I SA/Sz 28/11

Wojewódzki Sąd Administracyjny w SzczecinieSzczecin2011-02-25
NSApodatkoweŚredniawsa
doręczenieterminodwołanieOrdynacja podatkowaVATpodatek akcyzowyimportsamochódpostanowienieskarżący

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie oddalił skargę podatnika na postanowienie Dyrektora Izby Celnej stwierdzające uchybienie terminowi do wniesienia odwołania od decyzji organu celnego dotyczącej podatku akcyzowego i VAT od importowanego samochodu.

Sprawa dotyczyła skargi A. N. na postanowienie Dyrektora Izby Celnej stwierdzające uchybienie terminowi do wniesienia odwołania od decyzji Naczelnika Urzędu Celnego w sprawie podatku akcyzowego i VAT od importowanego samochodu. Skarżący zarzucał nieprawidłowe doręczenie decyzji jego bratowej, która nie była domownikiem, oraz błędne ustalenie daty doręczenia. Sąd uznał doręczenie za prawidłowe na podstawie zwrotnego potwierdzenia odbioru przez S. N. jako pełnoletniego domownika i stwierdził, że odwołanie zostało wniesione po terminie, oddalając skargę.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie rozpoznał skargę A. N. na postanowienie Dyrektora Izby Celnej w S., które stwierdzało uchybienie terminowi do wniesienia odwołania od decyzji Naczelnika Urzędu Celnego w S. dotyczącej określenia podatku akcyzowego i podatku od towarów i usług z tytułu importu używanego samochodu osobowego. Dyrektor Izby Celnej uznał, że decyzja została prawidłowo doręczona A. N. w dniu [...] r. poprzez zastępcze doręczenie S. N., która jest żoną adresata (według organu), w jego mieszkaniu. Odwołanie zostało nadane w urzędzie pocztowym w dniu [...] r., co organ uznał za przekroczenie 14-dniowego terminu do wniesienia odwołania, który rozpoczął bieg w dniu doręczenia decyzji. Skarżący zarzucił naruszenie art. 149 Ordynacji podatkowej, twierdząc, że S. N. nie jest jego małżonką ani domownikiem, a doręczenie nastąpiło później. Podniósł również, że listonosz nie pozostawił zawiadomienia. Sąd oddalił skargę, uznając, że zwrotne potwierdzenie odbioru przez S. N. stanowi dowód urzędowy, który nie został skutecznie obalony przez skarżącego. Sąd podkreślił, że ciężar obalenia domniemania prawdziwości dowodu doręczenia spoczywa na skarżącym, który nie przedstawił żadnych dowodów na niezgodność adnotacji ze stanem faktycznym. W konsekwencji, sąd uznał, że doręczenie było skuteczne, termin do wniesienia odwołania rozpoczął bieg w dniu [...] r. i upłynął z dniem [...] r., a odwołanie zostało wniesione po terminie. Sąd zaznaczył, że uchybienie terminu jest okolicznością obiektywną, a organ odwoławczy ma obowiązek wydać postanowienie stwierdzające jego uchybienie. Sąd odniósł się również do kwestii przywrócenia terminu, wskazując, że jest to postępowanie wnioskowe, które nie mogło być przedmiotem rozpoznania w ramach niniejszej sprawy.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie jest skuteczne, jeśli osoba odbierająca jest pełnoletnim domownikiem i podjęła się oddania pisma adresatowi, a dowód doręczenia (zwrotne potwierdzenie odbioru) nie został skutecznie obalony przez skarżącego.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że zwrotne potwierdzenie odbioru przez S. N. jako pełnoletniego domownika jest dokumentem urzędowym korzystającym z domniemania prawdziwości. Ciężar obalenia tego domniemania spoczywa na skarżącym, który nie przedstawił dowodów na niezgodność adnotacji ze stanem faktycznym. Brak było podstaw do uznania, że S. N. nie była domownikiem lub nie podjęła się oddania pisma adresatowi.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odrzucono_skargę

Przepisy (20)

Główne

O.p. art. 228 § § 1 pkt 2

Ordynacja podatkowa

Pomocnicze

O.p. art. 145 § § 1

Ordynacja podatkowa

O.p. art. 149

Ordynacja podatkowa

O.p. art. 193 § § 3

Ordynacja podatkowa

O.p. art. 194

Ordynacja podatkowa

O.p. art. 162

Ordynacja podatkowa

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych art. 1 § pkt 2 lit c

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych art. 7 § ust 1

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych art. 35 § ust. 1 ust 3

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych art. 10 § ust 2

p.p.s.a. art. 119 § pkt 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 151

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych art. 1

p.p.s.a. art. 3 § § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 145 § § 1 lit. a-c

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

p.p.s.a. art. 134 § § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

O.p. art. 223 § § 2 pkt 1

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. – Prawo pocztowe art. 3 § pkt 20

Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. – Prawo pocztowe art. 26

O.p. art. 12

Ordynacja podatkowa

Argumenty

Skuteczne argumenty

Doręczenie decyzji było skuteczne, ponieważ zostało dokonane pełnoletniemu domownikowi (żonie adresata według organu) i potwierdzone zwrotnym potwierdzeniem odbioru, które nie zostało obalone przeciwdowodem. Odwołanie zostało wniesione po upływie ustawowego terminu, co stanowi samoistną podstawę do stwierdzenia uchybienia terminowi.

Odrzucone argumenty

S. N. nie była małżonką ani domownikiem skarżącego, a doręczenie nastąpiło później. Listonosz nie pozostawił zawiadomienia o przesyłce. Odwołanie zostało wniesione w terminie 6 dni od faktycznego otrzymania decyzji przez skarżącego.

Godne uwagi sformułowania

zwrotne potwierdzenie odbioru przesyłki stanowi dowód tego, co zostało w nim urzędowo stwierdzone ciężar obalenia domniemania prawdziwości pocztowego dowodu doręczenia pisma spoczywa na zainteresowanym uchybienie terminu jest okolicznością obiektywną i w razie jej stwierdzenia organ odwoławczy nie ma innej możliwości niż wydanie postanowienia o uchybieniu terminu

Skład orzekający

Marzena Kowalewska

przewodniczący sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Ugruntowanie zasad prawidłowego doręczenia zastępczego w postępowaniu podatkowym oraz konsekwencji uchybienia terminowi do wniesienia odwołania."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji faktycznej i interpretacji przepisów Ordynacji podatkowej dotyczących doręczeń i terminów.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy kluczowych kwestii proceduralnych w postępowaniu podatkowym: prawidłowości doręczeń i terminowości wnoszenia środków zaskarżenia, co jest istotne dla praktyków prawa podatkowego.

Kiedy doręczenie przez "bratową" może pozbawić Cię prawa do odwołania? Sąd wyjaśnia.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Sz 28/11 - Wyrok WSA w Szczecinie
Data orzeczenia
2011-02-25
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2011-01-14
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie
Sędziowie
Marzena Kowalewska /przewodniczący sprawozdawca/
Symbol z opisem
6309 Inne o symbolu podstawowym 630
6110 Podatek od towarów i usług
Hasła tematyczne
Przywrócenie terminu
Skarżony organ
Dyrektor Izby Celnej
Treść wyniku
Oddalono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 1997 nr 137 poz 926
art 228  par. 1 pkt 2, art 193 par. 3, art 194, art 162
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.
Dz.U. 2004 nr 5 poz 34
par. 1 pkt 2 lit c,  par. 7 ust 1 ,  par. 35 ust. 1 ust 3, par. 10 ust 2
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA INFRASTRUKTURY1 z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług  pocztowych
Dz.U. 2002 nr 153 poz 1270
art 119 pkt 2, art 151
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Marzena Kowalewska, po rozpoznaniu w dniu 25 luty 2011 r. na posiedzeniu niejawnym w postępowaniu uproszczonym sprawy ze skargi A. N. na postanowienie Dyrektora Izby Celnej w S. z dnia [...] r., nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminowi do wniesienia odwołania oddala skargę
Uzasadnienie
Dyrektor Izby Celnej w S. postanowieniem z dnia[...] . nr [...] stwierdził uchybienie terminowi do wniesienia odwołania od decyzji Naczelnika Urzędu Celnego w S. nr [...] z dnia[...] .
W uzasadnieniu wskazał, że w dniu [...] r. A. N. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwa N. Firma Handlowo-Usługowa, zgłosił do procedury dopuszczenia do wolnego obrotu, używany samochód osobowy marki [...] , nr nadwozia [...] , rok produkcji 2001. Przedmiotowe zgłoszenie celne zostało zarejestrowane pod pozycją ewidencji [...] .
Postanowieniem z dnia [...] Naczelnik Urzędu Celnego w S., mając na uwadze ustalenie poczynione w decyzji nr [...] z dnia [...] , wszczął z urzędu postępowanie w sprawie określenia podatku akcyzowego i podatku od towarów i usług, z tytułu importu przedmiotowego towaru.
Po przeanalizowaniu całości materiału dowodowego zgromadzonego w toku postępowania, Naczelnik Urzędu Celnego w S., wydał decyzję nr [...] z dnia [...] ., w której przyjmując ustalenia dokonane w ostatecznej decyzji z dnia [...] ., określił kwoty podatków należnych z tytułu importu ww. samochodu osobowego, tj. kwotę podatku akcyzowego w wysokości [...] zł oraz kwotę podatku od towarów i usług w wysokości [...] zł. Jednocześnie powiadomił dłużnika o zaksięgowaniu w rejestrze Długu Celnego [...] pod poz.[...] , kwot uzupełniających należności, wynikających z niedoboru podatku akcyzowego w wysokości [...] zł oraz podatku od towarów i usług w wysokości [...] zł.
Dyrektor Izby Celnej w S. wskazał dalej, iż powyższa decyzja została doręczona A. N. w dniu[...] . na adres ul.[...] ,[...] . Jej odbiór został potwierdzony przez pełnoletniego domownika, tj. S. N. - współmałżonkę adresata, poprzez złożenie imiennego podpisu oraz naniesienie daty odbioru przesyłki, tj. [...] . Natomiast odwołanie w przedmiotowej sprawie z dnia [...] ., zostało nadane w Urzędzie Pocztowym[...] , w dniu [...] . (data stempla pocztowego).
Uzasadniając swoje stanowisko podjęte w sprawie, Dyrektor Izby Celnej w S. dokonał analizy norm prawa zastosowanych w sprawie. Wskazał, iż zgodnie z art. 145 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa, pisma doręcza się stronie, a gdy strona działa przez przedstawiciela - temu przedstawicielowi. Natomiast zgodnie z brzmieniem art. 149 w/cyt. ustawy, w przypadku nieobecności adresata w mieszkaniu pisma doręcza się za pokwitowaniem pełnoletniemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, gdy osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. W rozpatrywanej sprawie decyzja organu celnego doręczona została jako pełnoletniemu domownikowi — S. N., tj. żonie Strony niniejszego postępowania na ww. adres, w dniu [...] , co potwierdza zwrotne potwierdzenie odbioru przesyłki listowej.
Organ celny wskazał dalej, iż skutek prawny doręczenia pisma powstaje przez sam fakt jego odbioru dokonanego przez osobę pod wskazanym adresem a doręczenie następuje w dacie potwierdzenia przez tę osobę, odbioru pisma.
Wobec powyższego, w ocenie Dyrektora Izby Celnej w S. stwierdzić należy, iż decyzję Naczelnika Urzędu Celnego w S. z dnia [...] r. doręczono w sposób prawidłowy pod właściwym adresem w dniu [...] r.
W dalszej części uzasadnienia zaskarżonego postanowienia organ wskazał, iż
kolejną kwestią badaną w niniejszym postępowaniu, jest terminowość odwołania. Przytaczając treść przepisu art. 223 § 2 Ordynacji podatkowej, Dyrektor Izby Celnej w S. wskazał, iż 14 - dniowy termin na wniesienie odwołania, biegnący od dnia doręczenia decyzji Stronie, jest terminem ustawowym wynikającym wprost z przepisu, który nie może być skracany, ani też przedłużany przez organ podatkowy. Zatem w sytuacji, gdy odwołanie wniesione zostało po tym terminie, organ ma obowiązek na podstawie art. 228 § 1 pkt 2 ustawy Ordynacja podatkowa, wydania postanowienia stwierdzającego uchybienie terminowi do wniesienia odwołania.
Badanie przez organ odwoławczy warunku zachowania terminu do wniesienia odwołania wymaga przede wszystkim ustalenia dnia, z upływem którego dokonanie czynności będzie bezskuteczne. Następnie organ odwoławczy, wskazał na zasady obliczania terminów podając, iż w niniejszej sprawie decyzję Naczelnika Urzędu Celnego w S. doręczono w dniu [...] ., zatem termin do wniesienia odwołania na decyzję rozpoczął się w dniu [...] . i zakończył w dniu [...] r.
Odwołanie zaś zostało nadane w Urzędzie Pocztowym [...] , listem poleconym nr [...] wysłanym w dniu [...] . (co potwierdza data stempla pocztowego na kopercie), czyli po upływie przewidzianego prawem terminu do wniesienia odwołania.
Nie zgadzając się z powyższym rozstrzygnięciem, A. N. reprezentowany przez pełnomocnika, wniósł skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w S., zaskarżając powyższe postanowienie w całości i zarzucając mu naruszenie następujących przepisów:
a) art. 149 ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (zwana dalej O.p.) poprzez uznanie za prawidłowe doręczenie decyzji Naczelnika Urzędu Celnego w S. z dnia [...] . pani S. N., która nie jest małżonką skarżącego ani jego domownikiem w rozumieniu wskazanego przepisu, ani też osobą upoważnioną przez skarżącego do odbioru jego korespondencji, a także poprzez błędne uznanie, że doręczenie decyzji nastąpiło [...] r., podczas gdy miało to miejsce dopiero [...] b) art. 149 O.p., poprzez uznanie za prawidłowe doręczenie decyzji S. N., która nie jest małżonką skarżącego ani jego domownikiem w rozumieniu wskazanego przepisu, ani też osobą upoważnioną przez skarżącego do odbioru jego korespondencji, w sytuacji gdy brak było zawiadomienia o doręczeniu pisma w oddawczej skrzynce pocztowej ani w drzwiach mieszkania adresata;
c) art. 223 § 2 pkt 1 O.p. polegające na stwierdzeniu uchybienia terminu do wniesienia odwołania, mimo że decyzja z dnia [...]została skarżącemu faktycznie doręczona w dniu [...] a odwołanie zostało wysłane listem poleconym w dniu [...] r. (tj. w ciągu 6 dni od chwili jego otrzymania) i tym samym 14-dniowy termin na wniesienie odwołania został zachowany.
Nadto, skarżący wniósł o rozpoznanie sprawy w postępowaniu uproszczonym i wydanie wyroku na posiedzeniu niejawnym, na podstawie art. 119 pkt. 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.).
W uzasadnieniu skargi, skarżący wskazał, iż S. N. która odebrała decyzję Naczelnika Urzędu Celnego w S. z dnia [...] ., nie jest jego małżonką jak błędnie ustalił organ, lecz bratową i wraz z mężem (bratem skarżącego) mieszka pod innym adresem. W ocenie skarżącego, S. N. nie jest domownikiem skarżącego ani dozorcą domu położonego w [...] przy ul. [...]
Nadto, jak wskazał skarżący w przedmiotowej sprawie listonosz nie pozostawił żadnego zawiadomienia o przesyłce ani w skrzynce, ani w jego drzwiach.
Niezależnie od powyższego, A. N. podniósł również, iż S.N. przekazała mu przedmiotową decyzję dopiero w dniu [...] wobec czego niezwłocznie przygotował odwołanie, które nadał listem poleconym w dniu [...] r. Od chwili otrzymania decyzji do momentu wysłania odwołania minęło dokładnie 6 dni, więc termin do wniesienia odwołania wynikający z art. 223 § 2 pkt 1 O.p. zdaniem skarżącego został zachowany.
Nadto, z ostrożności skarżący wskazał, iż nie miał obowiązku wnosić wniosku o przywrócenie uchybionego terminu. Taki wniosek byłby konieczny wówczas, gdyby uznać, że termin do wniesienia odwołania zaczął biec z chwilą doręczenia decyzji S. N. A ponieważ doręczenie to w ogóle nie odniosło skutku wobec adresata (skarżącego) z w/w przyczyn, wniosek o przywrócenie uchybionego terminu byłby bezprzedmiotowy. Niemniej jak wskazał A. N., na wypadek odmiennego stanowiska w tej kwestii, skarżący dochował również 7-dniowego terminu na złożenie odwołania, które traktować należy również jako formę wniosku o przywrócenie terminu do jego wniesienia.
W odpowiedzi na skargę, Dyrektor Izby Celnej w S. wniósł o jej oddalenie, podtrzymując swoje dotychczasowe stanowisko w sprawie.
Organ nie zażądał przeprowadzenia rozprawy.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie uznał, co następuje:
Skarga nie zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z przepisem art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.), kontrola sądowa zaskarżonych decyzji, postanowień bądź innych aktów wymienionych w art. 3 § 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm., zw. dalej p.p.s.a.) sprawowana jest przez sądy administracyjne w oparciu o kryterium zgodności z prawem. W związku z tym, aby wyeliminować z obrotu prawnego akt wydany przez organ administracji publicznej konieczne jest stwierdzenie, że doszło w nim do naruszenia bądź przepisu prawa materialnego w stopniu mającym wpływ na wynik sprawy, bądź przepisu postępowania w stopniu mogącym mieć istotny wpływ na rozstrzygnięcie, albo też przepisu prawa dającego podstawę do wznowienia postępowania, a także ustalenie, że decyzja lub postanowienie organu dotknięte jest wadą nieważności (art. 145 § 1 lit. a-c tej ustawy.)
Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc związany zarzutami
i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 134 § 1 wyżej wymienionej ustawy).
Oceniając zaskarżone postanowienie z punktu widzenia jego zgodności z prawem stwierdzić należy, że nie narusza ono prawa.
Przedmiotem oceny Sądu w niniejszej sprawie jest postanowienie stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Odwołanie jest podstawowym środkiem zaskarżenia w postępowaniu administracyjnym, który przysługuje od każdej decyzji nieostatecznej. Odwołanie wnosi się do właściwego organu odwoławczego za pośrednictwem organu, który decyzję tą wydał. Organ odwoławczy przeprowadza postępowanie wstępne, w trakcie którego bada dopuszczalność odwołania, a następnie terminowość jego wniesienia.
W niniejszej sprawie, istota sporu sprowadza się do ustalenia, czy doszło do uchybienia terminowi do wniesienia odwołania tj. kiedy i komu w sposób prawidłowy doręczono decyzję Naczelnika Urzędu Celnego w S. z dnia [...] r. i kiedy upływał termin do wniesienia odwołania.
Wskazać należy, że stosownie do art. 228 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. Nr 8, z 2005 r., poz. 60 ze zm.), konsekwencją stwierdzenia przez organ odwoławczy uchybienia terminowi do wniesienia odwołania jest stwierdzenie w formie postanowienia, uchybienia terminowi do wniesienia odwołania. Oznacza to, że podatnik pozbawiony zostaje prawa do kontroli instancyjnej wydanego przez organ I instancji rozstrzygnięcia. Dlatego też postanowienia dotyczące stwierdzenia uchybienia terminowi do wniesienia odwołania powinny być wydawane wówczas, gdy przekroczenie terminu jest oczywiste i po analizie okoliczności sprawy.
Podkreślenia wymaga, iż treść art. 228 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej. wskazuje wyraźnie, iż stwierdzenie uchybienia terminu do złożenia odwołania nie zależy od uznania organu odwoławczego, gdyż obowiązek taki wynika wprost z ustawy. Każde, nawet nieznaczne przekroczenie terminu, stanowi samoistną podstawę do wydania postanowienia stwierdzającego jego uchybienie (por. m.in. wyrok NSA z dnia 6 czerwca 2003 r., sygn. akt SA/Bk 271/03, niepubl.).
W rozpatrywanej sprawie, przekroczenie terminu było oczywiste ( 29 dni) i było udokumentowane w sposób nie budzący wątpliwości.
Organ wskazał z powołaniem się na art. 149 ustawy Ordynacja podatkowa, że z uwagi na nieobecność adresata w mieszkaniu, nastąpiło doręczenie przedmiotowej decyzji Naczelnika Urzędu Celnego w S. z dnia [...] r., pełnoletniemu domownikowi – S. N., w mieszkaniu skarżącego, w dniu [...] . ( doręczenie zastępcze). Potwierdzeniem powyższego jest znajdujące się w aktach sprawy, zwrotne potwierdzenie odbioru przesyłki listowej o numerze [...] , na którym S. N. złożyła własnoręczny podpis i naniosła datę potwierdzającą przyjęcie przesyłki w dniu [...] . Jednocześnie na zwrotnym potwierdzeniu odbioru znajduje się adnotacja, iż odbierająca przedmiotową przesyłkę, podjęła się jej oddania adresatowi. Ponadto na zwrotnym potwierdzeniu odbioru widnieje także podpis doręczającego wraz z datą doręczenia – [...] r. (karta akt adm. 29) oraz zapis "wspł", z którego organ wywnioskował, iż odbioru dokonał współmałżonek jako że na innym, zwrotnym potwierdzeniu odbioru, w którym odbioru przesyłki kierowanej do A.N. dokonywała S. N. widniał zapis " żona" (karta akt adm. 21).
W tym miejscu należy podkreślić, iż w przypadku doręczenia pism przez pocztę, pokwitowanie odbioru pisma następuje na druku potwierdzenia odbioru, który zwracany jest nadawcy. Sposób doręczenia przesyłki tego rodzaju został uregulowany w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, po. 1159 ze zm.) oraz w rozporządzeniu wykonawczym do tej ustawy, tj. w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.). Zgodnie z § 1 pkt 2 lit. c) rozporządzenia, określa ono warunki wykonywania powszechnych usług pocztowych przez operatora publicznego, dotyczących wymagań w zakresie przyjmowania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym dokumentowania wykonania usługi doręczenia przesyłek rejestrowanych. Przez przesyłkę rejestrowaną należy rozumieć, stosownie do art. 3 pkt 20 ustawy – Prawo pocztowe, przesyłkę przyjętą za pokwitowaniem przyjęcia i doręczoną za pokwitowaniem odbioru. Formularz pokwitowania w myśl § 7 ust. 1 cyt. rozporządzenia określony jest przez operatora w stosownym regulaminie. Zgodnie natomiast z treścią § 35 ust. 1 powołanego rozporządzenia, przesyłki rejestrowane i przekazy pocztowe doręcza się zgodnie z art. 26 ustawy za pokwitowaniem odbioru, po stwierdzeniu tożsamości osoby uprawnionej do odbioru. W myśl § 35 ust. 3 cyt. rozporządzenia pokwitowanie odbioru przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego powinno zawierać czytelny podpis odbiorcy i datę odbioru. Z kolei z treści § 10 ust. 2 tegoż rozporządzenia wynika, że potwierdzenie odbioru polega na doręczeniu nadawcy formularza z pokwitowaniem adresata odbioru przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego.
Z powyższych uregulowań wynika zatem, że pocztowy dowód doręczenia adresatowi przesyłki musi spełniać przewidziane w nich wymogi co do formy i treści. Tym samym pocztowy dowód doręczenia adresatowi przesyłki jest dokumentem urzędowym w rozumieniu art. 194 § 1 Ordynacji podatkowej, potwierdzającym fakt i datę doręczenia, zgodnie z danymi na dokumencie tym umieszczonymi. Innymi słowy oznacza to, że pocztowy dowód doręczenia przesyłki stanowi dowód tego co zostało w nim urzędowo stwierdzone, czyli że w określonym dniu, danej osobie doręczono przesyłkę, która zawierała określoną korespondencję.
Pogląd, że pocztowy dowód doręczenia przesyłki stanowi dowód tego, co zostało w nim urzędowo stwierdzone, należy uznać za ugruntowany w orzecznictwie sądowym (por. post. NSA z dnia 31 marca 2010 r. sygn. akt I FSK 1929/09 i powołane tam orzecznictwo Sądu Najwyższego, m.in. post. SN z dnia 30 kwietnia 1998 r. sygn. III CZ 51/98, opubl. OSNC 1998; wyrok NSA z dnia 12 grudnia 2008 r. sygn. akt II GSK 555/08, zbiór LEX nr 52569; wyrok WSA w W-wie z dnia 22 maja 2007 r. sygn. III SA/Wa 4015/06, zbiór LEX nr 345902). Taki charakter zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki uzasadnia przyjęcie, że dokument ten korzysta z domniemania prawdziwości. Domniemanie to może zostać obalone przeciwdowodem, co wynika też z treści art. 194 § 3 Ordynacji podatkowej. Nie można jednak przyjąć, by do obalenia tego domniemania wystarczyło niczym nie poparte twierdzenie skarżącego, że odbierająca korespondencję S. N. nie jest jego małżonką tylko bratową i wraz z mężem, mieszka pod innym adresem.
Sąd podkreśla, iż ciężar obalenia domniemania prawdziwości pocztowego dowodu doręczenia pisma spoczywa na zainteresowanym (ciężar przeprowadzenia dowodu spoczywa na tym, kto z określonego faktu wywodzi skutki prawne). W niniejszej sprawie skarżący nie przedstawił żadnych dowodów na okoliczność wykazania niezgodności adnotacji na dowodzie doręczenia ze stanem rzeczywistym.
Zasadnie zatem organ stwierdził, że skuteczne i prawidłowe było doręczenie przesyłki w trybie art. 149 ustawy Ordynacja podatkowa.
Zasadnie też Dyrektor Izby Celnej w S. wskazał, że termin 14-dniowy do wniesienia odwołania od decyzji organu pierwszej instancji, zaczął biec w dniu [...] r. i upływał z dniem [...] r., zgodnie z zasadami obliczania terminów przewidzianymi w art. 12. Orydnacji podatkowej. Dla oceny kiedy dokonano doręczenia, znaczenie ma data odbioru uwidoczniona na zwrotnym potwierdzeniu odbioru nie zaś data faktycznego przekazania decyzji adresatowi (por. wyrok WSA w Olsztynie z dnia 24.09.2008 r. sygn. akt I SA/Ol 373/08).
Jak wspomniano odwołanie na wyżej wymienioną decyzję Naczelnika Urzędu Celnego w S., zostało nadane w Urzędzie Pocztowym [...], w dniu [...] . W tych okolicznościach należy stwierdzić, że ustalenia organu odwoławczego, iż nastąpiło uchybienie ustawowego terminu do jego wniesienia, są prawidłowe.
Sąd podkreśla, iż uchybienie terminu jest okolicznością obiektywną i w razie jej stwierdzenia organ odwoławczy nie ma innej możliwości niż wydanie postanowienia o uchybieniu terminu przewidzianego w art. 228 §1 pkt 2 Ordynacji podatkowej.
Zaznaczyć przy tym należy, że wyznaczony przez art. 223 § 2Ordynacji podatkowej 14-dniowy termin do wniesienia odwołania jest terminem zawitym, którego przekroczenie powoduje bezskuteczność wniesionego odwołania. Jest też jednocześnie terminem procesowym, który może zostać przywrócony w trybie przewidzianym przez art. 162 i nast. Ordynacji podatkowej. Instytucja przywrócenia terminu stwarza możliwość skutecznego dokonania czynności procesowej przez stronę w sytuacji, gdy upłynął już termin do jej podjęcia. Przywrócenie terminu do dokonania określonej czynności procesowej jest możliwe jednak tylko w przypadku spełnienia wskazanych w art.162 Ordynacji podatkowej. warunków, a mianowicie złożenia przez zainteresowaną osobę wniosku o przywrócenie terminu w terminie 7 dni od chwili ustania przyczyny, dla której uchybiła terminowi, uprawdopodobnienia, że uchybienie terminowi nastąpiło bez jej winy oraz jednoczesnego dokonania czynności, której nie dokonała w przewidzianym terminie.
Postępowanie prowadzone w trybie art. 162 i nast. Ordynacji podatkowej jest postępowaniem wnioskowym. Innymi słowy przywrócenie terminu do dokonania określonej czynności procesowej może nastąpić wyłącznie na wyraźny wniosek osoby zainteresowanej, organy nie mogą w tym zakresie działać z urzędu. Ustawa nie określa formy, w jakiej stosowny wniosek winien być złożony, ważne jest, aby wola zainteresowanego była czytelna i zrozumiała dla organu.
Oczywiście prośba o przywrócenie terminu może być zawarta w oddzielnym piśmie bądź też w treści pisma (odwołania, zażalenia), dla wniesienia którego termin był określony. Istotnym jest, aby zainteresowany miał świadomość, że ma miejsce uchybienie terminu i że od jego woli zależy przywrócenie tego terminu (wyrok NSA z 14 maja 1998 r. sygn. IV SA 1153/96 LEX nr 45637, wyrok NSA z 18 czerwca 1998 r. sygn. I SA/Po 1911/97 LEX nr 33425).
W treści skargi skarżący podnosi, iż dochował również 7-dniowego terminu na złożenie odwołania, które należy traktować jako formę wniosku o przywrócenie terminu do jego wniesienia., co podkreślić należy, nie może być przedmiotem rozpoznania przez Sąd w ramach niniejszej sprawy, wywołanej skargą A. N. ze skargi na postanowienie Dyrektor Izby Celnej w S. z dnia [...] r. nr [...] , rozstrzygającego o uchybieniu terminowi do wniesienia odwołania od decyzji Naczelnika Urzędu Celnego w S. nr [...] z dnia [...].
Reasumując, Sąd nie stwierdził naruszenia prawa wskazanego w skardze. Materiał znajdujący się w aktach administracyjnych potwierdza okoliczności faktyczne, na których oparte zostało zaskarżone postanowienie, a tym samym twierdzenie zawarte w skardze nie znajdują potwierdzenia.
W tym stanie rzeczy po rozpoznaniu sprawy w trybie uproszczonym zgodnie z art. 119 pkt 2 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, działając na podstawie art. 151 tej ustawy, skargę jako nieuzasadnioną należało oddalić.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI