Orzeczenie · 2025-03-18

II FSK 805/22

Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Data
2025-03-18
NSApodatkoweWysokansa
podatek dochodowyPITkoszty uzyskania przychoduzwrot kosztówsamochód prywatnynoclegprzychód pracownikaopodatkowanieinterpretacja podatkowaNSA

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał skargę kasacyjną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej od wyroku WSA w Warszawie, który uchylił indywidualną interpretację podatkową. Spór dotyczył kwalifikacji podatkowej zwrotu kosztów używania przez pracowników prywatnych samochodów do celów służbowych (niebędących podróżą służbową) oraz zwrotu kosztów noclegów. Wojewódzki Sąd Administracyjny uznał, że zwrot kosztów używania samochodu nie stanowi korzyści majątkowej, a zwrot kosztów noclegu, jeśli faktura jest wystawiona na urząd, również nie jest przychodem. Naczelny Sąd Administracyjny, podzielając stanowisko organu, uchylił wyrok WSA. Sąd uznał, że zwrot kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych stanowi przychód pracownika, ponieważ nie jest objęty zwolnieniem z art. 21 ust. 1 pkt 23b u.p.d.o.f., gdyż nie wynika z niego obowiązek zwrotu na mocy innych ustaw. Podobnie, zwrot kosztów noclegu, nawet jeśli pracownik przedstawi fakturę wystawioną na urząd, stanowi przychód pracownika, który nie jest w pełni zwolniony z podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 19 u.p.d.o.f. (zwolnienie do 500 zł miesięcznie). NSA podkreślił, że oba świadczenia są spełniane za zgodą pracownika, w jego interesie i przynoszą mu korzyść w postaci uniknięcia wydatku, co kwalifikuje je jako przychód ze stosunku pracy.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Ustalenie, że zwrot kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych oraz zwrot kosztów noclegu stanowią przychód pracownika podlegający opodatkowaniu, nawet jeśli pracownik przedstawi fakturę wystawioną na pracodawcę.

Ograniczenia stosowania

Orzeczenie dotyczy specyficznych sytuacji, gdy zwrot kosztów nie wynika wprost z przepisów innych ustaw, a pracownik ponosi koszty we własnym imieniu i otrzymuje zwrot od pracodawcy.

Zagadnienia prawne (2)

Czy zwrot pracownikowi kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych (niebędących podróżą służbową) stanowi przychód pracownika podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, stanowi przychód pracownika podlegający opodatkowaniu, ponieważ nie jest objęty zwolnieniem podatkowym z art. 21 ust. 1 pkt 23b u.p.d.o.f. w braku przepisów innych ustaw nakładających obowiązek zwrotu.

Uzasadnienie

Zwrot kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych jest wypłatą pieniężną związaną ze stosunkiem pracy, która nie jest objęta żadnym ze zwolnień podatkowych, a pracownik akceptując świadczenie, wyraża zgodę na jego przyjęcie jako elementu wynagrodzenia.

Czy zwrot pracownikowi kosztów noclegu poniesionych podczas wykonywania czynności służbowych (niebędących podróżą służbową) stanowi przychód pracownika podlegający opodatkowaniu?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, stanowi przychód pracownika podlegający opodatkowaniu, z zastrzeżeniem zwolnienia do wysokości 500 zł miesięcznie zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 19 u.p.d.o.f.

Uzasadnienie

Zwrot kosztów noclegu jest świadczeniem pieniężnym spełnionym za zgodą pracownika, w jego interesie, przynoszącym mu korzyść (uniknięcie wydatku), co kwalifikuje go jako przychód ze stosunku pracy. Wartość przekraczająca limit zwolnienia podlega opodatkowaniu.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Uchylono decyzję
Zaskarżony wyrok WSA został uchylony, a skarga oddalona. Oznacza to, że interpretacja indywidualna Dyrektora KIS, która uznawała zwrot kosztów używania prywatnego samochodu i zwrot kosztów noclegu za przychód pracownika, została utrzymana w mocy.

Przepisy (17)

Główne

u.p.d.o.f. art. 9 § 1 i 2

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

u.p.d.o.f. art. 10 § 1 pkt 1

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

u.p.d.o.f. art. 11 § 1

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

u.p.d.o.f. art. 12 § 1

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

u.p.d.o.f. art. 31

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

Pomocnicze

u.p.d.o.f. art. 21 § 1 pkt 19

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

u.p.d.o.f. art. 21 § 1 pkt 23b

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

u.p.d.o.f. art. 21 § 14

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

p.p.s.a. art. 141 § 4

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 145 § 1 pkt 1 lit. c

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 146

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 188

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 203 § pkt 2

Ustawa Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury

Określa warunki ustalania i sposób dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.

Ustawa o transporcie drogowym art. 34a § 1

Ustawa o transporcie drogowym art. 34 § 2

K.p.

Ustawa Kodeks pracy

Argumenty

Skuteczne argumenty

Zwrot kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych stanowi przychód pracownika, ponieważ nie jest objęty zwolnieniem z art. 21 ust. 1 pkt 23b u.p.d.o.f. w braku przepisów innych ustaw nakładających obowiązek zwrotu. • Zwrot kosztów noclegu stanowi przychód pracownika, z zastrzeżeniem zwolnienia do 500 zł miesięcznie, ponieważ jest to świadczenie spełnione za zgodą pracownika, w jego interesie, przynoszące mu korzyść (uniknięcie wydatku).

Odrzucone argumenty

Zwrot kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych nie stanowi korzyści majątkowej pracownika, a jedynie pokrywa uszczerbek majątkowy. • Zwrot kosztów noclegu, jeśli faktura jest wystawiona na urząd, nie stanowi przychodu pracownika, a jedynie zwrot poniesionych wydatków.

Godne uwagi sformułowania

kwalifikacja prawnopodatkowa tego rodzaju świadczeń nie powinna ulec zmianie, jeśli zostaną one zaproponowane w trakcie trwania stosunku służbowego czy stosunku pracy, zawsze jednak po uzyskaniu zgody pracownika. • akceptując warunki umowy pracownik wyraża zgodę na przyjęcie tych świadczeń, w istocie traktując je jako - stanowiący część dochodu - element wynagrodzenia za pracę. • przychód jest bowiem w istocie określonym przyrostem majątkowym.

Skład orzekający

Antoni Hanusz

przewodniczący

Krzysztof Kandut

sprawozdawca

Małgorzata Wolf- Kalamala

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ustalenie, że zwrot kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych oraz zwrot kosztów noclegu stanowią przychód pracownika podlegający opodatkowaniu, nawet jeśli pracownik przedstawi fakturę wystawioną na pracodawcę."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznych sytuacji, gdy zwrot kosztów nie wynika wprost z przepisów innych ustaw, a pracownik ponosi koszty we własnym imieniu i otrzymuje zwrot od pracodawcy.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy powszechnego zagadnienia kosztów ponoszonych przez pracowników i ich opodatkowania, co jest istotne dla wielu podatników i pracodawców. Wyrok NSA stanowi ważną wykładnię przepisów podatkowych.

Czy zwrot za paliwo i nocleg to Twój przychód? NSA wyjaśnia!

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst