II Ca 2086/24
Podsumowanie
Przejdź do pełnego tekstuSąd Okręgowy uchylił postanowienie sądu rejonowego o oddaleniu wniosku o wpis ostrzeżenia o egzekucji do księgi wieczystej, przekazując sprawę do ponownego rozpoznania z powodu nierozpoznania istoty sprawy przez sąd pierwszej instancji.
Sąd Okręgowy w Krakowie uchylił postanowienie Sądu Rejonowego w Myślenicach, który oddalił wniosek o wpis ostrzeżenia o wszczęciu egzekucji do księgi wieczystej. Sąd pierwszej instancji uznał, że dokument podpisany elektronicznie przez Naczelnika Urzędu Skarbowego był nieważny, ponieważ jego weryfikacja zakończyła się negatywnie. Sąd Okręgowy uznał jednak, że kluczowa jest ważność certyfikatu w momencie podpisu, a nie w momencie weryfikacji, i że sąd rejonowy nie rozpoznał istoty sprawy.
Sąd Okręgowy w Krakowie, rozpoznając apelację Naczelnika Urzędu Skarbowego w M. od postanowienia Sądu Rejonowego w Myślenicach, uchylił zaskarżone postanowienie i przekazał sprawę do ponownego rozpoznania. Sąd Rejonowy oddalił wniosek o wpis ostrzeżenia o wszczęciu egzekucji do księgi wieczystej, uznając, że dokument podpisany elektronicznie przez wnioskodawcę był nieważny, ponieważ jego weryfikacja zakończyła się negatywnie w dacie złożenia wniosku. Sąd pierwszej instancji powołał się na przepisy k.p.c. dotyczące wpisów w księgach wieczystych oraz wymogów formalnych wniosków składanych przez organy skarbowe, w tym konieczność stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Sąd Okręgowy uznał apelację za zasadną, wskazując, że Sąd Rejonowy nie rozpoznał istoty sprawy. Kluczowe dla rozstrzygnięcia było ustalenie, że ważność podpisu elektronicznego ocenia się według momentu jego złożenia, a nie momentu późniejszej weryfikacji. Sąd Okręgowy odwołał się do przepisów rozporządzenia UE o usługach zaufania oraz polskiej ustawy o usługach zaufania, podkreślając, że podpis elektroniczny wywołuje skutki prawne, jeśli został złożony w okresie ważności certyfikatu. W tej sprawie raport weryfikacji podpisu zawierał nieokreśloną przyczynę negatywnej weryfikacji, co mogło wynikać z niekompatybilności programów lub problemów ze znacznikiem czasu, a nie z wygaśnięcia certyfikatu. Sąd Okręgowy stwierdził, że dokument został podpisany w trakcie ważności certyfikatu i powinien być uznany za ważny. Ponieważ sąd pierwszej instancji nie zbadał merytorycznej podstawy wniosku o wpis, sąd odwoławczy uchylił jego postanowienie i przekazał sprawę do ponownego rozpoznania.
Asystent AI do analizy prawnej
Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.
Zagadnienia prawne (2)
Odpowiedź sądu
Tak, podpis elektroniczny wywołuje skutki prawne, jeżeli został złożony w okresie ważności certyfikatu. Ważność certyfikatu w momencie podpisu jest kluczowa, a późniejsze wygaśnięcie nie dyskwalifikuje podpisu.
Uzasadnienie
Sąd Okręgowy oparł się na przepisach prawa unijnego i krajowego, które stanowią, że ocena ważności podpisu elektronicznego powinna uwzględniać ważność certyfikatu w momencie jego złożenia. Negatywna weryfikacja podpisu z przyczyn innych niż wygaśnięcie certyfikatu (np. błędy programu, brak znacznika czasu) nie może prowadzić do automatycznego odrzucenia dokumentu, jeśli podpis został złożony w okresie ważności certyfikatu.
Rozstrzygnięcie
Decyzja
uchylenie postanowienia i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania
Strona wygrywająca
wnioskodawca (Skarb Państwa – Naczelnik Urzędu Skarbowego w M.)
Strony
| Nazwa | Typ | Rola |
|---|---|---|
| Skarb Państwa – Naczelnik Urzędu Skarbowego w M. | organ_państwowy | wnioskodawca |
| (...) sp. z o.o. z siedzibą w S. | spółka | uczestnik |
| Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w K. | instytucja | uczestnik |
Przepisy (7)
Główne
u.u.z.i.e. art. 18 § ust. 1
Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
Podpis elektroniczny lub pieczęć elektroniczna weryfikowane za pomocą certyfikatu wywołują skutki prawne, jeżeli zostały złożone w okresie ważności tego certyfikatu.
Pomocnicze
k.p.c. art. 626^8 § 1 i 2
Kodeks postępowania cywilnego
k.p.c. art. 626^4 § § 1 (1) i 1 (2)
Kodeks postępowania cywilnego
k.p.c. art. 233 § § 1
Kodeks postępowania cywilnego
k.p.c. art. 386 § § 4
Kodeks postępowania cywilnego
k.p.c. art. 13 § § 2
Kodeks postępowania cywilnego
k.p.c. art. 108 § § 2
Kodeks postępowania cywilnego
Argumenty
Skuteczne argumenty
Naruszenie art. 626^4 § 2 w zw. z art. 626^4 § 1^1 i 1^2 k.p.c. poprzez przyjęcie, że dokument z podpisem elektronicznym został przedłożony w niewłaściwej formie. Naruszenie art. 18 ust. 1 ustawy o usługach zaufania poprzez niezastosowanie przepisu stanowiącego, że podpis elektroniczny wywołuje skutki prawne, jeżeli został złożony w okresie ważności certyfikatu. Naruszenie art. 233 § 1 k.p.c. polegające na błędnych ustaleniach faktycznych co do ważności podpisu elektronicznego.
Godne uwagi sformułowania
ważność certyfikatu ustala się na moment podpisania dokumentu irrelewantne pod kątem oceny podpisania dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym pozostaje to, czy w dacie weryfikacji podpisu elektronicznego przez sąd certyfikat kwalifikowanego podpisu elektronicznego wygasł nierozpoznanie istoty sprawy jest wadliwością rozstrzygnięcia polegającą na wydaniu przez sąd pierwszej instancji orzeczenia, które nie odnosi się do tego, co było przedmiotem sprawy
Skład orzekający
Marzena Lewicka
przewodniczący
Informacje dodatkowe
Wartość precedensowa
Siła: Wysoka
Powoływalne dla: "Ważność podpisu elektronicznego w kontekście wpisów do ksiąg wieczystych i innych postępowań, interpretacja pojęcia nierozpoznania istoty sprawy."
Ograniczenia: Dotyczy specyfiki postępowań wieczystoksięgowych i stosowania podpisów elektronicznych w systemach teleinformatycznych sądów.
Wartość merytoryczna
Ocena: 7/10
Sprawa dotyczy powszechnego problemu weryfikacji podpisów elektronicznych w postępowaniach sądowych, co ma znaczenie praktyczne dla wielu profesjonalistów. Pokazuje też, jak ważne jest prawidłowe stosowanie przepisów proceduralnych.
“Czy wygasły certyfikat podpisu elektronicznego unieważnia dokument? Sąd Okręgowy wyjaśnia.”
Sektor
nieruchomości
Twój asystent do analizy prawnej
Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.
Powiązane tematy
Pełny tekst orzeczenia
Oryginał, niezmienionySygnatura akt: II Ca 2086/24 POSTANOWIENIE Dnia 9 stycznia 2025 roku Sąd Okręgowy w Krakowie II Wydział Cywilny Odwoławczy w składzie: Przewodniczący: sędzia Marzena Lewicka po rozpoznaniu w dniu 9 stycznia 2025 roku w Krakowie na posiedzeniu niejawnym sprawy z wniosku Skarbu Państwa – Naczelnika Urzędu Skarbowego w M. przy uczestnictwie (...) sp. z o.o. z siedzibą w S. i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w K. o wpis ostrzeżenia o wszczęciu egzekucji w księdze wieczystej o numerze (...) na skutek apelacji wnioskodawcy od postanowienia Sądu Rejonowego w Myślenicach z dnia 10 czerwca 2024 roku sygn. akt I Sk. Ref. 46/24 DZKW/KR1Y/00001156/24 postanawia: uchylić zaskarżone postanowienie i przekazać sprawę Sądowi Rejonowemu w Myślenicach do ponownego rozpoznania, pozostawiając temu Sądowi rozstrzygnięcie o kosztach postępowania apelacyjnego. sędzia Marzena Lewicka UZASADNIENIE Sąd Rejonowy w Myślenicach postanowieniem z dnia 10 czerwca 2024 roku sygn. akt I Sk. Ref. 46/24 DZKW/KR1Y/00001156/24 oddalił wniosek o wpis ostrzeżenia o wszczęciu egzekucji w księdze wieczystej o numerze (...) . W uzasadnieniu Sąd Rejonowy zważył, iż zgodnie z treścią przepisów art. 626 ( 8) § 1 i 2 k.p.c. wpis dokonywany jest jedynie na wniosek i w jego granicach, zaś kognicja sądu rozpoznającego sprawę ograniczona jest do treści wniosku, treści i formy dołączonych do wniosku dokumentów oraz treści księgi wieczystej. Jak wynika z art. 626 ( 4) § l ( 1) i l ( 2) k.p.c. , naczelnik urzędu skarbowego składa wniosek o wpis w dziale III i IV księgi wieczystej wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, a wniosek, o którym mowa w § 1 i § l ( 1) , opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Skoro program SWKW (jedyny który zapewnia Ministerstwo Sprawiedliwości do obsługi ksiąg wieczystych) weryfikuje dokument nieprawidłowo, to nie ma podstaw do dalszego poszukiwania i sprawdzania - nie można dokonać wpisu. Naczelnik Urzędu Skarbowego załączył do wniosku dokumenty podpisane podpisem elektronicznym nieważnym w chwili składania wniosku do sądu, a nie - wbrew twierdzeniom skarżącego - w chwili weryfikacji przez referendarza, co wynika z raportu weryfikacji podpisu elektronicznego, data negatywnej weryfikacji to data wniesienia do sądu, tj. 08.02.2024 r. Załączony dokument nie pozwala na sprawdzenie z jakiego powodu dokument został zweryfikowany negatywnie, nie wynika to w żaden sposób z jego treści, nie wiadomo, czy problemem było wygaśnięcie certyfikatu, czy był jakiś inny powód. Ponadto, gdyby nawet chcieć go zweryfikować przy pomocy programu zewnętrznego, mając takie możliwości techniczne, to podpis na „zajęciu nieruchomości” jest niemożliwy do zweryfikowania przez sąd, ponieważ wnioskodawca dostarczył plik do systemu SWKW w formie pdf a nie w poprawnym formacie XML - a dopiero ten można zweryfikować. Podpis musi mieć formę XAdES, aby się dało go zweryfikować. Apelację od postanowienia wniósł wnioskodawca, oparłszy ją o następujące zarzuty: 1. naruszenie przepisu prawa materialnego - art. 626 4 § 2 w zw. z art. 626 4 § l 1 i l 2 k.p.c. poprzez przyjęcie, że załączony do wniosku mający stanowić podstawę wpisu dokument, to jest zawiadomienie o zajęciu nieruchomości z dnia 16 listopada 2022 roku przedłożony został w niewłaściwej formie, to jest bez prawidłowo zweryfikowanego podpisu, 2. naruszenie przepisów prawa materialnego - art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, poprzez niezastosowanie i nieprzyjęcie, że podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą certyfikatu wywołuje skutki prawne, jeżeli został złożony w okresie ważności tego certyfikatu, 3. naruszenie art. 233 § 1 k.p.c. polegające na dokonaniu błędnych ustaleń faktycznych, poprzez zaniechanie ustalenia, że dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy uznać za podpisany, jeśli podpis elektroniczny został złożony w okresie ważności certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W oparciu o powyższe, wniesiono o zmianę zaskarżonego postanowienia i dokonanie wpisu wzmianki o wszczęciu egzekucji zgodnie z wnioskiem z dnia 8 lutego 2024 r. oraz zasądzenie kosztów postępowania apelacyjnego według norm przepisanych. Sąd Okręgowy zważył co następuje: Apelacja okazała się zasadna i musiała skutkować uchyleniem zaskarżonego postanowienia, albowiem Sąd Rejonowy nie rozpoznał istoty sprawy. Należy zauważyć, iż weryfikacja podpisu elektronicznego wymaga ważności certyfikatu elektronicznego, upoważniającego danę osobę fizyczną do podpisywania dokumentów w formie elektronicznej – ważność certyfikatu ustala się na moment podpisania dokumentu. Zgodnie z przepisem art. 32 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE (Dz.Urz.UE.L 2014.257.73) proces walidacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego potwierdza ważność takiego podpisu. Sąd pierwszej instancji powinien zatem dysponować danymi, z których by wynikało, że proces walidacji złożonego pod postanowieniem podpisu potwierdził prawidłowość dokonania tej czynności, jeśli podpis elektroniczny został złożony w okresie ważności certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Irrelewantne pod kątem oceny podpisania dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym pozostaje to, czy w dacie weryfikacji podpisu elektronicznego przez sąd certyfikat kwalifikowanego podpisu elektronicznego wygasł; tak: Postanowienie NSA z dnia 29.09.2023 r., sygn. akt III OZ 423/23, LEX nr 3624589. Zgodnie z artykułem 18 ustęp 1 Ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej: „ Podpis elektroniczny lub pieczęć elektroniczna weryfikowane za pomocą certyfikatu wywołują skutki prawne, jeżeli zostały złożone w okresie ważności tego certyfikatu.” Z zacytowanego przepisu wynika, iż jedynie ważność certyfikatu w momencie składania podpisu elektronicznego jest przesłanką do podważenia skuteczności podpisu elektronicznego. W praktyce używania podpisu elektronicznego niejednokrotnie pojawiają się negatywne weryfikacje podpisu elektronicznego z przyczyn innych niż ważność certyfikatu. Problemy te wynikają zazwyczaj z niekompatybilności programu użytego do podpisu elektronicznego z programem użytym do weryfikacji tegoż. W przedmiotowej sprawie, raport weryfikacji (k. 1161) zawierał wszystkie informacje, które pozwalały na dokonanie weryfikacji skuteczności podpisu elektronicznego, w tym daty ważności certyfikatu i daty podpisu dokumentu. Przyczyna nieprawidłowej weryfikacji została w raporcie określona jako: „nieokreślona”. W sytuacji, kiedy podpis elektroniczny złożono w momencie, kiedy certyfikat wygasł, raport z weryfikacji wskazuje konkretnie na to „uchybienie”. Status „nieokreślony” najczęściej wynika zatem z błędu programu tudzież gdy do podpisu elektronicznego nie dołączono znacznika czasu. Znacznik czasu to kwalifikowane potwierdzenie dokładnej daty podpisania dokumentu. Jest to kolejny certyfikowany i zabezpieczony komponent podpisu elektronicznego. Szczegółowe „zabezpieczenie” daty podpisania dokumentu nie jest wymagane ustawą, a jedynie w celu wypełniania wymogów ważności podpisu elektronicznego. W związku z powyższym, wnioskodawca wykazał, iż w momencie podpisania dokumentu certyfikat był ważny, zaś raport z weryfikacji nie wskazał na kwalifikowane błędy podpisu elektronicznego, jedynie, iż są „nieokreślone”. Z dużym prawdopodobieństwem można stwierdzić, iż problem wynikł z niekompatybilności programu użytego do weryfikacji lub/także błędów z oznaczeniem znacznika czasowego. Bez wątpienia jednak dokument został podpisany w trakcie trwania ważności certyfikatu, zatem należy uznać go za ważny i skuteczny. Powyższa konstatacja musiała jednak prowadzić do uchylenia zaskarżonego postanowienia, albowiem Sąd Rejonowy nie rozpoznał istoty sprawy. Należy zauważyć, iż nierozpoznanie istoty sprawy, w rozumieniu art. 386 § 4 k.p.c. , jest wadliwością rozstrzygnięcia polegającą na wydaniu przez sąd pierwszej instancji orzeczenia, które nie odnosi się do tego, co było przedmiotem sprawy, bądź zaniechaniu zbadania przez ten sąd materialnej podstawy żądania albo merytorycznych zarzutów stron z powodu bezpodstawnego przyjęcia, że istnieje przesłanka materialnoprawna lub procesowa unicestwiająca żądanie. Rozpoznanie istoty sprawy wymaga zawsze prawidłowego zidentyfikowania jej przedmiotu; bez tego zabiegu nie jest możliwe dokonanie oceny żądania pozwu bądź wniosku w płaszczyźnie prawa materialnego (vide: Postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 15 maja 2024 r. sygn. akt III CZ 414/22). Sąd pierwszej instancji nie rozpoznał istoty sprawy, albowiem nie zbadał, czy istnieje podstawa dla dokonania zawnioskowanego wpisu w oparciu o dokument załączony do wniosku tj. zawiadomienie o zajęciu nieruchomości Nr (...) wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w M. w dniu 16 listopada 2022 r. Sąd Rejonowy nie ustalił także czy nie ma przeszkód dla dokonania takiego wpisu wynikających z treści wniosku lub treści księgi wieczystej. Przy ponownym rozpoznaniu sprawy Sąd I instancji powinien zbadać powyższe okoliczności. Mając na uwadze powyższe, orzeczono jak w sentencji na zasadzie art. 386 § 4 k.p.c. , w zw. z art. 13 § 2 k.p.c. , pozostawiając również Sądowi Rejonowemu rozstrzygnięcie o kosztach postępowania apelacyjnego na zasadzie wyrażonej w art. 108 § 2 k.p.c. sędzia Marzena Lewicka
Potrzebujesz pomocy prawnej?
Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.
Zadaj pytanie Asystentowi AI