II GZ 105/25

Naczelny Sąd Administracyjny2025-04-25
NSAAdministracyjneWysokansa
opłata kancelaryjnadoręczenia elektroniczneradca prawnyPPSAzażalenieNSAWSAuchwaławpis na listę

NSA uchylił zarządzenie WSA wzywające do uiszczenia opłaty kancelaryjnej za wydruk pisma elektronicznego, wskazując na obowiązek radców prawnych posiadania adresów do doręczeń elektronicznych.

Skarżący wniósł skargę na uchwałę Prezydium KRRP, a następnie złożył wniosek o uzupełnienie skargi w formie elektronicznej. WSA wezwał go do uiszczenia opłaty kancelaryjnej za wydruk tego pisma, grożąc odrzuceniem skargi. NSA uznał to zarządzenie za wadliwe, wskazując, że opłata kancelaryjna za wydruk pisma elektronicznego dla pełnomocnika radcy prawnego, który ma obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych, jest nieuzasadniona. Sąd uchylił zaskarżone zarządzenie.

Wojewódzki Sąd Administracyjny wezwał skarżącego B. K. do uiszczenia opłaty kancelaryjnej w kwocie 19,50 zł za wydruk pisma procesowego zatytułowanego „Wniosek o uzupełnienie skargi”, które zostało złożone w formie elektronicznej. Sąd zagroził odrzuceniem skargi w przypadku braku zapłaty. Skarżący złożył zażalenie, zarzucając naruszenie prawa materialnego i procesowego, w tym nieprawidłowe nałożenie obowiązku opłaty oraz błędne określenie skutku jej braku. Naczelny Sąd Administracyjny uznał zażalenie za zasadne. Sąd wskazał, że zarządzenie wzywające do uiszczenia opłaty kancelaryjnej jest zaskarżalne zażaleniem. Podkreślił, że pismo procesowe wniesione w formie elektronicznej, nawet jeśli zmierza do uzupełnienia skargi, nie powinno być traktowane jako nowa skarga podlegająca rygorowi odrzucenia. Co istotniejsze, NSA zwrócił uwagę na obowiązek radców prawnych posiadania adresu do doręczeń elektronicznych, wynikający z ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz ustawy o radcach prawnych. W związku z tym, sąd uznał, że nie można akceptować interpretacji, zgodnie z którą opłata kancelaryjna za wydruk pisma elektronicznego jest należna od strony lub jej pełnomocnika, który z mocy prawa ma obowiązek korzystania ze środków komunikacji elektronicznej. W konsekwencji, NSA uchylił zaskarżone zarządzenie.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Nie, takie zarządzenie jest wadliwe.

Uzasadnienie

NSA uznał, że opłata kancelaryjna za wydruk pisma elektronicznego nie jest należna od strony lub jej pełnomocnika, który z mocy prawa ma obowiązek korzystania ze środków komunikacji elektronicznej do odbioru pism. Podkreślono obowiązek radców prawnych posiadania adresu do doręczeń elektronicznych.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (10)

Główne

p.p.s.a. art. 227 § § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zażalenie przysługuje na zarządzenie przewodniczącego oraz postanowienie WSA w przedmiocie kosztów sądowych, jeżeli strona nie składa środka odwoławczego co do istoty sprawy.

p.p.s.a. art. 235a

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Dotyczy obowiązku uiszczenia opłaty kancelaryjnej za wydruk pisma wniesionego w formie dokumentu elektronicznego celem doręczenia stronie, która nie posługuje się środkami komunikacji elektronicznej.

u.r.p. art. 22(10) § ust. 1

Ustawa o radcach prawnych

Radca prawny wykonujący zawód jest obowiązany posiadać adres do doręczeń elektronicznych.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 211

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Koszty sądowe obejmują opłaty sądowe i zwrot wydatków.

p.p.s.a. art. 212 § § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Opłatami sądowymi są wpis i opłata kancelaryjna.

p.p.s.a. art. 214 § § 1

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Konkretyzuje ustawową zasadę obowiązku uiszczania kosztów sądowych.

p.p.s.a. art. 220 § § 3a

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Określa skutek braku wniesienia opłaty kancelaryjnej jako odrzucenie skargi.

u.d.e. art. 155 § ust. 10

Ustawa o doręczeniach elektronicznych

Obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych.

u.d.e. art. 2 § pkt 1

Ustawa o doręczeniach elektronicznych

Definicja adresu do doręczeń elektronicznych.

u.d.e. art. 25

Ustawa o doręczeniach elektronicznych

Baza adresów elektronicznych.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Zażalenie zasługuje na uwzględnienie z uwagi na wadliwość zarządzenia WSA. Opłata kancelaryjna za wydruk pisma elektronicznego nie jest należna od pełnomocnika radcy prawnego, który ma obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. Pismo procesowe wniesione elektronicznie, nawet uzupełniające skargę, nie powinno być traktowane jako nowa skarga podlegająca rygorowi odrzucenia.

Godne uwagi sformułowania

nie można zaakceptować interpretacji, zgodnie z którą przewidziany w art. 235a p.p.s.a. zwrot "stronom, które nie posługują się środkami komunikacji elektronicznej do odbioru pism" odnosi się także od stron lub ich pełnomocników, które z mocy ustawy mają prawny obowiązek posługiwania się środkami komunikacji elektronicznej do odbioru pism.

Skład orzekający

Marcin Kamiński

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących opłat kancelaryjnych w kontekście doręczeń elektronicznych oraz obowiązków radców prawnych."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji wniesienia pisma elektronicznego i obowiązku posiadania adresu do doręczeń elektronicznych przez pełnomocnika.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy ważnego zagadnienia praktycznego związanego z nowymi przepisami o doręczeniach elektronicznych i ich wpływem na postępowanie sądowe, co jest istotne dla prawników.

Czy opłata za wydruk pisma elektronicznego jest legalna, gdy radca prawny musi mieć skrzynkę e-doręczeń?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II GZ 105/25 - Postanowienie NSA
Data orzeczenia
2025-04-25
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2025-02-24
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Marcin Kamiński /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6171 Radcowie prawni i aplikanci radcowscy
Hasła tematyczne
Inne
Sygn. powiązane
VI SA/Wa 197/25 - Wyrok WSA w Warszawie z 2025-11-21
Skarżony organ
Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych
Treść wyniku
Uchylono zaskarżone zarządzenie
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 211, art. 212 § 1, art. 214 § 1,art. 220 § 3a, art. 227 § 1 art. 235a
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Marcin Kamiński po rozpoznaniu w dniu 25 kwietnia 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia B. K. na zarządzenie Przewodniczącego Wydziału VI Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 30 stycznia 2025 r., sygn. akt VI SA/Wa 197/25 w przedmiocie wezwania do uiszczenia opłaty kancelaryjnej w sprawie ze skargi B. K. na uchwałę Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych z dnia 5 listopada 2024 r. nr 1446/XI/2024 w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania od uchwały w sprawie wpisu na listę radców prawnych postanawia: uchylić zaskarżone zarządzenie.
Uzasadnienie
B. K. (skarżący, strona skarżąca) wniósł skargę na uchwałę Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych (Prezydium KRRP, organ) z dnia 5 listopada 2024 r. w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania od uchwały w sprawie wpisu na listę radców prawnych.
Pismem z 29 stycznia 2025 r. wniesionym za pośrednictwem skrzynki ePUAP złożył skarżący złożył "wniosek o uzupełnienie skargi" wraz z załącznikiem.
Zarządzeniem z dnia 30 stycznia 2025 r., sygn. akt VI SA/Wa 197/25, skarżący został wezwany do uiszczenia opłaty kancelaryjnej za wydruk "uzupełnienia skargi" w kwocie 19,50 zł, w terminie 7 dni od daty doręczenia odpisu zarządzenia o wezwaniu do uiszczenia opłaty kancelaryjnej, pod rygorem odrzucenia skargi.
Na powyższe zarządzenie skarżący złożył zażalenie, wnosząc o jego uchylenie i przeprowadzenie dowodów opisanych oraz załączonych do zażalenia. Ponadto skarżący wniósł o poinformowanie właściwych organów o naruszeniu prawa:
a. Ministra Sprawiedliwości - o naruszeniu przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Warszawie oraz Krajową Radę Radców Prawnych przepisu art. 155 ust. 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych - poprzez brak posiadania przez te organy elektronicznej skrzynki do doręczeń,
b. Rzecznika dyscyplinarnego Okręgowej Izby Radców Prawnych w Lublinie – o naruszeniu przez pełnomocnika organu, którego Skarga dotyczy, przepisu art. 22(10) ust. 1 ustawy o radcach prawnych, poprzez brak posiadania elektronicznej skrzynki do doręczeń.
Skarżący zarzucił w zażaleniu:
1) na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit a) PPSA naruszenie prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy, tj. art. 235a PPSA w zw. z art. 22(10) ust. 1 ustawy o radcach prawnych, poprzez nieprawidłowe nałożenie na Skarżącego obowiązku poniesienia opłaty kancelaryjnej za wydruk i doręczenie pisma w sprawie drugiej stronie - radcy prawnemu, który ma ustawowy obowiązek posiadania elektronicznej skrzynki do doręczeń;
2) na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. b PPSA naruszenie prawa dające podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego, tj. art. 220 § 1 w zw. z § 3 PPSA w zw. z art. 156 § 1 pkt 2 KPA poprzez nieprawidłowe określenie skutku braku wniesienia opłaty kancelaryjnej, o której mowa w art. 235a PPSA, jako odrzucenie całej skargi, a nie tylko nieopłaconego pisma, co stanowi rażące naruszenie prawa.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Zażalenie zasługiwało na uwzględnienie, niezależnie od wadliwości konstrukcyjnej i treściowej podniesionych zarzutów.
Zgodnie z treścią art. 227 § 1 p.p.s.a. zażalenie przysługuje na zarządzenie przewodniczącego oraz postanowienie wojewódzkiego sądu administracyjnego w przedmiocie kosztów sądowych, jeżeli strona nie składa środka odwoławczego co do istoty sprawy. Zarządzenie przewodniczącego wzywające do uiszczenia opłaty kancelaryjnej jest niewątpliwie zarządzeniem w przedmiocie kosztów sądowych, albowiem zgodnie z art. 211 p.p.s.a. koszty sądowe obejmują opłaty sądowe i zwrot wydatków, natomiast stosownie do treści art. 212 § 1 p.p.s.a. opłatami sądowymi są wpis i opłata kancelaryjna. Zarządzenie tego rodzaju konkretyzuje więc ustawową zasadę obowiązku uiszczania kosztów sądowych (art. 214 § 1 p.p.s.a.), a zatem jest zaskarżalne zażaleniem na podstawie art. 227 § 1 p.p.s.a.
W przedmiotowej sprawie kontrolowany Sąd Wojewódzki – w związku z wniesieniem przez skarżącego (już po wniesieniu skargi) w dniu 29 stycznia 2025 r. w formie dokumentu elektronicznego pisma procesowego zatytułowanego jako "Wniosek o uzupełnienie skargi" (k. 30 akt sądowych) wraz z załącznikiem (k. 39-58 akt sądowych), zawierającym m.in. rozszerzenie przedmiotu zaskarżenia, żądań oraz zarzutów skargi – zarządzeniem z dnia 30 stycznia 2025 r. wezwał skarżącego na podstawie art. 235a p.p.s.a. do uiszczenia opłaty kancelaryjnej za wykonanie wydruku ww. pisma wraz z załącznikiem, które zostały wniesione w formie dokumentu elektronicznego, celem ich doręczenia skarżonemu organowi (Prezydium KRRP), którego pełnomocnik procesowy nie posługuje się środkami komunikacji elektronicznej do odbioru pism, w terminie 7 dni od daty doręczenia zarządzenia, pod rygorem odrzucenia skargi.
Dokonując negatywnej oceny prawidłowości formalno-procesowej skierowanego do skarżącego wezwania, należy w pierwszej kolejności stwierdzić, że wniesione w formie dokumentu elektronicznego pismo procesowe zmierzające do uzupełnienia skargi nie mogło zostać zakwalifikowane jako nowa skarga, do której można było zastosować rygor odrzucenia, o którym mowa w art. 220 § 3a w zw. z art. 235a p.p.s.a.
Jeżeli bowiem Sąd Wojewódzki uznał sporne pismo za wniesione w tożsamej sprawie o sygn. VI SA/Wa 197/25, to jest oczywiste, że – niezależnie od jego treści, w tym dążenia do rozszerzenia zakresu zaskarżenia, zarzutów lub żądań skargi, co i tak podlega ocenie w świetle przesłanek dopuszczalności zaskarżenia, w tym terminu do wniesienia skargi – zastosowanie wezwania, o którym mowa w art. 235a w zw. z art. 220 § 1 p.p.s.a., powinno zostać obarczone rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, a nie odrzucenia skargi na podstawie art. 220 § 3a w zw. z art. 235a p.p.s.a. Oczywiście sytuacja ta przedstawiałaby się odmiennie, gdyby Sąd a quo zdecydował o zarejestrowaniu wniesionego w formie dokumentu elektronicznego pisma (wraz załącznikiem) jako nowej skargi, a następnie uznał, że ze względu na treść art. 235a p.p.s.a. konieczne jest wezwanie do uiszczenia opłaty kancelaryjnej pod rygorem odrzucenia skargi na podstawie art. 220 § 3a p.p.s.a.
Powyższe ustalenia i uwagi interpretacyjne są wystarczające do podważenia prawidłowości i skuteczności skierowanego do skarżącego zarządzenia.
Naczelny Sąd Administracyjny uznaje jednak za stosowne, aby zwrócić uwagę na konieczność wyjaśnienia przez kontrolowany Sąd Wojewódzki w toku dalszego postępowania, czy dopuszczalne jest wezwanie skarżącego do uiszczenia opłaty kancelaryjnej, o której mowa w art. 235a p.p.s.a., w celu doręczenia wydruku wniesionego w formie dokumentu elektronicznego pisma wraz z załącznikiem, pełnomocnikowi Prezydium KRRP, który - jako wykonujący zawód radcy prawnego - od dnia 1 stycznia 2025 r., zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 166 pkt 5 i w zw. z art. 155 ust. 10 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych oraz komunikatem Ministra Cyfryzacji z dnia 12 lipca 2024 r. zmieniającym komunikat w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym (Dz.U. poz. 1078), ma obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych, powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Powyższa regulacja koresponduje z treścią przepisu art. 22(10) ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, który stanowi, że radca prawny wykonujący zawód jest obowiązany posiadać adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy.
W związku z powyższym nie można zaakceptować interpretacji, zgodnie z którą przewidziany w art. 235a p.p.s.a. zwrot "stronom, które nie posługują się środkami komunikacji elektronicznej do odbioru pism" odnosi się także od stron lub ich pełnomocników, które z mocy ustawy mają prawny obowiązek posługiwania się środkami komunikacji elektronicznej do odbioru pism.
W tym stanie rzeczy, działając na podstawie art. 185 § 1 w zw. z art. 197 § 2 oraz art. 197 § 1 p.p.s.a., orzeczono o uchyleniu zaskarżonego zarządzenia.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI