II FSK 762/21
Podsumowanie
NSA uchylił wyrok WSA i oddalił skargę, uznając zwrot kosztów używania prywatnego samochodu przez pracownika do celów służbowych za przychód podlegający opodatkowaniu, gdyż nie spełniał przesłanek zwolnienia z art. 21 ust. 1 pkt 23b u.p.d.o.f.
Sprawa dotyczyła opodatkowania zwrotu kosztów używania przez pracownika prywatnego samochodu do celów służbowych. Sąd pierwszej instancji uznał, że zwrot ten nie stanowi przychodu pracownika. Naczelny Sąd Administracyjny uchylił ten wyrok, stwierdzając, że zwrot taki jest przychodem podlegającym opodatkowaniu, ponieważ nie spełnia on warunków zwolnienia określonych w ustawie o PIT, w szczególności art. 21 ust. 1 pkt 23b.
Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał skargę kasacyjną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, który uwzględnił skargę pracodawcy (Zarządu Gospodarki Komunalnej) na interpretację indywidualną. Spór dotyczył kwestii, czy zwrot kosztów używania przez pracowników prywatnych samochodów do celów służbowych stanowi przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Pracodawca wypłacał pracownikom miesięczny ryczałt za używanie prywatnych pojazdów, obliczany na podstawie limitu kilometrów i stawki za kilometr, pomniejszany o dni nieobecności. Sąd pierwszej instancji przychylił się do stanowiska pracodawcy, uznając, że zwrot ten pokrywa zubożenie pracownika i nie stanowi korzyści majątkowej. Naczelny Sąd Administracyjny, uchylając wyrok WSA, stwierdził, że zwrot ten stanowi przychód w rozumieniu ustawy o PIT. Sąd podkreślił, że art. 21 ust. 1 pkt 23b u.p.d.o.f. określa zamknięty katalog sytuacji, w których zwrot kosztów używania pojazdu prywatnego do celów służbowych jest zwolniony z podatku, a w niniejszej sprawie te warunki nie zostały spełnione. NSA powołał się na własne wcześniejsze orzecznictwo, które konsekwentnie interpretuje przepisy w ten sposób, że brak spełnienia ustawowych przesłanek do zwolnienia oznacza opodatkowanie świadczenia.
Potrzebujesz głębszej analizy? Agent AI przeanalizuje tę sprawę na tle orzecznictwa i odpowiedniego stanu prawnego.
SprawdźZagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Tak, stanowi przychód podlegający opodatkowaniu.
Uzasadnienie
Zwrot kosztów używania prywatnego samochodu przez pracownika do celów służbowych stanowi przychód pracownika, chyba że spełnione są ściśle określone warunki zwolnienia podatkowego zawarte w art. 21 ust. 1 pkt 23b u.p.d.o.f. Brak spełnienia tych warunków oznacza, że świadczenie podlega opodatkowaniu.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
uchylono_decyzję
Przepisy (5)
Główne
u.p.d.o.f. art. 12 § 1
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
u.p.d.o.f. art. 9 § 1
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
u.p.d.o.f. art. 21 § 1
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
Określa zamknięty katalog zwolnień podatkowych dotyczących zwrotu kosztów używania pojazdów stanowiących własność pracownika dla potrzeb zakładu pracy.
u.p.d.o.f. art. 21 § 1
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
pkt 23b - zwolnienie dotyczy zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy, w jazdach lokalnych, jeżeli obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw.
Pomocnicze
u.p.d.o.f. art. 23 § 7
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
Argumenty
Skuteczne argumenty
Zwrot kosztów używania prywatnego samochodu przez pracownika do celów służbowych stanowi przychód pracownika w rozumieniu art. 12 ust. 1 u.p.d.o.f. Świadczenie to nie jest objęte zwolnieniem z art. 21 ust. 1 pkt 23b u.p.d.o.f., ponieważ obowiązek ponoszenia tych kosztów przez pracodawcę lub możliwość przyznania prawa do zwrotu nie wynika wprost z przepisów innych ustaw. Prawo podatkowe zakazuje stosowania analogii w zakresie ulg i zwolnień podatkowych.
Odrzucone argumenty
Stanowisko WSA, że zwrot kosztów nie stanowi przychodu pracownika, ponieważ pokrywa zubożenie pracownika i nie jest korzyścią majątkową. Argumentacja WSA oparta na nieprawomocnym wyroku III SA/Wa 74/17, który został następnie uchylony przez NSA.
Godne uwagi sformułowania
przedmiotowe świadczenie nie było objęte żadnym ze zwolnień podatkowych wskazanych w art. 21 u.p.d.o.f. art. 21 ust. 1 pkt 23b u.p.d.o.f. ustala zamknięty krąg podmiotów, uprawnionych do skorzystania ze zwolnienia od podatku zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika dla potrzeb zakładu pracy zakaz stosowania analogii w prawie podatkowym rozumiany również jako zakaz tworzenia nowych (rozszerzania katalogu) ulg i zwolnień podatkowych.
Skład orzekający
Małgorzata Wolf-Kalamala
przewodniczący sprawozdawca
Tomasz Kolanowski
sędzia
Aleksandra Wrzesińska-Nowacka
sędzia
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Potwierdzenie ścisłej interpretacji przepisów dotyczących zwolnień podatkowych dla zwrotu kosztów używania prywatnych samochodów przez pracowników i zakazu stosowania analogii w prawie podatkowym."
Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy konkretnych przepisów ustawy o PIT i sytuacji, gdy prawo do zwrotu nie wynika wprost z innych ustaw. Może nie mieć zastosowania w przypadkach, gdy takie uregulowania istnieją (np. w służbach leśnych).
Wartość merytoryczna
Ocena: 6/10
Sprawa dotyczy powszechnego zagadnienia kosztów dojazdu do pracy i ich opodatkowania, co jest istotne dla wielu pracowników i pracodawców. Wyrok NSA stanowi ważną wykładnię przepisów podatkowych.
“Czy zwrot za paliwo do prywatnego auta w pracy to dodatkowy dochód? NSA wyjaśnia.”
Masz pytanie dotyczące tej sprawy?
Zapytaj AI Research — przeanalizuje to orzeczenie w kontekście ponad 1,4 mln innych spraw i aktualnych przepisów.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
II FSK 762/21 - Wyrok NSA Data orzeczenia 2024-03-13 orzeczenie prawomocne Data wpływu 2021-06-23 Sąd Naczelny Sąd Administracyjny Sędziowie Aleksandra Wrzesińska- Nowacka Małgorzata Wolf- Kalamala /przewodniczący sprawozdawca/ Tomasz Kolanowski Symbol z opisem 6112 Podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym zryczałtowane formy opodatkowania 6560 Hasła tematyczne Podatek dochodowy od osób fizycznych Sygn. powiązane III SA/Wa 1564/20 - Wyrok WSA w Warszawie z 2021-02-11 Skarżony organ Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej Treść wyniku Uchylono zaskarżony wyrok i oddalono skargę Powołane przepisy Dz.U. 2019 poz 1387 art. 21 ust. 1 pkt 23b Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - t.j. Sentencja Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący - Sędzia NSA Małgorzata Wolf-Kalamala (spr.), Sędzia NSA Tomasz Kolanowski, Sędzia NSA Aleksandra Wrzesińska-Nowacka, Protokolant Dominika Kurek, po rozpoznaniu w dniu 13 marca 2024 r. na rozprawie w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 11 lutego 2021 r., sygn. akt III SA/Wa 1564/20 w sprawie ze skargi Zarządu Gospodarki Komunalnej w [..] na interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 26 czerwca 2020 r., nr [...] w przedmiocie podatku dochodowego od osób fizycznych 1) uchyla zaskarżony wyrok w całości, 2) oddala skargę, 3) zasądza od Zarządu Gospodarki Komunalnej w [...] na rzecz Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej kwotę 580 (słownie: pięćset osiemdziesiąt) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego. Uzasadnienie 1. Wyrokiem z 11 lutego 2021 r., III SA/Wa 1564/20, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uwzględnił skargę Zarządu Gospodarki Komunalnej w [...] (dalej: Skarżący) na interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 26 czerwca 2020 r. w przedmiocie podatku dochodowego od osób fizycznych. 2. Ze stanu sprawy przyjętego przez sąd pierwszej instancji wynika, że we wniosku z 11 lutego 2020 r. Skarżący wskazał, że zarządza nieruchomościami stanowiącymi własność miasta, targowiskami komunalnymi, cmentarzami komunalnymi, punktami selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, pielęgnuje zieleń miejską oraz dba o czystość miasta. Dopuszcza możliwość używania prywatnych samochodów osobowych do celów służbowych przez pracowników, którzy wykonują część swoich obowiązków służbowych związanych z działalnością pracodawcy poza biurem. Zawiera z pracownikami umowy- pracownik zobowiązuje się używać prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych związanych z działalnością pracodawcy, a pracodawca wyraża na to zgodę i przyznaje pracownikowi miesięczny limit przejazdów lokalnych określony w kilometrach. Pracodawca przyznaje pracownikowi zwrot kosztów za jazdę samochodem w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości wynikającej z pomnożenia przyznanego limitu przez stawkę za 1 km przebiegu. Wysokość ryczałtu jest obliczana w każdym miesiącu po złożeniu przez pracownika oświadczenia o używaniu prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych przy czym wysokość ryczałtu zmniejszana jest o 1/22 za każdy dzień roboczy nieobecności pracownika w pracy z powodu choroby, urlopu lub innej nieobecności oraz podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin. Pracodawca od kwoty należnej pracownikowi tytułem zwrotu kosztów za używanie samochodu prywatnego potrąca zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 18%. Skarżący zapytał, czy dokonany przez pracodawcę na rzecz pracownika zwrot kosztów poniesionych przez pracownika tytułem wykorzystywania, na podstawie właściwej umowy, prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych związanych z działalnością pracodawcy stanowi przychód w rozumieniu ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1387 z późn. zm. – zwanej dalej: u.p.d.o.f.) i podlega opodatkowaniu? Zdaniem Skarżącego zwrot kosztów nie podlega opodatkowaniu. Według organu natomiast szerokie zdefiniowanie pojęcia przychodu pracownika wskazuje, że w każdym przypadku, w którym uzyska on od pracodawcy realną korzyść mającą wymiar finansowy, będzie to rodzić obowiązek zwiększenia jego przychodu. 3. Sąd pierwszej instancji podzielił stanowisko Skarżącego, wskazując, że wykonywanie obowiązków służbowych przez pracowników wymaga przemieszczania się po terenie miasta. Wykorzystanie przez pracowników samochodów prywatnych do celów służbowych za zwrotem kosztów ich używania realizowany jest interes pracodawcy - Skarżącego. Według sądu niekonstytucyjne byłoby przyjęcie wykładni art. 12 ust. 1 u.p.d.o.f., uznającej za przychód pracownika ze stosunku pracy otrzymaną przez tego pracownika kwotę zwrotu kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych i wobec braku możliwości zwiększenia kosztów uzyskania przychodów z tego źródła przychodów - opodatkowanie całej tej kwoty podatkiem dochodowym jako dochód. Otrzymanie tej kwoty stanowiło pokrycie zubożenia pracownika wskutek zużycia samochodu oraz innych poniesionych kosztów – nie stanowiło dla tego podatnika korzyści majątkowej. Zwrot tych pieniędzy należałoby porównać do zwrotu pracownikowi pożyczki, jaką pracodawca zaciągnął u pracownika na pokrycie wydatków związanych z pokryciem kosztów wykonania ww. obowiązku prawnego. Jak wiadomo - kwota zwróconej pożyczki nie stanowi przychodu. Otrzymanie przez pracownika kwoty przekraczającej zwrot poniesionych kosztów (podkreślenie Sądu – przekraczającej) używania pojazdu prywatnego do celów służbowych skutkowałoby koniecznością opodatkowania osiąganego z tego tytułu przychodu (w kwocie przekraczającej zwrot kosztów). Stanowiłoby to jednak konsekwencję osiągnięcia korzyści materialnej. 4. Powyższy wyrok organ zaskarżył w całości skargą kasacyjną, zarzucając naruszenie art. 12 ust. 1 u.p.d.o.f. w zw. z art. 9 ust. 1 u.p.d.o.f., poprzez błędną wykładnię polegająca na uznaniu, że kwota wypłacanego przez Skarżącego pracownikom świadczenia nie stanowi przychodu podlegającego opodatkowaniu. Prawidłowa wykładnia ww. przepisów prowadzi do wniosku, że kwota wypłacanego przez Skarżącego pracownikom świadczenia stanowiącego zwrot kosztów poniesionych przez pracownika tytułem wykorzystywania, na podstawie właściwej umowy, prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych związanych z działalnością pracodawcy, stanowi przychód pracowników w rozumieniu art. 12 ust. 1 u.p.d.o.f., który powinien być opodatkowany wraz z innymi przychodami ze stosunku pracy, a na Skarżącym z tytułu dokonywania ww. świadczeń, ciążą obowiązki płatnika. W skardze kasacyjne organ wniósł o uchylenie zaskarżonego wyroku w całości i oddalenie skargi, ewentualnie o uchylenie zaskarżonego wyroku w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Warszawie, zasądzenie od Skarżącego na swoją rzecz zwrotu kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego, rozpoznanie skargi kasacyjnej na rozprawie. Odpowiedzi na skargę kasacyjną nie wniesiono. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Skarga kasacyjna ma usprawiedliwione podstawy i dlatego zaskarżony wyrok podlega uchyleniu, a skarga oddaleniu. 5. Wojewódzki Sąd Administracyjny na poparcie swojego stanowiska powołał się w uzasadnieniu zaskarżonego wyroku na nieprawomocny wyrok, tj. wyrok WSA w Warszawie z 12 stycznia 2018 r., III SA/Wa 74/17), zgodnie z którym: "(...) w opisanej sytuacji brakuje przychodu po stronie pracownika. Pracownik ani nie otrzymuje pieniędzy, ani nie zostają one postawione do jego dyspozycji w rozumieniu art. 11 ust. 1 ustawy". Powołany wyrok został zaskarżony skargą kasacyjną, którą NSA uwzględnił wyrokiem z 10 listopada 2020 r., II FSK 1863/18. NSA wskazał w uzasadnieniu: "(...)przedmiotowe świadczenie nie było objęte żadnym ze zwolnień podatkowych wskazanych w art. 21 u.p.d.o.f. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 23b u.p.d.o.f. wolny od podatku dochodowego jest zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy, w jazdach lokalnych, jeżeli obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw - do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra, jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączeniem wypłat ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu prowadzonej przez pracownika; przepis art. 23 ust. 7 stosuje się odpowiednio. Powyższe zwolnienie obejmuje zatem zwrot kosztów (wypłacenie ryczałtu) tylko niektórym pracownikom, dla których wymienione ustawy przewidują możliwość przyznania prawa do zwrotu kosztów poniesionych z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika". Sąd pierwszej instancji w zaskarżonym wyroku powołał się jeszcze na wyrok z 11 grudnia 2017 r., III SA/Wa 3831/16, gdzie sąd uwzględnił skargę podatnika, ale z powodu naruszenia przez organ przepisów postępowania - organ w zaskarżonej interpretacji całkowicie zignorował argumentację podatnika – takim działaniem organ podatkowy naruszył zasadę zaufania do organów podatkowych). NSA oddalił skargę kasacyjną, gdyż w wydanej interpretacji rzeczywiście zabrakło rozważań dotyczących faktycznych (realnych) korzyści uzyskiwanych przez pracowników w związku z refundacją wydatków związanych z wykorzystywaniem prywatnych samochodów w celu realizacji obowiązków pracowniczych (na potrzeby pracodawcy). NSA w powołanym już wyroku z 10 listopada 2020 r., II FSK 1863/18 podniósł, że art. 21 ust. 1 pkt 23b u.p.d.o.f. ustala zamknięty krąg podmiotów, uprawnionych do skorzystania ze zwolnienia od podatku zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących jego własność dla potrzeb zakładu pracy oraz zakaz stosowania analogii w prawie podatkowym rozumiany również jako zakaz tworzenia nowych (rozszerzania katalogu) ulg i zwolnień podatkowych. Podobnie Naczelny Sąd Administracyjny wskazał w wyroku z 12 października 2023 r., II FSK 397/22. W wyroku z 6 października 2023 r., II FSK 294/21, NSA podniósł, że zasadne było twierdzenie przez organ podatkowy, że kwoty otrzymywane przez pracownika od spółdzielni stanowią wypłatę pieniężną związaną ze stosunkiem pracy, której otrzymanie, na podstawie art. 12 ust. 1 u.p.d.o.f., powodować będzie powstanie przychodu i obowiązku w podatku dochodowym od osób fizycznych. Nadto przedmiotowe świadczenie nie jest objęte żadnym ze zwolnień podatkowych wskazanych w art. 21 u.p.d.o.f. Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy w jazdach lokalnych, nie jest objęty zwolnieniem określonym w art. 21 ust. 1 pkt 23a u.p.d.o.f., gdyż obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów nie wynika wprost z przepisów innych ustaw. W niektórych wypadkach wynika wprost z ustaw, np.: z dniem przystąpienia Rzeczypospolitej Polskiej do Unii Europejskiej wprowadzono regulację do ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz. U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568), na podstawie art. 3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. Nr 93 , poz. 894) Na podstawie dodanego do ww. ustawy o lasach przepisu art. 46a: "Pracownikom Służby Leśnej, w tym również strażnikom leśnym, używającym własnych pojazdów, do celów służbowych, w jazdach lokalnych, może być przyznane prawo do zwrotu kosztów związanych z używaniem tych pojazdów - do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego lub do wysokości nieprzekraczającej stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra, jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączeniem ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu prowadzonej przez pracownika.". Z wyżej wymienionych względów stanowisko wyrażone w uzasadnieniu zaskarżonego wyroku jest nieprawidłowe i dlatego skarga kasacyjna ma usprawiedliwione podstawy. 6. Mając powyższe okoliczności na uwadze, Naczelny Sąd Administracyjny - na podstawie art. 188 i art. 151 P.p.s.a. - uchylił zaskarżony wyrok sądu pierwszej instancji i skargę oddalił, uznając, że istota sprawy jest dostatecznie wyjaśniona. O kosztach postępowania sądowego orzeczono na podstawie art. 203 pkt 2 P.p.s.a.
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Zadaj pytanie naszemu agentowi AI — przeszuka orzecznictwo i przepisy za Ciebie.
Rozpocznij analizę