I SAB/Wa 7/23

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2023-03-16
NSAAdministracyjneŚredniawsa
przekształcenie użytkowania wieczystegoprawo własnościzaświadczeniebezczynność organupostępowanie administracyjneWSANSAPrezydent Miastanieruchomości

WSA w Warszawie oddalił skargę na bezczynność Prezydenta Miasta w sprawie wydania zaświadczenia o przekształceniu użytkowania wieczystego, uznając, że organ nie był bezczynny, gdyż strona nie przedstawiła wymaganych dokumentów.

Skarga została złożona na bezczynność Prezydenta Miasta w sprawie wydania zaświadczenia o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności. Sąd pierwszej instancji pierwotnie zobowiązał organ do wydania zaświadczenia, uznając bezczynność za rażące naruszenie prawa. Jednakże NSA uchylił ten wyrok, wskazując na potrzebę ustalenia, czy organ wyznaczył nowy termin załatwienia sprawy zgodnie z art. 36 § 1 k.p.a. Po ponownym rozpoznaniu sprawy, WSA oddalił skargę, stwierdzając, że organ nie był bezczynny, ponieważ strona odmówiła przedłożenia wymaganych dokumentów, co uniemożliwiło organowi wydanie rozstrzygnięcia w wyznaczonym terminie.

Skarga została złożona przez H. R. na bezczynność Prezydenta m. st. Warszawy w przedmiocie rozpoznania wniosku z dnia 17 grudnia 2019 r. o wydanie zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie prawa użytkowania wieczystego nieruchomości w prawo własności z dniem 1 stycznia 2019 r. Skarżąca zarzuciła organowi naruszenie art. 35 k.p.a. i wniosła o zobowiązanie organu do wydania zaświadczenia, zasądzenie sumy pieniężnej oraz kosztów postępowania. W uzasadnieniu wskazała na brak czynności organu po uchyleniu postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia przez SKO. Prezydent Miasta wniósł o oddalenie skargi, wskazując na potrzebę uzyskania dodatkowych dokumentów od skarżącej dotyczących sposobu użytkowania nieruchomości. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie pierwotnie wyrokiem z 26 października 2021 r. zobowiązał Prezydenta do rozpatrzenia wniosku, stwierdził rażące naruszenie prawa przez bezczynność i przyznał skarżącej 500 zł. Prezydent wniósł skargę kasacyjną, którą NSA uwzględnił, uchylając wyrok WSA i przekazując sprawę do ponownego rozpoznania. NSA wskazał, że WSA nie ustalił, czy organ wyznaczył nowy termin załatwienia sprawy zgodnie z art. 36 § 1 k.p.a., co jest kluczowe dla oceny bezczynności. Po ponownym rozpoznaniu sprawy, zgodnie z wytycznymi NSA, WSA w Warszawie oddalił skargę. Sąd stwierdził, że organ nie był bezczynny, ponieważ poinformował stronę o przyczynach zwłoki i wezwał do przedłożenia dokumentów. Strona odmówiła ich przedłożenia, a organ sam wystąpił o nie do KRS. Sąd uznał, że w tej sytuacji organ nie przekroczył wyznaczonego terminu, a zarzucanie bezczynności byłoby zasadne dopiero po upływie terminu wyznaczonego przez organ, który nie rozpoczął biegu z powodu braku dokumentów od strony. Sąd podkreślił, że art. 7 k.p.a. nie zwalnia strony z obowiązku aktywnego współdziałania w wyjaśnieniu stanu faktycznego.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, organ nie jest bezczynny w takiej sytuacji, ponieważ poinformował stronę o przyczynach zwłoki i wezwał do przedłożenia dokumentów, a termin na załatwienie sprawy nie rozpoczął biegu z powodu braku współpracy strony.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że organ podjął czynności zgodnie z art. 36 § 1 k.p.a., informując o przyczynach zwłoki i wyznaczając nowy termin pod warunkiem dostarczenia dokumentów. Odmowa strony przedłożenia dokumentów uniemożliwiła rozpoczęcie biegu tego terminu, a późniejsze działania organu (wystąpienie do KRS) były próbą wyjaśnienia sprawy. Brak aktywnego współdziałania strony uniemożliwia zarzucenie organowi bezczynności.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (13)

Główne

p.p.s.a. art. 151

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 149 § § 1a

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 154 § § 7

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 149 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

k.p.a. art. 35

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 36 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 37 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 217 § ust. 3

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 12 § § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 7

Kodeks postępowania administracyjnego

ustawa przekształceniowa art. 4 § ust. 1

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntu w prawo własności nieruchomości

ustawa przekształceniowa art. 4 § ust. 2

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntu w prawo własności nieruchomości

k.p.a. art. 219

Kodeks postępowania administracyjnego

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ nie był bezczynny, ponieważ strona odmówiła przedłożenia wymaganych dokumentów, co uniemożliwiło wydanie rozstrzygnięcia w terminie. Wyznaczenie przez organ nowego terminu załatwienia sprawy zgodnie z art. 36 § 1 k.p.a. i brak przekroczenia tego terminu przez organ.

Odrzucone argumenty

Organ dopuścił się bezczynności z rażącym naruszeniem prawa poprzez niezałatwienie sprawy w terminie. Organ nie podjął wystarczających czynności w celu wyjaśnienia stanu faktycznego.

Godne uwagi sformułowania

nie można mówić przed upływem terminu wyznaczonego w tym trybie, że organ jest bezczynny nie można przyjąć, że organ działał w niniejszej sprawie dotyczącej wydania zaświadczenia wnikliwie i szybko, czy też bez zbędnej zwłoki. nie można zarzucić organowi, ze przekroczył wyznaczony przez siebie termin na załatwienie sprawy. Trudno odmowę przedłożenia dokumentów o które zawraca się organ nawet gdy znajdują się one w aktach rejestrowych spółki, które stanowią rejestr jawny, nazwać wykonaniem wezwania organu.

Skład orzekający

Gabriela Nowak

przewodniczący sprawozdawca

Joanna Skiba

członek

Przemysław Żmich

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Interpretacja pojęcia bezczynności organu w kontekście braku współpracy strony i konieczności samodzielnego pozyskiwania dokumentów przez organ."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji związanej z wydawaniem zaświadczeń o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego, ale ogólne zasady dotyczące bezczynności i współpracy stron są uniwersalne.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak ważne jest aktywne współdziałanie strony w postępowaniu administracyjnym i jak może ono wpłynąć na ocenę bezczynności organu. Jest to praktyczny przykład dla prawników procesowych.

Czy odmowa dostarczenia dokumentów przez stronę może uchronić organ przed zarzutem bezczynności? WSA wyjaśnia.

Sektor

nieruchomości

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SAB/Wa 7/23 - Wyrok WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2023-03-16
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2023-01-17
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Gabriela Nowak /przewodniczący sprawozdawca/
Joanna Skiba
Przemysław Żmich
Symbol z opisem
6074 Przekształcenie użytkowania wieczystego w prawo własności
658
Hasła tematyczne
Administracyjne postępowanie
Sygn. powiązane
I OSK 2580/23 - Wyrok NSA z 2024-02-02
Skarżony organ
Prezydent Miasta
Treść wyniku
Oddalono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2023 poz 259
art 151
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Gabriela Nowak (spr.), Sędziowie sędzia WSA Joanna Skiba, sędzia WSA Przemysław Żmich, po rozpoznaniu w dniu 16 marca 2023 r. na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym sprawy ze skargi H. R. na bezczynność Prezydenta [...] w przedmiocie rozpoznania wniosku o wydanie zaświadczenia oddala skargę.
Uzasadnienie
I SAB/Wa 7/23
UZASADNIENIE
Pismem z 4 sierpnia 2021 r. [...] złożyła skargę na bezczynność Prezydenta m. st. Warszawy w rozpoznaniu wniosku z 17 grudnia 2019 r. o wydanie zaświadczenia potwierdzającego, że z dniem 1 stycznia 2019 r. nastąpiło przekształcenie prawa użytkowania wieczystego nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. [...], oznaczonej jako dz. ewid. nr [...] w obrębie [...] w prawo własności.
Skarżąca zarzuciła organowi naruszenie art. 35 k.p.a. i wniosła o wskazanie, że organ dopuścił się bezczynności, która miała miejsce z rażącym naruszeniem prawa, zobowiązanie Prezydenta do wydania zgodnie z wnioskiem z 17 grudnia 2019 r. zaświadczenia potwierdzającego, że z dniem 1 stycznia 2019 r. nastąpiło przekształcenie prawa użytkowania wieczystego objętej wnioskiem nieruchomości w prawo własności - w terminie 7 dni od daty otrzymania odpisu wyroku wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności, zasądzenie od organu na rzecz skarżącej sumy pieniężnej w kwocie 25.837,35 zł oraz zasądzenie od Prezydenta m.st. Warszawy na rzecz [...] kosztów postępowania.
W uzasadnieniu skargi wskazała, że po doręczeniu organowi postanowienia SKO w Warszawie z 21 stycznia 2021 r. o uchyleniu postanowienia Prezydenta m. st. Warszawy z 1 lipca 2020 r. o odmowie wydania zaświadczenia i przekazaniu organowi sprawy do ponownego rozpoznania Prezydent nie podejmował żadnych czynności w sprawie, w tym nie zawiadomił skarżącej w trybie art. 36 § 1 k.p.a. o niezałatwieniu sprawy w terminie, podając przyczyny zwłoki oraz wskazując nowy termin załatwienia sprawy. Podniosła również, że postanowieniem z 5 maja 2021 r. SKO w Warszawie stwierdziło, że Prezydent m.st. Warszawy dopuścił się przewlekłego prowadzenia postępowania i zobowiązało organ do rozpoznania wniosku skarżącej w terminie do 30 czerwca 2021 r. Zarzuciła, że jej wniosek z 17 grudnia 2019 r., którego rozpoznanie sprowadza się do prostej czynności przeniesienia danych znajdujących się w posiadaniu organu pozostaje bez rozpoznania przez ponad półtora roku, pomimo że jest to czynność materialno-techniczna niewymagająca przeprowadzenia żadnego postępowania wyjaśniającego.
W odpowiedzi na skargę Prezydent m. st. Warszawy wniósł o jej oddalenie wskazując na specyfikę zaświadczeń wydawanych na podstawie przepisów ustawy z 20 lipca 2018 r., a także formułowane na tym tle poglądy orzecznictwa sądów administracyjnych oraz wytyczne Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii z 2 grudnia 2020 r. Organ podniósł, że w związku z wątpliwościami w zakresie rzeczywistej funkcji budynku, wynikającymi z faktu, iż użytkownik wieczysty wskazywał, że nieruchomość była wynajmowana na cele biurowe, pismami z 2 kwietnia 2021 r. i 1 lipca 2021 r. wystąpił do pełnomocnika skarżącej o przedłożenie do akt sprawy m.in. kopii uwierzytelnionych umów najmu zawartych z powyższymi spółkami, mającymi siedziby pod adresem przedmiotowej nieruchomości w dniu 1 stycznia 2019 r. Jednocześnie poinformował stronę, że wydanie rozstrzygnięcia nastąpi w terminie 21 dni od przekazania niezbędnej dokumentacji. Prezydent wskazał, że w odpowiedzi na powyższe pismem z 12 lipca 2021 r. pełnomocnik skarżącej odmówił przedłożenia dokumentów wskazując przy tym, że znajdują się one w aktach rejestrowych spółki, które stanowią rejestr jawny, dostępny również organowi. Wobec powyższego pismem z 10 sierpnia 2021 r. Prezydent wystąpił do Przewodniczącej Wydziału XIII Wydziału Gospodarczego KRS o przekazanie kopii dokumentacji składanej przez ww. spółki, w szczególności dokumentów, które potwierdziłyby uprawnienia do korzystania z przedmiotowej nieruchomości, o czym poinformował również pełnomocnika skarżącej.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, po rozpoznaniu sprawy ze skargi [...] na bezczynność Prezydenta m.st. Warszawy w przedmiocie rozpoznania wniosku o wydanie zaświadczenia, wyrokiem z 26 października 2021 r., sygn. akt I SAB/Wa 267/21: 1. zobowiązał Prezydenta m.st. Warszawy do rozpatrzenia wniosku z 17 grudnia 2019 r. o wydanie zaświadczenia potwierdzającego, że z dniem 1 stycznia 2019 r. nastąpiło przekształcenie prawa użytkowania wieczystego nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. [...], oznaczonej jako dz. ewid. nr [...] w obrębie [...] w prawo własności – w terminie jednego miesiąca od daty doręczenia odpisu prawomocnego wyroku wraz z aktami sprawy; 2. stwierdził, że bezczynność Prezydenta m.st. Warszawy miała miejsce z rażącym naruszeniem prawa; 3. przyznał od Prezydenta m.st. Warszawy na rzecz skarżącej [...] sumę pieniężną w kwocie 500 złotych.
Wojewódzki Sad Administracyjny uznając, że bezczynność organu miała miejsce z rażącym naruszeniem prawa wyjaśnił, że w dniu 1 lipca 2020 r. organ wydał postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia, które następnie zostało uchylone postanowieniem Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie z 21 stycznia 2021 r., a sprawa została przekazana Prezydentowi do ponownego rozpoznania. Po otrzymaniu w dniu 26 stycznia 2021 r. akt sprawy z Kolegium organ przez ponad dwa miesiące nie podejmował żadnych czynności w sprawie. Dopiero po ponagleniu skarżącej z 19 marca 2021 r. pismem z 2 kwietnia 2021 r. Prezydent wystąpił do pełnomocnika skarżącej o przedłożenie do akt sprawy m.in. kopii uwierzytelnionych umów najmu zawartych ze spółkami mającymi siedziby pod adresem przedmiotowej nieruchomości w dniu 1 stycznia 2019 r. informując jednocześnie, że wydanie rozstrzygnięcia nastąpi w terminie 21 dni od przekazania niezbędnej dokumentacji.
Następnie po otrzymaniu pisma skarżącej z 9 lipca 2021 r. wskazującego, że żądane dokumenty znajdują się w aktach rejestrowych spółki, które stanowią rejestr jawny, dostępny również organowi pismem z 10 sierpnia 2021 r. Prezydent wystąpił do Przewodniczącej Wydziału XIII Wydziału Gospodarczego KRS o przekazanie kopii dokumentacji składanej przez ww. spółki, w szczególności dokumentów, które potwierdziłyby uprawnienia do korzystania z przedmiotowej nieruchomości. W opisanych okolicznościach nie można przyjąć, że organ działał w niniejszej sprawie dotyczącej wydania zaświadczenia wnikliwie i szybko, czy też bez zbędnej zwłoki.
WSA również uznał, że w przedstawionych wyżej okolicznościach, biorąc pod uwagę czas rozpatrywania sprawy, jak również rodzaj zaistniałej w sprawie bezczynności, zasadne jest przyznanie od organu na rzecz skarżącej sumy pieniężnej w kwocie 500 zł, która to kwota mieści się w wymiarze określonym w art. 154 § 7 i 6 p.p.s.a. w związku z art. 149 § 2 p.p.s.a. i stanowi środek służący zrekompensowaniu skarżącej oczekiwania na rozpoznanie i zakończenie sprawy.
Skargę kasacyjną na wyrok WSA w Warszawie z dnia 26 października 2021 r. do Naczelnego Sądu Administracyjnego wniósł Prezydent m.st. Warszawy. W uzasadnieniu skargi wskazał, że pismem z 10 sierpnia 2021 r. wystąpił do Przewodniczącej Wydziału XIII Wydziału Gospodarczego Krajowego Rejestru Sądowego o przekazanie kopii dokumentacji składanej przez ww. spółki, w szczególności dokumentów, które potwierdziłyby uprawnienia do korzystania z przedmiotowej nieruchomości, o czym poinformowany został również pełnomocnik skarżącej. Pełnomocnik był informowany zarówno o powodach niewydania rozstrzygnięcia, jak i przewidywanym terminie zakończenia sprawy.
Naczelny Sąd Administracyjny wyrokiem z dnia 29 listopada 2022 r. uchylił zaskarżony wyrok i przekazał sprawę Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Warszawie do ponownego rozpoznania.
W uzasadnieniu NSA zwrócił uwagę, że Sąd I instancji wskazał że wniosek skarżącej o wydanie zaświadczenia wpłynął do organu w dniu 17 grudnia 2019 r. (k. 72 akt administracyjnych) i od tego momentu, zgodnie z art. 61 § 3 k.p.a., rozpoczął bieg termin do załatwienia sprawy określony w niniejszej sprawie treścią art. 4 ust. 2 pkt 2 ustawy o przekształceniu, to jest 4 miesiące od dnia otrzymania przez organ stosownego wniosku. Tymczasem do dnia orzekania przez Sąd I instancji Prezydent m. st. Warszawy nie wydał stosownego zaświadczenia ani też nie odmówił jego wydania, co zdaniem Sądu I instancji stanowi o zasadności skargi. NSA skazał, że skoro organ administracji publicznej jest uprawniony z mocy art. 36 § 1 k.p.a. do wskazania nowego terminu załatwienia sprawy, to nie można mówić przed upływem terminu wyznaczonego w tym trybie, że organ jest bezczynny. Prawidłowa kontrola sposobu prowadzenia postępowania przez organ administracji, wykonywana w ramach rozpoznawania skargi na bezczynność, winna zatem polegać na ustaleniu, czy w sytuacji niezałatwienia sprawy w terminie wynikającym z kodeksu postępowania administracyjnego lub z przepisu szczególnego (w okolicznościach rozpoznawanej sprawy – z ustawy o przekształceniu) organ dokonał czynności, o których mowa w art. 36 § 1 k.p.a. i wyznaczył nowy termin załatwienia sprawy. Dopiero w przypadku niezałatwienia sprawy pomimo upływu terminu wyznaczonego przez organ zasadne jest zarzucanie organowi bezczynności.
NSA podniósł , że Sąd I instancji nie dokonał ustaleń dotyczących tego, czy organ działając na podstawie art. 36 § 1 k.p.a. wyznaczył nowy termin załatwienia sprawy oraz czy wyznaczony w taki sposób termin został przekroczony przez organ. Nie dokonał również oceny zasadności zastosowania normy zawartej w art. 35 § 5 k.p.a. Nie wiadomo zatem, czy rzeczywiście organ był bezczynny, a jeżeli tak, to od jakiej daty. Brak ustalenia długotrwałości bezczynności organu uniemożliwia przy tym siłą rzeczy ocenę, czy bezczynność organu miała miejsce z rażącym naruszeniem prawa. Ustaleń dotyczących bezczynności nie można zastępować ustaleniami wskazującymi na prowadzenie postępowania w sposób naruszający zasadę ogólną szybkości i prostoty postępowania (art. 12 § 1 k.p.a.).
W zaleceniach NSA wskazał, że Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie ponownie rozpoznając sprawę dokona ustaleń dotyczących daty, w której organ stał się bezczynny, oraz w przypadku stwierdzenia bezczynności oceni, czy bezczynność organu miała miejsce z rażącym naruszeniem prawa, a następnie wyda rozstrzygnięcie odpowiednie do dokonanych ustaleń i ocen.
Wojewódzki Sad Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 190 p.p.s.a. Sąd, któremu sprawa została przekazana, związany jest wykładnią prawa dokonaną w tej sprawie przez Naczelny Sąd Administracyjny. Przepis ten znajduje zastosowanie w sytuacji, gdy doszło do orzeczenia, o którym mowa w art. 185 § 1 p.p.s.a., a mianowicie, gdy zaszła konieczność ponownego rozpoznania sprawy przez wojewódzki sąd administracyjny. Sytuacja taka zachodzi w rozpoznawanej sprawie.
Przy czym ocena prawna dokonana przez NSA może dotyczyć stanu faktycznego, wykładni przepisów prawa materialnego i procesowego, prawidłowości korzystania z uznania administracyjnego oraz kwestii zastosowania określonego przepisu prawa jako podstawy do wydania decyzji.
Wskazania co do dalszego postępowania stanowią z reguły konsekwencję oceny prawnej. Dotyczą one sposobu działania w toku ponownego rozpoznania sprawy i mają na celu uniknięcie błędów już popełnionych i wskazanie kierunku, w którym winno zmierzać przyszłe postępowanie.
Wykonując zalecenie Naczelnego Sądu Administracyjnego Sąd, ponownie rozpoznając sprawę stwierdza, że skarga na bezczynność organu , przy rozpoznawaniu wniosku z dnia 17 grudnia 2017 r. o wydanie zaświadczenia potwierdzającego przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntu nieruchomości położonej w Warszawie, przy ul [...], oznaczonej jako działka nr ewid. [...] jest niezasadna.
Bezczynność organu zachodzi, gdy w prawnie ustalonym przepisami procedury administracyjnej terminie nie podjął on żadnych czynności w danej sprawie lub wprawdzie prowadził postępowanie, ale - mimo istnienia ustawowego obowiązku - nie zakończył go wydaniem decyzji, czy innego aktu. Do tego rodzaju wniosków prowadzi definicja bezczynności sformułowana w art. 37 § 1 pkt 1 k.p.a. Dla jej stwierdzenia nie ma przy tym znaczenia fakt, z jakich powodów dany akt administracyjny nie został podjęty, a w szczególności, czy zostało to spowodowane zawinioną lub też niezawinioną opieszałością organu w jego podjęciu, ani stopień przekroczenia terminu załatwienia sprawy. Okoliczności jakie spowodowały zwłokę oraz działania organu w toku rozpoznawania sprawy (jak też zaniechania) i stopień przekroczenia terminów będą miały natomiast znaczenie przy ocenie Sądu, czy stwierdzona bezczynność miała charakter kwalifikowany, tj. czy była ona efektem rażącego naruszenia prawa (art. 149 § 1a p.p.s.a.).
Ze względu na przedmiot sprawy, w której załatwieniu Prezydent m.st. Warszawy pozostaje w zwłoce, tj. wydania zaświadczenia o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia z dnia 20 lipca 2018 r. potwierdzającego przekształcenie z mocy prawa użytkowania wieczystego opisanej na wstępie nieruchomości, tudzież wydania w tym przedmiocie postanowienia, o którym mowa w art. 219 k.p.a., niezbędne jest odniesienie się do ustanowionych w ustawie przekształceniowej terminów, w jakich sprawa zainicjowana takim wnioskiem wina być załatwiona. Te bowiem stanowią lex specialis w stosunku do unormowań dotyczących terminu rozpoznania wniosku o wydanie zaświadczenie ustanowionych w kodeksie postępowania administracyjnego, aczkolwiek - co należy podkreślić nie zwalniają organu od respektowania wyrażonej w art. 217 ust. 3 k.p.a., a także w art. 12 § 1 k.p.a. zasady działania bez zbędnej zwłoki.
Zgodnie z art. 4 ust. 2 ww. ustawy organ właściwy wydaje zaświadczenia na wniosek właściciela w terminie 4 miesięcy od otrzymania wniosku. Analogiczny termin należy zatem przyjąć jako graniczny do wydania postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia o żądanej treści.
NSA podniósł , że Sąd I instancji nie dokonał ustaleń dotyczących tego, czy organ działając na podstawie art. 36 § 1 k.p.a. wyznaczył nowy termin załatwienia sprawy oraz czy wyznaczony w taki sposób termin został przekroczony przez organ. Zatem, czy rzeczywiście organ był bezczynny.
W okolicznościach niniejszej sprawy wniosek o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego nieruchomości położonej w Warszawie, przy ul. [...] wpłynął 17 grudnia 2019 r. Postanowieniem z dnia 1 lipca 2020 r. Prezydent odmówił wydania zaświadczenia żądanej treści, wskazując, że nieruchomość zabudowana jest budynkiem mieszkalnym w którym nie ma samodzielnych lokali oraz, ze w dniu 1 stycznia 2019 r. stanowiła i stanowi siedzibę osób prawnych.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze postanowieniem z dnia 21 stycznia 2021 r. uchyliło postanowienie Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 1 lipca 2020 r. i przekazało sprawę do ponownego rozpoznania organowi I instancji.
Akta przekazane zostały Prezydentowi m.st. Warszawy 26 stycznia 2021 r. tak więc czteromiesięczny termin określony w art. 4 ust. 2 ww. ustawy upływał 26 maja 2021 r.
Organ I instancji ustalił, że w dniu 1 stycznia 2019 r. nieruchomość była użytkowana w sposób niemieszkalny (jako agencja ubezpieczeniowa i kancelaria brokerska) przez podmioty; [...].
Wobec tego w terminie otwartym do wydania zaświadczenia, pismami z dnia 2 kwietnia 2021 r. i z dnia 1 lipca 2021 r., organ wystąpił do pełnomocnika skarżącej o przedłożenie do akt sprawy m.in. kopii uwierzytelnionych umów najmu zawartych z powyższymi spółkami, mającymi siedziby pod adresem przedmiotowej nieruchomości w dniu 1 stycznia 2019 r. Jednocześnie poinformował stronę, że wydanie rozstrzygnięcia nastąpi w terminie 21 dni od przekazania niezbędnej dokumentacji.
W odpowiedzi pismem z dnia 12 lipca 2021 r. pełnomocnik skarżącej odmówił przedłożenia dokumentów, wskazując przy tym, iż znajdują się one w aktach rejestrowych spółki, które stanowią rejestr jawny, dostępny również organowi.
Wobec powyższego pismem z dnia 10 sierpnia 2021 r. organ w celu załatwienia sprawy, wystąpił do Przewodniczącej XlII Wydziału Gospodarczego Krajowego Rejestru Sądowego o przekazanie kopii dokumentacji składanej przez ww. spółki, w szczególności dokumentów, które potwierdziłyby uprawnienia do korzystania z przedmiotowej nieruchomości, o czym poinformowany został również pełnomocnik.
Pismem z dnia 4 sierpnia 2021 r. [...] złożyła skargę na bezczynność Prezydenta m. st. Warszawy w rozpoznaniu wniosku z dnia 17 grudnia 2019 r. o wydanie zaświadczenia potwierdzającego, że z dniem 1 stycznia 2019 r. nastąpiło przekształcenie prawa użytkowania wieczystego nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. [...], która wpłynęła do organu 9 sierpnia 2021 r.
Stwierdzić należy , że organ stosownie do art. 36 § 1 k.p.a. poinformował wnioskodawczynię o przyczynach niezałatwienia sprawy pismami z 2 kwietnia 2021 r. i 1 lipca 2021 r. tj braku kopii uwierzytelnionych umów najmu zawartych ze spółkami, mającymi siedziby pod adresem przedmiotowej nieruchomości w dniu 1 stycznia 2019 r. Jednocześnie wezwał wnioskodawczynię do przedłożenia do akt sprawy tych dokumentów oraz poinformował, że wydanie rozstrzygnięcia nastąpi w terminie 21 dni od przekazania niezbędnej dokumentacji.
Pismem z 12 lipca 2021 r. pełnomocnik skarżącej odmówił przedłożenia dokumentów wskazując przy tym, że znajdują się one w aktach rejestrowych spółki, które stanowią rejestr jawny, dostępny również organowi.
Zgodnie z art. 7 kpa w postępowaniu administracyjnym co do zasady na organie prowadzącym postępowanie spoczywa obowiązek wyczerpującego zbadania wszelkich okoliczności faktycznych związanych z daną sprawą, tj. ustalenie stanu faktycznego zgodnie ze stanem rzeczywistym.
Nie znaczy to jednak, że strona zainteresowana korzystnym dla siebie rozstrzygnięciem powinna zrezygnować z aktywności dowodowej, zwłaszcza w sytuacjach, w których ocena materiału dowodowego nie jest w pełni jednoznaczna.
Wprawdzie przepis art. 7 kpa nakłada na organy administracji obowiązek podejmowania wszelkich niezbędnych działań w celu dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego sprawy, jednakże nie może to oznaczać obciążenia organu nieograniczonym obowiązkiem poszukiwania faktów mających istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy, a w szczególności w sytuacji gdy strona, nawet pomimo wezwań organu nie przedstawia żądanych dokumentów.
Trudno odmowę przedłożenia dokumentów o które zawraca się organ nawet gdy znajdują się one w aktach rejestrowych spółki, które stanowią rejestr jawny, nazwać wykonaniem wezwania organu.
Organ poinformował stronę, że wydanie rozstrzygnięcia nastąpi w terminie 21 dni od przekazania niezbędnej dokumentacji.
Mimo to strona nie przekazała organowi dokumentów o które się zwracał. Wobec tego wskazany 21 dniowy termin nie rozpoczął biegu.
To sam organ w celu wyjaśnienia sprawy pismem z 10 sierpnia 2021 r. wystąpił do Przewodniczącej Wydziału XIII Wydziału Gospodarczego KRS o przekazanie kopii dokumentacji składanej przez ww. spółki, która potwierdziłyby uprawnienia do korzystania z przedmiotowej nieruchomości, o czym poinformował również pełnomocnika skarżącej.
Stwierdzić należy, że w sytuacji niezałatwienia sprawy w terminie wynikającym,
w okolicznościach rozpoznawanej sprawy – z ustawy o przekształceniu, organ dokonał czynności, o których mowa w art. 36 § 1 k.p.a. i wyznaczył nowy termin załatwienia sprawy tj. 21 dni od dnia przekazania niezbędnej dokumentacji organowi.
W okolicznościach sprawy niniejszej strona odmówiła organowi przekazała dokumentów, o które się zwracał. W tej sytuacji nie można zarzucić organowi, ze przekroczył wyznaczony przez siebie termin na załatwienie sprawy.
Dokonując oceny, czy doszło do bezczynności organu w załatwieniu sprawy , należy wziąć pod uwagę nie tylko proste zestawienie terminów rozpoczęcia postępowania i braku zakończenia, lecz także czynności, jakie powinien podjąć organ i jakie podejmował dążąc do merytorycznego rozstrzygnięcia konkretnej sprawy.
Ocena, czy postępowanie trwa dłużej niż to jest konieczne, dokonywana musi być na podstawie zarówno analizy charakteru podejmowanych czynności, jak i stanu faktycznego sprawy, a nie tylko rachunkowo obliczonego czasu jego trwania.
Strona pismem z dnia 12 lipca 2021 odmówiła organowi złożenia niezbędnych dla rozstrzygnięcia sprawy dokumentów, a następnie w dniu 4 sierpnia 2021 r. złożyła skargę na bezczynność organu. W tych okolicznościach trudno takie zachowanie strony nazwać lojalnym współdziałaniem w wyjaśnieniu okoliczności faktycznych.
Jak wskazano powyżej przepis art. 7 kpa nie oznacza obciążenia organu nieograniczonym obowiązkiem poszukiwania faktów mających istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy bez aktywności zainteresowanej rozstrzygnięciem strony, a w szczególności w sytuacji gdy strona, pomimo wezwań organu, nie przedstawia żądanych dokumentów. Zasada wynikająca z art. 7 kpa, nie zwalnia strony postępowania administracyjnego, z obowiązku przedstawienia takich dowodów, z których wywodzi korzystne dla siebie skutki.
Zasadne jest zarzucanie organowi bezczynności dopiero w przypadku niezałatwienia sprawy pomimo upływu terminu wyznaczonego przez organ.
W okolicznościach sprawy niniejszej nie można wskazać daty w której organ stał się bezczynny bo taka sytuacja nie miała miejsca.
Z powyższych względów skarga na bezczynność organu nie mogła odnieść skutku i jako nieuzasadniona podlegała oddaleniu na podstawie art. 151 ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI