I SA/Po 365/17

Wojewódzki Sąd Administracyjny w PoznaniuPoznań2017-12-06
NSApodatkoweŚredniawsa
VATdoręczeniapostępowanie podatkoweodwołanieniedopuszczalnośćadres korespondencyjnyskuteczność doręczeniaOrdynacja podatkowaWSA

WSA w Poznaniu uchylił postanowienie o niedopuszczalności odwołania, uznając doręczenie decyzji za skuteczne mimo wskazania przez spółkę adresu korespondencyjnego innego niż adres siedziby.

Spółka złożyła skargę na postanowienie stwierdzające niedopuszczalność jej odwołania od decyzji podatkowej. Organ odwoławczy uznał odwołanie za niedopuszczalne, ponieważ decyzja organu pierwszej instancji została doręczona na adres korespondencyjny wskazany przez prezesa zarządu, który nie był adresem siedziby spółki ani miejscem prowadzenia działalności. Sąd uchylił zaskarżone postanowienie, stwierdzając, że mimo wadliwości doręczenia, było ono skuteczne, ponieważ spółka przyjęła korespondencję i wniosła odwołanie w terminie.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu rozpoznał skargę spółki "A" Sp. z o.o. na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej, które stwierdzało niedopuszczalność odwołania od decyzji podatkowej. Problem dotyczył skuteczności doręczenia decyzji organu pierwszej instancji. Dyrektor Izby Skarbowej uznał odwołanie za niedopuszczalne, argumentując, że decyzja została doręczona na adres korespondencyjny wskazany przez prezesa zarządu spółki, który nie był oficjalnym adresem siedziby ani miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, a przepisy Ordynacji podatkowej nie przewidują możliwości wskazania takiego adresu dla osoby prawnej. Sąd administracyjny uznał jednak skargę za zasadną. Sąd stwierdził, że choć organ pierwszej instancji naruszył przepisy Ordynacji podatkowej, nie wskazując na brak możliwości doręczenia na adres korespondencyjny, to doręczenie było skuteczne. Spółka przyjęła korespondencję na wskazany adres, a następnie wniosła odwołanie w ustawowym terminie, nie kwestionując skuteczności doręczenia w samym odwołaniu. Sąd podkreślił, że wadliwe doręczenie nie miało wpływu na wynik sprawy, ponieważ decyzja dotarła do strony i umożliwiła jej skorzystanie ze środków prawnych. Uchylając zaskarżone postanowienie, sąd wskazał na potrzebę rozpatrzenia odwołania merytorycznie przez organ odwoławczy, podkreślając również względy ekonomiki procesowej.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie jest skuteczne, jeśli strona przyjęła korespondencję na wskazany adres i wniosła odwołanie w terminie, mimo że adres ten nie jest oficjalnym adresem spółki.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że mimo naruszenia przepisów Ordynacji podatkowej przez organ pierwszej instancji w zakresie doręczenia, doręczenie było skuteczne, ponieważ spółka przyjęła decyzję i złożyła odwołanie w terminie. Wadliwość doręczenia nie miała wpływu na wynik sprawy, a względy ekonomiki procesowej przemawiały za uznaniem skuteczności doręczenia.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

uchylono_decyzję

Przepisy (3)

Główne

PPSA art. 145 § 1 pkt 1 lit. c

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Ordynacja podatkowa art. 228 § § 1 pkt 1 i § 2 w zw. z art. 239

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Naruszenie art. 228 § 1 pkt 1 i § 2 w zw. z art. 239 Ordynacji podatkowej miało istotny wpływ na wynik sprawy, ponieważ organ odwoławczy błędnie stwierdził niedopuszczalność odwołania.

Pomocnicze

Ordynacja podatkowa art. 151 § § 1

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Przepisy Ordynacji podatkowej nie przewidują możliwości wskazania przez osobę prawną (osoby fizyczne ją reprezentujące) adresu korespondencyjnego, który nie jest adresem siedziby lub miejsca prowadzenia działalności.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Doręczenie decyzji, mimo wadliwości formalnej, było skuteczne, ponieważ spółka przyjęła korespondencję i wniosła odwołanie w terminie. Wadliwe doręczenie nie miało wpływu na wynik sprawy i prawo strony do obrony. Względy ekonomiki procesowej przemawiają za uznaniem skuteczności doręczenia i merytorycznym rozpatrzeniem odwołania.

Odrzucone argumenty

Decyzja organu pierwszej instancji nie została skutecznie doręczona, ponieważ doręczono ją na adres korespondencyjny, który nie jest adresem siedziby ani miejsca prowadzenia działalności spółki, a przepisy Ordynacji podatkowej nie przewidują takiej możliwości dla osób prawnych. Skoro decyzja nie została skutecznie doręczona, nie weszła do obrotu prawnego, co uzasadnia stwierdzenie niedopuszczalności odwołania.

Godne uwagi sformułowania

wadliwość doręczenia należy odróżnić od skuteczności tego doręczenia brak podstaw, aby uznać, że dokonane przez Dyrektora UKS doręczenie decyzji na wskazany przez skarżącą adres do korespondencji nie jest skuteczne wadliwie dokonane doręczenie nie miało żadnego wpływu na wynik sprawy, albowiem było doręczeniem skutecznym względy ekonomiki procesowej

Skład orzekający

Barbara Rennert

sprawozdawca

Karol Pawlicki

członek

Katarzyna Nikodem

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Uznanie skuteczności doręczenia w sytuacji wadliwości formalnej, gdy strona mimo to skorzystała z przysługujących jej środków prawnych."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej sytuacji spółki z jednoosobowym zarządem i wskazanego przez niego adresu korespondencyjnego. Interpretacja przepisów o doręczeniach może być różna w zależności od szczegółów sprawy.

Wartość merytoryczna

Ocena: 6/10

Sprawa pokazuje, jak sąd może zająć się kwestią formalności, która mogłaby pozbawić stronę prawa do obrony, podkreślając znaczenie skuteczności doręczenia nad ścisłym formalizmem.

Czy wadliwe doręczenie może pozbawić Cię prawa do odwołania? Sąd administracyjny odpowiada.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Po 365/17 - Wyrok WSA w Poznaniu
Data orzeczenia
2017-12-06
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2017-03-15
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu
Sędziowie
Barbara Rennert /sprawozdawca/
Karol Pawlicki
Katarzyna Nikodem /przewodniczący/
Symbol z opisem
6110 Podatek od towarów i usług
Hasła tematyczne
Inne
Sygn. powiązane
I FSK 750/18 - Postanowienie NSA z 2023-08-28
Skarżony organ
Dyrektor Izby Skarbowej
Treść wyniku
Uchylono zaskarżone postanowienie
Powołane przepisy
Dz.U. 2017 poz 1369
art. 145 § 1 pkt 1 lit. c
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Dz.U. 2017 poz 201
art. 151 § 1, art. 228 § 1 pkt 1 i § 2 w zw. z art. 239
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa - tekst jedn.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Katarzyna Nikodem Sędziowie Sędzia WSA Karol Pawlicki Sędzia WSA Barbara Rennert (spr.) po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 06 grudnia 2017 r. sprawy ze skargi "A" Sp. z o.o. [...] na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej [...] z dnia [...] r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia niedopuszczalności odwołania I. uchyla zaskarżone postanowienie; II. zasądza od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej [...] na rzecz skarżącej spółki kwotę [...] tytułem zwrotu kosztów sądowych.
Uzasadnienie
W dniu [...] lutego 2017 r. C. z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w P. wniosła skargę na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej z [...] stycznia 2017 r. nr [...], stwierdzające niedopuszczalność odwołania od decyzji Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w S. z [...] maja 2016 r., w której określono skarżącej podatek od towarów i usług za okres od 1 października do [...] grudnia 2014 r.
Powyższa skarga została wywiedziona na tle stanu faktycznego sprawy, w której Dyrektor UKS w S. w dniu [...] września 2015 r. postanowieniem nr [...] wszczął w stosunku do skarżącej postępowanie kontrolne w zakresie rzetelności deklarowanych podstaw opodatkowania oraz prawidłowości obliczania i wpłacania podatku od towarów i usług w okresie od 1 października do [...] grudnia 2014 r. Powyższe postanowienie wysłano spółce i doręczono na adres P., ul. [...]. Pismem z [...] października 2015 r. P. G. - prezes jednoosobowego zarządu skarżącej – poinformował Dyrektora UKS w S., że w związku z toczącym się postępowaniem kontrolnym, m. in. w ww. sprawie, wskazuj "adres Spółki do korespondencji": P., ul. [...].
Dyrektor UKS w S. decyzją z [...] maja 2016 r. określił skarżącej w podatku od towarów i usług za okres od 1 października do [...] grudnia 2014 r. nadwyżkę podatku naliczonego nad należnym w wysokości [...] zł oraz kwotę podatku do zapłaty: w październiku 2014 r. - [...] zł i w listopadzie 2014 r. – [...] zł. W decyzji widnieje adres skarżącej: P., ul. [...]. Od decyzji tej w dniu [...] czerwca 2016 r. skarżąca wniosła odwołanie, które podpisane zostało przez P. G.. W skierowanym do organu odwoławczego w dniu [...] lipca 2016 r. piśmie Dyrektor UKS w S. wyjaśnił, że z systemu elektronicznego śledzenia przesyłek wynika, iż decyzja została doręczona w dniu [...] czerwca 2016 r., a potwierdzenie jej doręczenia zostanie przesłane po otrzymaniu go od Poczty Polskiej, gdyż w tym zakresie została złożona reklamacja.
Dyrektor Izby Skarbowej, po uzyskaniu od Naczelnika Urzędu Skarbowego w S. informacji, że skarżąca wskazała adres siedziby oraz miejsce wykonywania działalności gospodarczej od [...] lutego 2015 r. P., ul. [...], postanowieniem z [...] stycznia 2017 r. stwierdził niedopuszczalność opisanego wyżej odwołania. W uzasadnieniu, powołując się na przepisy art. 228 § 1 ustawy z dnia [...] sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015, poz. 613 ze zm.; dalej: "Ordynacja podatkowa"), wyjaśnił, że niedopuszczalność odwołania może wynikać z przyczyn przedmiotowych, jak i podmiotowych. Następnie przytoczył brzmienie art. 151, art. 146 § 1, art. 148 § 2, art. 150 § 1 i 2, art. 151a ww. ustawy, zaznaczając, że Ordynacja podatkowa nie przewiduje doręczenia korespondencji w toku postępowania podatkowego na adres uzgodniony z podatnikiem, niebędący adresem, o którym mowa w ww. przepisach. Stwierdził, że tylko doręczenia dokonane w sposób i na zasadach w nich określonych mogą być uznane za skuteczne. Zauważył, że siedziba spółki i miejsce prowadzenia przez nią działalności gospodarczej znajduje się w P. przy ul. [...], a wskazany w toku postępowania kontrolnego przez prezesa skarżącej adres do doręczeń wg dostępnych rejestrów i ewidencji (KRS, CEIDG, SERCE) nie jest adresem siedziby lub miejsca prowadzenia działalności spółki, ani też adresem osoby fizycznej reprezentującej spółkę. Powołując się na art. 212 Ordynacji podatkowej, organ odwoławczy wyjaśnił, że decyzja podatkowa zaczyna obowiązywać w obrocie prawnym z chwilą jej doręczenia i z tym momentem powstają skutki prawne dotyczące organu podatkowego i strony postepowania. Następnie stwierdził, że w niniejszej sprawie skuteczne doręczenie decyzji nie nastąpiło, a skoro decyzja nie została skutecznie doręczona, to nie weszła do obiegu prawnego, a zatem spełniona została przesłanka niedopuszczalności odwołania z art. 228 § 1 pkt 1 Ordynacji podatkowej. Podkreślił, że dopiero skuteczne doręczenie decyzji, z zachowaniem reguł określonych w art. 151 i art. 151a Ordynacji podatkowej, będzie skutkowało jej wprowadzeniem do obrotu prawnego i możliwością ewentualnego wniesienia odwołania.
C. P. spółka z o.o. w P. wniosła skargę, w której zarzuciła opisanemu wyżej postanowieniu obrazę prawa materialnego, wnosząc jednocześnie o jego uchylenie oraz o zasądzenie kosztów postępowania wg norm przepisanych.
Odpowiadając na skargę, organ odwoławczy wniósł o jej oddalenie, podtrzymując dotychczasowe stanowisko w sprawie.
Sąd zważył, co następuje:
Skarga okazała się zasadna, choć chybiony jest jej jedyny zarzut naruszenia przepisów prawa materialnego, albowiem przy wydawaniu zaskarżonego postanowienia zastosowanie znalazły jedynie przepisy postępowania.
Istotą sporu w niniejszej sprawie jest w zasadzie skuteczność doręczenia w kontrolowanej sprawie decyzji organu pierwszej instancji, choć sama skarga kwestionuje zasadność uznania wniesionego przez spółkę odwołania za niedopuszczalne.
Należy zgodzić się z organem odwoławczym, że kwestię dokonywania doręczeń w postępowaniu podatkowym regulują przepisy rozdziału 5, znajdującego się w dziale IV Ordynacji podatkowej. Skarżąca jako spółka z o.o. jest osobą prawną i jako takiej, zgodnie z art. 151 § 1 Ordynacji podatkowej, pisma doręcza się jej w lokalu jej siedziby lub w miejscu prowadzenia działalności osobie upoważnionej do odbioru korespondencji lub prokurentowi. Bezsporna w niniejszej sprawie jest okoliczność, że P. G. był i jest prezesem jednoosobowego zarządu skarżącej spółki oraz że w trakcie postępowania kontrolnego, w październiku 2015 r., wskazał on organowi pierwszej instancji adres do korespondencji. Na ten adres Dyrektor UKS od tamtej pory kierował wszelką korespondencję wysyłaną do skarżącej (postanowienia, zawiadomienia, wezwania) i była ona pod tym adresem odbierana. Bezsporne jest również to, że adres wskazany przez prezesa skarżącej nie jest adresem jej siedziby, ani adresem, pod którym prowadzi ona działalność. Przepisy Ordynacji podatkowej nie przewidują możliwości wskazania przez osobę prawną (osoby fizyczne ją reprezentujące) adresu korespondencyjnego. Zatem dokonując doręczeń na wskazany przez prezesa skarżącej adres, w tym również doręczenia decyzji z [...] maja 2016 r., organ pierwszej instancji naruszył przepis art. 151 Ordynacji podatkowej. Jednakże omówioną wyżej wadliwość doręczenia decyzji należy odróżnić od skuteczności tego doręczenia.
Zdaniem Sądu, w stanie faktycznym kontrolowanej sprawy brak podstaw, aby uznać, że dokonane przez Dyrektora UKS doręczenie decyzji na wskazany przez skarżącą adres do korespondencji nie jest skuteczne. Wszystkie dokonane na ten adres przez organ pierwszej instancji doręczenia były przez skarżącą akceptowane. Również odwołanie od decyzji kończącej postępowanie w pierwszej instancji skarżąca złożyła w terminie (co zostało stwierdzone przez organy obu instancji, mimo że w aktach administracyjnych przekazanych Sądowi brak zwrotnego poświadczenia odbioru ww. decyzji). W odwołaniu tym skarżąca nie zakwestionowała skuteczności doręczenia decyzji, podnosząc jedynie zarzuty naruszenia przepisów postępowania w kwestii ustaleń stanu faktycznego, będących podstawą określenia jej zobowiązania w podatku od towarów i usług za kontrolowany okres. Zatem należy stwierdzić, że wadliwie dokonane doręczenie nie miało żadnego wpływu na wynik sprawy, albowiem było doręczeniem skutecznym.
Jak przypomniał Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 24 września 2013 r., wydanym w sprawie I FSK 1362/12 (wszystkie cytowane w niniejszym uzasadnieniu orzeczenia dostępne są na stronie www.orzeczenia.nsa.gov.pl), jedną z funkcji przepisów Ordynacji podatkowej, regulujących zasady doręczania pism, jest niewątpliwie ochrona praw strony w postepowaniu podatkowym. Naruszeniu tych przepisów można przypisywać istotną wagę m. in. wtedy, gdy pomijają prawa procesowe strony. Natomiast w wyroku z 16 października 2014 r. o sygn. akt II GSK 434/13 NSA przyjął, że wadliwość doręczenia postanowienia odmawiającego zawieszenia postępowania w sprawie wymierzenia kary nie może być podstawą do stwierdzenia niedopuszczalności zażalenia na podstawie art. 228 § 1 pkt 1 i § 2 w zw. z art. 239 Ordynacji podatkowej, skoro to postanowienie zostało doręczone spółce, a spółka w prawem określonym terminie złożyła zażalenie. Sąd w składzie orzekającym w niniejszej sprawie w pełni powyższe poglądy podziela.
Biorąc pod uwagę powyższe rozważania, zdaniem Sądu, nie można uznać, że skarżąca poniosła jakiekolwiek negatywne konsekwencje wadliwie dokonanego doręczenia decyzji organu pierwszej instancji, skoro decyzja do niej dotarła i w terminie złożyła od niej odwołanie. W tej sytuacji nie można podzielić poglądu Dyrektora Izby Skarbowej, że decyzja Dyrektora UKS z [...] maja 2016 r. nie weszła do obrotu i z tego powodu odwołanie jest niedopuszczalne. Należy stwierdzić, że decyzja ta, jako skutecznie doręczona, weszła do obrotu prawnego, a następnie została skutecznie zaskarżona przez spółkę. Tym samym, wydając zaskarżone postanowienie stwierdzające niedopuszczalność odwołania, organ odwoławczy naruszył przepis art. 228 § 1 pkt 1 i § 2 w zw. z art. 239 Ordynacji podatkowej, a naruszenie to miało istotny wpływ na wynik sprawy.
Na zakończenie należy jeszcze dodać, że za powyższym stanowiskiem przemawiają również względy ekonomiki procesowej. Bezzasadnym byłoby bowiem dalsze przedłużanie postępowania celem ponownego doręczania skarżącej decyzji, której treść jest jej już znana i od której w terminie wniosła ona odwołanie. Nie może też umknąć uwadze Sądu fakt, że organ odwoławczy przez okres sześciu miesięcy zajmował się ustalaniem, czy adres pod którym skarżącej doręczono decyzję jest zgodny z adresem w KRS, CEIDG i dokumentach rejestracyjnych właściwego dla niej organu podatkowego, zamiast w tym czasie rozpatrzyć złożone przez spółkę odwołanie.
Ponownie prowadząc sprawę, organ odwoławczy zobowiązany będzie rozpatrzyć merytorycznie wniesione przez skarżącą odwołanie od decyzji Dyrektora UKS z [...] maja 2016 r.
Zważywszy powyższe, Sąd na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia [...] sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2017 r., poz. 1369 ze zm.) uchylił zaskarżone postanowienie, orzekając jednocześnie o kosztach postępowania w oparciu o przepis art. 200 ww. ustawy.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI