II FZ 115/22
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuNSA oddalił zażalenie spółki na postanowienie WSA o odrzuceniu skargi, uznając doręczenie wezwania do uzupełnienia braków formalnych za skuteczne, mimo odbioru przez osobę nieuprawnioną, która okazała się prezesem zarządu.
Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę spółki z powodu nieuzupełnienia braków formalnych w wyznaczonym terminie, polegających na złożeniu odpisu z KRS potwierdzającego umocowanie do reprezentacji. Spółka wniosła zażalenie, twierdząc, że wezwanie zostało doręczone osobie nieuprawnionej. Naczelny Sąd Administracyjny oddalił zażalenie, uznając doręczenie za skuteczne, ponieważ osoba odbierająca przesyłkę okazała się prezesem zarządu spółki, a tym samym uprawnionym do jej odbioru.
Sprawa dotyczy zażalenia spółki V. sp. z o.o. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy, które odrzuciło jej skargę na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych. WSA odrzucił skargę, ponieważ spółka nie uzupełniła braków formalnych w wyznaczonym terminie, mimo wezwania do złożenia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego potwierdzającego umocowanie do reprezentacji. Spółka zarzuciła w zażaleniu naruszenie przepisów proceduralnych, twierdząc, że wezwanie do uzupełnienia braków zostało doręczone w sposób wadliwy, tj. osobie nieuprawnionej do odbioru korespondencji. Naczelny Sąd Administracyjny uznał jednak, że doręczenie było skuteczne. Sąd wskazał, że przesyłka została doręczona na adres wskazany przez spółkę, a zwrotne potwierdzenie odbioru zawierało datę, pieczęć, podpis oraz adnotację o doręczeniu osobie uprawnionej. Co istotne, sąd ustalił, że osoba, która odebrała przesyłkę, pan J. J., pełniła funkcję Prezesa Zarządu spółki, co czyniło ją uprawnioną do odbioru korespondencji. NSA podkreślił, że doręczyciel nie ma obowiązku weryfikowania zakresu uprawnień poszczególnych osób w siedzibie odbiorcy, a pocztowy dowód doręczenia stanowi dowód tego, co zostało w nim urzędowo stwierdzone. W związku z tym, sąd oddalił zażalenie spółki.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Tak, doręczenie jest skuteczne, jeśli osoba odbierająca przesyłkę jest uprawniona do jej odbioru, co w tym przypadku potwierdziło się poprzez ustalenie, że była ona prezesem zarządu spółki.
Uzasadnienie
Sąd uznał, że doręczenie wezwania do uzupełnienia braków formalnych było skuteczne, ponieważ osoba odbierająca przesyłkę (J. J.) okazała się być prezesem zarządu spółki, a tym samym uprawnionym do odbioru korespondencji. Pomimo twierdzeń spółki o nieuprawnieniu tej osoby, sąd oparł się na dowodach z dokumentów (KRS) i domniemaniu skuteczności doręczenia stwierdzonego w zwrotnym potwierdzeniu odbioru.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
oddalono_skargę
Przepisy (6)
Główne
p.p.s.a. art. 58 § § 1 pkt 3
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Sąd odrzuca skargę, jeżeli w wyznaczonym terminie nie uzupełniono jej braków formalnych.
Pomocnicze
p.p.s.a. art. 46
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Wymogi formalne składanych pism.
p.p.s.a. art. 49 § § 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Obowiązek wezwania strony do uzupełnienia lub poprawienia pisma w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania.
p.p.s.a. art. 29
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Obowiązek przedstawiciela ustawowego lub organu albo osoby upoważnionej do reprezentacji osoby prawnej wykazania swojego umocowania dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu.
p.p.s.a. art. 184
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
p.p.s.a. art. 197 § § 2
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Argumenty
Skuteczne argumenty
Doręczenie wezwania do uzupełnienia braków formalnych było skuteczne, ponieważ przesyłkę odebrał prezes zarządu spółki, który był do tego uprawniony. Spółka nie wykazała, że doręczenie było wadliwe lub że osoba odbierająca przesyłkę nie była uprawniona.
Odrzucone argumenty
Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych zostało doręczone osobie nieuprawnionej, co czyni doręczenie nieskutecznym. Odrzucenie skargi było wynikiem błędnego uznania skuteczności doręczenia.
Godne uwagi sformułowania
Doręczyciel realizując dostawę przesyłki w siedzibie danego podmiotu czy w innym właściwym do doręczeń miejscu nie musi znać, ani tym bardziej nie może sprawdzać zakresu obowiązków i uprawnień poszczególnych osób przebywających/zatrudnionych w miejscu odbioru przesyłki. Pocztowy dowód doręczenia przesyłki stanowi dowód tego, co zostało w nim urzędowo stwierdzone. Wprawdzie domniemanie prawdziwości danych zawartych w zwrotnym potwierdzeniu odbioru przesyłki może zostać obalone, to jednak strona w niniejszej sprawie tego nie uczyniła.
Skład orzekający
Małgorzata Wolf- Kalamala
przewodniczący sprawozdawca
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Średnia
Powoływalne dla: "Skuteczność doręczeń w postępowaniu sądowoadministracyjnym, w szczególności w kontekście odbioru korespondencji przez osoby pełniące funkcje zarządcze w spółkach."
Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji, w której osoba odbierająca przesyłkę okazała się być prezesem zarządu, co jednoznacznie przesądziło o skuteczności doręczenia. Może być mniej pomocne w przypadkach, gdy odbiorca nie jest tak jednoznacznie zidentyfikowany lub uprawniony.
Wartość merytoryczna
Ocena: 5/10
Sprawa dotyczy ważnego z punktu widzenia praktyki prawniczej zagadnienia skuteczności doręczeń, co jest kluczowe dla zachowania terminów procesowych. Choć stan faktyczny nie jest nadzwyczajny, rozstrzygnięcie ma praktyczne znaczenie dla profesjonalnych pełnomocników.
“Czy odbiór pisma przez prezesa zarządu może być uznany za nieskuteczny? NSA wyjaśnia zasady doręczeń.”
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionyII FZ 115/22 - Postanowienie NSA Data orzeczenia 2023-01-09 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2022-12-13 Sąd Naczelny Sąd Administracyjny Sędziowie Małgorzata Wolf- Kalamala /przewodniczący sprawozdawca/ Symbol z opisem 6113 Podatek dochodowy od osób prawnych Hasła tematyczne Inne Sygn. powiązane I SA/Bd 486/22 - Postanowienie WSA w Bydgoszczy z 2022-11-22 Skarżony organ Dyrektor Izby Administracji Skarbowej Treść wyniku Oddalono zażalenie Powołane przepisy Dz.U. 2022 poz 329 art. 58 § 1 pkt 3, art. 46, art. 49, art. 29 Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j. Sentencja Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Małgorzata Wolf- Kalamala po rozpoznaniu w dniu 9 stycznia 2023 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej zażalenia V. sp. z o.o. z siedzibą w T. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy z dnia 22 listopada 2022 r., sygn. akt I SA/Bd 486/22 w przedmiocie odrzucenia skargi w sprawie ze skargi V. sp. z o.o. z siedzibą w T. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 24 czerwca 2022 r., nr [...] w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych za 2015 r. postanawia: oddalić zażalenie. Uzasadnienie Postanowieniem z 22 listopada 2022r, sygn. akt I SA/Bd 486/22, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy odrzucił skargę V. sp. z o.o. z siedzibą w T. (dalej: skarżąca) na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 24 czerwca 2022 r. w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych za 2015 r. W uzasadnieniu postanowienia wyjaśniono, że 13 września 2022 r. Przewodniczący Wydziału wezwał zarządzeniem skarżącą spółkę do usunięcia braków formalnych skargi przez złożenie dokumentu lub jego uwierzytelnionego odpisu określającego umocowanie do reprezentowania strony skarżącej – odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, z którego wynikałoby uprawnienie do wniesienia skargi i udzielenia pełnomocnictwa. Odpis zarządzenia doręczono na adres skarżącej podany w skardze kasacyjnej w dniu 23 września 2022 r. Po upływnie 7-dniowego terminu, brak nie został przez skarżącą uzupełniony. Skarżąca wniosła zażalenie na powyższe postanowienie i zarzuciła naruszenie art. 58 § 1 pkt 3 w zw. z art. 67 § 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2022, poz. 329 ze zm., dalej jako: p.p.s.a.). Argumentując powyższy zarzut skarżąca stwierdziła, że odrzucenie skargi jest skutkiem mylnego uznania, że przesyłka zawierająca zarządzenie do usunięcia braków formalnych została prawidłowo i skutecznie doręczona w dniu 23 września 2022 r. Skarżąca podniosła także, że przesyłka została odebrana przez osobę nieuprawnioną do odbioru korespondencji do niej adresowanej - przez J. J. Skarżąca w zażaleniu wniosła o uchylenie zaskarżonego postanowienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy z dnia 22 listopada 2022 r. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje. Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie, dlatego podlega oddaleniu. Orzekając w powyższej sprawie Naczelny Sąd Administracyjny miał na uwadze szczególne okoliczności zaistniałego w sprawie stanu faktycznego. Sporną kwestią w rozpoznawanej sprawie było czy sąd pierwszej instancji prawidłowo odrzucił skargę skarżącej. Zgodnie z art. 57 § 1 p.p.s.a. skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Pismo procesowe strony powinno spełniać określone warunki formalne, bez których nie można mu nadać prawidłowego biegu. Wymogi formalne składanych pism uregulowane zostały w art. 46 p.p.s.a. W sytuacji, gdy brak jest jednego z elementów pisma wymienionych w art. 46 p.p.s.a., obowiązkiem sądu, zgodnie z art. 49 § 1 p.p.s.a., jest wezwanie strony do uzupełnienia lub poprawienia pisma w terminie 7 dni, pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. Takim przepisem szczególnym jest art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. Zgodnie z jego treścią, sąd odrzuca skargę, jeżeli w wyznaczonym terminie nie uzupełniono jej braków formalnych. Z treści art. 29 p.p.s.a. wynika, że przedstawiciel ustawowy lub organ albo osoba upoważniona do reprezentacji osoby prawnej, mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu. W niniejszej sprawie skarżąca została wezwana do usunięcia braków formalnych poprzez złożenie dokumentu lub jego uwierzytelnionego odpisu określającego umocowanie do wniesienia skargi i reprezentowania strony skarżącej na dzień podpisania skargi – odpis z KRS. Skarżąca nie uzupełniła powyższego braku. Następnie w zażaleniu skarżąca powołała się na fakt, że przesłana korespondencja została dostarczona osobie nieuprawnionej do jej odbioru. Zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego, sąd pierwszej instancji poprawnie ustalił, że w toku postępowania administracyjnego skarżącej doręczeń dokonywano na wskazany przez nią adres do korespondencji i również na ten adres została przesłana korespondencja z wezwaniem do usunięcia braków. Zwrotne potwierdzenie odbioru tej przesyłki zawiera datę jej odbioru (23 września 2022r.), pieczęć odbiorcy, nieczytelny podpis oraz adnotację, że przesyłkę doręczono osobie uprawnionej do odbioru przesyłki. Nie może zatem budzić wątpliwości, że doręczenie to było skuteczne. W ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego, ewentualne dopuszczenie do sytuacji, w której korespondencję odbiera osoba nieupoważniona do odbioru przesyłek nie może stanowić podstawy do obalenia domniemania doręczenia przesyłki w przepisanym prawie trybie. Doręczyciel realizując dostawę przesyłki w siedzibie danego podmiotu czy w innym właściwym do doręczeń miejscu nie musi znać, ani tym bardziej nie może sprawdzać zakresu obowiązków i uprawnień poszczególnych osób przebywających/zatrudnionych w miejscu odbioru przesyłki. Pocztowy dowód doręczenia przesyłki stanowi dowód tego, co zostało w nim urzędowo stwierdzone. Wprawdzie domniemanie prawdziwości danych zawartych w zwrotnym potwierdzeniu odbioru przesyłki może zostać obalone, to jednak strona w niniejszej sprawie tego nie uczyniła. Należy również zaznaczyć, że zgodnie z pełnym odpisem KRS z dnia 2 stycznia 2023 r. pan J. J. pełnił funkcję Prezesa Zarządu. W związku z powyższym osoba odbierająca korespondencje była uprawniona do dokonania tej czynności. W świetle powyższych okoliczności bez znaczenia dla rozstrzygnięcia sprawy jest przedstawiony przez skarżącego wydruk listy zgłoszonych do ubezpieczenia ZUS (k. 87). Z tych względów Naczelny Sąd Administracyjny na podstawie art. 184 p.p.s.a. w związku z art. 197 § 2 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI