II FSK 823/08

Naczelny Sąd Administracyjny2009-10-30
NSApodatkoweWysokansa
koszty uzyskania przychodówdziałalność gospodarczalokal mieszkalnyamortyzacjaremontymediaOrdynacja podatkowaNSA

NSA uchylił wyrok WSA w sprawie rozliczenia kosztów uzyskania przychodów z działalności gospodarczej prowadzonej w lokalu mieszkalnym, wskazując na potrzebę dokładniejszego wyjaśnienia stanu faktycznego.

Sprawa dotyczyła rozliczenia kosztów uzyskania przychodów z działalności gospodarczej prowadzonej w części wynajmowanego lokalu mieszkalnego. Organy podatkowe i WSA uznały, że koszty mediów i amortyzacji powinny być proporcjonalne do powierzchni zajmowanej na działalność, a wydatki na remonty i wyposażenie (pilarka) nie stanowiły kosztów uzyskania przychodów. Naczelny Sąd Administracyjny uchylił wyrok WSA, uznając, że organy nie wyjaśniły dostatecznie stanu faktycznego i nie uwzględniły specyfiki sytuacji podatnika, w tym potrzeby zaplecza socjalnego i faktycznego wykorzystania sprzętu.

Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę T. J. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej dotyczącą określenia wysokości straty z działalności gospodarczej za 2005 r. Spór dotyczył zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków na centralne ogrzewanie, remonty kuchni, łazienki i korytarza, energię elektryczną, gaz oraz zakup pilarki stołowej. Organy podatkowe przyjęły, że koszty te powinny być rozliczane proporcjonalnie do powierzchni zajmowanej na działalność gospodarczą (18% lokalu mieszkalnego), a wydatki na remonty i pilarkę nie miały związku z działalnością. WSA podtrzymał to stanowisko, uznając, że lokal zachował charakter mieszkalny, a podatnik nie wykazał związku remontów z działalnością ani nie wykazał zatrudnienia pracowników wymagających zaplecza socjalnego. Naczelny Sąd Administracyjny uchylił wyrok WSA, stwierdzając, że organy podatkowe i sąd pierwszej instancji nie wyjaśniły dostatecznie stanu faktycznego. NSA podkreślił, że przy prowadzeniu działalności w lokalu mieszkalnym, w którym się nie zamieszkuje, niezbędne jest zaplecze socjalne, a koszty mediów powinny być rozliczane na podstawie faktycznego zużycia, a nie tylko proporcji powierzchni. Sąd wskazał również na potrzebę wyjaśnienia związku pilarki z działalnością gospodarczą. W związku z tym, NSA uznał zarzut naruszenia art. 122 Ordynacji podatkowej za uzasadniony i przekazał sprawę do ponownego rozpoznania WSA.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Wydatki te powinny być rozliczone w oparciu o faktyczne zużycie lub inne obiektywne kryteria, a nie wyłącznie na podstawie proporcji powierzchni, zwłaszcza gdy podatnik ponosi koszty mediów i korzysta z lokalu głównie w związku z działalnością.

Uzasadnienie

NSA uznał, że organy podatkowe i WSA nie wyjaśniły dostatecznie stanu faktycznego. Podkreślono, że przy prowadzeniu działalności w lokalu mieszkalnym, w którym się nie zamieszkuje, niezbędne jest zaplecze socjalne, a koszty mediów powinny być rozliczane na podstawie faktycznego zużycia, a nie tylko proporcji powierzchni.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (7)

Główne

o.p. art. 122

Ordynacja podatkowa

Obowiązek organów podatkowych do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego sprawy.

u.p.d.o.f. art. 22 § 1

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

Definicja kosztów uzyskania przychodów.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 145 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Podstawy do uchylenia orzeczenia sądu pierwszej instancji w postępowaniu kasacyjnym.

p.p.s.a. art. 134 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zakres rozpoznania sprawy przez sąd administracyjny.

p.p.s.a. art. 151

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Oddalenie skargi przez sąd pierwszej instancji.

p.p.s.a. art. 185 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Orzekanie przez NSA w postępowaniu kasacyjnym.

p.p.s.a. art. 203 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organy podatkowe i WSA nie wyjaśniły dostatecznie stanu faktycznego sprawy. Niewłaściwe zastosowanie zasady proporcjonalności powierzchni do rozliczenia kosztów mediów i amortyzacji. Niewłaściwa ocena wydatków na zaplecze socjalne jako kosztów uzyskania przychodów. Niewłaściwe wyjaśnienie związku pilarki stołowej z działalnością gospodarczą.

Odrzucone argumenty

Argumentacja organów podatkowych i WSA dotycząca proporcjonalnego rozliczenia kosztów mediów i amortyzacji. Stanowisko WSA, że lokal zachował charakter mieszkalny i nie można zaliczyć wydatków na remonty jako koszty uzyskania przychodów.

Godne uwagi sformułowania

Przy rozstrzyganiu w niniejszej sprawie organy musiały uwzględnić stan faktyczny istniejący w chwili wydawania decyzji. W sytuacji gdy w lokalu, w którym prowadzono działalność gospodarczą nie było odrębnych liczników odnośnie zużycia energii elektrycznej i gazu dla potrzeb prowadzonej działalności gospodarczej, jedynym możliwym sposobem rozliczenia kosztów z tytułu zużycia tych mediów związanych z działalnością gospodarczą, był wyżej określony stosunek powierzchni odpowiednich części lokalu. Oczywistym jest również, że przy prowadzeniu działalności w lokalu, w którym się nie zamieszkuje, niezbędne jest zaplecze socjalne dla zaspokojenia podstawowych potrzeb pracującej tam osoby. Związek pomiędzy wydatkami na zapewnienie właściwych warunków socjalnych, a uzyskanym przychodem z działalności gospodarczej nie był dotychczas kwestionowany w orzecznictwie.

Skład orzekający

Jacek Brolik

przewodniczący

Grzegorz Borkowski

sprawozdawca

Edyta Anyżewska

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ustalanie kosztów uzyskania przychodów z działalności gospodarczej prowadzonej w lokalu mieszkalnym, rozliczanie mediów i amortyzacji, znaczenie zaplecza socjalnego dla działalności."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji podatnika i wymaga indywidualnej oceny stanu faktycznego w każdej sprawie.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje praktyczne problemy rozliczania kosztów działalności gospodarczej prowadzonej w miejscu zamieszkania, co jest częstym zagadnieniem dla wielu przedsiębiorców. Pokazuje też, jak ważne jest dokładne wyjaśnienie stanu faktycznego przez organy i sądy.

Czy koszty remontu mieszkania można wrzucić w koszty firmy? NSA wyjaśnia.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II FSK 823/08 - Wyrok NSA
Data orzeczenia
2009-10-30
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2008-05-12
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Edyta Anyżewska
Grzegorz Borkowski /sprawozdawca/
Jacek Brolik /przewodniczący/
Symbol z opisem
6112 Podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym zryczałtowane formy opodatkowania
Hasła tematyczne
Inne
Sygn. powiązane
I SA/Rz 698/07 - Wyrok WSA w Rzeszowie z 2008-01-29
Skarżony organ
Dyrektor Izby Skarbowej
Treść wyniku
Uchylono zaskarżony wyrok i przekazano sprawę do ponownego rozpoznania przez Wojewódzki Sąd Administracyjny
Powołane przepisy
Dz.U. 1997 nr 137 poz 926
art. 122
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący - Sędzia NSA Jacek Brolik, Sędzia NSA Grzegorz Borkowski (sprawozdawca), Sędzia NSA Edyta Anyżewska, Protokolant Anna Dziewiż - Przychodzeń, po rozpoznaniu w dniu 30 października 2009 r. na rozprawie w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej T. J. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie z dnia 29 stycznia 2008 r. sygn. akt I SA/Rz 698/07 w sprawie ze skargi T. J. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w R. z dnia 15 czerwca 2007 r. nr [...] w przedmiocie określenia wysokości straty z działalności gospodarczej za 2005 r. 1) uchyla zaskarżony wyrok w całości i przekazuje sprawę Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Rzeszowie do ponownego rozpoznania, 2) zasądza od Dyrektora Izby Skarbowej w R. na rzecz T. J. kwotę 320 (słownie: trzysta dwadzieścia) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.
Uzasadnienie
I. Stan sprawy przedstawiał się następująco:
1. T J w 2005 r. prowadził działalność gospodarczą pod nazwą D W "B M" w lokalu wynajmowanym od H J na podstawie umowy najmu lokalu mieszkalnego o pow. 113,33 m2 z dnia 30 kwietnia 2004 r. z możliwością przeznaczenia części lokalu o powierzchni 20,40 m2 pod działalność gospodarczą.
Dla celów podatku dochodowego prowadził podatkową księgę przychodów i rozchodów.
Organ podatkowy dla celów podatkowych przyjął powierzchnię lokalu przeznaczoną na działalność gospodarczą (20,40 m2 w stosunku do powierzchni budynku (113,33 m2) w wysokości 18 % powierzchni wynajmowanej nieruchomości.
Ze zgromadzonych w toku postępowania podatkowego dowodów wynikało, że Podatnik dokonywał odpisów amortyzacyjnych od instalacji centralnego ogrzewania, która została wykonana w całym wynajmowanym lokalu. Jako wartość początkową instalacji centralnego ogrzewania Podatnik przyjął 50% wartości faktur dokumentujących poniesione wydatki na instalację c.o.
Organ podatkowy w celu prawidłowego ustalenia wartości początkowej środka trwałego w postaci centralnego ogrzewania przyjął całą wartość poniesionych wydatków. Wyliczył, że koszty działalności zawyżono w miesiącach od lipca do grudnia 2005 r. o kwotę 20,63 zł miesięcznie.
Podatnik zaliczył w koszty prowadzonej działalności gospodarczej 50% wydatków związanych z remontem kuchni, łazienki i korytarza wynajmowanego mieszkania, twierdząc, iż pomieszczenia te również były wykorzystywane w prowadzonej działalności gospodarczej jako zaplecze socjalne. Organ wskazał, że wydatki poniesione na remont dotyczyły wykonania prac w pomieszczeniach nie wykorzystywanych na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej, nie dotyczyły one bowiem pomieszczenia biurowego. W związku z tym poniesione wydatki na remont kuchni, łazienki i korytarza wg organu I instancji nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej.
Ponadto w miesiącu lutym 2005 r. Podatnik ujął w kosztach kwotę 90,13 zł stanowiącą - 50% wartości pilarki stołowej do drewna, gdyż jak wyjaśnił w toku postępowania była ona wykorzystywana również do działalności gospodarczej.
Biorąc jednak pod uwagę rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej zdaniem organu podatkowego zakup pilarki do drewna nie miał bezpośredniego związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Organ I instancji stwierdził również, że Podatnik bezpodstawnie zaliczył w koszty prowadzonej działalności 100% wartości faktur związanych z opłatami za energię elektryczną i gaz. Do celów prowadzonej działalności gospodarczej Podatnik wykorzystywał pomieszczenie biurowe o pow. 20,40 m2 w którym nie zamontowano odrębnych liczników służących do rozliczenia opłat związanych z energią elektryczną i gazem dla celów działalności gospodarczej. Dokonując zatem zaliczenia ww. wydatków należało mieć na uwadze, iż na potrzeby prowadzonej działalności wykorzystywana była tylko część nieruchomości zgodnie z umową najmu. Dlatego też organ podatkowy rozliczył te koszty w oparciu o wcześniej ustalony wskaźnik udziału powierzchni zajętej na cele działalności gospodarczej do ogólnej powierzchni nieruchomości.
2. Od powyższej decyzji podatnik złożył odwołanie, w którym nie zgadzając się z ustaleniami dokonanymi w zaskarżonej decyzji wnosił o jej uchylenie w całości.
Jego zdaniem nie ma w przepisach zapisu, że koszty eksploatacji lokalu w części przeznaczonej na działalność gospodarczą należy w tej działalności uwzględniać wg proporcji powierzchni. Ponadto błędnie został sporządzony protokół z oględzin lokalu. Stan faktyczny, bowiem jest taki, iż w całym wynajmowanym lokalu tylko jeden pokój i zaplecze socjalne jest możliwe do użytkowania, czego nie odzwierciedla żaden z przedstawionych dokumentów kontroli. Ponadto do dzisiaj nie jest wiadomo czy Naczelnik Urzędu Skarbowego w K uznał, że w wynajmowanym lokalu nie użytkowano części mieszkalnej. Odniesienia do powyższych uwag nie zawiera też uzasadnienie decyzji, ani wcześniejsze pisma. W związku z tym podatnik uznał iż uwagi te przyjęto i nie było do nich żadnych zastrzeżeń.
Również modernizacja instalacji c.o dotyczyła w różnym stopniu poszczególnych pomieszczeń, dlatego zastosowanie analogicznej metody udziału procentowego zdaniem strony nie ma żadnego odniesienia do stanu faktycznego. Pilarka stołowa zakupiona została w celu wykorzystywania jej w części do działalności gospodarczej, a w części do celów prywatnych, jednakże stan uległ zmianie i w całości wykorzystywana była do prowadzonej działalności gospodarczej.
3. Dyrektor Izby Skarbowej w R utrzymał w mocy decyzję organu I instancji podtrzymując przedstawioną w niej argumentację.
4. W skardze na powyższą decyzję Skarżący zarzucił naruszenie prawa materialnego art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 21 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz naruszenie prawa procesowego w postaci art. 120, 122, 210 § 4 Ordynacji podatkowej poprzez nienależyte wyjaśnienie stanu faktycznego oraz nie odniesienie się do wszystkich zarzutów podnoszonych w toku postępowania i domagał się uchylenia zaskarżonej decyzji oraz poprzedzającej ją decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego w K.
W uzasadnieniu skargi podniesiono, że w obowiązującym prawie brak jest uregulowania pozwalającego na stosowanie współczynnika do zasad uznawania kosztów polegającego na odpowiednim stosunku powierzchni lokalu używanego do działalności gospodarczej do całego lokalu, w którym mieści się również lokal zajęty na działalność gospodarczą. W dodatku stan faktyczny nie pozwala na takie uproszczenie. Z protokołu oględzin wynika, że cały lokal składa się z 5-ciu pokoi, kuchni z jadalnią, łazienki, a do dnia oględzin wykończono jeden pokój przeznaczony na biuro oraz łazienkę, kuchnię i korytarz.
5. Wojewódzki Sąd Administracyjny uznał skargę za niezasadną i na podstawie art. 151 ppsa oddalił ją:
W uzasadnieniu wyroku Sąd wskazał, że bezsporne jest, iż wynajmowany przez T J od H J lokal ma charakter mieszkalny. Wyremontowanie jednego pokoju w tym lokalu przez skarżącego z przeznaczeniem go na biuro dla potrzeb prowadzonej działalności gospodarczej w postaci domu wydawniczego "B M" w K oraz wyremontowanie kuchni, łazienki i korytarza, nie zmieniło zasadniczego przeznaczenia tego lokalu.
Przy rozstrzyganiu w niniejszej sprawie organy musiały uwzględnić stan faktyczny istniejący w chwili wydawania decyzji. W tych okolicznościach logiczne i uprawnione było stanowisko organów podatkowych, aby dla rozliczenia kosztów zużycia energii elektrycznej i gazu w całym lokalu mieszkalnym oraz dla wyliczenia miesięcznych kosztów z tytułu ewidencjonowania odpisów amortyzacyjnych instalacji centralnego ogrzewania założonej przez skarżącego w całym lokalu, przyjąć stosunek powierzchni lokalu w wymiarze 20,40m2, w którym prowadzono działalność gospodarczą, w stosunku do całej powierzchni lokalu mieszkalnego wynoszącej 113m2 - który stanowił 18%.
W sytuacji gdy w lokalu, w którym prowadzono działalność gospodarczą nie było odrębnych liczników odnośnie zużycia energii elektrycznej i gazu dla potrzeb prowadzonej działalności gospodarczej, jedynym możliwym sposobem rozliczenia kosztów z tytułu zużycia tych mediów związanych z działalnością gospodarczą, był wyżej określony stosunek powierzchni odpowiednich części lokalu. Skarżący nie wykazał też związku poniesionych wydatków na remont kuchni, łazienki i korytarza z prowadzoną działalnością gospodarczą. Wobec charakteru mieszkalnego wynajętego lokalu i braku wykazania zmiany jego przeznaczenia, należało przyjąć, że takie pomieszczenia jak: kuchnia i łazienka z istoty służą lokalowi mieszkalnemu - bez nich nie byłby on lokalem w pełni funkcjonalnym. Trudno natomiast przypisać korytarzowi funkcję zaplecza socjalnego. Skarżący nie wykazał, że zatrudnia pracowników i zachodzi konieczność wykorzystywania kuchni i łazienki jak i zaplecza socjalnego.
Wbrew twierdzeniom skarżącego organy podatkowe podjęły niezbędne kroki w celu dokładnego wyjaśnienia sprawy, natomiast podatnik pomimo, iż działał z pełnomocnikiem w osobie doradcy podatkowego nie wykazał inicjatywy w zgłaszaniu wniosków dowodowych.
6. T J zaskarżył powyższy wyrok w całości zarzucając naruszenie art. 145 § 1 lit. c) w związku z art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm., dalej ppsa) i w związku z art. 122 Ordynacji podatkowej poprzez nieuwzględnienie skargi mimo naruszenia przepisów postępowania administracyjnego przez organ.
Wskazując na powyższe wniesiono o uchylenie wyroku w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania sądowi pierwszej instancji oraz zasądzenie zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.
W uzasadnieniu skargi kasacyjnej ponownie przytoczono argumentację jak w skardze do WSA, a także podkreślono, że uznanie przez sąd pierwszej instancji, że niezależnie od stany faktycznego o sposobie użytkowania wynajmowanego lokalu decyduje wyłącznie treść umowy jest sprzeczne z zasadami art. 122 Ordynacji podatkowej.
7. W odpowiedzi na skargę kasacyjną Dyrektor Izby Skarbowej w R wniósł o jej oddalenie i zasądzenie zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.
II. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga kasacyjna ma usprawiedliwione podstawy.
1. Trafnie stwierdzono w uzasadnieniu zaskarżonego wyroku, że przy rozstrzyganiu sprawy należy mieć na uwadze stan faktyczny istniejący w dacie wydania decyzji. Jednakże ta oczywista zasada nie była uwzględniona przez organy podatkowe w rozpatrywanej sprawie.
Lokal, w którym skarżący prowadzi działalność gospodarczą, ma charakter mieszkalny. Jednakże z niepodważonych twierdzeń podatnika wynika, że z kilkupokojowego mieszkania użytkowany jest - i to przez niego - tylko jeden pokój. Wypływa z tego oczywisty wniosek, że np. wydatki na energię elektryczną czy gaz ponosi tylko podatnik i tylko dla własnego użytku. Nie ma w tej sytuacji logicznego uzasadnienia uwzględnienie poniesionych wydatków w części odpowiadającej stosunkowi powierzchni zajmowanego pomieszczenia do powierzchni całego lokalu (18 %).
Równie nielogiczne było rozumowanie organów co do wykorzystania kuchni, korytarza i łazienki "również do celów prywatnych" skoro podatnik korzystał z lokalu wyłącznie w związku z prowadzoną tam działalnością gospodarczą. Oczywistym jest również, że przy prowadzeniu działalności w lokalu, w którym się nie zamieszkuje, niezbędne jest zaplecze socjalne dla zaspokojenia podstawowych potrzeb pracującej tam osoby. Dotyczy to nie tylko pracowników najemnych, jakby to wynikało z uzasadnienia decyzji, lecz również osoby prowadzącej działalność gospodarczą osobiście.
Związek pomiędzy wydatkami na zapewnienie właściwych warunków socjalnych, a uzyskanym przychodem z działalności gospodarczej nie był dotychczas kwestionowany w orzecznictwie.
Skarżący wskazał również do jakich czynności (przycinanie listew) używał pilarki. Wprawdzie uczynił to dopiero po zakończeniu postępowania podatkowego jednakże i ta okoliczność powinna być wcześniej wyjaśniona skoro organy podatkowe kwestionowały twierdzenia podatnika dotyczące przeznaczenia pilarki.
Nie jest w tej sytuacji uprawnione stwierdzenie Sądu, że organy podatkowe podjęły niezbędne kroki w celu dokładnego wyjaśnienia sprawy i nie naruszyły prawa procesowego.
W świetle wyżej podniesionych okoliczności zarzut naruszenia art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) ppsa w związku z art. 122 Ordynacji podatkowej należało uznać za uzasadniony.
2. Mając powyższe na uwadze należało na podstawie art. 185 § 1 i art. 203 pkt 1 ppsa orzec jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI