I SA/Wa 2298/23

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2024-03-20
NSAAdministracyjneWysokawsa
świadczenie sołtysaKRUSKodeks postępowania administracyjnegowyłączenie pracownikapostępowanie administracyjnedwie kadencjeokres pełnienia funkcji

Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił decyzję Prezesa KRUS z powodu naruszenia przepisów o wyłączeniu pracownika od udziału w sprawie, co skutkowało wadliwością postępowania.

Skarga dotyczyła odmowy przyznania świadczenia pieniężnego z tytułu pełnienia funkcji sołtysa z powodu niespełnienia wymogu 8 lat pełnienia funkcji. Sąd uchylił zaskarżoną decyzję oraz poprzedzającą ją decyzję Prezesa KRUS, stwierdzając, że pracownik, który brał udział w wydaniu decyzji pierwszej instancji, nie mógł brać udziału w postępowaniu w trybie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, co stanowi naruszenie art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. Tym samym, postępowanie było wadliwe proceduralnie.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie rozpoznał skargę K. W. na decyzję Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) utrzymującą w mocy decyzję odmawiającą przyznania świadczenia pieniężnego z tytułu pełnienia funkcji sołtysa. Skarżąca domagała się świadczenia, powołując się na pełnienie funkcji przez ponad 7 lat i 11 miesięcy, jednak organ odmówił, wskazując na wymóg co najmniej 8 lat. Sąd uchylił zaskarżoną decyzję oraz poprzedzającą ją decyzję Prezesa KRUS, stwierdzając, że postępowanie było wadliwe proceduralnie. Kluczowym argumentem było naruszenie art. 24 § 1 pkt 5 Kodeksu postępowania administracyjnego, który nakazuje wyłączenie pracownika od udziału w sprawie, jeśli brał udział w wydaniu decyzji, która jest następnie przedmiotem ponownego rozpatrzenia. W tej sprawie decyzje były podpisane przez tego samego pracownika (Zastępcę kierownika Wydziału Świadczeń D. W.), co uniemożliwiało bezstronne rozpatrzenie sprawy w drugiej instancji. Sąd podkreślił, że zasady te mają na celu zapewnienie obiektywizmu i budowanie zaufania do organów administracji publicznej. Dodatkowo, Sąd uchylił pierwszą decyzję z powodu nieprawidłowego podpisu pracownika.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, pracownik taki podlega wyłączeniu od udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że zasada bezstronności i gwarancje proceduralne wymagają, aby osoba wydająca decyzję w pierwszej instancji nie uczestniczyła w jej ponownym rozpatrywaniu przez ten sam organ, nawet jeśli działała z upoważnienia. Udział takiego pracownika podważa obiektywizm i czyni kontrolę instancyjną iluzoryczną.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (6)

Główne

k.p.a. art. 24 § 1

Kodeks postępowania administracyjnego

Pracownik organu administracji publicznej podlega wyłączeniu od udziału w postępowaniu w sprawie, w której brał udział w wydaniu zaskarżonej decyzji. Dotyczy to również postępowania w przedmiocie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.

p.p.s.a. art. 145 § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd uchyla decyzję lub postanowienie, jeśli stwierdzi naruszenie prawa materialnego lub przepisów postępowania, które miało wpływ na wynik sprawy.

Pomocnicze

k.p.a. art. 127 § 3

Kodeks postępowania administracyjnego

Od decyzji wydanej w pierwszej instancji przez ministra nie służy odwołanie, jednakże strona niezadowolona z decyzji może zwrócić się do tego organu z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy; do wniosku tego stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące odwołań od decyzji.

u.u.s.r. art. 2 § 2

Ustawa o ubezpieczeniu społecznym rolników

Prezes KRUS jest centralnym organem administracji rządowej.

u.ś.p.f.s. art. 2 § 1

Ustawa o świadczeniu pieniężnym z tytułu pełnienia funkcji sołtysa

Świadczenie pieniężne przysługuje osobie, która pełniła funkcję sołtysa przez okres co najmniej dwóch kadencji, nie mniej niż przez 8 lat, oraz osiągnęła odpowiedni wiek.

u.s.g.

Ustawa o samorządzie gminnym

Argumenty

Skuteczne argumenty

Naruszenie art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. przez udział pracownika, który brał udział w wydaniu decyzji pierwszej instancji, w postępowaniu w przedmiocie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.

Odrzucone argumenty

Argumentacja organu oparta na literalnej interpretacji art. 2 ust. 1 ustawy o świadczeniu pieniężnym z tytułu pełnienia funkcji sołtysa, wskazująca na brak spełnienia wymogu 8 lat pełnienia funkcji.

Godne uwagi sformułowania

pracownik organu administracji publicznej podlega wyłączeniu od udziału w postępowaniu w sprawie, w której brał udział w wydaniu zaskarżonej decyzji kontrola instancyjna byłaby iluzoryczna obiektywność i bezstronność pracownika wynikające z tego, że orzeka w sprawie, w której już raz procesowo się wypowiedział

Skład orzekający

Agnieszka Jędrzejewska-Jaroszewicz

przewodniczący

Elżbieta Lenart

członek

Marta Kołtun-Kulik

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Ważność i stosowanie przepisów o wyłączeniu pracownika od udziału w postępowaniu administracyjnym, zwłaszcza w kontekście wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji, gdy ten sam pracownik wydaje decyzje w kolejnych etapach postępowania przed tym samym organem.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa pokazuje, jak istotne są formalne aspekty procedury administracyjnej i jak błędy proceduralne mogą prowadzić do uchylenia decyzji, nawet jeśli merytoryczna strona sprawy mogłaby być inna. Jest to ważna lekcja dla prawników i urzędników.

Błąd proceduralny, który kosztował Prezesa KRUS uchylenie decyzji.

Sektor

rolnictwo

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Wa 2298/23 - Wyrok WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2024-03-20
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2023-11-24
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Agnieszka Jędrzejewska-Jaroszewicz /przewodniczący/
Elżbieta Lenart
Marta Kołtun-Kulik /sprawozdawca/
Symbol z opisem
6329 Inne o symbolu podstawowym 632
Hasła tematyczne
Inne
Skarżony organ
Prezes Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Treść wyniku
Uchylono decyzję I i II instancji
Powołane przepisy
Dz.U. 2022 poz 2000
art. 24 par. 1 pkt 5
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - t.j.
Dz.U. 2023 poz 1634
art. 145 par. 1 pkt 1
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Agnieszka Jędrzejewska-Jaroszewicz, Sędziowie sędzia WSA Elżbieta Lenart, sędzia WSA Marta Kołtun-Kulik (spr.), Protokolant starszy referent Aleksandra Cymerska, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 20 marca 2024 r. sprawy ze skargi K. W. na decyzję Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 21 września 2023 r. nr [...] w przedmiocie świadczenia pieniężnego z tytułu pełnienia funkcji sołtysa uchyla zaskarżoną decyzję oraz decyzję Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 31 lipca 2023 r. nr [...].
Uzasadnienie
Zaskarżoną decyzją z 21 września 2023 r., nr 083765752/GSOL Prezes Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (dalej: "organ", "Prezes KRUS"), po rozpoznaniu wniosku K. W. o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej decyzją tego organu z 31 lipca 2023 r., nr 083765752/GSOL w przedmiocie odmowy przyznania prawa do świadczenia pieniężnego z tytułu pełnienia funkcji sołtysa, utrzymał w mocy własną decyzję.
Decyzja organu z 21 września 2023 r. została wydana w oparciu o następujące ustalenia faktyczne i ocenę prawną sprawy.
W dniu 12 lipca 2023 r. K. W. (dalej: "wnioskodawczyni’, "skarżąca") wystąpiła do Placówki Terenowej KRUS w [...] z wnioskiem o przyznanie świadczenia pieniężnego z tytułu pełnienia funkcji sołtysa. Do wniosku dołączyła zaświadczenie Wójta Gminy [...] z 7 lipca 2023 r. potwierdzające, że pełniła funkcje sołtysa w sołectwie [...] w okresie: od 18 lutego 2007 r. do 15 lutego 2015 r. – tj., dwie kadencje.
Powołaną na wstępie decyzją z 31 lipca 2023 r. Prezes KRUS odmówił tego świadczenia wskazując, że wyniku przeprowadzonego postępowania ustalono, iż K. W. nie pełniła funkcji sołtysa przez co najmniej 8 lat. Organ wskazał na przepis art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o świadczeniu pieniężnym z tytułu pełnienia funkcji sołtysa (Dz. U. z 2023 r. poz. 1073), który stanowi, że świadczenie pieniężne z tytułu pełnienia funkcji sołtysa przysługuje osobie, która spełnia łącznie następujące warunki:
1. pełniła funkcję sołtysa na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40 i 572), przez okres co najmniej dwóch kadencji, nie mniej niż przez 8 lat;
2. osiągnęła wiek: a) w przypadku kobiet - 60 lat, b) w przypadku mężczyzn - 65 lat.
Prezes KRUS stwierdził, że wnioskodawczyni udowodniła jedynie 7 lat, 11 miesięcy i 25 dni, wobec powyższego nie legitymuje się wymaganym okresem pełnienia funkcji sołtysa, tj. przez co najmniej dwie kadencje, stanowiące nie mniej niż osiem lat. W związku z tym brak jest podstaw do przyznania prawa do wnioskowanego świadczenia.
W dniu 17 sierpnia 2023 r. K. W. wniosła do Prezesa KRUS o ponowne rozpoznanie sprawy.
Ww. decyzją z decyzją z 21 września 2023 r., organ utrzymał w mocy własne rozstrzygnięcie wskazując, że wnioskodawczyni nie przedstawiła żadnych nowych dokumentów potwierdzających pełnienie funkcji sołtysa przez okres pełnych 8 lat.
K. W. wniosła skargę na decyzję Prezesa KRUS z 21 września 2023 r., nr 083765752/GSOL domagając się jej uchylenia. Wskazała, że pełniąc funkcję sołtysa wykonywała sumiennie swoje obowiązki dlatego też czuje się pokrzywdzona przez organ, który odmawia jej świadczenia z powodu braku kilku dni do 8 lat. Jednocześnie wskazała, że brakujące kilka dni nie wynikały z jej zaniedbań czy też porzucenia funkcji tylko z terminów wyborów, na które nie miała wpływu.
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie podtrzymując stanowisko zaprezentowane w zaskarżonej decyzji. Organ stwierdził, że w przedmiotowej sprawie brak jest przesłanek do odstąpienia od literalnej interpretacji przepisu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 26 maja 2023 r., bowiem określenie "nie mniej niż 8 lat" nie budzi żadnych wątpliwości, nie prowadzi również do oczywistej sprzeczności z treścią innych norm. Dalej Prezes KRUS podniósł, że w uzasadnieniu do projektu ww. ustawy, ustawodawca zamieścił początkowo 10 - letni okres pełnienia funkcji sołtysa, który uchwałą senatu RP został zmieniony na okres "nie mniej niż przez 8 lat pełnienia tej funkcji." Ponadto ustawodawca w chwili opracowywania przepisów przedmiotowego aktu prawnego miał świadomość czasookresu kadencji pełnienia funkcji sołtysa, bowiem Rada Ubezpieczenia Społecznego Rolników w swej opinii do projektu zwróciła uwagę na konieczność dostosowania długości okresu pełnienia funkcji sołtysa do kadencyjności tej funkcji. Zatem, jak wskazał organ, celem ustawodawcy było określenie wprost w ustawie kryterium pełnienia dwóch kadencji przez okres nie mniej niż 8 lat, bowiem gdyby zamiarem ustawodawcy było określenie odmiennego okresu pełnienia funkcji sołtysa, to kryterium to wprost zawarłby w przepisie ustawy.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje:
Skarga jest zasadna, jednakże z innych przyczyn niż niej wskazane.
Decyzja z 21 września 2023 r. została wydana przez pracownika podlegającego wyłączeniu od udziału w sprawie.
Zgodnie z art. 127 § 3 k.p.a. od decyzji wydanej w pierwszej instancji przez ministra nie służy odwołanie, jednakże strona niezadowolona z decyzji może zwrócić się do tego organu z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy; do wniosku tego stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące odwołań od decyzji. Natomiast, stosownie do art. 5 § 2 pkt 4 k.p.a., ilekroć w przepisach kodeksu postępowania administracyjnego jest mowa o ministrach - rozumie się przez to Prezesa i wiceprezesa Rady Ministrów pełniących funkcję ministra kierującego określonym działem administracji rządowej, ministrów kierujących określonym działem administracji rządowej, przewodniczących komitetów wchodzących w skład Rady Ministrów, kierowników centralnych urzędów administracji rządowej podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Prezesa Rady Ministrów lub właściwego ministra, a także kierowników innych równorzędnych urzędów państwowych załatwiających sprawy, o których mowa w art. 1 pkt 1 i 4. Z kolei, zgodnie z art. 2 ust. 2 ustawy z 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U z 2023 r., poz. 208) Prezes KRUS jest centralnym organem administracji rządowej, podległym ministrowi właściwemu do spraw rozwoju wsi.
Jak wynika z powyższych przepisów od decyzji Prezesa KRUS nie służy odwołanie, jednakże strona niezadowolona z decyzji może zwrócić się do tego organu z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. Jak wyżej zaznaczono do wniosku stosuje się przepisy dotyczące odwołań od decyzji. Podnieść należy, że postępowanie zainicjowane wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy objęte jest tymi samymi zasadami, co postępowania dewolutywne, tj. skutkujące przeniesieniem rozpoznania sprawy do wyższej instancji. Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy nie jest, co prawda, odwołaniem sensu stricto, wykazuje jednak wiele podobieństw do odwołania, więc powinny mu towarzyszyć te same proceduralne gwarancje bezstronności, które wiążą się z postępowaniem dwuinstancyjnym (por. wyrok NSA z 20 marca 2008 r., sygn. akt II GSK 472/07).
Wyrazem zasady bezstronności w postępowaniu administracyjnym jest art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. Stosowanie do treści tego przepisu, pracownik organu administracji publicznej podlega wyłączeniu od udziału w postępowaniu w sprawie, w której brał udział w wydaniu zaskarżonej decyzji. Zatem, także tryb ponownego rozpatrzenia sprawy przez ten sam organ powinien stronie gwarantować, że osoba wydająca decyzję po raz pierwszy nie będzie brała udziału w wydawaniu decyzji ponownie w tej samej sprawie. Obowiązek wyłączenia pracownika dotyczy sytuacji, gdy decyzja, przy wydaniu której uprzednio dany pracownik uczestniczył, poddawana jest następnie kontroli - czy to w postępowaniu zwykłym w toku instancji albo na podstawie art. 127 § 3 k.p.a. Treść art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. wskazuje, że ustawodawca uznał za niepożądaną sytuację, w której przy ponownym rozpatrywaniu sprawy merytorycznie, w jej całokształcie będzie zaangażowany pracownik, który brał już udział w wydaniu decyzji w niższej (pierwszej) instancji. Pracownik taki nie tylko uczestniczyłby w dokonywaniu ponownej oceny materiału dowodowego, ale również musiałby się odnieść do zarzutów stawianych przez stronę w zaskarżeniu. Może istnieć obawa, że nie będzie on obiektywny, gdyż ma już wypracowany pogląd na rozpatrywaną sprawę. Pod znakiem zapytania stałaby wobec tego rzetelność i prawidłowość takiego postępowania, a kontrola instancyjna byłaby iluzoryczna (por. wyrok WSA w Bydgoszczy z 5 grudnia 2018 r., sygn. akt I SA/Bd 783/18).
W rozpoznawanej sprawie, w postępowaniu wszczętym na skutek wniosku K. W. o ponowne rozpatrzenie sprawy brała udział osoba, która uczestniczyła w wydaniu decyzji z 31 lipca 2023 r. Zarówno ta decyzja, jak i zaskarżona do Sądu decyzja z 21 września 2023 r. zostały podpisane z upoważnienia Prezesa KRUS przez Zastępcę kierownika Wydziału Świadczeń D. W.
Oznacza to, że zaskarżona decyzja jak i poprzedzająca ją decyzja Prezesa KRUS zostały wydane przez tego samego pracownika, działającego z upoważnienia organu. Natomiast, w sytuacji, gdy decyzja nie jest wydawana osobiście przez osobę piastującą funkcję organu (w tym przypadku Prezesa KRUS), lecz przez upoważnione przez nią osoby, przy wszczęciu postępowania w trybie art. 127 § 3 k.p.a. będzie miało zastosowanie wyłączenie, o którym mowa w art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. Pracownik organu upoważniony do działania w imieniu organu, w żadnym wypadku nie może być uznany za osobę piastującą funkcję tego organu, która nie podlegałaby wyłączeniu na podstawie art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. Nie ulega bowiem wątpliwości, że pojęcie pracownika organu administracji publicznej w rozumieniu art. 24 § 1 k.p.a. ma szeroki zakres znaczeniowy, który obejmuje również upoważnionego do działania w imieniu Prezesa KRUS kierownika wydziału (por. wyrok WSA w Krakowie z 11 marca 2015 r., sygn. akt II SA/Kr 30/15; wyrok WSA w Gdańsku z 23 marca 2022 r., sygn. akt II SA/Gd 621/21).
Należy zauważyć, że "branie udziału w wydaniu zaskarżonej decyzji" odnosi się przede wszystkim do stadium decyzyjnego postępowania i wiąże się z odpowiedzialnością za prawnie wiążące rozstrzygnięcie sprawy przez podpisanie decyzji przez osobę zajmującą stanowisko organu albo pracownika imiennie przez niego upoważnionego (por. wyroki NSA z 26 stycznia 2012 r., sygn. akt II FSK 1357/10 i z 30 maja 2005 r., sygn. akt I GSK 253/05; wyrok WSA w Gdańsku z 7 listopada 2023 r., sygn. akt II SA/Gd 815/23). Taka sytuacja zachodzi w rozpoznawanej sprawie.
Podnieść należy, że w przypadku, gdy o prawidłowości wcześniejszego rozstrzygnięcia decyduje osoba, która brała udział w jego wydaniu budzi to uzasadnione wątpliwości co do poszanowania postulatów bezstronności i prawdy materialnej (art. 7 k.p.a.). Zawsze tam, gdzie jest to możliwe, należy unikać sytuacji, w których dana osoba będzie w praktyce kontrolowała swój sposób załatwienia danej sprawy. Rodzi to niebezpieczeństwo stronniczego, sprzecznego z celem postępowania rozstrzygnięcia, nieopartego na obiektywnej ocenie sprawy. Przepisy odnoszące się do kwestii wyłączenia określonych osób z rozstrzygania spraw administracyjnych pełnią funkcję gwarancyjną w zakresie ochrony bezstronności i obiektywizmu orzekania, które decydują o faktycznym budowaniu zaufania do organów administracji publicznej. Obowiązek wyłączenia pracownika organu od rozpoznania sprawy, w której "brał udział w wydaniu decyzji" jest obowiązkiem przewidzianym w podstawowych regułach rządzących postępowaniem administracyjnym (art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a.) a także pożądanym z punktu widzenia zasady prawdy obiektywnej (art. 7 k.p.a.) i zasady budowania zaufania obywateli do organów państwa (art. 8 k.p.a.). Zasady te nie mogą być realizowane w sytuacji, w której istnieją jakiekolwiek wątpliwości co do obiektywizmu i bezstronności pracownika wynikające z tego, że orzeka w sprawie, w której już raz procesowo się wypowiedział.
Skoro pracownik (D. W.) brała udział w wydaniu rozstrzygnięcia z 21 września 2023 r. z upoważnienia piastuna organu, to zgodnie z art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. powinna być wyłączona od udziału w tej sprawie, toczącej się z wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. W konsekwencji Sąd uchylił zaskarżoną decyzję. Ponadto, mając na uwadze, że D. W. (biorąc udział także w postępowaniu pierwszoinstancyjnym) nieprawidłowo złożyła podpis na decyzji KRUS z 31 lipca 2023 r., tj. przed pouczeniem i pomijając umiejscowienie pieczęci piastuna organu – Prezesa KRUS, Sąd uchylił także tą decyzję, celem wyeliminowania tego uchybienia i złożenia prawidłowego podpisu na decyzji.
Mając na uwadze wszystkie wyżej wskazane okoliczności Sąd, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2023 r. poz. 1634) orzekł jak w sentencji wyroku.
Ponownie rozpoznając sprawę organ uwzględni stanowisko przedstawione w uzasadnieniu niniejszego wyroku.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI