I SA/Wr 38/26

Wojewódzki Sąd Administracyjny we WrocławiuWrocław2026-02-20
NSApodatkoweWysokawsa
doręczenia elektronicznee-Doręczeniaskargaodrzucenie skargiterminyprawo administracyjnepostanowienieWSA

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu odrzucił skargę spółki na postanowienie SKO o odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania, uznając, że postanowienie to nie zostało skutecznie doręczone z powodu zastosowania niewłaściwej formy doręczenia (papierowej zamiast elektronicznej).

Spółka Y. sp. z o.o. wniosła skargę na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego (SKO) odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia odwołania. Spółka argumentowała, że decyzja organu pierwszej instancji nie została skutecznie doręczona w formie papierowej, a powinna być doręczona elektronicznie zgodnie z przepisami o e-Doręczeniach. SKO, mimo początkowego stanowiska, przyznało rację spółce, że postanowienie SKO również zostało doręczone w niewłaściwej formie. Sąd administracyjny, podzielając te argumenty, odrzucił skargę jako niedopuszczalną, ponieważ zaskarżone postanowienie nie zostało prawidłowo doręczone i tym samym nie weszło do obrotu prawnego.

Spółka Y. sp. z o.o. zaskarżyła postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego (SKO) w Wałbrzychu z dnia 29 października 2025 r., które odmówiło przywrócenia terminu do wniesienia odwołania. Skarżąca podnosiła, że decyzja organu pierwszej instancji została jej doręczona w formie papierowej, podczas gdy powinna być doręczona elektronicznie zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych. Wskazywała, że przez wadliwe doręczenie decyzja nie weszła do obrotu prawnego, a w konsekwencji odwołanie było przedwczesne, a postanowienie SKO również zostało doręczone w niewłaściwej formie. Samorządowe Kolegium Odwoławcze w odpowiedzi na skargę przyznało, że zaskarżone postanowienie zostało doręczone w formie papierowej za pośrednictwem P., a powinno być doręczone elektronicznie, ponieważ spółka posiadała aktywny adres do e-Doręczeń. Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu, rozpoznając sprawę na posiedzeniu niejawnym, postanowił odrzucić skargę. Sąd uznał, że skarga jest niedopuszczalna, ponieważ zaskarżone postanowienie SKO nie zostało prawidłowo doręczone stronie skarżącej. Zgodnie z przepisami, doręczenie na adres elektroniczny wpisany do bazy adresów elektronicznych jest obowiązkowe, a doręczenie w formie papierowej w sytuacji, gdy istnieje adres do e-Doręczeń, jest nieskuteczne. Sąd podkreślił, że decyzje (postanowienia) niedoręczone nie wchodzą do obrotu prawnego. W związku z odrzuceniem skargi, sąd orzekł również o zwrocie stronie skarżącej uiszczonego wpisu sądowego.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, postanowienie doręczone w formie papierowej, mimo posiadania przez stronę aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych, nie jest skuteczne i nie wchodzi do obrotu prawnego.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że zgodnie z przepisami o doręczeniach elektronicznych, wpis adresu do bazy adresów elektronicznych jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji przez podmioty publiczne na ten adres. Doręczenie w formie papierowej w takiej sytuacji jest niezgodne z prawem i prowadzi do nieskuteczności doręczenia.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (8)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § 1 pkt 6

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, jeżeli z innych przyczyn wniesienie skargi jest niedopuszczalne. Nieskuteczne doręczenie zaskarżonej decyzji lub postanowienia jest taką przyczyną.

O.p. art. 144 § 1a

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Organ podatkowy doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych, chyba że doręczenie następuje na konto w systemie teleinformatycznym organu podatkowego albo w siedzibie organu podatkowego.

O.p. art. 144a § 1 pkt 1

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

W przypadku doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych, pisma doręcza się na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych.

u.d.e. art. 4 § 1

Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

Podmiot publiczny doręcza korespondencję wymagającą uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych.

u.d.e. art. 7 § 1

Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

Wpis adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji przez podmioty publiczne na ten adres.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 53 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skargę wnosi się w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie albo aktu.

u.d.e. art. 155 § 6

Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz samorządowe instytucje kultury, samorządowe osoby prawne oraz samorządowe zakłady budżetowe są obowiązane stosować przepisy ustawy w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego od dnia określonego w komunikacie.

p.p.s.a. art. 232 § 1 pkt 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd z urzędu zwraca stronie cały uiszczony wpis od pisma odrzuconego lub cofniętego do dnia rozpoczęcia rozprawy.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Zaskarżone postanowienie nie zostało skutecznie doręczone stronie skarżącej, ponieważ zostało wysłane w formie papierowej, podczas gdy spółka posiadała aktywny adres do doręczeń elektronicznych. Doręczenie w formie papierowej, w sytuacji gdy istnieje obowiązek doręczenia elektronicznego, jest niezgodne z prawem i powoduje, że postanowienie nie wchodzi do obrotu prawnego.

Godne uwagi sformułowania

Decyzje (postanowienia) niedoręczone to decyzje (postanowienia) nieistniejące, które nie korzystają z przymiotu domniemania prawidłowości i nie wchodzą do obrotu prawnego. Wniesienie zażalenia na postanowienie wadliwie doręczone nie konwaliduje tej czynności. Wpis adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji przez podmioty publiczne na ten adres.

Skład orzekający

Tomasz Trybuszewski

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Potwierdza konieczność stosowania doręczeń elektronicznych i konsekwencje ich zaniechania dla skuteczności doręczeń i dopuszczalności środków prawnych."

Ograniczenia: Dotyczy spraw, w których strona posiada aktywny adres do doręczeń elektronicznych i organ ma obowiązek doręczenia elektronicznego.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy kluczowego aspektu cyfryzacji administracji – doręczeń elektronicznych i ich wpływu na prawa stron postępowania. Pokazuje praktyczne konsekwencje błędów w stosowaniu nowych technologii.

Błąd w doręczeniu elektronicznym przekreślił szanse spółki na odwołanie – sąd odrzucił skargę.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Wr 38/26 - Postanowienie WSA we Wrocławiu
Data orzeczenia
2026-02-20
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2026-01-14
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu
Sędziowie
Tomasz Trybuszewski /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6115 Podatki od nieruchomości, w tym podatek rolny, podatek leśny oraz łączne zobowiązanie pieniężne
Hasła tematyczne
Odrzucenie skargi
Skarżony organ
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
Treść wyniku
*Odrzucono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2026 poz 143
art. 58 par. 1 pkt 6
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym: Przewodniczący: Asesor WSA Tomasz Trybuszewski po rozpoznaniu w dniu 20 lutego 2026 r. na posiedzeniu niejawnym w Wydziale I sprawy ze skargi Y. sp. z o.o. w Ż. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Wałbrzychu z dnia 29 października 2025 r. nr SKO 4121/198/2025 w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania postanawia: I. odrzucić skargę; II. zwrócić stronie skarżącej kwotę w wysokości 100 zł (słowie: sto złotych) uiszczoną tytułem wpisu sądowego od skargi.
Uzasadnienie
Y. sp. z o.o. w Ż. (dalej jako: Strona, Skarżąca, Spółka), pismem z 5 grudnia 2025 r. wniosła skargę na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Wałbrzychu (dalej jako: SKO) z dnia 29 października 2025 r. nr SKO 4121/198/2025 w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania. Zaskarżonemu postanowieniu Strona zarzuciła m. in. naruszenie art. 4 i art. 155 ust. 6 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1045 ze zm.); dalej jako: "u.d.e." w zw. z komunikatem Ministra Cyfryzacji z dnia 12 lipca 2024 r. zmieniającym komunikat w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1078) w zw. z art. 144 § 1a i art. 144a § 1 pkt 1 Ordynacji podatkowej, poprzez ich niezastosowanie i w efekcie uznanie, że doręczenie Spółce decyzji organu I instancji (tj. decyzji Burmistrza Miasta Ż. z 16 lipca 2025 r., nr FB.3120.1.5.104.2025) w formie papierowej było skuteczne, w sytuacji gdy decyzja organu I instancji nie została doręczona Spółce z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (tzw. e-Doręczeń), pomimo iż był to właściwy obowiązujący tryb jej doręczenia. Zdaniem Strony decyzja organu I instancji nie weszła do obrotu prawnego przez jej błędne doręczenie w formie papierowej. Tym samym, odwołanie Spółki było przedwczesne. Z powyższych względów również zaskarżone postanowienie nie weszło do obrotu prawnego, co czyni skargę przedwczesną i z tego powodu Spółka wniosła o jej odrzucenie na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a. Do skargi Strona dołączyła dwie wiadomości e-mail (z 6 i 13 grudnia 2023 r.) celem wykazania faktu posiadania przez nią aktywnego adresu do e-Doręczeń w czasie nadania do Spółki decyzji organu I instancji oraz zaskarżonego w sprawie postanowienia.
W treści odpowiedzi na skargę z 8 stycznia 2026 r. SKO zawarło wniosek o odrzucenie skargi podnosząc, że dopiero na tym etapie (tj. po wniesieniu skargi na postanowienie stanowiące przedmiot zaskarżenia w niniejszej sprawie) powstał spór dotyczący skuteczności doręczenia decyzji organu I instancji oraz postanowienia wydanego przez organ odwoławczy. SKO podzieliło zarzuty Strony, że postanowienie SKO nie zostało wprowadzone do obrotu prawnego, ponieważ zostało doręczone w formie papierowej za pośrednictwem P., a powinno zostać doręczone z wykorzystaniem e-Doręczeń. SKO potwierdziło także, że Spółka posiada w BAE (dop. Sądu - Bazie adresów elektronicznych) adres elektroniczny, zaś obowiązkiem organu podatkowego było doręczenie korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE). Wpis adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych jest bowiem równoznaczny z żądaniem doręczenia korespondencji przez podmioty publiczne na ten adres.
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu zważył co następuje:
Skargę należało odrzucić.
Ocena prawidłowości zaskarżonego postanowienia nie jest możliwa z uwagi na stwierdzoną przez Sąd i dostrzeżoną także przez strony postępowania przeszkodę, która powoduje, że skarga jest niedopuszczalna. Stosownie do art. 53 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz. U. z 2026 r., poz. 143), dalej jako: "p.p.s.a.", skargę wnosi się w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie albo aktu, o którym mowa w art. 3 § 2 pkt 4a. Zatem warunkiem skutecznego wniesienia skargi do Sądu jest uprzednie otrzymanie przez stronę rozstrzygnięcia w sprawie, a następnie wniesienie skargi w ww. terminie, w trybie przewidzianym w art. 54 § 1 p.p.s.a., tj. za pośrednictwem organu, którego działanie jest przedmiotem skargi. Zdaniem Sądu w niniejszej sprawie warunek ten nie został spełniony, gdyż zaskarżone postanowienie nie zostało prawidłowo doręczone stronie skarżącej, co jest faktem bezspornym w sprawie. Przed merytorycznym rozpoznaniem skargi sąd administracyjny w pierwszej kolejności bada z urzędu jej dopuszczalność. Przesłanki odrzucenia skargi zostały wymienione w art. 58 § 1 p.p.s.a. W § 1 pkt 6 tego artykułu przyjęto, że sąd odrzuca skargę, jeżeli z innych przyczyn wniesienie skargi jest niedopuszczalne. Jedną z przyczyn niedopuszczalności skargi jest nieskuteczne doręczenie zaskarżonej decyzji lub postanowienia. W doktrynie i orzecznictwie aprobowany jest pogląd, że decyzje (postanowienia) niedoręczone to decyzje (postanowienia) nieistniejące, które nie korzystają z przymiotu domniemania prawidłowości i nie wchodzą do obrotu prawnego. Nie ma w tym zakresie znaczenia prawnego okoliczność, że strona uzyskała informację o treści decyzji (postanowienia), jeżeli nie nastąpiło to drogą oficjalnego doręczenia. Wniesienie zażalenia na postanowienie wadliwie doręczone nie konwaliduje tej czynności (vide m. in. uchwała Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 7 marca 2022 r., sygn. I FPS 4/21 – dostępne w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych http://orzeczenia.nsa.gov.pl, dalej: CBOSA). Choć ww. uchwała NSA dotyczyła doręczenia postanowień o nadaniu rygoru natychmiastowej wykonalności, to zdaniem Sądu jej konkluzję należy odnosić do każdej innej decyzji kończącej postępowanie w danej instancji, a także do każdego zaskarżalnego postanowienia.
W rozpoznawanej sprawie postanowienie SKO zostało skierowane w formie papierowego wydruku na adres Spółki, za pośrednictwem P., co w ocenie Sądu jest niezgodne z art. 144 § 1a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 111), dalej jako: "O.p.", w którym przyjęto, że organ podatkowy doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych, chyba że doręczenie następuje na konto w systemie teleinformatycznym organu podatkowego albo w siedzibie organu podatkowego oraz z art. 144a § 1 pkt 1 O.p., w myśl którego w przypadku doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych, pisma doręcza się na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych. Zgodnie z art. 4 ust. 1 u.d.e. podmiot publiczny doręcza korespondencję wymagającą uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego na adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych. W myśl art. 155 ust. 6 u.d.e. jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne, samorządowe instytucje kultury, samorządowe osoby prawne oraz samorządowe zakłady budżetowe są obowiązane stosować przepisy ustawy w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego od dnia określonego w komunikacie wydanym na podstawie ust. 10, a w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej od dnia 1 października 2029 r. Z kolei zgodnie z art. 7 ust. 1 u.d.e. wpis adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji przez podmioty publiczne na ten adres.
Z akt sprawy wynika, że Spółka posiadała adres do e-Doręczeń już w 2023 r. Fakt posiadania adresu do doręczeń elektronicznych potwierdziło także SKO. Zatem wyekspediowanie przez SKO zaskarżonego postanowienia w formie papierowej za pośrednictwem P. na adres Spółki, zamiast na adres Spółki do e-Doręczeń prowadzi do konkluzji, że ww. postanowienie nie zostało prawidłowo doręczone Skarżącej i tym samym nie zostało wprowadzone do obrotu prawnego. Tym samym zaistniała przyczyna obligująca Sąd do odrzucenia skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a., o czym Sąd postanowił jak w pkt I sentencji.
O zwrocie kwoty 100 zł uiszczonej tytułem wpisu sądowego od skargi Sąd orzekł na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a., zgodnie z którym sąd z urzędu zwraca stronie cały uiszczony wpis od pisma odrzuconego lub cofniętego do dnia rozpoczęcia rozprawy.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI