II FSK 410/05

Naczelny Sąd Administracyjny2006-03-01
NSApodatkoweŚredniansa
podatek dochodowykoszty uzyskania przychodówdokumentacja podatkowawłamanieutrata dokumentówpostępowanie podatkoweNSAskarga kasacyjna

Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną podatników, uznając, że brak udokumentowanych wydatków uniemożliwia zaliczenie ich do kosztów uzyskania przychodów, nawet w przypadku ich rzekomej utraty w wyniku włamania.

Sprawa dotyczy odmowy zaliczenia przez organy podatkowe wydatków na paliwo, opony i komputer do kosztów uzyskania przychodów za 2000 rok z powodu braku dokumentów. Podatnicy twierdzili, że dokumenty zniszczono podczas włamania, jednak nie przedstawili dowodów na ich istnienie ani nie podjęli skutecznych kroków do ich odtworzenia. Sądy obu instancji uznały brak dokumentacji za podstawę do odmowy odliczenia kosztów.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpatrywał skargę kasacyjną Urszuli i Krzysztofa B. od wyroku WSA w Gliwicach, który oddalił ich skargę na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej. Sprawa dotyczyła podatku dochodowego od osób fizycznych za 2000 rok. Organy podatkowe nie zgodziły się na zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatków na paliwo, opony do samochodu oraz zakup komputera, powołując się na brak odpowiednich dokumentów potwierdzających poniesienie tych wydatków. Podatnicy argumentowali, że dokumenty zostały zniszczone podczas włamania do ich siedziby, jednak nie przedstawili dowodów na ich istnienie ani nie podjęli wystarczających kroków do ich odtworzenia. Sąd administracyjny podkreślił, że brak dokumentacji, nawet w przypadku jej utraty, uniemożliwia odliczenie wydatków jako kosztów uzyskania przychodów, chyba że podatnik wykaże zasadność poniesienia tych kosztów w inny sposób. Sąd odrzucił zarzuty skargi kasacyjnej, wskazując na błędne rozumienie przez skarżących przepisów proceduralnych i materialnoprawnych.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, brak odpowiedniej dokumentacji, nawet w przypadku jej utraty, uniemożliwia zaliczenie wydatków do kosztów uzyskania przychodów, chyba że podatnik wykaże zasadność poniesienia tych kosztów w inny sposób.

Uzasadnienie

Sąd podkreślił, że podatnik ma obowiązek udokumentowania wydatków. Nawet w sytuacji niezawinionej utraty dokumentów, podatnik musi podjąć kroki w celu ich odtworzenia lub uprawdopodobnienia poniesionych kosztów. Brak takich działań skutkuje brakiem możliwości zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (8)

Główne

p.p.s.a. art. 133 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

u.p.d.o.f. art. 45 § 6

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

o.p. art. 180 § 1

Ordynacja podatkowa

o.p. art. 18O § 1

Ordynacja podatkowa

p.p.s.a. art. 174

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 184

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 204 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów art. 12

Argumenty

Skuteczne argumenty

Brak udokumentowanych wydatków uniemożliwia zaliczenie ich do kosztów uzyskania przychodów, nawet w przypadku ich rzekomej utraty w wyniku włamania. Sąd administracyjny nie prowadzi postępowania dowodowego, a orzeka na podstawie akt sprawy zgromadzonych przez organy administracji.

Odrzucone argumenty

Argumentacja skarżących oparta na rzekomym zniszczeniu dokumentów podczas włamania, bez podjęcia skutecznych kroków do ich odtworzenia lub uprawdopodobnienia poniesionych kosztów. Zarzuty naruszenia przepisów Ordynacji podatkowej i Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, które zostały uznane za bezzasadne z uwagi na błędne rozumienie ich przez skarżących.

Godne uwagi sformułowania

Organy podatkowe zasadnie pominęły powyższe wydatki w rozliczeniu zobowiązania podatkowego skarżących w podatku dochodowym od osób fizycznych za rok 2000. Żadne bowiem przepisy prawa nie uprawniają do zastosowania odstępstwa od wymogu prawidłowego dokumentowania wydatków, nawet w sytuacji niezawinionej utraty dokumentów źródłowych przez podatnika. Już samo sformułowanie zarzutów skargi kasacyjnej wskazuje na jej bezzasadność.

Skład orzekający

Anna Kwiatek

członek

Grzegorz Borkowski

sprawozdawca

Jan Rudowski

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Podkreślenie obowiązku dokumentowania wydatków jako kosztów uzyskania przychodów i konsekwencji braku dokumentacji, nawet w przypadku jej utraty."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji utraty dokumentów w wyniku włamania i braku podjęcia przez podatnika odpowiednich działań.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje fundamentalną zasadę prawa podatkowego dotyczącą dokumentowania kosztów, co jest istotne dla wielu przedsiębiorców i osób prowadzących działalność gospodarczą.

Włamanie nie zwalnia z obowiązku dokumentowania kosztów: co musisz wiedzieć, by nie stracić pieniędzy w urzędzie skarbowym.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
II FSK 410/05 - Wyrok NSA
Data orzeczenia
2006-03-01
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2005-04-11
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Anna Kwiatek
Grzegorz Borkowski /sprawozdawca/
Jan Rudowski /przewodniczący/
Symbol z opisem
6112 Podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym zryczałtowane formy opodatkowania
Hasła tematyczne
Podatek dochodowy od osób fizycznych
Skarżony organ
Dyrektor Izby Skarbowej
Treść wyniku
Oddalono skargę kasacyjną
Powołane przepisy
Dz.U. 1993 nr 90 poz 416
art. 45 ust. 6
Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - tekst jednolity
Dz.U. 2002 nr 153 poz 1270
art. 133 par. 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Jan Rudowski, Sędziowie NSA Grzegorz Borkowski (spr.), Anna Kwiatek, Protokolant Agnieszka Szarc vel Szic, po rozpoznaniu w dniu 1 marca 2006 r. na rozprawie w Wydziale II Izby Finansowej skargi kasacyjnej Urszuli i Krzysztofa B. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 16 listopada 2004 r. sygn. akt I SA/Ka 2425/03 w sprawie ze skargi Urszuli i Krzysztofa B. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w K. z dnia 30 września 2003 r., (...) w przedmiocie podatku dochodowego od osób fizycznych za 2000 r. 1) oddala skargę kasacyjną, 2) zasądza od Urszuli i Krzysztofa B. na rzecz Dyrektora Izby Skarbowej w K. kwotę 450 zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt złotych) tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.
Uzasadnienie
Zaskarżonym wyrokiem Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę Urszuli i Krzysztofa B. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej utrzymującą w mocy decyzję (...) Urzędu Skarbowego w C. określającą skarżącym wysokość podatku dochodowego od osób fizycznych za 2000 r. W uzasadnieniu tej decyzji organ odwoławczy powołując się na treść par. 12 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 1999 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów /Dz.U. nr 105 poz. 1199/, stwierdził, że z uwagi na nieposiadanie przez podatnika żadnego dokumentu, potwierdzającego poniesienie wydatków za okres od 1 stycznia 2000 r. do 2 maja 2000 r. nie można było zaksięgowanych z tego tytułu kwot wydatkowanych m.in. na zakup paliwa i opon do samochodu osobowego marki Audi 100 oraz na zakup komputera zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.
Organy podatkowe wielokrotnie zwracały się o uzupełnienie niezbędnego w sprawie materiału dowodowego. Nie zostały jednak przedłożone przez podatników konieczne dokumenty, ani nie poczynili oni żadnych kroków, mających na celu uzyskanie duplikatów dokumentów zniszczonych w trakcie włamania do siedziby firmy. Podatnik, mimo pisemnych wezwań, nie zgłaszał się do organu podatkowego, nie biorąc tym samym udziału w postępowaniu podatkowym.
Argument podatnika, iż w trakcie włamania zniszczone zostały wszystkie dokumenty, nie znajduje potwierdzenia w informacjach Komisariatu Policji w C. W toku postępowania podatkowego stwierdzone zostało natomiast, że wymagana ewidencja środków trwałych nie była prowadzona. Twierdzenie podatnika, iż ewidencja środków trwałych była założona lecz uległa zniszczeniu podczas włamania nie jest wiarygodne, czego dowodem jest brak wymienienia tejże ewidencji wśród zniszczonych dokumentów w piśmie z dnia 10 maja 2000 r., które podatnik skierował do Urzędu Skarbowego, informując organ o włamaniu.
Wskazując na utrudnianie przez podatnika postępowania podatkowego poprzez nie zgłaszanie się na wezwania i nie przedstawienie żadnych dokumentów oraz na brak uprawdopodobnienia w inny sposób zasadności poniesionych kosztów, organ odwoławczy utrzymał w mocy rozstrzygnięcie organu pierwszej instancji.
Wojewódzki Sąd Administracyjny uznał, że zaskarżona decyzja Dyrektora Izby Skarbowej i utrzymana nią w mocy decyzja organu pierwszej instancji, nie naruszają prawa.
Jest okolicznością bezsporną, że podatnicy nie przedstawili dokumentów źródłowych, dla wykazania poniesionych wydatków, ani też ewidencji środków trwałych. Z akt administracyjnych wynika, że żadna z firm skarżących, ani bezpośrednio po włamaniu, ani w toku postępowania kontrolnego i podatkowego, nie podjęła jakichkolwiek czynności zmierzających do dokładnego opisania, które dokumenty i w jakim stopniu uległy uszkodzeniu, nie przechowała ich, ani też nie podjęła czynności mających na celu odtworzenia dokumentacji, w sposób przewidziany w przepisach prawa dla sytuacji utraty dokumentów.
Skoro podatnik nie podjął żadnych działań w celu uzyskania duplikatów rachunków /faktur/ to nie miał prawa odliczyć, jako kosztów uzyskania przychodów, wydatków nieudokumentowanych w sposób przewidziany przepisami prawa. Nie miał też podstaw do dokonywania odpisów amortyzacyjnych i odliczania kosztów eksploatacji samochodu za okres po włamaniu, skoro nie założył w ogóle, bądź nie odtworzył po włamaniu, ewidencji środków trwałych.
Organy podatkowe zasadnie pominęły powyższe wydatki w rozliczeniu zobowiązania podatkowego skarżących w podatku dochodowym od osób fizycznych za rok 2000. Żadne bowiem przepisy prawa nie uprawniają do zastosowania odstępstwa od wymogu prawidłowego dokumentowania wydatków, nawet w sytuacji niezawinionej utraty dokumentów źródłowych przez podatnika.
W skardze kasacyjnej z dnia 26 stycznia 2005 r. pełnomocnik skarżących wniósł o jego uchylenie w całości, uchylenie decyzji (...) Urzędu Skarbowego w C. z dnia 2 lipca 2003 r. i umorzenie postępowania w sprawie oraz o zasądzenie od strony przeciwnej na rzecz skarżącego kosztów postępowania. Zaskarżonemu wyrokowi zarzucono:
- naruszenie art. 45 ust. 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i oraz art. 18O par. 1 Ordynacji podatkowej poprzez błędne przyjęcie, że strona skarżąca nie miała podstaw od odliczenia kosztów prowadzonej działalności,
- naruszenie art. 133 par. 1 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi poprzez nie przeprowadzenie dowodu z akt postępowania prowadzonego przez organy skarbowe oraz pozbawienie możliwości zapoznania się przez skarżących z treścią pisma strony przeciwnej z dnia 10 listopada 2004 r., a przez to ustosunkowania się do zawartych w nim argumentów.
W uzasadnieniu skargi kasacyjnej jej autor podniósł, że bezzasadnie nie uznano za koszt uzyskania przychodów wydatków poniesionych na zakup paliwa i opon do samochodu Audi 100 oraz kosztów jego amortyzacji a także wydatków za okres 1stycznia -2 maja 2000 r. Skarżący posiadał dokumenty stanowiące podstawę zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów tych wydatków. Dokumenty te zostały zniszczone podczas włamania do siedziby firmy, które miało miejsce w nocy z 2 na 3 maja 2000 r. Skarżący próbował odtworzyć dokumentację jednakże nie było to możliwe z uwagi na stan zniszczonych dokumentów. Dołożył wszelkich możliwych starań w celu posiadania dokumentacji potwierdzającej poniesione koszty.
Tymczasem z dokumentów policyjnych wynika jednoznacznie, że zniszczono szereg dokumentów, w tym dokumenty podatkowe. Podczas włamania została także zniszczona ewidencja środków trwałych. Niewskazanie jej w piśmie z 10 maja 2000 r. informującym Urząd Skarbowy o włamaniu, jest tylko i wyłącznie przeoczeniem i nie może to skutkować uznaniem, iż skarżący takiej ewidencji nie prowadził.
Pomimo wiarygodnych powodów nie posiadania stosownych dokumentów Sąd uznał, iż ich brak zawiniony jest przez skarżących co w sposób oczywisty sprzeczne jest ze stanem faktycznym i stanowi naruszenie przepisów prawa. Odpisy były czynione już od roku 1998, od chwili zakupu samochodu, w koszt działalności wliczane też były wszelkie inne wydatki eksploatacyjne. Zakup komputera był uwzględniony w deklaracji podatkowej. Organy skarbowe winny dopuścić na tę okoliczność dowód w postaci deklaracji podatkowej PIT-5 /art. 181 pkt I ordynacji podatkowej/ i poddać go ocenie czego nie uczyniono. Nie wyczerpano w ten sposób całości materiału dowodowego naruszając normę określoną w art. 18O par. 1 Ordynacji podatkowej.
W odpowiedzi na skargę kasacyjna Dyrektor Izby Skarbowej w K. wniósł o jej oddalenie z uwagi na brak podstaw skargi kasacyjnej oraz o zasądzenie kosztów postępowania kasacyjnego.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył co następuje:
Już samo sformułowanie zarzutów skargi kasacyjnej wskazuje na jej bezzasadność. Art. 45 ust. 6 p.d.f. stanowi, że podatek dochodowy wynikający z zeznania jest podatkiem należnym za dany rok, chyba że urząd skarbowy wyda decyzję, w której określi inną wysokość podatku. Autor skargi kasacyjnej nawet nie wskazał, do której z podstaw kasacyjnych, określonych w art. 174 p.p.s.a. należy przypisać naruszenie tego przepisu. Art. 45 ust. 6 cyt. ustawy nie jest "adresowany" do sądu administracyjnego., bo to nie sąd wydaje decyzję, o której w tym przepisie mowa. Oceny, czy strona miała podstawy do odliczenia określonego wydatku, jako kosztu uzyskania przychodu, dokonuje organ podatkowy. Ocena ta podlega kontroli sądu w ramach badania legalności zaskarżonego aktu. Dokonując takiej kontroli sąd nie stosuje przepisów Ordynacji podatkowej, gdyż obowiązuje go procedura właściwa dla sądów administracyjnych - wskazana w ostatnim zdaniu uzasadnienia zaskarżonego wyroku. Za chybiony zatem należało uznać zarzut naruszenia art. 180 Ordynacji podatkowej mający zastosowanie jedynie w postępowaniu podatkowym.
Zarzut naruszenia art. 133 par. 1 p.p.s.a. poprzez "nieprzeprowadzenie dowodu" z akt administracyjnych polega na nieporozumieniu. Poza wyjątkową sytuacją przewidzianą w art. 106 par. 3 p.p.s.a. /dowody uzupełniające z dokumentów/ sąd administracyjny postępowania dowodowego nie prowadzi. To ustawodawca przesądził w art. 133 par. 1 p.p.s.a., że sąd orzeka na podstawie akt sprawy /poza sytuacją przewidzianą w art. 54 par. 2 - nieprzekazania akt/ mając na uwadze cały materiał dowodowy zgromadzony przez organy administracji publicznej w obu instancjach. Oczywistym jest, że orzeczenia sądu uwzględnia ten materiał, jako podstawę do oceny, czy kontrolowany akt odpowiada prawu - bez potrzeby zamieszczenia o tym adnotacji w protokole rozprawy.
Przyjmując, że pełnomocnik organu nie doręczył skarżącym odpisu swego pisma, do czego miał się zobowiązać na rozprawie w dniu 3 listopada 2004 r. to z pewnością nie jest to sytuacja mieszcząca się w dyspozycji art. 133 par. 1 p.p.s.a. Należałoby wskazać na czym polegało uchybienie sądu, który przepis sąd naruszył i jaki to mogło mieć wpływ na wynik sprawy. Chodzi w szczególności o to jakie istotne okoliczności - nieznane sądowi w chwili zamknięcia rozprawy - mogliby podnieść skarżący w odpowiedzi na wym. wyżej pismo, a które mogłoby wpłynąć na treść wyroku. Brak takiego uzasadnienia sprawie, że i ten zarzut nie odpowiada kryteriom określonym w art. 174 pkt 2 p.p.s.a.
Bezzasadność skargi kasacyjnej była w tej sytuacji oczywista, wobec czego należało - na podstawie art. 184 i art. 204 pkt 1 p.p.s.a. orzec jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI