I SA/Po 650/03

Wojewódzki Sąd Administracyjny w PoznaniuPoznań2005-04-19
NSApodatkoweŚredniawsa
podatek dochodowyPITkoszty uzyskania przychoduprzychodyewidencjaksięga przychodów i rozchodówniedoborykradzieżubytkikontrola podatkowa

WSA w Poznaniu oddalił skargę podatniczki na decyzję Izby Skarbowej dotyczącą podatku dochodowego, uznając, że niedobory towarów nie zostały odpowiednio udokumentowane.

Podatniczka prowadząca działalność gospodarczą kwestionowała decyzję Izby Skarbowej dotyczącą podatku dochodowego od osób fizycznych za 2000 rok, która określiła jej zobowiązanie podatkowe, zaległość i odsetki. Głównym zarzutem było zaniżenie przychodów z powodu nieprawidłowego ewidencjonowania sprzedaży oraz zawyżenie kosztów uzyskania przychodu. Podatniczka argumentowała, że stwierdzone niedobory wynikają z kradzieży, ubytków produkcyjnych i zniszczeń, a nie z nierzetelnej ewidencji. Sąd administracyjny uznał jednak, że strona skarżąca nie przedstawiła wystarczających dowodów na udokumentowanie tych niedoborów, co uniemożliwia zaliczenie ich do kosztów uzyskania przychodu lub strat podatkowych.

Sprawa dotyczyła skargi E. i J. N. na decyzję Izby Skarbowej utrzymującą w mocy decyzję Urzędu Skarbowego określającą zobowiązanie podatkowe z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych za 2000 rok. Organy podatkowe stwierdziły zawyżenie kosztów uzyskania przychodu oraz zaniżenie przychodów z powodu nieprawidłowego ewidencjonowania sprzedaży. Podatniczka prowadząca działalność gospodarczą w zakresie produkcji zniczy i lampionów argumentowała, że stwierdzone różnice między ilością zakupionych a sprzedanych wyrobów wynikają z kradzieży, ubytków produkcyjnych i zniszczeń, a nie z nierzetelnej ewidencji. Przedstawiła również dowody dotyczące wtargnięć na teren zakładu i współpracowała z firmą ochroniarską. Izba Skarbowa nie uznała tych argumentów, wskazując na brak odpowiedniego udokumentowania niedoborów oraz brak przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego przez podatniczkę. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu, kontrolując legalność zaskarżonej decyzji, uznał skargę za bezzasadną. Sąd podkreślił, że strona skarżąca nie przedstawiła wystarczających dowodów potwierdzających okoliczności powstania niedoborów, takie jak przyłapanie sprawców kradzieży czy zgłoszenie faktów na policji. Brak udokumentowania zdarzeń gospodarczych uniemożliwia zaliczenie ich do strat podatkowych. Sąd stwierdził, że podatniczka miała obowiązek ochrony swojego miejsca pracy i posiadanych towarów, a w przypadku sygnałów o kradzieży powinna podjąć konkretne działania, np. sporządzić remanent. Sąd uznał, że organy podatkowe prawidłowo zastosowały przepisy prawa materialnego i procesowego, oddalając skargę.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Nie, niedobory nieudokumentowane nie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu ani strat podatkowych.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że strona skarżąca nie przedstawiła wystarczających dowodów potwierdzających okoliczności powstania niedoborów (np. kradzieży, zniszczeń). Brak udokumentowania zdarzenia gospodarczego uniemożliwia zaliczenie go do strat podatkowych. Podatnik ma obowiązek ochrony swojego mienia i podejmowania działań zapobiegawczych.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (11)

Główne

u.p.d.o.f. art. 24 § ust. 2

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

Dochodem jest różnica między przychodem a kosztami uzyskania przychodów, powiększona o różnicę między wartością remanentu końcowego i początkowego.

p.p.s.a. art. 1 § § 2

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd sprawuje kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem.

p.p.s.a. art. 151

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Sąd oddala skargę, jeśli brak podstaw do jej uwzględnienia.

Pomocnicze

Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów

Określa zasady prowadzenia księgi, w tym wymogi dotyczące ewidencjonowania przychodów.

o.p. art. 23 § § 3

Ordynacja podatkowa

o.p. art. 193 § § 1

Ordynacja podatkowa

o.p. art. 120

Ordynacja podatkowa

o.p. art. 121

Ordynacja podatkowa

o.p. art. 187 § § 1

Ordynacja podatkowa

o.p. art. 191

Ordynacja podatkowa

Ustawa - Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi art. 97 § § 1

Argumenty

Skuteczne argumenty

Organy podatkowe prawidłowo ustaliły zaniżenie przychodów, ponieważ podatniczka nie udokumentowała niedoborów towarów. Brak udokumentowania zdarzenia gospodarczego uniemożliwia zaliczenie go do strat podatkowych. Podatniczka miała obowiązek ochrony swojego mienia i podejmowania działań zapobiegawczych w przypadku sygnałów o kradzieży.

Odrzucone argumenty

Niedobory towarów wynikające z kradzieży, ubytków produkcyjnych i zniszczeń powinny zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu lub strat podatkowych. Wydatek na zakup oświetlenia halogenowego powinien zostać uznany za koszt uzyskania przychodu.

Godne uwagi sformułowania

Osoba prowadząca działalność gospodarczą musi liczyć się z koniecznością ochrony swojego miejsca pracy, w tym posiadanych surowców i materiałów oraz gotowych do sprzedaży towarów. Brak udokumentowania określonego zdarzenia gospodarczego uniemożliwia zaliczenie do straty podatkowej.

Skład orzekający

Maria Skwierzyńska

przewodniczący

Włodzimierz Zygmont

sędzia

Karol Pawlicki

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Utrwalenie zasady, że niedobory towarów muszą być odpowiednio udokumentowane, aby mogły zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów lub strat podatkowych. Podkreślenie obowiązku podatnika w zakresie ochrony mienia i zapobiegania kradzieżom."

Ograniczenia: Dotyczy spraw podatkowych, gdzie kluczowe jest udokumentowanie wszelkich zdarzeń gospodarczych.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje typowy problem w rozliczeniach podatkowych dotyczący niedokumentowanych niedoborów, co jest częstym zagadnieniem dla przedsiębiorców i księgowych.

Niedokumentowane niedobory w firmie? Sąd przypomina: brak dowodów to brak kosztów!

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Po 650/03 - Wyrok WSA w Poznaniu
Data orzeczenia
2005-04-19
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2003-04-07
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu
Sędziowie
Karol Pawlicki /sprawozdawca/
Maria Skwierzyńska /przewodniczący/
Włodzimierz Zygmont
Symbol z opisem
6112 Podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym zryczałtowane formy opodatkowania
Skarżony organ
Izba Skarbowa
Treść wyniku
Oddalono skargę
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Maria Skwierzyńska Sędziowie NSA Włodzimierz Zygmont as. sąd. WSA Karol Pawlicki(spr.) Protokolant: sekr. sąd. Magdalena Rossa po rozpoznaniu w dniu 19 kwietnia 2005 r. sprawy ze skargi E. i J. N. na decyzję Izby Skarbowej z dnia [...] Nr [...] w przedmiocie podatku dochodowego od osób fizycznych za 2000 rok. oddala skargę. /-/ K. Pawlicki /-/ M. Skwierzyńska /-/ Wł. Zygmont
Uzasadnienie
Decyzją z dnia [...] Urząd Skarbowy w [...] określił E. i J. małż. N. zobowiązanie podatkowe z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych za 2000 rok w wysokości [...] zł., zaległość podatkową w wysokości [...] zł. oraz odsetki od tej zaległości w wysokości [...] zł.
W uzasadnieniu rozstrzygnięcia podano ,że w 2000 r. podatniczka prowadziła działalność gospodarczą w zakresie produkcji zniczy , lampionów , wkładów i świec oraz niewielkim zakresie pozostałych artykułów przemysłowych pod nazwą Przedsiębiorstwo E. N. , [...], ul.[...].
W trakcie kontroli podatkowej stwierdzono m.in. zawyżenie kosztów uzyskania przychodu :
- o kwotę [...]zł z tytułu zawyżenia amortyzacji budynku produkcyjnego ,
- o kwotę [...] zł z tytułu zakupu opraw halogennych , transformatora do halogenów i żarówki halogenowej.
Stwierdzono również zaniżenie przychodów o kwotę [...] zł z tytułu nieprawidłowego ewidencjonowania sprzedaży wyrobów własnych i towarów .
Korygując ustalenia kontroli obliczono ,że podatniczka w 2000 r.
- zakupiła lampiony i znicze. Po skorygowaniu o zinwentaryzowane lampiony i znicze na początek roku w ilości 51.582 szt. i na koniec roku w ilości 66.648 szt. ustalono rozchód wyrobów w ilości 381.819 szt. , podczas gdy podatniczka jak ustalono na postawie faktur sprzedała - 315.669 szt. ( w tym - 38.467 szt. lampionów pustych )
-zakupiła wkłady w ilości 271.580 szt. Po skorygowaniu o zinwentaryzowane wkłady na początek roku w ilości 23.789 szt. i na koniec roku w ilości 41.318 szt. ustalono rozchód wkładów w ilości 254.051 szt. , podczas gdy podatniczka jak ustalono na podstawie faktur sprzedała - 215.051 szt.
Chcąc ustalić wysokość ubytków w całym cyklu produkcyjnym oraz w trakcie ich przechowywania i transportu Urząd Skarbowy zwrócił się do losowo wybranych trzech podmiotów gospodarczych , które prowadzą działalność w zakresie produkcji zniczy , lampionów i wkładów o stosowne informacje. Z otrzymanych danych wynikało ,że ubytki (uszkodzenia opakowań ) wahają się średnio od 0,01 %do 6 %. Jako sporadyczne zaś określono przypadki uszkodzeń całych palet opakowaniami szklanymi ( straty sięgają wtedy nawet 60 %)
Wyjaśniając przyczynę stwierdzonych przez Urząd różnic między ilością zakupionych i sprzedanych lampionów i zniczy , podatniczka w dniu [...] złożyła pismo informując ,że zasadniczo nie wnosi zastrzeżeń odnośnie danych przekazanych Urzędowi przez innych producentów zniczy , a dotyczących wielkości ubytków powstających normalnie w procesie technologicznym produkcji oraz transporcie . Zgodziła się ,że tego rodzaju ubytki w dłuższym okresie czasu , jakim jest rok kalendarzowy , nie powinny przekroczyć około 6 % . To , że w roku 2000 ubytki w jej zakładzie przekroczyły ten próg, mogło wynikać :
- ze sporadycznych zniszczeń większych partii towarów , choć nie przypuszcza ,że w roku 2000 było ich więcej niż jedno znane jej zdarzenie osunięcia się całej palety zniczy ( około 4 tys. szt. ) z wideł podnośnika ,
- z większych od normalnych ubytków produkcyjnych w sezonie ,gdy część produkcji była wykonana przez niewykwalifikowanych pracowników sezonowych .
Przyczyną wszystkich pozostałych stwierdzonych niedoborów musiały być kradzieże , z tym ,że raczej pojemników niż gotowych wyrobów. Za takim wyjaśnieniem przemawiały następujące przesłanki :
- bardzo prawdopodobny wzrost popytu na materiały do produkcji zniczy u producentów wytwarzających znicze bez rejestracji działalności gospodarczej. Działalność szarej strefy w tej branży jest w ostatnich latach coraz bardziej odczuwalna,
-w 2000 r. pracowało u podatniczki 14 osób ( jednorazowo w sezonie - 11 osób ). Niemożliwe było roztoczenie pełnej kontroli nad taka liczbą pracowników , gdyż z oczywistych względów nie może ona codziennie przebywać na terenie zakładu od jego otwarcia do zamknięcia. Niejednokrotnie liczenia towarów , zarówno przy przyjmowaniu jak i wydawaniu, wykonywali pracownicy , a ona wpisywała w dokumentach wielkości przez nich podawane. Dopiero po zakończeniu sezonu mogła mieć jakąś informację ,że wyniki finansowe roku 2000 są niewspółmiernie małe w stosunku do poniesionych nakładów i dopiero wtedy zaczęła podejmować pierwsze kroki mające zapobiec w przyszłości niekorzystnym zjawiskom.
- położenie zakładu na obrzeżu miasta , przy nieoświetlonej i nieuczęszczanej w porze nocnej ulicy , w pobliżu baraków zamieszkanych przez Cyganów sprzyja kradzieżom dokonywanym przez osoby z zewnątrz zakładu , zwłaszcza w sezonie .
W roku 2000 było wiele wtargnięć na teren zakładu ; tylko w sierpniu odnotowała ich około 35. Na dowód powyższego załączono wydruk komputerowy sporządzony przez ochraniającą zakład firmę A .
Po uwzględnieniu zebranego w toku przeprowadzonego postępowania podatkowego materiału dowodowego rozbieżności między sprzedażą a rozchodem lampionów i zniczy ustalono w wysokości 42. 337 szt. Na postawie faktur VAT ustalono ,że w 2000r. podatniczka stosowała średnią cenę przy sprzedaży lampionów i zniczy w wysokości [...] zł , tak więc niezaewidencjonowane przychody ze sprzedaży 42.337 szt. wyrobów winny wynosić [...] zł (42.337 x [...] )
Od powyższej decyzji odwołanie wniosła E. N. . Decyzji zarzuciła niezgodność z art. 24 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i wniosła o jej uchylenie w części dotyczącej zawyżenia kosztów uzyskania przychodów o [...] zł z tytułu zakupu oświetlenia halogenowego oraz zaniżenia przychodów o [...] zł z tytułu nieprawidłowego ewidencjonowania sprzedaży .
Zdaniem podatniczki zakwestionowanie wydatków na zakup oświetlenia zostało oparte na zeznaniach świadków , którzy twierdzili ,że oświetlenie ekspozycji było raczej tradycyjne. Ponadto organ podatkowy nie udowodnił zaniżenia przychodów , lecz tylko sprzeczność między ilościami zakupionych a sprzedanych materiałów , towarów i wyrobów. Przyczyną stwierdzonych sprzeczności były większe od normalnych ubytki , zniszczenia i kradzieże.
Decyzją z dnia [...] Izba Skarbowa [...] utrzymała w mocy decyzję organu I instancji.
Odnosząc się do zarzutu odwołania Izba stwierdziła ,że mając na uwadze treść art. 24 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych , który stanowi ,że u podatników osiągających dochód z działalności gospodarczej i prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów, dochodem jest różnica między przychodem w rozumieniu art. 14 ustawy , a kosztami uzyskania przychodów, powiększona o różnicę pomiędzy wartością remanentu końcowego i początkowego towarów handlowych , materiałów (surowców ) i wyrobów gotowych, uznać należało ,że podatniczka naruszyła zasady wynikające z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 1999r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów ( Dz. U. Nr 105, poz. 1199), bowiem zapisy w zakresie przychodów były zaniżone.
W zaistniałej sytuacji nie do zaakceptowania są argumenty odwołującej się ,że podstawą takiego stanu rzeczy nie było zaniżenie przychodów ze sprzedaży , na skutek prowadzenia nierzetelnej ewidencji sprzedaży , lecz większe od normalnych ubytki naturalne spowodowane zniszczeniem części wyrobów w cyklu produkcyjnym oraz częstymi kradzieżami.
Izba Skarbowa zauważyła ,że w księdze podatkowej brak jakichkolwiek zapisów potwierdzających fakt powstania niedoborów spowodowanych zdarzeniami losowymi. Podatniczka nie przeprowadziła żadnego postępowania wyjaśniającego dotyczącego przyczyn powstania niedoborów , jak również nie uprawdopodobniła ,że zaistniałe w 2000 r. niedobory powstały poza jej wolą i w istocie były stratami na prowadzonej działalności gospodarczej .
Izba Skarbowa nie znalazła również podstaw do uznania za koszt uzyskania przychodów wydatków w kwocie [...] zł związanych z zakupem oświetlenia halogenowego , ponieważ w trakcie prowadzonego postępowania nie udowodniono , że poniesionego wydatek miał związek przyczynowo-skutkowy z uzyskanym przychodem. Zaskarżoną decyzją nie uznano za wiarygodne wyjaśnienia podatnika , że zakupione oświetlenie zostało zamontowane w pomieszczeniach ekspozycji towarów , które z uwagi na częste awarie , w 2001r. zostało zdemontowane i wymienione na inne.
Organ zauważył ,że zgromadzone materiały dowodowe , w tym z przesłuchania pracowników W.I , E. S. i J. W. w charakterze świadków nie potwierdziły zeznań podatnika . Również jak wskazała właścicielka firmy na wymienione w 2001r. oświetlenie nie posiadała dowodu zakupu.
Na decyzję Izby Skarbowej skargę do Ośrodka Zamiejscowego Naczelnego Sądu Administracyjnego w Poznaniu wnieśli E.i J. N. . Decyzji zarzucili naruszenie art. 23 § 3, art. 193 § 1, art. 120, art. 121 , art. 187 § 1 i art. 191 Ordynacji podatkowej oraz art. 24 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych .
Według skargi organy orzekające w sprawie nie wzięły pod uwagę okoliczności podnoszonych przez skarżących w trakcie toczącego się postępowania .
W szczególności wskazano na to ,że:
- ubytki mogły dochodzić nawet do 60 %,
- w jednym miesiącu dochodziło do 35 interwencji firmy ochroniarskiej ,
- brak porównania z firmami prowadzącymi podobną działalność gospodarczą .
Odpowiadając na skargę organ odwoławczy wniósł o jej oddalenie .
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył co następuje.
Zgodnie z art. 1 § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( Dz. U. Nr 153, poz. 1269 ) , sąd sprawuje kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem.
Skarga okazała się bezzasadna .
W przedmiotowej sprawie podatnik zarówno w odwołaniu jak i w skardze kwestionował ustalenia organu podatkowego w zakresie zaniżenia przychodów ze sprzedaży o kwotę [...] zł .Według podatnika niedobory powstały w wyniku okoliczności , na które nie miał wpływu ( położenie miejsca prowadzonej działalności gospodarczej , kradzieże , ubytki większe od przeciętnych ).
Należy zwrócić uwagę na fakt , iż strona skarżąca przedstawiła w trakcie postępowania kontrolnego tylko jeden dowód potwierdzający próby wtargnięcia na teren zakładu produkcyjnego przy ul.[...]. W aktach administracyjnych znajduje się wydruk komputerowy firmy ochroniarskiej ( pismo z dnia [...] i załącznik - k. 132-146, t. II ) , który zawiera zapisy "wtargnięcie - intruz w obiekcie" i " koniec wtargnięcia"
Prawidłowo uznały organy podatkowe ,że na podstawie wydruku trudno w istocie stwierdzić , czy i kiedy doszło do niedoborów powstałych w wyniku kradzieży . Skarżąca nie wskazała , aby w 2000r. przyłapano kogoś na kradzieży ( pracownika albo osobę z zewnątrz), nie podała też , aby zgłaszała te fakty np. na policji.
W uzasadnieniu swojej decyzji Izba Skarbowa zwróciła uwagę ,że istniała możliwość uznania straty w środkach obrotowych , jednakże uznanie ich jest możliwe pod warunkiem odpowiedniego udokumentowania powstania niedoboru. Brak udokumentowania określonego zdarzenia gospodarczego uniemożliwia zaliczenie do straty podatkowej.
Osoba prowadząca działalność gospodarczą musi liczyć się z koniecznością ochrony swojego miejsca pracy , w tym posiadanych surowców i materiałów oraz gotowych do sprzedaży towarów . Tak więc to do obowiązków skarżącej należało prawidłowe składowanie posiadanych wyrobów , a w przypadku sygnałów o możliwej kradzieży ( np. wydruk z komputera firmy ochroniarskiej ) - podejmowania konkretnych działań , np. sporządzenia remanentu .
Należy mieć przy tym na uwadze ,że Urząd Skarbowy wiele razy uwzględniał wyjaśnienia podatnika i korygował swoje ustalenia np. w przypadku ubytków związanych ze zniszczeniem całej palety zniczy.
W tych okolicznościach Sąd nie dopatrzył się uchybień prawa procesowego przez organy podatkowe i uznał ,iż zaskarżona decyzja została wydana zgodnie z przepisami prawa materialnego .
Wobec powyższego orzeczono jak w sentencji na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm. ) w związku z art. 97 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. - Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o ustroju sądów administracyjnych i i ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( Dz. U. Nr 153, poz. 1271 ze zm. ).
/-/ K. Pawlicki /-/ M. Skwierzyńska /-/ Wł. Zygmont
AA