I SA/Wa 1706/25

Wojewódzki Sąd Administracyjny w WarszawieWarszawa2026-02-09
NSAubezpieczenia społeczneNiskawsa
postępowanie administracyjneskarżącybraki formalnepodpis elektronicznyodrzucenie skargiZUSdofinansowanie żłobkap.p.s.a.

WSA w Warszawie odrzucił skargę z powodu nieuzupełnienia braków formalnych, w szczególności braku prawidłowego podpisu na piśmie wnoszonym elektronicznie.

Skarżąca M. P. wniosła skargę do WSA w Warszawie na decyzję Prezesa ZUS. Sąd dwukrotnie wzywał skarżącą do usunięcia braków formalnych skargi, w tym do jej podpisania. Skarżąca nie zastosowała się do wezwań, przesyłając niepodpisany lub nieprawidłowo podpisany egzemplarz skargi. W konsekwencji, sąd postanowił odrzucić skargę na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.

Sprawa dotyczyła skargi M. P. na decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w przedmiocie zwrotu nienależnie pobranego dofinansowania do opłaty za pobyt dziecka w żłobku. Skarżąca wniosła skargę drogą elektroniczną. Sąd, stwierdzając braki formalne skargi, dwukrotnie wzywał skarżącą do ich uzupełnienia w terminie 7 dni. Wezwania dotyczyły przede wszystkim konieczności podpisania skargi w sposób zgodny z przepisami Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.), tj. własnoręcznym podpisem na piśmie papierowym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym w przypadku pisma elektronicznego. Skarżąca nie zastosowała się do wezwań, przesyłając niepodpisany lub nieprawidłowo podpisany egzemplarz skargi. Wobec niezastosowania się do rygorystycznych wymogów formalnych, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, na mocy art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., postanowił odrzucić skargę.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Nie, skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego musi być podpisana zgodnie z art. 46 § 2a p.p.s.a., a jej brak stanowi podstawę do odrzucenia skargi.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na przepisy art. 46 § 1 pkt 4, art. 46 § 2a i 2b oraz art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., wskazując, że każde pismo strony, w tym skarga wnoszona elektronicznie, musi być podpisane. Niewłaściwe podpisanie lub brak podpisu stanowi brak formalny, który po wezwaniu do uzupełnienia i bezskutecznym terminie skutkuje odrzuceniem skargi.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (6)

Główne

p.p.s.a. art. 58 § § 1 pkt 3

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie jej braków formalnych.

Pomocnicze

p.p.s.a. art. 46 § § 1 pkt 4

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Każde pismo strony powinno zawierać podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika.

p.p.s.a. art. 46 § § 2a

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pismo wnoszone w formie dokumentu elektronicznego powinno zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

p.p.s.a. art. 46 § § 2b

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Powyższa zasada podpisywania pism dotyczy także załączników wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego.

p.p.s.a. art. 49 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod odpowiednim rygorem.

p.p.s.a. art. 57 § § 1

Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Niewłaściwe podpisanie skargi wnoszonej elektronicznie stanowi brak formalny, który po wezwaniu do uzupełnienia i bezskutecznym terminie skutkuje odrzuceniem skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.

Godne uwagi sformułowania

nieusunięcie braków formalnych skargi w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania spowoduje jej odrzucenie nie opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym czy podpisem osobistym skan skargi

Skład orzekający

Kamil Kowalewski

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Niska

Powoływalne dla: "Proceduralne wymogi dotyczące podpisywania pism wnoszonych elektronicznie do sądów administracyjnych."

Ograniczenia: Dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy skarżący nie uzupełni braków formalnych w wyznaczonym terminie.

Wartość merytoryczna

Ocena: 3/10

Sprawa ma charakter czysto proceduralny i dotyczy podstawowych wymogów formalnych, co czyni ją mało interesującą dla szerszego grona odbiorców.

Sektor

ubezpieczenia społeczne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Wa 1706/25 - Postanowienie WSA w Warszawie
Data orzeczenia
2026-02-09
orzeczenie nieprawomocne
Data wpływu
2025-10-20
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Sędziowie
Kamil Kowalewski /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6329 Inne o symbolu podstawowym 632
Skarżony organ
Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/ZUS
Treść wyniku
Odrzucono skargę
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Asesor WSA Kamil Kowalewski (spr.) po rozpoznaniu w dniu 9 lutego 2026 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi M. P. na decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 12 sierpnia 2025 r. nr DZ/1014372352 w przedmiocie zwrotu nienależnie pobranego dofinansowania obniżenia opłaty za pobyt dziecka w żłobku postanawia: odrzucić skargę.
Uzasadnienie
W piśmie z 11 września 2025 r. przesłanym za pomocą środków komunikacji elektronicznej M. P. złożyła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie skargę na decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 12 sierpnia 2025 r. nr DZ/1014372352 w przedmiocie zwrotu nienależnie pobranego dofinansowania obniżenia opłaty za pobyt dziecka w żłobku.
W odpowiedzi na skargę pełnomocnik organu wniósł o jej oddalenie.
Pismem z 29 października 2025 r., w wykonaniu zarządzenia Przewodniczącego Wydziału I, Sąd wezwał skarżącą do usunięcia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania braków formalnych skargi, przez jej podpisani i podanie numeru PESEL skarżącej. Jednocześnie w wezwaniu zawarto pouczenie, że nieusunięcie braków formalnych skargi w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania spowoduje jej odrzucenie.
Przy złożonym w formie elektronicznej piśmie z 4 listopada 2025 r. skarżąca ponownie złożyła niepodpisany egzemplarz skargi podając jednak swój numer PESEL.
Z tego względu w dniu 18 listopada 2025 r. Sąd ponownie skierował do skarżącej wezwanie, w którym zwrócił się o usunięcie braku formalnego skargi w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, poprzez nadesłanie egzemplarza skargi własnoręcznie podpisanego lub skargi podpisanej podpisem kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym wraz z załączonym certyfikatem prawidłowość złożonego podpisu.
W odpowiedzi na wezwanie Sądu skarżąca złożyła pismo z dnia 27 listopada 2025 r., do którego dołączyła nieopatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym czy podpisem osobistym skan skargi z 11 września 2025 r. podpisanej odręcznie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje:
Skarga na akt organu administracji publicznej składana do wojewódzkiego sądu administracyjnego powinna spełniać określone w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 935 z późn. zm., dalej "p.p.s.a."), wymogi formalne, a także odpowiadać wymogom dotyczącym opłaty sądowej.
Stosownie do art. 57 § 1 p.p.s.a. skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Podstawowe wymogi, jakim powinny odpowiadać pisma w postępowaniu sądowym, określa art. 46 i art. 47 p.p.s.a. Zgodnie zatem z art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a. każde pismo strony powinno zawierać podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika. Podpis na piśmie wnoszonym w formie papierowej musi być własnoręczny, nie może on być także odtworzony mechanicznie. Natomiast, gdy pismo (odpowiednio skarga) wnoszone jest w formie dokumentu elektronicznego - zgodnie z art. 46 § 2a p.p.s.a. powinno zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Powyższa zasada podpisywania pism dotyczy także załączników wnoszonych w formie dokumenty elektronicznego (art. 46 § 2b p.p.s.a.). Na gruncie obecnie obowiązującego prawa dopuszczalne są trzy, powyżej wskazane, formy podpisywania pism wnoszonych w formie dokumentu elektronicznego.
W związku z tym, że wniesiona skarga nie była podpisana w prawidłowy sposób, w sprawie został zastosowany art. 49 § 1 p.p.s.a., zgodnie z którym jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod odpowiednim rygorem. W przypadku skargi rodzaj rygoru ustawodawca określił w art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., zgodnie z którym sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie jej braków formalnych.
W niniejszej sprawie wniesiono skargę za pomocą środków komunikacji elektronicznej w formie dokumentu elektronicznego. Skarga ta jednak nie spełniała jednego z podstawowych wymogów formalnych - nie była podpisana. Pomimo skierowanego do skarżącej w dniu 29 października 2025 r. i w dniu 18 listopada 2025 r. wezwania do uzupełnienia braku formalnego skargi poprzez złożenie jej ponownie tym razem jednak opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym wraz z załączonym certyfikatem potwierdzającym prawidłowość złożonego podpisu albo złożenia skargi w formie "papierowej" opatrzonej odręcznym podpisem wraz z pouczeniem o skutkach nieuzupełniania skargi w zakreślonym terminie, skarżąca nie sprostała otrzymanemu wezwaniu. W odpowiedzi na wezwanie przesłała do Sądu wyłącznie skan opatrzonego własnoręcznym podpisem załącznika do skargi złożonej w formie elektronicznej w piśmie z 11 września 2025 r.
Z tych względów skarga winna zostać odrzucona, stosownie do art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Wobec powyższego Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, na mocy art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., postanowił jak w sentencji.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI