Orzeczenie · 2026-03-04

I SA/Ol 549/25Oddalenie skargi nadpłata podatkowa 2

Sąd
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie
Miejsce
Olsztyn
Data
2026-03-04
NSAPodatkoweWysokawsa
ulga B+Rdziałalność badawczo-rozwojowakoszty kwalifikowanepodatek dochodowy od osób fizycznychautomatyka przemysłowarobotykanadpłata podatkuinterpretacja przepisówpostępowanie podatkowe

Sprawa dotyczyła skargi M. K. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie, utrzymującą w mocy decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego odmawiającą stwierdzenia nadpłaty w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2018 rok. Podatnik wnioskował o stwierdzenie nadpłaty w kwocie 137.865 zł, powołując się na możliwość odliczenia kosztów kwalifikowanych związanych z działalnością badawczo-rozwojową (B+R) na podstawie art. 26e ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wnioskodawca wykazał w korekcie zeznania PIT-36L za 2018 rok odliczenia z tytułu ulgi B+R w kwocie 725.609,48 zł, związane z realizacją sześciu projektów dotyczących zaprojektowania i wykonania lub modernizacji układów sterowania linii technologicznych. Organy podatkowe uznały, że działalność ta nie ma charakteru badawczo-rozwojowego, lecz stanowi standardową, profesjonalną działalność związaną z procesami automatyki i sterowania. Podkreślono, że projekty nie stanowiły działań mających na celu zwiększenie zasobów wiedzy lub tworzenie nowych zastosowań, a jedynie produkcję odtwórczą opartą na posiadanej wiedzy i doświadczeniu. Sąd administracyjny, analizując definicje działalności badawczo-rozwojowej zawarte w ustawie, uznał, że przedłożona przez skarżącego dokumentacja (opisy projektów, kalkulacje, dokumentacja techniczna) nie potwierdza, iż prace miały charakter twórczy, systematyczny i prowadziły do zwiększenia zasobów wiedzy lub tworzenia nowych zastosowań. Sąd stwierdził, że projekty miały charakter rutynowy, wpisujący się w podstawową działalność gospodarczą firmy w branży automatyki przemysłowej, a ich indywidualny charakter wynikał z dostosowania do potrzeb konkretnego klienta, a nie z prac rozwojowych. Brak było również dowodów na poniesienie specyficznych kosztów kwalifikowanych, takich jak zakup sprzętu specjalistycznego, ekspertyz czy kosztów pracowniczych bezpośrednio związanych z B+R. W konsekwencji, sąd oddalił skargę, podzielając stanowisko organów podatkowych.

Asystent · analiza prawna

Przeanalizuj tę sprawę w pełnym kontekście orzecznictwa.

Analiza orzecznictwa · odpowiedzi na pytania · badanie przepisów · drafting pism.

Wypróbuj Asystenta

Wartość praktyczna

Siła precedensu: Wysoka
Do czego można powołać

Interpretacja przepisów dotyczących ulgi badawczo-rozwojowej (B+R) w kontekście działalności z zakresu automatyki przemysłowej i robotyki, a także wymogów dowodowych w postępowaniu podatkowym.

Ograniczenia stosowania

Orzeczenie dotyczy specyficznej branży automatyki przemysłowej i konkretnego stanu faktycznego. Wymaga analizy w kontekście innych orzeczeń dotyczących ulgi B+R.

Zagadnienia prawne (2)

Czy prace związane z projektowaniem i modernizacją układów sterowania linii technologicznych w ramach działalności gospodarczej w branży automatyki przemysłowej mogą być uznane za działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 5a pkt 38-40 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, uprawniającą do skorzystania z ulgi B+R?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Nie, jeśli prace te mają charakter rutynowy, stanowią standardowe usługi w ramach podstawowej działalności gospodarczej, nie wykazują twórczego i systematycznego charakteru ani celu zwiększenia zasobów wiedzy lub tworzenia nowych zastosowań, a jedynie wykonanie indywidualnych zleceń zgodnie z normami branżowymi.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że przedłożona dokumentacja nie potwierdzała twórczego, systematycznego charakteru prac ani celu zwiększenia zasobów wiedzy czy tworzenia nowych zastosowań. Projekty miały charakter rutynowy, wpisujący się w podstawową działalność firmy, a ich indywidualny charakter wynikał z dostosowania do potrzeb klienta, a nie z prac rozwojowych. Brak było również dowodów na specyficzne koszty kwalifikowane.

Jaki jest wymóg dowodowy w zakresie dokumentowania działalności badawczo-rozwojowej dla celów skorzystania z ulgi B+R?Ratio decidendi

Odpowiedź sądu

Podatnik jest zobowiązany do przedstawienia kompletnej dokumentacji, która merytorycznie potwierdza spełnienie warunków ulgi, w tym wykazanie projektów z opisem, ewidencję czasu pracy, dokumentowanie zużycia materiałów, wskazanie unikatowości rozwiązań, celów projektów, przyjętej metodologii, wyników prac, a także osób odpowiedzialnych i ich kompetencji. Dokumentacja powinna wykazywać elementy nowości i niepewności co do wyniku prac.

Uzasadnienie

Sąd stwierdził, że przedłożone przez skarżącego opisy projektów i dokumentacja techniczna były zbyt ogólnikowe i nie zawierały wystarczających informacji do potwierdzenia charakteru B+R. Brak było szczegółowych celów, etapów prac, wyników, unikatowości rozwiązań, metodologii, czy dowodów na zdobycie nowej wiedzy lub stworzenie nowych zastosowań.

Rozstrzygnięcie

Decyzja
Oddalono skargę
Oddalono skargę podatnika na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie, utrzymującą w mocy decyzję odmawiającą stwierdzenia nadpłaty w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2018 rok.

Przepisy (8)

Główne

u.p.d.o.f. art. 5a § ust. 38-40

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

Definicje działalności badawczo-rozwojowej, badań naukowych i prac rozwojowych.

u.p.d.o.f. art. 26e

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

Warunki zastosowania ulgi badawczo-rozwojowej, koszty kwalifikowane.

Pomocnicze

Ustawa - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce art. 4 § ust. 2 i 3

Definicje badań naukowych i prac rozwojowych.

p.p.s.a. art. 3 § ust. 1

Ustawa - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Zakres kontroli sprawowanej przez sądy administracyjne.

O.p. art. 122

Ustawa - Ordynacja podatkowa

Obowiązek organów podatkowych do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego.

O.p. art. 187 § § 1

Ustawa - Ordynacja podatkowa

Obowiązek organów podatkowych do zebrania i rozpatrzenia całego materiału dowodowego.

O.p. art. 191

Ustawa - Ordynacja podatkowa

Zasada swobodnej oceny dowodów.

u.p.d.o.f. art. 24a § ust. 1b

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

Obowiązek wyodrębnienia kosztów działalności badawczo-rozwojowej w księgach rachunkowych.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Działania skarżącego w zakresie projektowania i modernizacji linii technologicznych miały charakter rutynowy, stanowiący standardowe usługi w ramach podstawowej działalności gospodarczej. • Przedłożona dokumentacja nie potwierdzała twórczego, systematycznego charakteru prac ani celu zwiększenia zasobów wiedzy lub tworzenia nowych zastosowań. • Brak było dowodów na poniesienie specyficznych kosztów kwalifikowanych związanych z działalnością B+R. • Projekty miały charakter indywidualnych zleceń, a ich odmienność wynikała z dostosowania do potrzeb klienta, a nie z prac rozwojowych.

Odrzucone argumenty

Projekty realizowane w 2018 r. miały charakter badawczo-rozwojowy, spełniając definicje z art. 5a u.p.d.o.f. • Prace miały twórczy, innowacyjny i systematyczny charakter. • Przedłożona dokumentacja (opisy projektów, opinia Politechniki, raport) potwierdzała charakter B+R. • Zastosowanie indywidualnych rozwiązań technicznych stanowiło o charakterze rozwojowym. • Brak wcześniejszej świadomości istnienia ulgi B+R nie pozbawia prawa do jej zastosowania.

Godne uwagi sformułowania

Działalność innowacyjna jest pojęciem szerszym od prac badawczo-rozwojowych. • Twórczy charakter działalności oznacza, że działalność ma posiadać charakter kreatywny, a zatem nowatorski, oryginalny w pomyśle. • Przesłankę systematyczności należy rozumieć jako zakaz obejmowania ulgą incydentalnych działań podatnika. • Zastosowanie odpowiednich rozwiązań, które będzie zgodne ze wstępnymi założeniami projektu jest [...] nie tylko standardowym działaniem, lecz jest wręcz niezbędne i charakterystyczne do prowadzenia działalności w branży automatyki przemysłowej. • Ryzyko związane z wyzwaniami, jakie towarzyszą tego typu działalności - jest on wpisany jako niezbędny element funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa w branży. W przypadku jednak ulgi B+R wymagane jest zaangażowanie przedsiębiorcy w działania znacząco wykraczające poza zwykłą działalność.

Skład orzekający

Przemysław Krzykowski

przewodniczący

Anna Janowska

sprawozdawca

Katarzyna Górska

członek

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Interpretacja przepisów dotyczących ulgi badawczo-rozwojowej (B+R) w kontekście działalności z zakresu automatyki przemysłowej i robotyki, a także wymogów dowodowych w postępowaniu podatkowym."

Ograniczenia: Orzeczenie dotyczy specyficznej branży automatyki przemysłowej i konkretnego stanu faktycznego. Wymaga analizy w kontekście innych orzeczeń dotyczących ulgi B+R.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy popularnej ulgi podatkowej B+R, która jest często nadużywana lub błędnie stosowana. Interpretacja sądu w kontekście branży automatyki przemysłowej jest cenna dla wielu przedsiębiorców i doradców podatkowych.

“Czy automatyzacja linii produkcyjnej to już działalność badawczo-rozwojowa? Sąd rozwiewa wątpliwości.”

Dane finansowe

WPS: 137 865 PLN

Sektor

IT/technologie

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej.

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka polskie orzecznictwo i aktualne akty prawne.

  • Analiza orzecznictwa i przepisów
  • Drafting pism i dokumentów
  • Odpowiedzi na pytania prawne
  • Pogłębiona analiza z doktryny
Wypróbuj Asystenta AI za darmo

Powiązane przepisy

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginalna treść postanowienia (niezmieniona). Otwiera się jako osobna strona.

Przeczytaj pełny tekst