II Cz 326/16

Sąd Okręgowy w KaliszuKalisz2016-05-30
SAOSCywilnepostępowanie cywilneŚredniaokręgowy
podpisodpis z KRSbrak formalnyumorzenie postępowaniazażalenieelektroniczne postępowanie upominawczek.p.c.k.c.radca prawny

Sąd Okręgowy uchylił postanowienie o umorzeniu postępowania, uznając, że wadliwie sporządzone podpisy i nieczytelne odpisy dokumentów nie stanowiły podstawy do umorzenia sprawy.

Sąd Rejonowy umorzył postępowanie, uznając, że pełnomocnik powoda wadliwie podpisał pisma procesowe (używając "nieczytelnego zygzaka" zamiast podpisu) oraz przedłożył nieczytelne odpisy dokumentów rejestrowych. Sąd Okręgowy uchylił to postanowienie, stwierdzając, że polskie prawo nie definiuje precyzyjnie podpisu własnoręcznego, a skrócony podpis lub parafka mogą być wystarczające, jeśli pozwalają na identyfikację osoby. Ponadto, uznał, że odpis z KRS był czytelny i umożliwiał identyfikację podmiotu.

Sąd Okręgowy w Kaliszu rozpoznał zażalenie powoda na postanowienie Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim, które umorzyło postępowanie w sprawie o zapłatę. Sąd Rejonowy uzasadnił umorzenie tym, że pełnomocnik powoda wadliwie podpisał pisma procesowe, używając jedynie parafki zamiast pełnego podpisu, co naruszało art. 89 § 1 zd. 2 k.p.c. w zw. z art. 6 ust. 3 ustawy o radcach prawnych. Dodatkowo, Sąd Rejonowy uznał odpisy dokumentów rejestrowych za nieczytelne, ponieważ zostały sporządzone w formacie ¼ A-4. Sąd Okręgowy, rozpoznając zażalenie, uchylił zaskarżone postanowienie. Sąd Okręgowy stwierdził, że w polskim prawie brak jest legalnej definicji podpisu własnoręcznego, a wystarczające jest, aby podpis wykazywał cechy indywidualne i formę zwykle używaną przez osobę składającą. Uznał, że skrócony podpis lub parafka, jeśli pozwalają na identyfikację osoby, mogą być wystarczające. Podkreślono, że podpis służy przyjęciu treści dokumentu jako własnego oświadczenia. Sąd Okręgowy nie podzielił również poglądu Sądu Rejonowego co do nieczytelności odpisu z KRS, wskazując, że numer KRS był widoczny i umożliwiał identyfikację podmiotu. W związku z tym, Sąd Okręgowy uznał, że nie było podstaw do umorzenia postępowania z powodu braków formalnych i uchylił postanowienie Sądu Rejonowego.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Nie, wadliwie sporządzony podpis (parafa) oraz nieczytelny odpis dokumentu rejestrowego nie zawsze stanowią podstawę do umorzenia postępowania, jeśli pozwalają na identyfikację osoby lub podmiotu i umożliwiają nadanie sprawie dalszego biegu.

Uzasadnienie

Sąd Okręgowy uznał, że polskie prawo nie definiuje precyzyjnie podpisu własnoręcznego, a wystarczające jest, aby podpis wykazywał cechy indywidualne i formę zwykle używaną przez osobę składającą, pozwalając na jej identyfikację. Podobnie, nieczytelność odpisu z KRS, jeśli umożliwia identyfikację podmiotu (np. poprzez numer KRS), nie jest podstawą do umorzenia postępowania.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylenie postanowienia

Strona wygrywająca

powód

Strony

NazwaTypRola
(...)spółkapowód
M. D.osoba_fizycznapozwany

Przepisy (8)

Główne

k.p.c. art. 386

Kodeks postępowania cywilnego

Dotyczy skutków rozpoznania apelacji przez sąd drugiej instancji, w tym uchylenia postanowienia.

k.p.c. art. 397 § § 2

Kodeks postępowania cywilnego

Dotyczy rozpoznawania zażaleń.

Pomocnicze

k.p.c. art. 89 § § 1 zd. 2

Kodeks postępowania cywilnego

Dotyczy wymogów formalnych pisma procesowego, w tym podpisu pełnomocnika.

k.p.c. art. 126 § § 1 pkt 4

Kodeks postępowania cywilnego

Dotyczy ogólnych wymogów pisma procesowego.

k.p.c. art. 505 § 37 § 1

Kodeks postępowania cywilnego

Dotyczy skutków nieuzupełnienia braków formalnych w postępowaniu.

k.c. art. 78

Kodeks cywilny

Dotyczy formy czynności prawnej i podpisu.

u.r.p. art. 6 § ust. 3

Ustawa o radcach prawnych

Dotyczy poświadczania odpisów przez radcę prawnego.

k.p.c. art. 130 § § 1

Kodeks postępowania cywilnego

Dotyczy wezwania do uzupełnienia braków formalnych pisma.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Brak legalnej definicji podpisu własnoręcznego w polskim prawie. Skrócony podpis lub parafka mogą być wystarczające, jeśli pozwalają na identyfikację osoby. Odpis z KRS, nawet w zmniejszonym formacie, jest wystarczający, jeśli zawiera kluczowe dane umożliwiające identyfikację podmiotu. Sąd Rejonowy błędnie przyjął brak podstaw do wydania nakazu zapłaty w EPU.

Odrzucone argumenty

Podpis pełnomocnika w postaci "nieczytelnego zygzaka" jest wadliwy. Odpis dokumentu rejestrowego w formacie ¼ A-4 jest nieczytelny i uniemożliwia nadanie biegu sprawie.

Godne uwagi sformułowania

brak jest legalnej definicji podpisu własnoręcznego podpis taki powinien wykazywać jedynie cechy indywidualne oraz formę zwykle używaną przez osobę, która go składa skróconego podpisu, chociażby obejmującego tylko inicjały podpisującego się, nie można identyfikować z parafą odpis z Krajowego Rejestru Sądowego jest całkowicie czytelny nie można zatem uznać, że przedłożenie przedmiotowego dokumentu nadal uniemożliwia nadanie niniejszej sprawie dalszego biegu

Skład orzekający

Marian Raszewski

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja wymogów formalnych podpisu na pismach procesowych oraz dopuszczalności przedkładania odpisów dokumentów rejestrowych w postępowaniu cywilnym."

Ograniczenia: Dotyczy głównie kwestii formalnych w postępowaniu cywilnym; interpretacja podpisu może być różna w zależności od kontekstu i specyfiki sprawy.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa dotyczy powszechnego problemu braków formalnych pism procesowych i interpretacji pojęcia podpisu, co jest istotne dla praktyków prawa. Pokazuje, jak drobne uchybienia formalne mogą prowadzić do umorzenia postępowania, ale też jak sąd drugiej instancji może je korygować.

Czy parafka to już podpis? Sąd Okręgowy wyjaśnia wymogi formalne pism procesowych.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt II Cz 326/16 POSTANOWIENIE K. , dnia 30 maja 2016 r. Sąd Okręgowy w Kaliszu, II Wydział Cywilny Odwoławczy w składzie następującym: Przewodniczący: SSO Marian Raszewski po rozpoznaniu w dniu 30 maja 2016 r. w Kaliszu na posiedzeniu niejawnym sprawy z powództwa (...) z siedzibą we W. przeciwko M. D. o zapłatę w przedmiocie zażalenia powoda na postanowienie Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim z dnia 23 marca 2016 r., sygn. akt I C 2863/15 p o s t a n a w i a : uchylić zaskarżone postanowienie. Sygn. akt II Cz 326/16 UZASADNIENIE Zaskarżonym postanowieniem Sąd Rejonowy w Ostrowie Wielkopolskim umorzył postępowanie w sprawie z powództwa (...) z siedzibą we W. przeciwko M. D. o zapłatę. W uzasadnieniu wskazano, że powód wystąpił przeciwko pozwanemu z pozwem w elektronicznym postępowaniu upominawczym. Z uwagi na stwierdzenie braku podstaw do wydania nakazu zapłaty sprawa została przekazana do rozpoznania Sądowi Rejonowemu w Ostrowie Wielkopolskim. Zarządzeniem doręczonym w dniu 10 lutego 2016 r. pełnomocnik powoda został wezwany do usunięcia braku pozwu w postaci wskazania aktualnego i prawidłowego adresu strony pozwanej, złożenia odpisu pozwu, złożenia pełnomocnictwa oraz dokumentu, z którego będzie wynikać umocowanie do działania w imieniu powoda osób (osoby), które udzieliły (udzieliła) pełnomocnictwa (aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego) oraz odpisu ww. pełnomocnictwa i ww. dokumentu , w terminie dwutygodniowym od dnia doręczenia wezwania pod rygorem umorzenia postępowania, w razie bezskutecznego upływu zakreślonego terminu. W ocenie Sądu Rejonowego wezwanie to zostało wykonane wadliwie, albowiem złożony odpis pełnomocnictwa nie zawiera podpisu pełnomocnika powoda, a jedynie „nieczytelny zygzak”, tzw. parafę, a zatem takie sporządzenie odpisu narusza art. 89 § 1 zd. 2 k.p.c. w zw. z art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych . Nadto odpis dokumentu rejestrowego zawiera analogiczne, wadliwe poświadczenie za zgodność z oryginałem, a przy tym odpisy dokumentów rejestrowych są nieczytelne, albowiem zostały sporządzone przez powoda w ¼ formatu A-4. Zażalenie na powyższe orzeczenie wniosła strona powodowa zaskarżając je w całości, wnosząc o uchylenie zaskarżonego postanowienia w całości i rozpoznanie sprawy, jak również o zasądzenie od pozwanego na rzecz powoda kosztów procesowych postępowania zażaleniowego, w tym kosztów zastępstwa prawnego w postępowaniu zażaleniowym według norm przepisanych. Skarżący zarzucił zaskarżonemu postanowieniu – w istocie - naruszenie przepisów postępowania cywilnego, które miało istotny wpływ na wydane rozstrzygnięcie, tj.: błąd w ustaleniach faktycznych przyjętych za podstawę orzeczenia - poprzez przyjęcie, że pismo procesowe powoda nie zostało podpisane mimo, iż pełnomocnik procesowy powoda w celu podpisania pisma własnoręcznie umieścił pod jego treścią ciąg znaków graficznych, które stanowią jego zwyczajowo przyjęty podpis, który nie musi być podpisem czytelnym, zawierającym pełne brzmienie imienia i nazwiska, a wystarczy by został złożony własnoręcznie oraz w sposób zwykle wykorzystywany, pozwalając w ten sposób na ustalenie tożsamości osoby, która go złożyła; naruszenie art. 126 § l pkt 4 k.p.c. w zw. z art. 505 37 § l k.p.c. - poprzez przyjęcie, iż wobec rzekomego niepodpisania pisma procesowego powoda oraz rzekomego przedłożenia nieczytelnego odpisu KRS istnieją podstawy do umorzenia postępowania. Sąd Okręgowy zważył, co następuje: Zażalenie zasługuje na uwzględnienie. Należy zgodzić się ze stanowiskiem skarżącego, że w prawie polskim brak jest legalnej definicji podpisu własnoręcznego, o którym mowa w treści przepisu art. 78 k.c. W tym stanie rzeczy zasadne jest przyjęcie, że podpis taki powinien wykazywać jedynie cechy indywidualne oraz formę zwykle używaną przez osobę, która go składa. Należy uznać, że skróconego podpisu, chociażby obejmującego tylko inicjały podpisującego się, nie można identyfikować z parafą, albowiem podpis zostaje złożony w innym celu, tj. w celu podpisania dokumentu i przyjęcia jego treści jako oświadczenia własnego podpisującego się (w rozpatrywanym przypadku – poświadczenia o zgodności dokumentu z oryginałem), o którym to celu świadczy m.in. zarówno treść dokumentów, jak też przystawienie pieczęci imiennej na dokumentach załączonych do pisma procesowego, stanowiącej oświadczenie o zgodności z oryginałem, mającej usunąć ewentualne wątpliwości odnośnie osoby podpisującej się. Podpis obejmuje każdy rodzaj stale stosowanego przez daną osobę sposobu sygnowania dokumentów, pod warunkiem, że został złożony własnoręcznie i wykazuje indywidualne cechy (przebieg linii graficznych) dających specyficzny dla danej osoby obraz podpisu, a nadto został złożony w celu przyjęcia treści oświadczenia znajdującego się w dokumencie (tu: oświadczenia o zgodności z oryginałem), pod którym został złożony. Sąd Okręgowy nie podziela także poglądu Sądu Rejonowego, że złożenie przez powoda odpisu dokumentu rejestrowego w postaci ¼ formatu A – 4, uzasadniało umorzenie postępowania z powodu nieuzupełnienia braków formalnych pozwu, z uwagi na to, iż –przedłożony przez powoda odpis z Krajowego Rejestru Sądowego jest całkowicie czytelny. Należy bowiem zauważyć, że na przedłożonym odpisie jest wyraźnie widoczny numer KRS, umożliwiający zidentyfikowanie podmiotu, którego dotyczy. Nie można zatem uznać, że przedłożenie przedmiotowego dokumentu nadal uniemożliwia nadanie niniejszej sprawie dalszego biegu ( art. 130 § 1 k.p.c. ). W sytuacji natomiast powzięcia przez Sąd a quo wątpliwości co do rzeczywistej treści załączników wykazujących umocowanie osób udzielających pełnomocnictwa pełnomocnikowi procesowemu, winien on wezwać powoda do ich ponownego przedłożenia we wskazany sposób. Mając na uwadze powyższe, na podstawie art. 386 k.p.c. w zw. z art. 397 § 2 k.p.c. orzeczono, jak w sentencji postanowienia.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI