II GZ 13/17

Naczelny Sąd Administracyjny2017-01-31
NSAAdministracyjneŚredniansa
pełnomocnictwopoświadczenie odpisubraki formalneodrzucenie skargiprawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymiprawo o adwokaturzezażalenieNSAWSA

NSA oddalił zażalenie na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi z powodu nieuzupełnienia braków formalnych w postaci wadliwego poświadczenia pełnomocnictwa.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie odrzucił skargę z powodu nieuzupełnienia braków formalnych, polegających na wadliwym poświadczeniu pełnomocnictwa przez adwokata. Skarżący wnieśli zażalenie, argumentując, że wymogi dotyczące poświadczenia pełnomocnictw są inne niż dla innych dokumentów. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, uznając, że poświadczenie pełnomocnictwa przez adwokata powinno spełniać wymogi określone w Prawie o adwokaturze, w tym zawierać datę i miejsce sporządzenia.

Sprawa dotyczyła zażalenia na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie, które odrzuciło skargę skarżących z powodu nieuzupełnienia braków formalnych. Braki te polegały na tym, że pełnomocnictwo procesowe zostało poświadczone przez adwokata w sposób nieprawidłowy – brakowało daty i miejsca sporządzenia poświadczenia. Sąd I instancji wezwał do uzupełnienia tych braków pod rygorem odrzucenia skargi. Skarżący wnieśli zażalenie, podnosząc, że Sąd I instancji błędnie zrównał wymogi formalne dotyczące poświadczenia pełnomocnictw z ogólnymi wymogami poświadczania dokumentów. Argumentowali, że przepisy Prawa o adwokaturze dotyczące poświadczania odpisów dokumentów nie mają zastosowania do pełnomocnictw w takim samym zakresie, a cel poświadczenia pełnomocnictwa nie wymaga podawania daty i miejsca. Naczelny Sąd Administracyjny uznał jednak, że zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie. Sąd podkreślił, że zgodnie z Prawem o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, pełnomocnik jest obowiązany dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo lub jego wierzytelny odpis. Wymogi dotyczące wierzytelności odpisu, w tym poświadczenia przez adwokata, wynikają z przepisów Prawa o adwokaturze, które nakazują podawanie daty i miejsca sporządzenia poświadczenia. NSA stwierdził, że od profesjonalnego pełnomocnika należy wymagać należytej staranności, a brak tych elementów w poświadczeniu uniemożliwia uznanie go za prawidłowo uzupełniony. W konsekwencji, Sąd I instancji prawidłowo odrzucił skargę, a NSA oddalił zażalenie.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, takie poświadczenie jest wadliwe, ponieważ powinno zawierać datę i miejsce sporządzenia zgodnie z przepisami Prawa o adwokaturze, a jego brak uniemożliwia uznanie uzupełnienia braków formalnych.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że wymogi formalne dotyczące poświadczenia odpisu pełnomocnictwa przez adwokata wynikają z Prawa o adwokaturze i obejmują podanie daty i miejsca sporządzenia. Brak tych elementów stanowi wadę, która nie została skutecznie usunięta, co uzasadnia odrzucenie skargi.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (6)

Główne

p.p.s.a. art. 37 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 49 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

Prawo o adwokaturze art. 4 § 1b

Prawo o adwokaturze

Poświadczenie powinno zawierać podpis adwokata, datę oraz miejsce jego sporządzenia.

p.p.s.a. art. 35

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 184

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 197 § 2

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Argumenty

Skuteczne argumenty

Poświadczenie pełnomocnictwa przez adwokata powinno spełniać wymogi formalne określone w Prawie o adwokaturze, w tym zawierać datę i miejsce sporządzenia. Brak tych elementów w poświadczeniu stanowi wadę, która nie została skutecznie usunięta.

Odrzucone argumenty

Wymogi formalne dotyczące poświadczenia pełnomocnictw są inne niż dla innych dokumentów. Cel poświadczenia pełnomocnictwa nie wymaga podawania daty i miejsca sporządzenia.

Godne uwagi sformułowania

od prawnika profesjonalisty powinno się wymagać należytej staranności polegającej na prawidłowym wykonaniu wezwania poświadczenie powinno zawierać przede wszystkim podpis adwokata, datę oraz miejsce jego sporządzenia

Skład orzekający

Mirosław Trzecki

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Wymogi formalne dotyczące poświadczania pełnomocnictw procesowych przez adwokatów i skutki ich niedochowania."

Ograniczenia: Dotyczy spraw toczących się przed sądami administracyjnymi i wymogów stawianych przez te sądy.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy istotnej kwestii proceduralnej, jaką jest prawidłowe poświadczanie pełnomocnictw, co ma bezpośrednie przełożenie na praktykę prawniczą i może prowadzić do odrzucenia skargi.

Uważaj na pełnomocnictwa! Błąd w poświadczeniu może kosztować Cię odrzucenie skargi.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II GZ 13/17 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2017-01-31
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2017-01-04
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Mirosław Trzecki /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6042 Gry losowe i zakłady wzajemne
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Sygn. powiązane
II SA/Rz 1315/16 - Postanowienie WSA w Rzeszowie z 2016-11-03
Skarżony organ
Dyrektor Izby Celnej
Treść wyniku
Oddalono zażalenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2016 poz 718
art. 37
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - tekst jednolity
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący : sędzia NSA Mirosław Trzecki po rozpoznaniu w dniu 31 stycznia 2017 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia B. Z., K. K. – Z. s.c. B. Z., K. K. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie z dnia 3 listopada 2016 r. sygn. akt II SA/Rz 1315/16 w zakresie odrzucenia skargi w sprawie ze skargi B. Z., K. K. – "Z." s.c. B. Z., K. K. na decyzję Dyrektora Izby Celnej w Przemyślu z dnia [...] lipca 2016 r. nr [...] w przedmiocie kary pieniężnej z tytułu urządzania gier na automacie poza kasynem gry postanawia: oddalić zażalenie.
Uzasadnienie
Postanowieniem z dnia 3 listopada 2016 r., sygn. akt II SA/Rz 1315/16 Wojewódzki Sad Administracyjny w Rzeszowie odrzucił skargę B. Z., K. K. – Z. s.c. B. Z., K. K. na decyzję Dyrektora Izby Celnej w P. z dnia [...] lipca 2016 r. w przedmiocie kary pieniężnej z tytułu urządzania gier na automacie poza kasynem gry.
W uzasadnieniu rozstrzygnięcia Sąd I instancji wskazał, że skarżący, reprezentowani przez adwokata, zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału II z dnia 16 września 2016 r. zostali wezwani do między innymi do usunięcia braków formalnych skargi poprzez złożenie pełnomocnictwa procesowego lub jego uwierzytelnionego odpisu do działania w imieniu skarżących przed wojewódzkim sądem administracyjnym lub przed sądami administracyjnymi, stosownie treści art. 35 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2016 r., poz. 718 ze zm. – zwana dalej "p.p.s.a."). Do usunięcia tych braków wyznaczony został siedmiodniowy termin, liczony od dnia doręczenia wezwania, pod rygorem odrzucenia skargi. W zakreślonym terminie przedłożono poświadczone przez pełnomocnika "za zgodność z oryginałem" odpisy pełnomocnictw zawierające odcisk imiennej pieczęci oraz nieczytelny podpis.
Zdaniem Sądu I instancji, kserokopie nadesłanych pełnomocnictw poświadczone zostały w niekompletny sposób, ponieważ nie zawierały daty oraz oznaczenia miejsca sporządzenia poświadczenia. Sąd I instancji wskazał, że stosownie do art. 4 ust. 1b ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2015 r., poz. 615 ze zm.) adwokat ma prawo sporządzania poświadczeń odpisów dokumentów za zgodność z okazanym oryginałem w zakresie określonym odrębnymi przepisami. Poświadczenie powinno zawierać podpis adwokata, datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, na żądanie - również godzinę dokonania czynności. Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki lub uszkodzenia) adwokat stwierdza to w poświadczeniu.
Zażalenie na powyższe postanowienie wnieśli skarżący, zaskarżając je w całości i zarzucając mu naruszenie art. 37 § 1 p.p.s.a. w stopniu mającym istotny wpływ na wynik sprawy. Zdaniem skarżących, Sąd I instancji błędnie zrównał formalne wymogi poświadczenia dokumentów z poświadczeniem pełnomocnictw. Ich zdaniem ustawodawca odróżnia uwierzytelnianie pełnomocnictw od sporządzania poświadczeń odpisów dokumentów. Przepis art. 4 ust. 1 b ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2015 r., poz. 615 ze zm.) wskazuje na wymagania formalne dla poświadczania odpisów dokumentów składanych przez stronę w procesie, które zgodnie z art. 48 p.p.s.a., będą równorzędne z oryginałami, mającymi moc dokumentów urzędowych. Mając na względzie treść uzasadnienia projektu ustawy z dnia 23 października 2009 r., o zmianie ustaw w zakresie uwierzytelniania dokumentów (Dz. U. Nr 216, poz. 1676), nowelizacja odnosiła się wyłącznie do dokumentów innych, niż dotychczas uregulowane w ustawie, nie obejmując tym samym zmiany sposobu uwierzytelniania pełnomocnictw.
Ponadto, wskazując na potrzebę rozważenia celu poświadczania dokumentów, poprzez umieszczanie na jego odpisie miejsca i daty sporządzenia odpisu, skarżący uznali, że w przypadku pełnomocnictw ten element kontroli nie ma istotnego znaczenia. Pełnomocnictwo jest bowiem zawsze udzielane wcześniej i jest to czynność jednorazowa.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie.
Art. 37 § 1 p.p.s.a. stanowi, iż pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Z kolei z art. 49 § 1 p.p.s.a. wynika, że w wypadku, gdy pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek nie zachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej.
Wprawdzie art. 37 § 1 p.p.s.a. nie zawiera żadnych wskazań, co do sposobu uwierzytelniania pełnomocnictw lub innych dokumentów przez wymienionych w nim pełnomocników, ale takie wymogi wynikają z przepisów ustaw dotyczących korporacji zawodowych zrzeszających tych pełnomocników (art. 4 ust. 1b ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze, art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, art. 9 ust. 3 ustawy z dnia z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych, art. 41 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym), w brzmieniu nadanym im w wyniku zmian dokonanych ustawą z dnia 23 października 2009 r. o zmianie ustaw w zakresie uwierzytelniania dokumentów. Zgodnie zaś z art. 11 ustawy zmieniającej, w sprawach wszczętych przed dniem wejścia w życie ustawy stosuje się, do czasu zakończenia postępowania w pierwszej instancji, dotychczasowej przepisy w zakresie uwierzytelniania dokumentów. Zatem w tzw. nowych sprawach, a więc wszczętych z dniem 1 stycznia 2010 r. powinny obowiązywać wymogi wynikające ze znowelizowanych przepisów (por. Małgorzata Niezgódka-Medek, Komentarz do art. 37 ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, w: Dauter B., Kabat A., Niezgódka-Medek M., Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz, WK 2016). Brak podstaw do przyjęcia zaprezentowanej przez skarżących tezy, że poświadczenie pełnomocnictwa obejmują inne reguły niż uwierzytelnianie innych dokumentów.
Z treści powołanego art. 37 § 1 p.p.s.a. należy wywodzić, że pełnomocnictwo jest ważne tylko jeśli zawiera własnoręczny podpis mocodawcy lub stanowi wierzytelny odpis. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy a także doradca patentowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa.
Wymogów, jakie powinien zawierać odpis dokumentu, aby uznać go za wierzytelny, w rozpoznawanej sprawie należy poszukiwać – jak słusznie zauważył Sąd I instancji – w ustawie z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze, gdzie w art. 4 ust. 1b wskazano, że adwokat ma prawo poświadczania odpisów dokumentów za zgodność z okazanym oryginałem w zakresie określonym odrębnymi przepisami. Poświadczenie powinno zawierać przede wszystkim podpis adwokata, datę oraz miejsce jego sporządzenia. Zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego, od prawnika profesjonalisty powinno się wymagać należytej staranności polegającej na prawidłowym wykonaniu wezwania, w którym zwrócono się do "złożenia pełnomocnictwa lub jego uwierzytelnionego odpisu" do działania w imieniu skarżących przed wojewódzkim sądem administracyjnym lub sądami administracyjnymi, w tym dochowania wymogów formalnych, jakie określa art. 4 ust. 1b ustawy Prawo o adwokaturze.
W ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego, tylko dokument spełniający powyższe wymagania i wniesiony w wyznaczonym terminie mógł zostać uznany za spełniający przesłanki uzupełnienia braków formalnych w sprawie. Sąd I instancji prawidłowo więc uznał, że braki formalne skargi nie zostały prawidłowo uzupełnione i skargę należało odrzucić.
Z tych względów Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 w związku z art. 197 § 2 p.p.s.a. oddalił zażalenie

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI