I SO/Bd 4/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny w BydgoszczyBydgoszcz2025-10-10
NSAAdministracyjneŚredniawsa
grzywnasąd administracyjnyterminyprzekazanie aktZUSskarżącypostępowanie administracyjnedyscyplina urzędnicza

WSA w Bydgoszczy wymierzył Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych grzywnę w wysokości 300 zł za nieprzekazanie skargi wraz z aktami sprawy w ustawowym terminie.

Wnioskodawczyni E. M. złożyła wniosek o wymierzenie grzywny Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych za zwłokę w przekazaniu jej skargi na decyzję ZUS do sądu administracyjnego. Organ tłumaczył opóźnienie błędną interpretacją pisma skarżącej. Sąd uznał jednak, że przyczyny niedopełnienia obowiązku nie były usprawiedliwione, a opóźnienie wyniosło półtora miesiąca. W konsekwencji, na podstawie art. 55 § 1 p.p.s.a., sąd wymierzył organowi grzywnę w wysokości 300 zł.

Sprawa dotyczyła wniosku E. M. o wymierzenie grzywny Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych z powodu nieprzekazania w ustawowym terminie skargi na decyzję ZUS z dnia 17 czerwca 2025 r. wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę. Skarga została złożona przez wnioskodawczynię 4 lipca 2025 r., a termin na jej przekazanie przez organ upłynął 4 sierpnia 2025 r. ZUS przekazał skargę do sądu dopiero 18 września 2025 r., co stanowiło opóźnienie wynoszące półtora miesiąca. Organ tłumaczył zwłokę początkową błędną interpretacją pisma skarżącej, uznając je za brak zgody na potrącenia z emerytury, co skutkowało wysłaniem odpowiedzi na pismo zamiast przekazania skargi do sądu. Po ponownej analizie ZUS stwierdził, że wolą skarżącej mogło być zaskarżenie decyzji. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy, powołując się na przepisy art. 54 § 1 i 2 oraz art. 55 § 1 P.p.s.a., podkreślił, że termin na przekazanie skargi jest bezwzględny. Sąd uznał, że przyczyny podane przez organ nie usprawiedliwiają tak znaczącego opóźnienia, zwłaszcza że pismo skarżącej jasno wskazywało na chęć zaskarżenia decyzji. W związku z tym, sąd wymierzył Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych grzywnę w wysokości 300 zł, uznając ją za adekwatną do stopnia uchybienia i wystarczającą do zdyscyplinowania organu.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, sąd może orzec o wymierzeniu organowi grzywny, jeśli nie zastosuje się do obowiązku przekazania skargi w terminie.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że opóźnienie organu w przekazaniu skargi o półtora miesiąca było znaczące i nieuzasadnione, pomimo tłumaczeń organu o błędnej interpretacji pisma skarżącej. Grzywna ma charakter dyscyplinująco-restrykcyjny i prewencyjny.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

inne

Przepisy (5)

Główne

p.p.s.a. art. 54 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 54 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Organ ma obowiązek przekazać skargę wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę w terminie trzydziestu dni od dnia jej wniesienia.

p.p.s.a. art. 55 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

W razie niezastosowania się do obowiązków, o których mowa w art. 54, sąd na wniosek skarżącego może orzec o wymierzeniu organowi grzywny.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 154 § 6

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Określa maksymalną wysokość grzywny.

Konstytucja RP art. 45 § 1

Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej

Prawo jednostki do rozpatrzenia sprawy bez nieuzasadnionej zwłoki.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Opóźnienie organu w przekazaniu skargi było znaczące i nieuzasadnione. Naruszenie terminu procesowego przez organ administracji. Grzywna ma charakter dyscyplinujący i prewencyjny.

Odrzucone argumenty

Tłumaczenie organu o błędnej interpretacji pisma skarżącej jako wystarczające usprawiedliwienie opóźnienia.

Godne uwagi sformułowania

nieprzekazanie sądowi w ustawowym terminie skargi grzywna ma charakter mieszany, tj. dyscyplinująco-restrykcyjny zapobieżenie naruszeniom prawa w przyszłości termin na dopełnienie obowiązku przekazania skargi wyklucza jakąkolwiek swobodę organu opóźnienie organu wynosiło zatem półtora miesiąca przyczyny niedopełnienia przez organ obowiązku były usprawiedliwione wystarczająca do zdyscyplinowania organu

Skład orzekający

Mirella Łent

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Naruszenie terminów procesowych przez organy administracji i konsekwencje w postaci grzywny."

Ograniczenia: Dotyczy konkretnego przepisu P.p.s.a. i specyfiki postępowania sądowoadministracyjnego.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje praktyczne konsekwencje niedopełnienia obowiązków procesowych przez organy administracji, co jest istotne dla prawników procesowych i obywateli.

ZUS ukarany grzywną za zwłokę w przekazaniu skargi do sądu.

Dane finansowe

WPS: 300 PLN

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SO/Bd 4/25 - Postanowienie WSA w Bydgoszczy
Data orzeczenia
2025-10-10
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2025-09-17
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy
Sędziowie
Mirella Łent /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6119 Inne o symbolu podstawowym 611
Hasła tematyczne
Wymierzenie grzywny
Sygn. powiązane
I GZ 445/25 - Postanowienie NSA z 2025-12-05
Skarżony organ
Inne
Treść wyniku
wymierzono organowi grzywnę
Powołane przepisy
Dz.U. 2024 poz 935
art. 55 par. 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j.)
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy w składzie następującym: Sędzia WSA Mirella Łent po rozpoznaniu w dniu 10 października 2025 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy z wniosku E. M. o wymierzenie grzywny Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych za nieprzekazanie sądowi w ustawowym terminie skargi E. M. z dnia 4 lipca 2025 r. na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 17 czerwca 2025 r. nr UP-412/2025 wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę postanawia: wymierzyć Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych grzywnę w wysokości 300 zł (trzysta złotych)
Uzasadnienie
Pismem z dnia 17 września 2025 r. E. M. (dalej jako: wnioskodawczyni) złożyła wniosek o wymierzenie grzywny Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych (dalej jako: organ) za nieprzekazanie sądowi w ustawowym terminie skargi datowanej na dzień 4 lipca 2025 r. wraz z odpowiedzią na skargę i aktami sprawy.
Do wniosku załączyła odpis wniesionej skargi na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 17 czerwca 2025 r. nr UP-412/2025, na którym znajduje się prezentata potwierdzająca datę złożenia skargi.
W odpowiedzi na wniosek o wymierzenie grzywny organ w pierwszej kolejności wskazał, że w dniu 18 września 2025 r. przekazał skargę do Sądu, w konsekwencji czego wykonał ciążący na nim obowiązek wynikający z przepisu art. 54 § 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r., poz. 935, dalej jako: "p.p.s.a."). Dodał, że pismo skarżącej pierwotnie zostało zinterpretowane przez organ jako brak zgody skarżącej na dokonywanie potrąceń z jej emerytury, bowiem tak wynikało z jego treści. W konsekwencji organ rentowy 16 lipca 2025 r. wystosował do skarżącej odpowiedź na to pismo. Po ponownej analizie sprawy organ doszedł do wniosku, że wolą wnioskodawczyni mogła być chęć zaskarżenia decyzji z dnia 17 czerwca 2025 r. Wobec powyższego organ niezwłocznie przekazał skargę wraz z odpowiedzią na skargę i aktami sprawy do Sądu.
W dniu 18 września 2025 r. do Sądu wpłynęła skarga E. M. na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 17 czerwca 2025 r. przekazana przez organ wraz z odpowiedzią na skargę i aktami sprawy.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy zważył, co następuje.
Zgodnie z art. 54 § 1 p.p.s.a. skargę do sądu administracyjnego wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania są przedmiotem skargi. Zgodnie z art. 54 § 2 zdanie pierwsze p.p.s.a., organ, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi, przekazuje ją wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę
w terminie trzydziestu dni od dnia jej wniesienia. Natomiast w myśl art. 55 § 1 p.p.s.a.,
w razie niezastosowania się do obowiązków, o których mowa powyżej, sąd na wniosek skarżącego może orzec o wymierzeniu organowi grzywny w wysokości określonej w art. 154 § 6 p.p.s.a., czyli do wysokości dziesięciokrotnego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie odrębnych przepisów. Postanowienie
w tym przedmiocie może być wydane na posiedzeniu niejawnym.
Grzywna o której mowa w art. 55 § 1 p.p.s.a. ma charakter mieszany,
tj. dyscyplinująco-restrykcyjny. Jej celem jest nie tylko doprowadzenie do tego, by organ przekazał sądowi administracyjnemu skargę wraz z aktami sprawy i swoim stanowiskiem, ale także ma ona być sankcją za naruszenie podstawowego prawa jednostki do rozpatrzenia sprawy bez nieuzasadnionej zwłoki, o którym mowa w art. 45 ust. 1 Konstytucji RP. Ponadto ma ona również funkcję prewencyjną, której celem jest zapobieżenie naruszeniom prawa w przyszłości (por. postanowienia NSA z 4 listopada 2021 r. sygn. akt III OSK 5433/21, orzeczenia przywołane w uzasadnieniu niniejszego postanowienia są dostępne w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych pod adresem: orzeczenia.nsa.gov.pl). Podkreślić należy, że określenie w art. 54 § 2 p.p.s.a. terminu na dopełnienie obowiązku przekazania skargi, odpowiedzi na skargę i akt sprawy wyklucza jakąkolwiek swobodę organu administracji w tym zakresie, a organ musi dochować terminu z art. 54 § 2 P.p.s.a. (por. uchwała NSA z 3 listopada 2009 r. sygn. akt: II GPS 3/09). Powołane przepisy nie zobowiązują sądu do wymierzenia organowi administracji publicznej grzywny, ale pozostawiają to do uznania sądu, o czym świadczy użycie sformułowania w art. 55 § 1 p.p.s.a. sąd "może orzec" o wymierzeniu organowi grzywny, to przy rozstrzyganiu wniosku o wymierzenie grzywny należy wziąć pod uwagę wszystkie okoliczności sprawy, tj.: przyczyny niewypełnienia obowiązków, czas jaki upłynął od wniesienia skargi, okoliczność czy organ przed rozpatrzeniem wniosku wypełnił obowiązek i wyjaśnił powody niedotrzymania terminu.
Skarga na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 17 czerwca 2025 r. nr UP-412/2025 do organu wpłynęła w dniu 4 lipca 2025 r., co potwierdza prezentata
(k. 3 akt sądowych). Trzydziestodniowy termin na przekazanie skargi wraz z aktami – określony w art. 54 § 2 p.p.s.a. upłynął zatem 4 sierpnia 2025 r. (3 sierpnia 2025 r. był dniem wolnym od pracy). Organ przekazał zaś ww. skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy wraz z odpowiedzią na skargę i aktami sprawy w dniu 18 września 2025 r. (data prezentaty k. 3 akt I SA/Bd 516/25). Opóźnienie organu wynosiło zatem półtora miesiąca.
Z powyższego wynika, że organ nie wykonał ciążącego na nim obowiązku,
a przekroczenie terminu o półtora miesiąca nie może zostać zakwalifikowane jako nieznaczne. Organ w odpowiedzi na wniosek o wymierzenie grzywny tłumaczy, że pismo skarżącej z dnia 4 lipca 2025 r. zostało pierwotnie zinterpretowane przez organ rentowy jako brak zgody skarżącej na dokonywanie potrąceń z jej emerytury, bowiem tak wynikało z jego treści. Wskazuje, że w konsekwencji organ rentowy 16 lipca 2025 r. wystosował do skarżącej odpowiedź na to pismo. Po ponownej analizie organ doszedł do wniosku, że wolą skarżącej mogła być chęć zaskarżenia decyzji z dnia 17 czerwca 2025 r.
Mając na uwadze powyższe, należy zauważyć, iż skarżąca złożyła skargę
w terminie do zaskarżenia decyzji z dnia 17 czerwca 2025 r., podała w nagłówku, że jest to "skarga do Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy", a ponadto wskazała numer skarżonej decyzji. Trudno zatem uznać aby przyczyny niedopełnienia przez organ obowiązku były usprawiedliwione.
Odnosząc się natomiast do wysokości grzywny Sąd wskazuje, że ustalenie wysokości wymierzonej grzywny pozostawione zostało miarkowaniu Sądu, a jedynie górną granicę określono w powołanym wyżej art. 154 § 6 p.p.s.a. Sąd wymierzając grzywnę bierze pod uwagę takie elementy jak: charakter sprawy, okres pozostawania organu w bezczynności oraz podjęte przez organ działania w celu załatwienia sprawy.
W tych okolicznościach faktycznych i prawnych Sąd uznał wniosek o wymierzenie grzywny za nieprzekazanie skargi w terminie za uzasadniony i wymierzył Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych grzywnę w wysokości 300 złotych. Sąd uznał, że wysokość nałożonej grzywny jest adekwatna do stopnia stwierdzonego uchybienia i z pewnością będzie wystarczająca do zdyscyplinowania organu, który w przyszłości powinien mieć świadomość konsekwencji naruszenia ciążących na nim obowiązków dla zapewnienia prawidłowego postępowania w przyszłości.
Mając powyższe na uwadze podstawie art. 55 § 1 p.p.s.a. orzeczono jak
w sentencji postanowienia.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI