Orzeczenie · 2025-06-26

II GSK 2231/24

Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Data
2025-06-26
NSAAdministracyjneWysokansa
doręczenietermin do wniesienia odwołaniakodeks postępowania administracyjnegoprawo pocztoweagencja zatrudnieniarejestr KRSskarga kasacyjnapostępowanie administracyjneuchylenie postanowieniaNSA

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał skargę kasacyjną Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Toruniu od wyroku WSA w Bydgoszczy, który uchylił postanowienie SKO o stwierdzeniu uchybienia terminu do wniesienia odwołania. Sprawa dotyczyła decyzji Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego o wykreśleniu P. "U." Sp. z o.o. z rejestru agencji zatrudnienia. SKO stwierdziło uchybienie terminu do odwołania, uznając decyzję za prawidłowo doręczoną spółce w trybie art. 45 k.p.a. na adres wskazany w KRS. WSA w Bydgoszczy uchylił to postanowienie, wskazując, że organ odwoławczy nie zebrał wyczerpująco materiału dowodowego w celu ustalenia daty i skuteczności doręczenia decyzji. Sąd I instancji podkreślił, że na kopercie z decyzją widniały adnotacje "zwrot błędny adres" i "Przesyłki nie doręczono, gdyż niedostateczny adres", a brak było dowodów na prawidłowe awizowanie przesyłki zgodnie z art. 44 k.p.a. NSA oddalił skargę kasacyjną SKO, zgadzając się ze stanowiskiem WSA. Sąd kasacyjny uznał, że organ odwoławczy dopuścił się naruszenia art. 77 § 1 k.p.a. poprzez niepełne zebranie materiału dowodowego. NSA podkreślił, że brak jest dowodów na skuteczne doręczenie decyzji w trybie art. 45 k.p.a. w związku z art. 44 k.p.a., a adnotacje na kopercie i zwrotnym potwierdzeniu odbioru nie pozwalają na przyjęcie, że doręczenie było skuteczne. Sąd kasacyjny nie stwierdził również poważnych wątpliwości prawnych, które wymagałyby przedstawienia zagadnienia do rozstrzygnięcia składowi siedmiu sędziów.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Ustalenie zasad skutecznego doręczania pism procesowych w postępowaniu administracyjnym, zwłaszcza w kontekście wadliwych adresów i adnotacji pocztowych. Podkreślenie obowiązku organów do wyczerpującego gromadzenia materiału dowodowego w kwestii doręczeń.

Ograniczenia stosowania

Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji wadliwego doręczenia decyzji administracyjnej i może być stosowane w podobnych przypadkach, gdzie istnieją wątpliwości co do skuteczności doręczenia.

Zagadnienia prawne (3)

Czy organ odwoławczy zebrał wyczerpująco materiał dowodowy w celu ustalenia, czy i z jaką datą nastąpiło doręczenie decyzji stronie?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, organ odwoławczy nie zebrał i nie rozpatrzył w sposób wyczerpujący materiału dowodowego koniecznego do ustalenia, czy i z jaką datą nastąpiło doręczenie decyzji skarżącej spółce.

Uzasadnienie

Na kopercie z decyzją brak było adnotacji o prawidłowym doręczeniu lub próbie doręczenia zastępczego, a jedynie adnotacje "zwrot błędny adres" i "Przesyłki nie doręczono, gdyż niedostateczny adres", co uniemożliwiało stwierdzenie skuteczności doręczenia.

Czy wadliwe doręczenie decyzji administracyjnej uniemożliwia stwierdzenie uchybienia terminu do wniesienia odwołania?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Tak, jeśli decyzja nie została skutecznie doręczona, termin do jej zaskarżenia nie rozpoczął biegu, co wyklucza możliwość stwierdzenia uchybienia temu terminowi.

Uzasadnienie

Skuteczne doręczenie decyzji jest warunkiem rozpoczęcia biegu terminu do wniesienia odwołania. Brak dowodów na prawidłowe doręczenie, w tym zastępcze, oznacza, że termin ten nie rozpoczął biegu.

Czy organ odwoławczy posiada legitymację czynną do wniesienia reklamacji usługi pocztowej dotyczącej przesyłki nadanej przez organ pierwszej instancji?

Odpowiedź sądu

Nie, organ odwoławczy nie posiadał legitymacji czynnej do wniesienia reklamacji usługi pocztowej.

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 92 ust. 1 Prawa pocztowego, uprawnienie do wniesienia reklamacji przysługuje zasadniczo nadawcy, a adresatowi w określonych sytuacjach. SKO nie było ani nadawcą, ani adresatem przesyłki.

Rozstrzygnięcie
Decyzja
Odrzucono skargę
Oddalono skargę kasacyjną Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Toruniu.

Przepisy (33)

Główne

k.p.a. art. 77 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 129 § 2

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 134

Kodeks postępowania administracyjnego

Pomocnicze

k.p.a. art. 42

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 43

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 44

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 45

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 58 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

k.p.a. art. 8

Kodeks postępowania administracyjnego

u.p.z.i.r.p. art. 18m § 1 pkt 6

Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

u.p.z.i.r.p. art. 18e § ust. 1 pkt 2

Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

u.p.z.i.r.p. art. 18i § ust. 2 pkt 2

Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

u.p.z.i.r.p. art. 19fa

Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

u.p.p. art. 3 § pkt 2 i 10

Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe

u.p.p. art. 14

Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe

u.p.p. art. 92 § ust. 1 i 3

Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe

p.p.s.a. art. 3 § pkt 2 i 10

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 145 § § 1 pkt 1 lit. c

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 133 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 134 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 141 § § 4

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 174 § pkt 1 i 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 176 § § 1 pkt 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 182 § § 2 i 3

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 183 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 183 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 187 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

u.k.r.s. art. 17 § ust. 1

Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym

u.k.r.s. art. 34 § ust. 1 pkt 3

Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym

u.k.r.s. art. 38 § pkt 1 lit. c

Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym

u.k.r.s. art. 14

Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym

k.c. art. 41

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organ odwoławczy nie zebrał i nie rozpatrzył w sposób wyczerpujący materiału dowodowego koniecznego do ustalenia, czy i z jaką datą nastąpiło doręczenie decyzji skarżącej spółce. • Adnotacje na kopercie i zwrotnym potwierdzeniu odbioru ("zwrot błędny adres", "Przesyłki nie doręczono, gdyż niedostateczny adres") w połączeniu z brakiem dowodów na prawidłowe awizowanie przesyłki uniemożliwiają przyjęcie, że doręczenie było skuteczne.

Odrzucone argumenty

SKO posiadało legitymację czynną do wniesienia reklamacji usługi pocztowej. • WSA błędnie zinterpretował przepisy Prawa pocztowego dotyczące reklamacji. • WSA naruszył przepisy postępowania, nieprawidłowo oceniając materiał dowodowy i stan faktyczny sprawy. • Adres spółki wskazany w KRS był niedostateczny, co obciążało spółkę i uzasadniało stwierdzenie uchybienia terminu.

Godne uwagi sformułowania

nie zebrało i nie rozpatrzyło w sposób wyczerpujący materiału dowodowego • brak jest na przesyłce adnotacji o pozostawionych zawiadomieniach (awizach) • zwrot błędny adres • Przesyłki nie doręczono, gdyż niedostateczny adres • nie sposób jest przyjąć, iż decyzja Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego z 9 marca 2023 r. została doręczona spółce U. 27 marca 2023 r. w trybie przewidzianym w art. 45 k.p.a. • brak jest przy nich jakichkolwiek zapisów dokumentujących próbę doręczenia pisma w trybie zastępczym, tj. w trybie opisanym w art. 44 k.p.a.

Skład orzekający

Małgorzata Korycińska

przewodniczący

Anna Ostrowska

sędzia

Monika Krzyżaniak

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ustalenie zasad skutecznego doręczania pism procesowych w postępowaniu administracyjnym, zwłaszcza w kontekście wadliwych adresów i adnotacji pocztowych. Podkreślenie obowiązku organów do wyczerpującego gromadzenia materiału dowodowego w kwestii doręczeń."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji wadliwego doręczenia decyzji administracyjnej i może być stosowane w podobnych przypadkach, gdzie istnieją wątpliwości co do skuteczności doręczenia.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa ilustruje kluczowe znaczenie prawidłowego doręczenia w postępowaniu administracyjnym i konsekwencje błędów po stronie organów lub poczty. Pokazuje, jak drobne uchybienia proceduralne mogą prowadzić do uchylenia decyzji.

Błędny adres na kopercie zadecydował o losach sprawy administracyjnej – kluczowe orzeczenie NSA o doręczeniach.

Sektor

administracyjne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo
Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst