I SA/Po 159/20

Wojewódzki Sąd Administracyjny w PoznaniuPoznań2020-07-17
NSApodatkoweŚredniawsa
doręczenieterminodwołaniepełnomocnictwoOrdynacja podatkowaskuteczność doręczeniasąd administracyjny

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu oddalił skargę spółki z o.o. na postanowienie stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania, uznając doręczenie pisma pełnomocnikowi za skuteczne.

Spółka z o.o. zaskarżyła postanowienie Naczelnika Urzędu Celno-Skarbowego o stwierdzeniu uchybienia terminu do wniesienia odwołania od decyzji podatkowej. Skarżąca zarzucała wadliwe doręczenie decyzji pracownikowi kancelarii pełnomocnika, twierdząc, że nie była ona upoważniona do odbioru korespondencji. Sąd uznał jednak, że doręczenie było skuteczne, ponieważ pismo zostało odebrane przez osobę posługującą się pieczęcią kancelarii, co rodzi skutki procesowe. W konsekwencji sąd oddalił skargę jako niezasadną.

Sprawa dotyczyła skargi spółki z o.o. na postanowienie Naczelnika Urzędu Celno-Skarbowego, które stwierdziło uchybienie terminowi do wniesienia odwołania od decyzji ustalającej dodatkowe zobowiązanie podatkowe. Organ podatkowy doręczył decyzję pełnomocnikowi strony, doradcy podatkowemu P. P., za pośrednictwem operatora pocztowego na adres do doręczeń w kraju. Pismo odebrała J. W., pracownica kancelarii, potwierdzając odbiór podpisem i pieczęcią kancelarii. Termin do wniesienia odwołania upłynął 15 sierpnia 2019 r., podczas gdy odwołanie nadano 31 października 2019 r. Skarżąca zarzucała organowi błędy w ustaleniach stanu faktycznego, w szczególności dotyczące skuteczności doręczenia, twierdząc, że J. W. nie była upoważniona do odbioru korespondencji, a pismo zostało jej przekazane z opóźnieniem. Sąd administracyjny uznał jednak, że doręczenie było skuteczne na podstawie art. 148 § 1 i § 2 pkt 2 Ordynacji podatkowej, podkreślając, że osoba odbierająca pismo posługująca się pieczęcią kancelarii budzi brak uzasadnionych zastrzeżeń co do jej upoważnienia. Sąd oddalił skargę, stwierdzając, że organ prawidłowo uznał uchybienie terminu do wniesienia odwołania.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie jest skuteczne, jeśli osoba odbierająca pismo posługuje się pieczęcią kancelarii, co budzi brak uzasadnionych zastrzeżeń co do jej upoważnienia do odbioru korespondencji w miejscu prowadzenia działalności.

Uzasadnienie

Sąd powołał się na art. 148 § 1 i § 2 pkt 2 Ordynacji podatkowej oraz orzecznictwo NSA, wskazując, że odbiór pisma przez osobę posługującą się pieczęcią kancelarii jest wystarczający do uznania skuteczności doręczenia, nawet jeśli nie było bezpośredniego upoważnienia, a jedynie pracownik był zatrudniony w kancelarii.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (8)

Główne

p.p.s.a. art. 151

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

O.p. art. 148 § 1

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Pisma doręcza się osobom fizycznym pod adresem miejsca ich zamieszkania albo pod adresem do doręczeń w kraju.

O.p. art. 148 § 2

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Pisma osobom fizycznym mogą być także doręczane w miejscu zatrudnienia lub prowadzenia działalności przez adresata - adresatowi lub osobie upoważnionej przez pracodawcę do odbioru korespondencji.

O.p. art. 223 § 2

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Określa termin do wniesienia odwołania od decyzji.

Pomocnicze

O.p. art. 144 § 1

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Dotyczy sposobu doręczenia pisma.

O.p. art. 149

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Określa, kto może odebrać pismo.

O.p. art. 162 § 1

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Dotyczy przywrócenia terminu.

O.p. art. 191

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Dotyczy zasady swobodnej oceny materiału dowodowego.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Doręczenie pisma organu podatkowego pełnomocnikowi strony było skuteczne, ponieważ zostało odebrane przez pracownika kancelarii posługującego się pieczęcią kancelarii, co zgodnie z orzecznictwem NSA jest wystarczające do uznania skuteczności doręczenia.

Odrzucone argumenty

Doręczenie decyzji było wadliwe, ponieważ J. W. nie była upoważniona do odbioru korespondencji, a pismo zostało jej przekazane z opóźnieniem. Organ naruszył art. 191 O.p. poprzez bezzasadne odmówienie wiarygodności oświadczeniom J. W. i P. P. Decyzja nie zawierała ostatniej strony z pouczeniem i podpisem. Uchybienie terminu do wniesienia odwołania nastąpiło bez winy strony, uzasadniając przywrócenie terminu.

Godne uwagi sformułowania

w sytuacji, gdy osoba obecna w miejscu, o którym stanowi art. 148 § 2 pkt 2 O.p. podejmuje się odebrać pismo wskazując, iż jest zatrudniona w tym miejscu i potwierdza to dostępem do firmowych pieczęci, wniosek co do jej upoważnienia do odbioru korespondencji w tym miejscu nie może nasuwać żadnych uzasadnionych zastrzeżeń. Dokonane do jej rąk doręczenie pisma jest skuteczne i rodzi określone skutki procesowe.

Skład orzekający

Waldemar Inerowicz

przewodniczący

Katarzyna Wolna-Kubicka

członek

Katarzyna Nikodem

sprawozdawca

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Uzasadnienie skuteczności doręczeń pism procesowych w postępowaniu podatkowym, gdy odbiera je pracownik kancelarii pełnomocnika posługujący się pieczęcią kancelarii."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy konkretnego stanu faktycznego i interpretacji przepisów Ordynacji podatkowej w brzmieniu obowiązującym w dacie wydania decyzji.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy kluczowej kwestii proceduralnej w postępowaniu podatkowym – skuteczności doręczeń, która ma bezpośrednie przełożenie na możliwość dochodzenia praw przez podatników. Interpretacja sądu jest istotna dla praktyków.

Skuteczne doręczenie pisma podatkowego – czy odbiór przez pracownika kancelarii zawsze jest prawidłowy?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I SA/Po 159/20 - Wyrok WSA w Poznaniu
Data orzeczenia
2020-07-17
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2020-03-06
Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu
Sędziowie
Katarzyna Nikodem /sprawozdawca/
Katarzyna Wolna-Kubicka
Waldemar Inerowicz /przewodniczący/
Symbol z opisem
6110 Podatek od towarów i usług
Hasła tematyczne
Podatkowe postępowanie
Sygn. powiązane
I FSK 260/21 - Wyrok NSA z 2024-10-24
Skarżony organ
Naczelnik Urzędu Celno-Skarbowego
Treść wyniku
Oddalono skargę
Powołane przepisy
Dz.U. 2019 poz 2325
art. 151
Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - t.j.
Dz.U. 2019 poz 900
art. 148 par. 1 i 2 pkt 2, art. 223 par. 2 pkt 1
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa - tekst jedn.
Sentencja
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Waldemar Inerowicz Sędziowie Sędzia WSA Katarzyna Wolna-Kubicka Sędzia WSA Katarzyna Nikodem (spr.) po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 17 lipca 2020 r. w sprawie ze skargi [...] sp. z o.o. w [...] na postanowienie Naczelnika [...] Urzędu Celno – Skarbowego w [...] z dnia [...] r. nr [..] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminowi do wniesienia odwołania oddala skargę.
Uzasadnienie
Naczelnik W. Urzędu Celno-Skarbowego w P. postanowieniem z [...] stycznia 2020 r. stwierdził uchybienie przez B. Sp. z o.o. w S. terminu do wniesienia odwołania z [...] października 2019 r. od decyzji Naczelnika W. Urzędu Celno-Skarbowego w P. z [...] lipca 2019 r. ustalającej dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 20% kwoty zaniżenia zobowiązania podatkowego oraz zawyżenia różnicy podatku do obniżenia podatku należnego na następny okres rozliczeniowy za miesiące od stycznia do czerwca 2017 r.
W motywach rozstrzygnięcia organ wskazał następujące ustalenia.
Skarżąca ustanowiła 20 lutego 2018 r. pełnomocnika ogólnego w osobie doradcy podatkowego P. P.. Przedmiotowe pełnomocnictwo wskazywało adres elektroniczny pełnomocnika na portalu podatkowym, jak również adres pełnomocnika do doręczeń w kraju.
Z uwagi na problemy techniczne uniemożliwiające organowi podatkowemu doręczenie pisma za pomocą środków komunikacji elektronicznej, została ona doręczona w sposób określony w art. 144 § 1 pkt 1 ww. ustawy, tj. za pośrednictwem operatora pocztowego na adres wskazany w treści udzielonego P. P. pełnomocnictwa ogólnego jako adres pełnomocnika do doręczeń w kraju. Łącznie z decyzją przesłano także pismo z 29.07.2019 r. stanowiące informację dla podatnika w zakresie sposobu doręczenia decyzji.
Ze zwrotnego potwierdzenia odbioru wynika, że decyzja organu z dnia [...].07.2019 r. wraz z pismem zostały doręczone pełnomocnikowi strony 01.08.2019 r. Odbiór korespondencji własnoręcznym podpisem potwierdziła J. W., opatrując dodatkowo druk zwrotnego potwierdzenia odbioru pieczęcią Kancelarii Doradztwa Podatkowego [...] P. P..
Początek biegu terminu do wniesienia odwołania w niniejszej sprawie wyznacza dzień doręczenia ww. decyzji Stronie, tj. 01.08.2019 r., wobec czego termin do wniesienia odwołania upłynął w dniu 15.08.2019 r.
Odwołanie od ww. decyzji nadano zaś w placówce pocztowej 31.10.2019 r.
Wobec powyższego organ stwierdził uchybienie przez stronę terminowi do wniesienia odwołania.
W skardze na powyższe rozstrzygnięcie do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu skarżąca, reprezentowana przez radcę prawnego, wniosła przeprowadzenie dowodów ze wszystkich dokumentów znajdujących się w aktach spraw, w tym w szczególności z oświadczenia J. W. i P. P., zawiadomienia z dnia 1.08.2019r. o popełnieniu przestępstwa na szkodę P. P., sprawozdania z komisji, na okoliczność zasadności niniejszych skarg, uchylenie postanowienia i zasądzenie kosztów. Zarzuciła rozstrzygnięciu:
1. błędne przyjęcie, iż organ doręczał pismo w oparciu o art. 148 § 2 pkt. 2 Ordynacji podatkowej, a zatem przyjęcie, iż pismo mogła odebrać osoba upoważniona przez pracodawcę, podczas gdy pismo było doręczane w oparciu o art. 148 § 2 pkt. 1 Ordynacji podatkowej tj. na adres do doręczeń w kraju podany w toku postępowania, o czym chociażby świadczy zaadresowanie pisma jako "P. P. - doradca podatkowy"
Z uwagi na powyższe a zgodnie z art. 149 Ordynacji podatkowej pismo mógł odebrać jedynie adresat lub pełnoletni domownik, którym to nie była J. W. (w ustaleniach stanu faktycznego poprzez przyjęcie, że adresatem pisma (pracownik KANCELARIA DORADZTWA PODATKOWEGO [...] P. P.), a zatem nie doszło do prawidłowego doręczenia pisma.
2. Błąd w ustaleniach stanu faktycznego poprzez przyjęcie, że J. W. była upoważniona do odbioru korespondencji kierowanej do "P. P. - doradca podatkowy", podczas gdy J. W. nie była upoważniona do odbioru korespondencji związanej z działalnością gospodarczą P. P., a tym bardziej do odbioru korespondencji indywidualnie adresowanej do P. P..
3. naruszenie art. 223 § 2 pkt 1 Ordynacji podatkowej poprzez błędne ustalenie, iż odwołanie od decyzji Naczelnika W. Urzędu Celno-Skarbowego w P. z dnia [...].07.2019r. zostało wniesione bez zachowania terminu, podczas gdy z uwagi na brak prawidłowego doręczenia decyzji termin wskazany w art. 223 § 2 pkt 1 Ordynacji podatkowej w ogóle nie rozpoczął biegu, a zatem odwołanie zostało wniesione z zachowaniem terminu wskazanego w art. 223 § 2 pkt 1 Ordynacji podatkowej.
4. naruszenie art. 191 Ordynacji podatkowej polegające na przekroczeniu zasady swobodnej oceny materiału dowodowego poprzez bezzasadne odmówienie wiarygodności oświadczeniom J. W. i P. P. z których to wynika, iż J. W. odebrała pismo bez upoważnienia i nie przekazała go od razu adresatowi (pismo przekazano dopiero 31 października 2019 r., a skarżąca dowiedziała się o wydanej decyzji w dniu 24 października 2019 r. poprzez doręczenie jej upomnienia poprzedzającego egzekucję z przedmiotowej decyzji).
5. zupełne pominięcie i nie ustosunkowanie się przez organ do zarzutu, iż przesłana decyzja nie zawierała ostatniej strony z pouczeniem i podpisem jej wystawcy, a zatem nie iż nie została ona skarżącej skutecznie doręczona. Nadto organ nie uwzględnił, iż brak pouczenia o prawie do odwołania nie może rodzić negatywnych skutków wobec jej adresata.
Powyższe naruszenia spowodowały błędne uznanie przez organ, iż w sprawie doszło do skutecznego doręczenia decyzji organu z dnia [...].07.2019r., podczas gdy należy stwierdzić, iż doręczenie było bezskuteczne.
W przypadku przyjęcia, iż w sprawie doszło do skutecznego doręczenia decyzji z [...].07.2019r., czemu skarżąca stanowczo zaprzecza, postanowieniu zarzuciła:
1. naruszenie art. 191 Ordynacji podatkowej polegające na przekroczeniu zasady swobodnej oceny materiału dowodowego poprzez bezzasadne odmówienie wiarygodności oświadczeniom J. W. i P. P. oraz sprawozdaniu z komisji, z których to wynika, iż J. W. odebrała pismo bez upoważnienia, a nadto iż dopiero 31 października 2019 r. z uwagi na przełożenie pisma przez osobę z poza kancelarii (z zewnętrznej firmy sprzątającej kancelarię) przekazała pismo jego adresatowi, a zatem dopiero w tym dniu adresat miał realną możliwość zapoznania się z treścią pisma.
Powyższe naruszenie w konsekwencji doprowadziło do błędnego uznania, iż brak wiedzy adresata o piśmie nie stanowi okoliczności niezależnych od adresata przesyłki, które to uzasadniają przywrócenie terminu, podczas gdy odebranie przesyłki przez inną osobę, która była do tego nieupoważniona i poinformowanie adresata ze znacznym opóźnieniem o odebranej przesyłce uzasadnia przywrócenie terminu do odwołania.
2. Powyższe w konsekwencji spowodowało naruszenie art. 162 § 1 Ordynacji podatkowej polegające na uznaniu, że skarżąca nie spełniła przesłanek wskazanych w tym przepisie, podczas, gdy skarżąca uprawdopodobniła, iż uchybienie terminu na wniesienie odwołania od decyzji Naczelnika W. Urzędu Celno- Skarbowego w P. z [...].07.2019r. nastąpiło bez jego winy, bowiem mimo odbioru pisma przez J. W., Pani J. nie wywiązała się z obowiązku oddania pisma adresatowi, który to nie miał wiedzy o treści pisma, a co za tym idzie o upływającym terminie do złożenia odwołania. Przeto należy uznać, iż skarżąca uchybiła terminowi bez jej winy, a tym samym ziściły się przesłanki do przywrócenia terminu.
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie, podtrzymując stanowisko.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu zważył, co następuje:
Skarga jako niezasadna podlega oddaleniu.
Spór w niniejszej sprawie sprowadza się do oceny skuteczności doręczenia decyzji pracownikowi pełnomocnika skarżącej 01 sierpnia 2019 r.
Zgodnie z treścią art. 148 § 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 900 ze zm., zwanej dalej O.p.), pisma doręcza się osobom fizycznym pod adresem miejsca ich zamieszkania albo pod adresem do doręczeń w kraju. Pisma osobom fizycznym mogą być także doręczane w miejscu zatrudnienia lub prowadzenia działalności przez adresata - adresatowi lub osobie upoważnionej przez pracodawcę do odbioru korespondencji, o czym stanowi art. 148 § 2 pkt 2 O.p.
W niniejszej sprawie decyzja została nadana na adres do doręczeń w kraju, wskazany przez pełnomocnika, który był jednocześnie adresem miejsca prowadzenia działalności przez pełnomocnika skarżącej. Na marginesie Sąd wskazuje, że pełnomocnik skarżącej wskazuje błędną podstawę do doręczeń w kraju, tj. art. 148 § 2 pkt 1, tj. doręczenie w siedzibie organu podatkowego, zarzucając doręczenie na adres do doręczeń w kraju (art. 148 § 1 O.p.).
Na gruncie dotychczasowych przepisów art. 148 § 1 O.p. Naczelny Sąd Administracyjny wskazywał m.in., że zgodnie z art. 148 § 1 Ordynacji podatkowej pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy [w brzmieniu przepisu do 01.01.2016r.]. Jednocześnie z art. 148 § 2 pkt 2 Ordynacji podatkowej wynika, że pisma mogą być również doręczane w miejscu pracy adresata – osobie upoważnionej przez pracodawcę do odbioru korespondencji. Artykuł 148 § 1 Ordynacji podatkowej wskazuje podstawowe miejsca doręczania pism osobie fizycznej, a wybór jednego z nich należy do władzy dyskrecjonalnej organu podatkowego (zob. wyrok NSA z 13.02.2018 r., sygn. akt I GSK 28/16). Zarazem podkreśla się, że skorzystanie z jednego z miejsc doręczenia wymienionych w art. 148 § 2 O.p. nie musi być poprzedzone bezskuteczną próbą doręczenia w miejscu określonym w § 1 tego artykułu. W § 2 nie użyto bowiem zwrotu "w razie niemożności", tak jak ma to miejsce w art. 148 § 3 O.p. (zob. wyrok NSA z 02.10.2018 r., sygn. akt I FSK 1760/16).
Zarazem należy podkreślić, że w sytuacji, gdy osoba obecna w miejscu, o którym stanowi art. 148 § 2 pkt 2 O.p. podejmuje się odebrać pismo wskazując, iż jest zatrudniona w tym miejscu i potwierdza to dostępem do firmowych pieczęci, wniosek co do jej upoważnienia do odbioru korespondencji w tym miejscu nie może nasuwać żadnych uzasadnionych zastrzeżeń. Dokonane do jej rąk doręczenie pisma jest skuteczne i rodzi określone skutki procesowe (zob. wyrok NSA z 19 września 2017 r., sygn. akt II FSK 2468/15).
W niniejszej sprawie odbiór korespondencji zawierającej decyzję z [...].07.2019r własnoręcznym podpisem potwierdziła J. W., opatrując dodatkowo druk zwrotnego potwierdzenia odbioru pieczęcią Kancelarii Doradztwa Podatkowego [...] P. P.. Ponadto z oświadczenia J. W. nie wynika, by nie była ona upoważniona do odbioru korespondencji, lecz, że "odebrała ją przez przypadek i mechanicznie".
Wobec powyższych ustaleń Sąd nie miał wątpliwości, że organ prawidłowo stwierdził uchybienie terminowi do wniesienia odwołania.
Zarazem, jak wskazał organ, a wbrew zarzutowi skargi, w treści decyzji zawarto pouczenie zgodnie z art. 223 § 2 pkt 1 O.p. o prawie wniesienia odwołania w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji i zawiera ona stosowny podpis (k. [...] akt adm.). Ponadto kompletność decyzji potwierdził P. P. w oświadczeniu z 05.11.2019 r. (k. [...] akt adm.).
Mając powyższe na uwadze, Sąd, działając na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2325) oddalił skargę.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI