6 kwietnia 2005r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia [...] Spółki z o.o. we Wrocławiu od postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 11 lutego 2005r. sygn.akt 6 I SA 2918/03 w sprawie ze skargi [...] Spółki z o.o. we Wrocławiu na decyzję Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 listopada 2003r. Nr [...] w przedmiocie cofnięcia zezwolenia organizowania imprez turystycznych postanawia: - oddalić zażalenie -
Uzasadnienie
Postanowieniem z dn. 11 lutego 2005 r. sygn. akt. 6 I SA 2918/03 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odrzucił zażalenie firmy "[...]" spółki z o. o. we Wrocławiu na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego z dn. 25 sierpnia 2004 r. oddalające wniosek o wstrzymanie wykonania zaskarżonej decyzji w sprawie ze skargi na decyzję Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 listopada 2003 r nr [...] w przedmiocie cofnięcia zezwolenia organizowania imprez turystycznych.
Z uzasadnienia postanowienia z dn.11 lutego 2005 r. wynika, że spółka, mimo wezwania Sądu z dn.20 grudnia 2004 r. o nadesłanie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego w terminie 7 dni i pod rygorem odrzucenia zażalenia, braku tego nie usunęła. Skargę oraz pozostałe pisma procesowe podpisywał w imieniu spółki Z. F. posługujący się w postępowaniu administracyjnym pieczątką prezesa zarządu spółki. Uznając, że do postępowania toczącego się na skutek zażalenia stosuje się odpowiednio przepisy o skardze kasacyjnej, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie działając na podstawie art. 178 w zw. z art.197 § 2 ustawy z dn. 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270) , dalej: p.s.a. ,wobec nie usunięcia braku formalnego, zażalenie odrzucił.
Na powyższe postanowienie Z. F. złożył zażalenie i wniósł o jego uchylenie. Do zażalenia załączył pismo, w którym podaje, że nie posiada aktualnego wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Istotne dla rozstrzygnięcia zagadnienie prawne sprowadza się do odpowiedzi na pytanie czy zaniechanie przez osobę fizyczną działające w imieniu osoby prawnej ( spółki z o. o.) przedłożenia dokumentu, za pomocą którego możliwe jest wykazanie jej umocowania, stanowi brak formalny zażalenia, którego nie uzupełnienie w terminie może powodować odrzucenie zażalenia na podstawie art. 178 w zw. z art. 197 § 2 p.s.a.
Zgodnie z art. 194 § 3 p. s. a. zażalenie powinno czynić zadość wymaganiom przepisanym dla pisma w postępowaniu sądowym oraz zawierać wskazanie zaskarżonego postanowienia i wniosek o jego zmianę lub uchylenie, jak również zwięzłe uzasadnienie zażalenia.
W art. 46 § 1 p.s.a. ustawodawca stwierdza, że każde pismo strony powinno zawierać:
- oznaczenie sądu, do którego jest skierowane, imię i nazwisko lub nazwę stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników;
- oznaczenie rodzaju pisma;
- osnowę wniosku lub oświadczenia;
- podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika;
- wymienienie załączników.
Według art. 46 § 2 p.s.a. gdy pismo jest pierwszym pismem w sprawie, powinno zawierać nadto oznaczenie miejsca zamieszkania, a w jego braku – adresu do doręczeń, lub siedziby stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników oraz przedmiotu sprawy, pismo zaś dalsze – sygnaturę akt. W art. 45 § 3 p.s.a. określono wymóg dołączenia pełnomocnictwa, jeżeli pismo wnosi pełnomocnik, który przedtem nie złożył pełnomocnictwa.
Materia reprezentacji osób prawnych w postępowaniu sądowo-administracyjnym regulowana jest w przepisach art. 28 i 29 p.s.a. Zgodnie z art. 28 § 1 p.s.a. osoby prawne dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu. W art. 29 p.s.a. określono obowiązek wymienionych w art. 28 podmiotów co do wykazania swojego umocowania dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu.
Art. 46, art. 28 i art. 29 p.s.a. stanowią w znacznej mierze (art. 46 wprost) powtórzenie art. 126, art. 67 i art. 68 kodeksu postępowania cywilnego. W orzecznictwie Sądu Najwyższego i sądów powszechnych konsekwentnie wyrażany jest pogląd, zgodnie z którym nie przedłożenie dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania strony stanowi brak formalny (między innymi w: orzeczeniu Sądu Najwyższego z dnia 4 maja 1954 r., sygn. CZ 93/54, Państwo i Prawo 1955/12/855; postanowieniu Sądu Apelacyjnego w Warszawie z dnia 7 maja 1996 r., sygn. I ACz 365/96, OSA 1997/11-12/67). W orzecznictwie zwraca się przede wszystkim uwagę na podobieństwo sytuacji podmiotu, który zaniechał wykazania dokumentem swego umocowania do reprezentacji osoby prawnej, z sytuacją osoby podającej się za pełnomocnika mimo nie przedłożenia pełnomocnictwa.
Naczelny Sąd Administracyjny pogląd ten podziela, za czym przemawia szereg argumentów.
Po pierwsze, w art. 29 p.s.a. ustanowiono typowo formalny wymóg przedłożenia przy pierwszej czynności w postępowaniu, w tym przy wniesieniu skargi, określonego w tym przepisie dokumentu. Obowiązek strony w tym zakresie jest bardzo zbliżony do tych o jakich mowa w art. 46 §1 i 2 p.s.a. Brak podstaw do przyjęcia by obowiązek ten traktować jako określenie materialnej przesłanki dopuszczalności wniesienia pisma procesowego, w tym zażalenia, jako że dotyczy wyłącznie przedłożenia dokumentu. Materialnych przesłanek dopuszczalności wniesienia pisma przez osoby prawne doszukiwać się należy w treści art. 28 p.s.a. opisującej sposób reprezentacji osób prawnych w postępowaniu sądowo-administracyjnym. W art. 29 p.s.a. mowa natomiast wyłącznie o ściśle formalnej przesłance przedłożenia odpowiedniego dokumentu, którego brak nie przesądza o nieistnieniu materialnych podstaw reprezentacji strony.
Po drugie, nie można przyjąć by w art. 46 i art. 194 § 3 p.s.a. wymieniono wyczerpująco wszystkie wymogi formalne zażalenia i twierdzić, iż z tego powodu nie jest dopuszczalne traktowanie innych przepisów jako określających przesłanki z tego zakresu. W art. 178 p.s.a., znajdującym z mocy art. 197 § 2 p.s.a. odpowiednie zastosowanie do zażaleń, mowa o brakach formalnych, których nie uzupełnienie powoduje odrzucenie zażalenia. Ustawodawca nie określił w jakich przepisach opisano braki czy wymogi formalne, w szczególności zaniechał wymienienia przesłanek wskazanych w art. 46 p.s.a czy też odwołania się do tego przepisu.
Po trzecie, art. 29 p.s.a. ustanawia obowiązek wykazania umocowania podmiotów działających w imieniu osoby prawnej przy pierwszej czynności w sprawie, co skłania do traktowania tego wymogu tak jak innych dotyczących czynności stron umożliwiających nadanie biegu pismu i sprawie.
Po czwarte, sytuacja podmiotu, który podpisuje pismo w imieniu osoby prawnej jest bardzo bliska tej w jakiej znajduje się pełnomocnik obowiązany według art. 46 §3 i art. 37 §1 p.s.a. do przedłożenia pełnomocnictwa. Obowiązek przedłożenia pełnomocnictwa rozumiany jest jako wymóg wykazania dokumentem, w tym przypadku szczególnego rodzaju, umocowania pełnomocnika, a także jako obowiązek o charakterze formalnym (por. uchwałę Sądu Najwyższego z dnia 27 listopada 2003 r., sygn. III CZP 74/03, Prok. i Pr. 2004/5/40).
Po piąte, opisane podobieństwo sytuacji podmiotu działającego w imieniu osoby prawnej i pełnomocnika sprzeciwia się wywodzeniu odmiennych skutków z zaniechania przedłożenia dokumentu potwierdzającego reprezentację osoby prawnej niż z niewykonania przez pełnomocnika obowiązku przedłożenia pełnomocnictwa i wykazania umocowania. W literaturze postępowania cywilnego nie zgłasza się zastrzeżeń co do praktyki zwrotu pozwu skutkiem nie uzupełnionego braku pełnomocnictwa (por. M. Sychowicz w: Kodeks postępowania cywilnego ...., str. 281).
Po szóste, uznanie, że brak dokumentu stwierdzającego umocowanie do reprezentacji osoby prawnej stanowi ujemną przesłankę procesową, nie stoi na przeszkodzie traktowaniu tego uchybienia strony jako braku formalnego. Brak należytego umocowania pełnomocnika jest ujemną przesłanką procesową powodującą nieważność postępowania (art. 183 §2 pkt 3 p.s.a.) co nie wyłącza uznawania nie przedłożenia pełnomocnictwa jako braku formalnego.
Po siódme, art. 31 p.s.a. dotyczący dających się uzupełnić braków w zakresie zdolności sądowej lub procesowej albo w składzie właściwych organów nie może być stosowany jako następstwo zaniechania przedłożenia dokumentu o jakim mowa w art. 29 p.s.a. Brak takiego dokumentu nie przesądza o tym, że występują okoliczności uniemożliwiające reprezentację strony w sposób określony w art. 28 §1 p.s.a., oznacza jedynie tyle, iż nie wykazano należycie umocowania.
Przedstawione wyżej argumenty sprawiają, że Naczelny Sąd Administracyjny uznaje, że nie przedłożenie dokumentu stwierdzającego umocowanie do reprezentacji strony (art. 29 p.s.a.) stanowi brak formalny każdego środka zaskarżenia, którego to braku usunięcie w trybie art. 49 §1 p.s.a. w odniesieniu do spółek z o. o. polega na przedłożeniu aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, a niewykonanie nałożonego przez Sąd obowiązku przedłożenia dokumentu w terminie powoduje odrzucenie zażalenia na podstawie art. 178 w zw. z art. 197 § 2 p.s.a. Przy tej okazji ubocznie należy zauważyć, że kwestia wymogów formalnych jakim powinna odpowiadać wniesiona do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie i przez ten Sąd jeszcze nie rozpoznana skarga uchyla się spod oceny Naczelnego Sądu Administracyjnego w niniejszym postępowaniu stosownie do art. 183 § 1 w zw. z art. 197 § 2 p.s.a.
Biorąc powyższe pod uwagę należało uznać, że zażalenie na postanowienie o odrzuceniu zażalenia było nieuzasadnione i podlegało oddaleniu na podstawie art. 184 p.s.a. w zw. z art. 197 § 2 p.s.a.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI